Viens no vissvarīgākajiem kontroles līdzekļiem mūsdienu uzņēmumos un organizatoriskajās struktūrās ir ziņošana. Kas tas tāds ir? Kādus standartus aprēķina? Uz šiem un citiem jautājumiem tiks atbildēts šī raksta ietvaros.
Vispārīga informācija
Tiek izcelti finanšu un nefinanšu pārskati. Pirmo bieži sauc par grāmatvedību. Tie ir nepieciešami, lai uzraudzītu pieejamo resursu mērķtiecīgu izmantošanu, lai novērstu zādzības un nozaudēšanu. Šos ziņošanas veidus regulē vairāki normatīvi un ieteikuma dokumenti starptautiskā, federālā un organizatoriskā līmenī. Tagad apskatīsim tos tuvāk.
Kas ir finanšu pārskats?
Tas attiecas uz īpaši atlasītiem un sagrupētiem datiem, kas lietotājiem nepieciešami, lai pieņemtu pareizus ekonomiskos lēmumus. Finanšu pārskatos ir informācija par uzņēmējdarbības vienības stāvokli noteiktā datumā, kā arī par līdzekļu funkcionēšanas un pārvietošanās rezultātu noteiktā laika posmā. Kas tajā ir iekļauts? Finanšu pārskati var būt sagatavoti vai starpposma (ceturkšņa, mēneša). Konkrētus punktus nosaka grāmatvedības nodrošināšana. Turklāt ir ieteicami starptautiski ziņošanas standarti. Tur jūs varat arī atrast ieteikumus par gatavu dokumentu saturu.
Kāda ir atbildība par finanšu pārskatu likuma pārkāpumiem?
Tas viss ir atkarīgs no pārkāpuma smaguma:
- Par nodokļu iesniegšanas termiņu pārkāpšanu soda 200 rubļu par katru veidlapu, kas nav iesniegta (vai tiek sniegta pēc noteiktā termiņa). Turklāt atbildīgajai amatpersonai tiek uzlikts naudas sods vairākiem simtiem.
- Par datu nesniegšanu valsts statistikas aģentūrai tiek uzlikts sods 3-5 tūkstošu rubļu apmērā. Turklāt atbildīgajai personai tiek uzlikts naudas sods dažiem simtiem.
- Ja kāda līnija (raksts) tiek kropļota par vairāk nekā 10 procentiem, tiks piemērots naudas sods 2-3 tūkstošu rubļu apmērā.
Protams, varētu pieminēt arī sodus par noziedzīgiem nodarījumiem, bet cilvēki, kas pie viņiem dodas, parasti visu labi saprot.
Kas ir nefinanšu pārskati?
Šis jautājums parasti tiek apiets. Galu galā, ja tiek runāts par ziņošanu, tad tas parasti nozīmē tikai grāmatvedību. Kas viņi tādi ir? Praksē tiek izcelti šādi nefinanšu pārskati:
- Par vietējo kopienu attīstību. Faktiski tā ir informācija par aktivitāšu un programmu īstenošanu.
- Par sociālās problēmas risinājumu. Tas ietver informāciju par cīņu pret noteiktu negatīvu, kam ir sociāla nozīme. Piemērs ir sirds un asinsvadu slimības, depresija un tamlīdzīgi.
- Nodrošināt drošību un darba aizsardzību. Šī ir informācija, kas sniedz datus par atbilstības rādītājiem šajās jomās.
- Vides pārskati. Tas ietekmē uzņēmuma darbību vides jomā. Šajā gadījumā tiek aprakstītas ne tikai organizācijas funkcionēšanas sekas videi, bet arī ceļi, kā arī vēlme samazināt kaitējumu.
- Sociālie pārskati.Tas aptver vairākus rādītājus par darba aizsardzību, medicīnisko apdrošināšanu, drošību, pensiju iemaksām, profesionālo kompetenci, cilvēkkapitāla attīstību, personāla labklājības uzlabošanu un daudz ko citu.
- Apvienoti pārskati. Saukts arī par starpposmu vai strāvu. Faktiski tā ir vienkāršota finanšu atskaite, kurā ar īsu aprakstu ir aprakstīti dažādi vides vai sociālu pasākumu izdevumi.
- Par ilgtspējīgu attīstību. Šajā gadījumā tiek parādīti to pasākumu rādītāji, kuru mērķis ir aizsargāt vidi, nodrošinot taisnīgu resursu sadali.
Nevajag teikt, ka visā pasaulē pastāv vispārēji atzīti nefinanšu pārskatu standarti.
Kāda ir struktūra?
Tagad pievērsīsim uzmanību tam, kā tas tiek uzbūvēts. Nefinanšu pārskatiem parasti ir šāda struktūra:
- Titullapa.
- Saturs
- Informācija no organizācijas vadības.
- Priekšmeta raksturojums.
- Pārskata iespējas.
- Ekonomiskās un rūpnieciskās darbības rādītāji.
- Stratēģiskie mērķi.
- Pārvaldība.
- Darbības novērtēšana.
- Atbilstība starptautiskajiem standartiem.
- Neatkarīgā revidenta ziņojums.
- Lietojumprogrammas
- Atsauce un papildu informācija.
- Kontaktinformācija, lai saņemtu atsauksmes.
Jāatzīmē, ka nefinanšu pārskatu struktūra nav skaidri definēta. Pateicoties tam, organizācijas var palielināt šo dokumentu publicēšanas pozitīvo efektu, izmantojot dažādas pieejas un līdzekļus. Tajā pašā laikā uzņēmumā ir jāstrādā jēgpilni un stratēģiskā līmenī. Nebūs lieki ievērot līdzsvaru. Tā, piemēram, sociālās programmas ir uzņēmuma konkurences priekšrocība cilvēkkapitāla veidošanā. Bet, no otras puses, tās ir arī izmaksas, kas būtiski ietekmē struktūras ekonomisko efektivitāti.
Praktiskās iezīmes
Runājot par nefinanšu pārskatu attīstību, jāatzīmē, ka tas tiek izstrādāts ne ar piemēru, bet mazāks par grāmatvedību. Tas attiecas gan uz apkopošanu, gan uz regulēšanu. Grāmatvedības (finanšu) pārskatu gadījumā jūs varat izvēlēties kā vadlīnijas starptautiskos standartus, kurus ieteicams izmantot Krievijas Federācijā. Ar citiem aspektiem tas ir nedaudz grūtāk. Piemēram, ziņošana par vidi. Krievijas Federācijā attiecībā uz vides aizsardzību mēs varam stingri un pārliecinoši runāt tikai par nodokļiem par kaitīgām emisijām. Tā kā Eiropas Savienībā tiek praktizēta plašāka pieeja. Lai gan, ņemot vērā to, ka uzņēmuma nefinanšu pārskati galvenokārt ir vērsti uz cilvēku darba un dzīves apstākļu uzlabošanu, ir viegli pieņemt, ka situācija šajā virzienā pakāpeniski uzlabosies. Jautājums tikai - ar kādu ātrumu?