Pareiza nesadalītās peļņas novirzīšana rezerves fonda veidošanai nav tik grūts uzdevums, kā varētu šķist, lai gan dokumentācijas sagatavošanā tas prasa zināmu rūpību. Katru gadu ir jānovirza atskaitījumi, līdz fonds ir vienāds ar dibināšanas dokumentos deklarēto. AO standarta gada atskaitījumu summa ir 5% vai vairāk no neto peļņas. Tādējādi galvenais rezerves fonda veidošanās avots ir uzņēmuma saņemtie līdzekļi.
Fonda veidošanas pazīmes
Klasiskajā gadījumā tiek izveidots rezerves fonds, lai būtu rezerves avārijas, atjaunošanas, glābšanas darbu vai cita līdzīga gadījuma gadījumā, ko izraisījušas dabas katastrofas, ārkārtas situācijas.
Bieži neparedzēti izdevumi neaprobežojas tikai ar uzskaitīto sarakstu. Rezerves fonda veidošanas un izmantošanas procedūra paredz finansējuma piešķiršanu dažādu pasākumu organizēšanai, kuri nav iekļauti fiskāla gada plānos, bet ir nepieciešami turēšanai. Tieši rezerves fonds ir galvenā iespēja apmaksāt izdevumus, kas nav noteikti likumos, lēmumos par budžetu un nav norādīti izpildrakstos.
Daudz vai maz?
No pašreizējiem standartiem izriet, ka rezerves fonda izveidošana Krievijas Federācijā ir iespējama bez augšējām robežām. Šis noteikums attiecas uz vienību budžetiem un uz pašvaldību uzkrāšanu. Ierobežojumu neesamība ir skaidri noteikta Budžeta kodeksā.
Ja rezerves fonda veidošana un izmantošana tiek organizēta saskaņā ar likumu, tad peļņa tiek sadalīta ar stingriem ierobežojumiem. Jo īpaši nav iespējams izveidot rezerves fondu, kas pārsniedz ceturtdaļu no pamatkapitāla, un tas nevar būt mazāks par 10% no šīs vērtības.
Cik daudz dot?
Par to, cik daudz naudas fondā jāpiešķir vienlaikus, tiek pieņemts kopīgs lēmums. Viņi pulcē visus uzņēmuma akcionārus, notikuma gaita tiek detalizēti reģistrēta, un, pamatojoties uz rezultātiem, viņi pieņem lēmumu, pēc tam paziņojot ar iekšēju rīkojumu. Dokumentā precīzi norādīts, cik lieliem atskaitījumiem jābūt, kā arī kāda ir rezerves fonda veidošanas procedūra kopumā.
Katru gadu būs jāpiešķir nauda tādā apmērā, kāds noteikts kopsapulces laikā, līdz uzkrājums fondā sasniegs dibināšanas dokumentos norādīto atzīmi. 1997. gadā tika pieņemts likums, kas paziņoja, ka rezerves fonda līdzekļus veido tikai pēc visu ienākuma nodokļu nomaksas. Kopš tā laika līdz šai dienai šis noteikums ir palicis nemainīgs.
Kāpēc un kāpēc?
Kāpēc ir nepieciešams izveidot uzņēmuma rezerves fondu? Galvenā ideja ir izveidot tādu rezerves fondu apjomu, kas varētu segt akciju sabiedrības neplānotos zaudējumus. Turklāt tieši no Krievijas Federācijas var tikt piešķirta nepieciešamā summa dividenžu izmaksai, par kuru nepietika ar uzņēmuma galveno peļņu. Ja dividendes ir izmaksātas un uzņēmumam joprojām ir nauda, varat tos nosūtīt cita rezerves fonda veidošanai.
Visbiežāk tiek izveidots papildu rezerves fonds, kas īpaši paredzēts, lai uzņēmumam nodrošinātu krājumus, ja aprīkojums ir jānomaina. Lai prognozētu, kāds šāda fonda lielums palīdzēs izkļūt bez zaudējumiem ārkārtas situācijā, tajā pašā laikā neekonomējot pārāk daudz naudas, viņi izmanto ekstrapolācijas metodi. Tas sastāv no vajadzību prognozēšanas, pamatojoties uz dominējošajām tendencēm.Iekārtu nomaiņas rezerves fonda veidošanas kārtību nosaka iekšējie dokumenti.
Peļņa un rezerves
Lai prognozētu, cik liela būs rezerves naudas nepieciešamība, ir jāizmanto matemātiskās metodes. Šajā gadījumā tiek ņemta vērā nolietotā aprīkojuma nomaiņa, kā arī pēkšņas sabrukšanas iespējas. Rezerves fonda pareizas veidošanas aprēķināšanai ir vairākas sarežģītas metodes.
Uzņēmuma vadībai (vai akcionāru sapulcei) ir pietiekami daudz iespēju uzņēmuma finanšu rezerves novirzīt decentralizētos rezerves fondos. Tajā pašā laikā rezerves fonda izveidošanu ierobežo ierobežotā pamatkapitāla un peļņas summa. Jebkura budžeta izdevumu sastāvdaļa vienmēr ir saistīta ar rezerves izveidošanu. Faktiski tā kļūst par atsevišķu daļu, kuru var kontrolēt tikai tie, kuriem ir piešķirtas īpašas pilnvaras. Organizācijas iekšienē tie tiek deklarēti iekšējos dokumentos un likumā noteiktajā dokumentācijā, un, ja runa ir par valsts rezerves fonda izveidi, tad pilnvaras un atbildība tiek uzticēta izpildvaras institūcijai vai pašvaldībai.
Atkarība un neatkarība
Rezerves fondu veidošana ir saistīta ar to, cik lielākas algas ir jāmaksā uzņēmumā. Līdz ar to rezerves lielums ir atkarīgs no ražošanas jaudas. Rezerve tiek izmantota kā rezerve gadījumā, ja avansa maksājuma veikšanas laikā uzņēmuma kontos neparādās nepieciešamā naudas summa. Ja uzņēmumam ir īslaicīgas finansiālas problēmas vai ražošana tiek apturēta, tieši rezerves fonda izveidošana palīdz izvairīties no strādnieku zaudēšanas. Tas ir vissvarīgākais ražošanā ar izteiktu sezonālo efektu, kā arī saražotā produkta piegādes laikā.
Federālais likums Nr. 208, kas pieņemts 1995. gadā, stāsta par atskaitījumu summu rezervē. Tas ir veltīts akciju sabiedrību darbības iezīmēm, un tur tiek minēti arī rezerves fonda pareizas veidošanas aspekti.
Bankas un apdrošinātāji
Ja mēs runājam par banku struktūru, tad rezerves lielums un līdzekļu atskaitīšanas pazīmes ir noteiktas finanšu organizācijas iekšējos noteikumos. Ja dokumentācija regulē, ka ir iespējams pārsūtīt uzņēmuma līdzekļus, kas izņemti no tīras peļņas, uz dažādām struktūrām, tad ir atļauts pārskaitīt naudu uz rezerves fondu, kad tiek atklāti neizmantotie gada atlikumi. Turklāt viņi aprēķina, cik liela ir iepriekšējo gadu neto peļņa, pamatojoties uz to, tiek pieņemts lēmums par atskaitījumiem pašreizējā pārskata periodā.
Ja mēs runājam par apdrošināšanas sabiedrībām, tad viens no galvenajiem rādītājiem ir neto likme. Uz tā rēķina apdrošināšanas sabiedrībām nav šaubu, ka apdrošināšanas atlīdzība tiks izmaksāta pilnībā, ja notiks kāds no līgumā noteiktajiem gadījumiem. Rezerves fondam tiek piešķirti pietiekami daudz līdzekļu, lai apdrošināšanas sabiedrība varētu aprēķināt visas operācijas.
Rezerves: kādas tās ir?
Kad uzņēmums gūst nelielu peļņu, pirmkārt, ir jāmaksā procenti par kredītprogrammām, kā arī jāmaksā dalības maksa un akciju uzkrājumi. Pēc šīm operācijām atlikušo naudu var nosūtīt rezerves fondiem. Tie ir atšķirīgi, tie tiek veidoti, ņemot vērā organizācijas specifiku, iestādi, kas atbild par fonda izveidi.
Viens no vissvarīgākajiem rezerves fondiem jebkurā uzņēmumā ir izveidots, lai būtu finanšu rezerves gadījumā, ja ir nepieciešams segt zaudējumus, kas radušies aizdevumu maksājumu kavējumu vai norakstītu aizdevumu dēļ. Lai izveidotu šo rezervi, nauda tiek atskaitīta no kredīta procentiem, uzņēmuma dalībnieku iemaksām un savstarpējo uzkrājumu. Jūs varat izņemt noteiktu summu no aizdevumiem, kas norakstīti un atmaksāti agrāk.Aprēķinot nepieciešamā finanšu krājuma lielumu, jums jāizlasa, cik lieli ir organizācijas debitoru parādi, un no tā jāņem noteikts procents. Cik liels tas ir, tiek norādīts grāmatvedības politikās, kuras apstiprinājusi vadītāja vai akcionāru sapulce.
Rezerves izmantošanas pazīmes
Finanšu rezerves, kas izveidotas kredīta kavēšanās gadījumā, ir vajadzīgas, lai samazinātu zaudējumus, kas saistīti ar aizdevumu norakstīšanu. Norakstiet aizdevumus, kuru kavējums ir vismaz 90 dienas. Rezerve un tās vērtība attiecībā pret debitoru parādiem ļauj runāt par rezervācijas summu.
Parasti grāmatvedības politika nosaka standartus, kuru ievērošana garantē uzņēmuma finansiālo stabilitāti. Parasti atlaišana tiek uzturēta 8% līmenī. Kur iegūt naudu atskaitīšanai rezervē, izlemj organizācijas vadītāji, vadības komanda. Visa informācija tiek reģistrēta iekšējos oficiālajos dokumentos, un tā ir atspoguļota arī pārskata par gadu, starpposma. Izpētot bilanci, tajā varat atrast informāciju par uzkrātajām rezervēm un ierakstiem, ar kādiem tai tika pārskaitīti līdzekļi. Rezerve kopumā un nokavētais parāds tiek norādīti atsevišķi. Obligāti jānorāda arī tas, cik liels ir nosacīti debetētais parāds.
Aprēķinu specifika
Aprakstītā aprēķina metode neļauj izveidot vienotu rezerves fondu visiem uzņēmuma pastāvēšanas gadiem. Rezerves lielums ir mainīgs, ko nosaka pēc tā, cik kavējumi ir uzkrājušies noteiktā laika posmā. Tiek izveidota rezerve, ņemot vērā to, cik lieli ir norakstīti aizdevumi, kuru kavējums pārsniedzis trīs mēnešus. Aprēķinam viņi ņem to aizdevumu summu, par kuriem izdots tiesas lēmums par kompensāciju.
Ziņošanai ir nepieciešams pareizs rezerves fonda novērtējums. No tā var izdarīt secinājumus par to, cik bruto, neto, ir attiecībā pret debitoru parādiem.
Saistības un atrunas
Vēl viena neaizstājama rezerve jebkurā mūsdienu uzņēmumā ir rezerves, kas izveidotas, lai izpildītu saistības. Tas attiecas uz sertifikātu turētāju personīgajiem ietaupījumiem. Šāda rezerve ir nepieciešama, lai segtu trūkumus, kas radušies norakstīšanas laikā un aizņēmumu kavējumus. Rezerves veidošanas avoti, kā aprakstīts iepriekš, ir akciju turētāju iemaksas, dalības maksas un uzņēmuma tīrā peļņa.
Rezerve saistību nodrošināšanai ļauj iestatīt zaudējumu limitu individuālam uzkrājumu portfelim. Rezervi parasti veido piecu procentu līmenī attiecībā pret dalībnieku personīgajiem ieguldījumiem uzņēmumā. Aprēķinam tiek ņemti rādītāji par pēdējo pārskata gadu. Maksimālās rezerves summas aprēķināšanai nepieciešamie parametri ir atspoguļoti grāmatvedības dokumentācijā ailē “Rezerves, galvaspilsētas”.
Saistību rezerves iezīmes
Lai segtu nokavēto aizdevumu radītos zaudējumus, ir jāveido diezgan elastīga rezerve. Parādi tiek grupēti, pamatojoties uz parāda periodiem, un tie ļauj ietaupīt naudu, lai atgūtu iespējamos zaudējumus, ja nākotnē vajadzēs norakstīt vairāk aizdevumu.
Saistību izpildei ir jāizveido statiskā rezerve. Tās vērtību aprēķina, analizējot, cik liels krājportfeļu pārskats ir beidzies. Rezerves veidošanu nosaka šāda portfeļa vērtība, kas ir cieši saistīta ar debeta kvalitāti. Palielinoties rezervei debitoru neatmaksas gadījumā, ir jāpalielina arī krājumu apjoms, lai izpildītu personīgās saistības.
Kvalitāte un kvantitāte
Lai personīgie uzkrājumi būtu pēc iespējas likvīdi, akcionāru sapulce vai uzņēmuma vadošie darbinieki var lemt par īpašiem rezerves fonda standartiem.Šādā veidā tiek koriģēts gada kompensācijas apmērs par līdzekļu izlietojumu, kā arī tiek piešķirtas citas summas, kas būs jāiztērē, maksājot par līgumiem, kas noslēgti pirms noteiktā termiņa.
Veidojot uzņēmuma rezerves, obligāti jāņem vērā tā saucamās neaktivizētās akciju uzkrāšanas. Tajos ietilpst lielo burtu lietojums, kas tiek pārcelts miega stāvoklī saskaņā ar oficiālo uzņēmuma iekšējo kārtību, kuru paraksta ģenerāldirektors. Akcionāriem ir tiesības rakstīt pieteikumu, lai tos iekļautu aktīvos vadības komandas locekļos. Pēc tam savstarpējie uzkrājumi tiek pārvietoti no rezerves uz kapitalizāciju. Lai kontrolētu guļošo rezervju apjomus, tie tiek ņemti vērā finanšu pārskatu kolonnā “Rezerves, galvaspilsētas”.
Savstarpējs finansiāls atbalsts
Vēl viena ļoti svarīga rezervju sadaļa, kas veidojas no uzņēmuma skaidras naudas rezervēm, ir savstarpēja palīdzība. Šāda rezerve tiek izveidota, ja AS valde izdod attiecīgu rīkojumu. Viņi tērē naudu kredītproduktiem, jaunu ideju attīstīšanai, savstarpējās palīdzības pakalpojumu sniegšanai, kuru atdeve var būt tikai ilgtermiņā.
Izdodot rīkojumu, kura izpildei tiek izveidota rezerve, viņi nekavējoties norāda, cik liela var būt rezerve. Ierobežojiet pārskaitīto summu limitu un nosacījumus, pēc kuriem jāievieto potenciāli daudzsološie aizdevuma produkti. Tie arī nosaka maksimālo finansiālās atdeves cerības ilgumu un resursus, ar kuru palīdzību zaudējumi var tikt atlīdzināti, ja tādi ir, apsteidz uzņēmumu, piedaloties zaudējumus radošā kampaņā.