Fiskālais reģistrators: kas tas ir, ierīce, iestatīšana un reģistrācija

Parunāsim par svarīgu ierīci uzņēmējam. Redzēsim, kas tas ir - fiskālais reģistrators. Tēmas turpinājumā mēs apsvērsim, kurš kases aparāta aprīkojums tiek uzskatīts par to, kā tas atšķiras no CCP un fiskālā virziena. Mēs arī sniegsim ieteikumus, kā izvēlēties jums vispiemērotāko aprīkojuma modeli.

Kas tas ir

Kas ir nodokļu reģistrators? Šī ir ierīce, kas paredzēta, lai saglabātu datus par skaidrās naudas darījumiem, lai nodokļu inspekcija šo informāciju varētu vēl vairāk pārbaudīt. Informācija tiek salīdzināta ar informāciju, ko uzņēmējs, LLC norādījis darbību pārskatā. Ja dati atšķiras, tad tiek veikts pārrēķins.

Jēdziena plašā un šaurā nozīme

Kas ir nodokļu reģistrators? Mēs sniedzam arī divas ierīces definīcijas:

• Plašā nozīmē: kases aparāta aparatūras modulis, kas ļauj ierakstīt informāciju par norēķiniem veiktajiem maksājuma darījumiem. Vissvarīgākais šeit: to summu kontrole, ko patērētāji maksāja par noteiktu produktu vai pakalpojumu.
• Šaurā nozīmē: ārējs aparatūras modulis (visbiežāk tiek uzrādīts kā atsevišķa ierīce), kas ir savienots ar kases aparātu, lai saglabātu datus par veiktajiem aprēķiniem.

Ierīču veidi

Un mēs turpinām analizēt, kas tas ir - nodokļu reģistrators. Ierīces ir sadalītas divās kategorijās:

• Ārējie moduļi, kas ir savienoti ar centrālo darījumu starpnieku (kases tehnoloģija).
• Iebūvētie moduļi. Balstoties uz nosaukumu, ražotājs tos jau ir ievietojis kases aparātā. Pārbaude šajā gadījumā tiks apstrādāta ar atsevišķiem moduļiem.

Parasti lietotāji atzīmē, ka ārējās ierīces ir labākas nekā iebūvētas šādās jomās:

• Ātra maksājumu darījumu apstrāde. Iemesls ir tas, ka ārējiem ierakstītājiem ir savi skaitļošanas elementi.
• Papīra čeku pašdruka.

Vadošie ražotāji

Saskaņā ar Krievijas likumiem uzņēmēji un organizācijas var likumīgi darboties tikai tajās tiešsaistes kasēs, kuras ir iekļautas Federālā nodokļu dienesta sastādītajā sarakstā. Tajā ietilpst šādi ierīču ražotāji:

• Dzirkstele.
• "Pilots".
• Evotors.
• Trīsvienība.
• Pakalpojums Plus.
• RR-Electro.
• "RP-sistēma".
• Maksas kiosks.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Jūtas tirdzniecība.
• "Metrs."
• "Alfa projekts".
• "Kristāla pakalpojuma integrācija".
• "Kasieris".
• Dzirksteles serviss.
• "Atols".
• "Datoru un kases sistēmas."
• "Svītrkods M".
• "Accountmash".

CCP un reģistratūra

Kases aparāts un nodokļu reģistrators "Atol" - kas ir svarīgāk? CCV galvenā sastāvdaļa ir reģistratūra. Kases kase to tikai papildinās. Mūsdienu nodokļu reģistratori ("Atol" un citi) šodien var būt savienoti gan ar datoriem, gan ar mobilajām ierīcēm.

Attiecīgi likumi par CCV tiks “pielāgoti” reģistratūru tehniskajiem parametriem un iespējām.Iepriekš viņu alternatīva bija EKLZ - aizsargātas elektroniskās vadības lentes. Bet no 2017. gada 1. jūlija šīs ierīces tiek uzskatītas par novecojušām. Skaidras naudas aprīkojums ir aprīkots ar nodokļu reģistratoriem. To galvenā priekšrocība: ļauj tiešsaistē pārsūtīt datus uz nodokļu biroju. Starpnieks šeit būs fiskālo datu operators.

Kasiera darbs saskaņā ar šo likumu

Šodien stājās spēkā jaunie noteikumi darbam ar kases aparātu. Pārdevējam ir jāprasa patērētājam, kāda veida čeku viņš vēlas saņemt: papīra, elektronisko vai abus. Jāatceras, ka čeks papīra formātā ir jānodrošina pat tad, kad pircējs to neprasa (saskaņā ar 2003. gadā pieņemto Federālo likumu Nr. 53 - 2. daļas 1.2. Pants). Izņēmums no noteikuma būs tikai tiešsaistes veikali. Pēc pārejas uz tiešsaistes kases aparātiem viņi ir pilnvaroti izsniegt tikai elektroniskas pārbaudes.

Kā nosūtīt pircējam elektronisku dokumentu (čeku)? To var nosūtīt uz e-pasta adresi, tālruņa numuru. Šim nolūkam tiek veiksmīgi izmantota programma, kas nolasa QR kodus. Citos gadījumos čeku no personīgā konta nosūta OFD.

Pirmais piedāvātais variants ir labs, ja datu ievadīšana ir iespējama. Otrais - ja ir iespējams nolasīt divdimensiju kodus (atbilstoša skenera klātbūtne). Pēdējais - ņemot vērā piekļuvi kases personīgajam kontam.

Tiešsaistes kases darba standarta shēma

Attiecīgi savienot fiskālo reģistratūru ir iespējams arī virtuālo veikalu tiešsaistes kasēm. Darba shēma šeit izskatīsies pēc šāda algoritma:

1. Pārbaudes veikšana, ko veic nodokļu reģistrators.
2. Informācijas reģistrēšana par aprēķinu fiskālajā līmenī.
3. Fiskālā pieprasījuma laikā iegūtās informācijas apstrāde, informācijas pārsūtīšana fiskālo datu operatoram.
4. Datu operatora čeka saņemšana. Nosūtot viņiem īpašu signālu uz fiskālo piedziņu, norādot, ka čeks ir saņemts.
5. Fiskālais operators apstrādā informāciju, nosūtot to nodokļu inspekcijai.
6. Kasiera elektroniska čeka nosūtīšana uz preces vai pakalpojuma patērētāja e-pasta adresi vai tālruņa numuru.

Atšķirības starp disku un reģistratūru

Fiskālā reģistratūra un fiskālā darbība ir pilnīgi atšķirīgas sarunu tēmas. Apzīmējiet atšķirību.

Fiskālā piedziņa bieži ir viena no ierakstīšanas ierīces sastāvdaļām. Citiem vārdiem sakot, tas ir savulaik populārā ECLZ analogs. Tas saņem kases čeka datus, noteiktā veidā apstrādā un pēc tam paraksta to ar fiskālu zīmi. Kas tālāk? Pārbaudes datus un fiskālo tagu ierīce nosūta fiskālo datu operatoram. No tā disks jau saņem īpašu kvīti (arī parakstītu ar fiskālu zīmi, bet jau ir operators) un saglabā atmiņā informāciju par čeku.

Vissvarīgākais: diskus ir jāaizstāj ar jauniem, jo ​​beidzas fiskālo atribūtu atslēgas derīguma termiņš. Vairumā gadījumu periods ir ierobežots līdz 13 mēnešiem, tikai retos gadījumos - līdz 36 mēnešiem (pārdevējiem tā saucamajos īpašajos režīmos). Tiklīdz ierīces atmiņa beidzas, tā ir jāaizstāj ar jaunu. Ja pārdevējs to nedara (informācija vairs netiks nodota pārbaudei), tad kases aparāts tiek bloķēts ar likumu, un veikals nevar strādāt.

Fiskālais reģistrators ar iebūvētu piedziņu spēj pārvērst jebkuru kases aparātu tiešsaistes kasē. Sistēmā jau ir kases aparāti ar fiskāliem piedziņām.

No 2017. gada 1. jūlija IP kasēm Krievijas Federācijā ir jāietver šāds disks. Īpaši tam daudzi ražotāji ir izstrādājuši budžeta modeļus maziem uzņēmumiem.

Reģistratūras kļūda

Pareiza fiskālā reģistratūras iestatīšana atbrīvo ierīci no kļūdām? Tā nav tikai viņa. Ierīce parasti ir aprīkota ar kļūdu ierakstītāju.Nepareizas darbības gadījumā šis indikators iedegas sarkanā krāsā, un, izmantojot programmatūru, operatoram tiek nosūtīts kods. Šī veida problēmu nosaka šis šifrs.

Kļūda var būt saistīta gan ar programmu, gan ar pašu aprīkojumu. Kopējie piemēri ir šādi:

• Ierīces kļūda (piemēram, kase "Svītrkods-M"), drukājot kvīti.
• Kvīts printeris nav pievienots (tāpēc šo dokumentu drukāšana kļūst neiespējama).
• Atmiņas vai fiskālās atmiņas kļūdas.
• Sarežģītas sistēmas kļūdas.

Visbiežākais problēmas risināšanas veids ir iekārtas rūpnīcas iestatījumu atiestatīšana. Dažos gadījumos ir jāpārbauda, ​​vai kabeļi ir labi savienoti. Tikai retas problēmas prasa sarežģītākas manipulācijas, meistara piedalīšanos.

Padomi ierīces pirkšanai, reģistrēšanai

Mēs arī sniedzam ekspertu konsultācijas uzņēmējiem, komerciālām organizācijām:

1. No 2017. gada 1. jūlija darbā ir jāizmanto tikai tiešsaistes kases. Saskaņā ar parasto CCP principu tiem nav jābūt tehnoloģiski apkalpotiem (05.22.2003. Federālais likums Nr. 54).
2. Tiešsaistes CCP tiek atlasīti saskaņā ar Federālā nodokļu dienesta norādījumiem - MMV-20-20 / 33, kas publicēti 2018. gada 3. aprīlī. Ja ierīce neatbilst likuma prasībām, tad uzņēmējam draud naudas sods aptuveni 30 tūkstošu rubļu apmērā (Administratīvo pārkāpumu kodeksa 4. daļa, 14.5. Pants).
3. Jums noteikti jāpārbauda fiskālā režīma izmantošanas periods, kā arī datu formāta versija. Uzņēmējam ir svarīgi pievērst uzmanību arī Krievijas tiesību aktu prasībām - Federālais likums Nr. 54, kas pieņemts 2003. gada 22. maijā (6. klauzula, 4.1. Pants). Viņi ir atšķirīgi: uzņēmējiem, kas darbojas UTII, ir tiesības izmantot piedziņu ar “derīguma termiņu” 36 mēnešus, un uzņēmējiem, kas apvieno vispārējo režīmu un UTII, ir jāmaina diski ik pēc 13 mēnešiem.
4. Pievērsiet uzmanību izvēlētā kases aparāta datu formāta versijai. Sākot ar 2019. gada 1. janvāri, ierīces 1,00 formātā tiks automātiski atceltas. Par likumīgu tiks atzīts tikai kases aparātu 1.05 darbs.
5. Fiskālā reģistratūras reģistrācija nodokļu dienesta reģionālajā nodaļā ir priekšnoteikums aparāta darbībai ar Ukrainas Augstākās šķīrējtiesas plēnuma lēmumu Nr. 16, kas pieņemts 2003. gada 31. jūlijā. Ja uzņēmējs, organizācija turpina darbu nereģistrētā kasē, tad saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksu (2. daļa, 14.5. Pants) viņiem draud naudas sods aptuveni 30 tūkstošu rubļu apmērā.
6. Pareizāk un vienkāršāk ir izvēlēties tiešsaistes kasi no gatavā Federālā nodokļu dienesta reģistra. Eksperti iesaka uzturēties šādā ierīcē, kurai ir pamata programmatūra (programmatūra) un fiskālā piedziņa. Šajā gadījumā šie komponenti nav jāpērk papildus.
7. Ir vēlams, lai ierīce "prasmīgi" darbotos bez interneta. Šeit ar nestabilu savienojumu (vai tā neesamību) pārdevējam būs iespēja veikt pārbaudes. Tiklīdz savienojums tiek atjaunots, šāda ierīce neatkarīgi nosūta Federālā nodokļu dienesta operatoram datus par čekiem, kas tika izdoti kļūmes laikā.
8. Lietotājiem ieteicams arī pakavēties pie modeļiem ar gatavām pamatnēm pārbaudāmo preču sarakstam. Tas palīdzēs ietaupīt laiku - sīkāka informācija nav jāievada manuāli.

Ja jums jau ir tiešsaistes kase ...

Vai jums jau ir Shtrikh-M kase vai līdzīga ierīce no cita ražotāja? Lūdzu, ņemiet vērā:

1. Ja jūs jau izmantojat tiešsaistes kasi savam biznesam, mēs iesakām pārbaudīt tā fiskālā režīma versiju. Ja tas ir 1,0, tad problēmu ir viegli atrisināt: sazinieties ar ierīces izstrādātāju, lai pārsūtītu CCP uz 1.05. Ja jums izdodas veikt nomaiņu pirms 2019. gada sākuma, jums nevajadzēs mainīt disku uz jaunu un pārreģistrēt pašu kasi.
2. Tiešsaistes CCP, fiskālās piedziņas, pārnēsājamie kases aparāti jālabo tikai specializētos servisa centros, ko iesaka iekārtu ražotāji.

Mēs sapratām, ko sauc par fiskālo reģistratūru, kā šī ierīce darbojas. Viņi arī sniedza konsultācijas par tā iegādi, reģistrēšanu un darbību.