Pieņemot darbā jaunu darbinieku, darba devējam ir pienākums ar viņu noorganizēt darba attiecības. Tas tiek darīts darba līguma parakstīšanas veidā. Tajā jānorāda arī maksājuma summa par viņu pienākumu izpildi. Bieži tās aprēķināšanas pamatā ir oficiālā alga.
Jēdziens
Saskaņā ar darba likumu alga ir nemainīga un fiksēta algas daļa. Mazāks par tā lielumu, darba devējs nevar samaksāt darbiniekam par faktiski nostrādāto laiku. Alga nemainās, ja darbinieks darba laikā vienmēr ir bijis darba vietā. Tas var samazināties, ja darbinieks nav devies uz darbu (slimības atvaļinājums, atvaļinājums utt.).
Algā nevar iekļaut dažādus papildu maksājumus. Visas piemaksas, kompensācijas un piemaksas nav iekļautas tā sastāvā. Tādējādi alga ir darbinieka likme bez papildu maksājumiem.
Alga un tarifu likme
Abas šīs koncepcijas tiek izmantotas, lai noteiktu minimālo algu. Uzkrājot algu darbiniekam, netiek ņemti vērā viņa darbības faktiskie rezultāti. Viņš to saņems pat viņu prombūtnes laikā. Algu shēma ir jāpiemēro gadījumos, kad nav iespējams noteikt vērtēšanas kritērijus un objektīvi noteikt padarītā darba apjomu. Darbinieks saņem samaksu par kopīgu ieguldījumu, un viņa sniegums ir atkarīgs no visas komandas darba.
Algas noteikšanai tiek izmantoti citi kritēriji. Tas ietver darbinieka kvalifikāciju, atbildības sarežģītību un apjomu, prasības gala rezultātam. Darba devējam jānovērtē garīgā un fiziskā piepūle, daudzuzdevumu nosacījumi, darbinieka iniciatīvas nepieciešamība. Jo nopietnākas prasības, jo augstāka alga.
Izmantojot tarifu likmi, tiek ņemti vērā objektīvi darbinieku aktivitātes rādītāji. Pastāv divas formas:
- balstīts uz laiku;
- gabaldarbi.
Pirmajā tiek ņemts vērā laiks, kas pavadīts noteiktam darba apjomam, un darbinieka kvalifikācija. Otro veidlapu izmanto, ja ir skaidrs novērtēšanas kritērijs. Piemēram, izgatavotas detaļas. Šo formu parasti izmanto nozarēs, kur ir skaidri ražošanas standarti. Tur darbinieku alga tieši ir atkarīga no viņu personīgajiem rādītājiem.
Uzstādīšana
Lai noteiktu algu, darba devējam jābalstās uz kopējo algu fonda lielumu. Tas jādara katru mēnesi. Jāpatur prātā, ka svētku dienu gadījumā algas izmaksas var palielināties.
Tālāk jums jānosaka gradācija, saskaņā ar kuru mainīsies algas. Visiem amatiem no tīrītāja līdz vadītājam ir jāatbilst noteiktam rangam. Pēc tam seko līdzekļu apjoma noteikšana katram no tiem. Algu likmes tiek noteiktas, dalot saņemtās summas ar katras pakāpes darbinieku skaitu.
Ir arī nepieciešams noteikt dažas nepilnības augšup un lejup. Tādējādi uzņēmums iegūst iespēju ietekmēt darbinieka aktivitātes. Tā var būt gan stimulējoša piemaksa, gan negatīvo rādītāju atskaitīšana.
Visi aprēķini tiek veikti, neņemot vērā nepieciešamo nodokļu samaksu. Tos aprēķinās jau no faktiski uzkrātās algas.
Jāatzīmē, ka algu shēmas tiek izmantotas tikai organizācijās ar budžeta finansējumu. Tos izmanto valsts un pašvaldību iestādes.Uzņēmumos, kuri paši finansē, tiek izmantota personāla shēma. Tas norāda amatu sarakstu un atbilstošo algu.
Alga
Alga ir daļa no algas. Tas sastāv arī no kompensācijām, stimulējošiem maksājumiem un atskaitījumiem. Kompensācijas maksā ietilpst prēmijas par kaitīgiem darba apstākļiem, virsstundām un maiņu grafikiem. Tas ietver arī rajona koeficientu. Katrā reģionā Krievijas Federācijas valdība izveido noteiktu paaugstināšanas indeksu, lai kompensētu darbaspēku sarežģītos klimatiskos vai ģeogrāfiskos apstākļos.
Stimulējošie maksājumi ir viss, ko darba devējs mudina uz savu darbinieku darbībām. Tas ietver dažādas prēmijas, piemaksas par plāna ieviešanu un pārmērīgu izpildi, kā arī citas atlīdzības.
Parasti darba devējs cenšas palielināt starpību starp algu un oficiālo algu. Pabalstu dēļ viņš stimulē darbinieku, aktivizē viņa aktivitātes. Dažās nozarēs alga ir tikai 20% no izmaksātās algas.
Prēmijas aprēķins
Prēmija oficiālajai algai norāda uz darbinieka pagātnes sasniegumiem un motivē viņu turpināt veiksmīgu darbu. Ir obligātas un izvēles piemaksas. Obligāti iekļauj pabalstus par sarežģītiem darba apstākļiem, komandējumiem, maiņu darba metodi.
Izvēles maksājumi ietver gadījumus, kad darba devējs vēlas atzīmēt vai apbalvot darbinieku. Šādas piemaksas tiek noteiktas individuāli. Tie ietver darba stāža maksājumus, profesionālo izcilību, darba rezultātus, akadēmisko grādu utt.
Visas piemaksas jāatspoguļo darba līgumā. Dažreiz atsaucas uz noteikumiem.
Lai aprēķinātu papildu maksājumu lielumu, tiek izmantota alga. Tā kā tos parasti nosaka koeficienta veidā, ir nepieciešams to aprēķināšanas pamats. Tādējādi alga ir pamats, lai noteiktu visas algas lielumu. Pabalstu lielumu nosaka, reizinot koeficientu ar algu.
Algas izmaiņas
Dažreiz ir iemesli algas palielināšanai. Tos var uzskatīt par darba stāžu, sertifikāciju, regulāru plāna pārpildīšanu, pienākumu maiņu. Arī iemesls var būt darbinieka apmācība.
Lai palielinātu algas apmēru, tiešais uzraugs iestādēm raksta memorandu ar pamatojumu palielināšanai. Pēc tam:
- Koordinācija notiek ar organizācijas vadītāju vai pilnvarotu personu.
- Personāla nodaļa sagatavo atsevišķu rīkojumu mainīt darbinieka oficiālo algu un veikt izmaiņas personāla tabulā.
- Visas izmaiņas ir atspoguļotas darba līguma papildu līgumā, ko paraksta abas puses.
Visas izmaiņas un papildinājumi stājas spēkā tūlīt pēc parakstīšanas. Pasūtījuma un līguma sastādīšana ir obligāta. Bez viņiem visas oficiālās algas lieluma izmaiņas nav derīgas.