Krievijas Federācijas alkoholiskā tirgus regulēšanas federālais dienests pieliek daudz pūļu, lai aizsargātu alkoholisko dzērienu pircējus no daudzajām briesmām, kas var būt saistītas ar viltotu spirtu saturošu produktu iegādi. Tātad smags reibums, kas dažkārt izraisa nāvi, cieš ļoti daudz cilvēku. Patiešām, lielākoties cilvēki cenšas iegūt lētāku alkoholu, tāpēc bieži sastopas ar viltojumiem. Minētā federālā dienesta nesenie jauninājumi padara nesertificētu alkoholu saturošu dzērienu tirdzniecību praktiski neiespējamu. Kas to padara iespējamu? Pateicoties alkoholisko dzērienu pārdošanas uzskaites sistēmai EGAIS. Kāda viņa ir? Kā tas darbojas? Kas ir nepieciešams, lai izmantotu šo programmu? Kas ir spiests instalēt sistēmu viņu organizācijā? Kāda ir reakcija tiem, kuri jau ir saskārušies ar EGAIS? Sīkāku informāciju var atrast vēlāk šajā rakstā.
Kas tas ir
Šis saīsinājums jāatšifrē kā "Vienota stāvokļa automatizēta informācijas sistēma". Paredzēts izveidot datu bāzi par organizācijām, kas ražo alkoholiskos dzērienus, kā arī uzņēmumiem, kas nodarbojas ar tās ieviešanu. Šī sistēma reģistrē visus alkoholiskos dzērienus. Dati tiek savākti par to, kur tie iegūti, kā arī par to, kur tie vēlāk piegādāti, un attiecīgi par to, kādos apjomos. Kā EGAIS darbojas mazumtirdzniecībā? Apsvērtā programma sniedz iespēju kontrolēt visu alkoholisko dzērienu ražošanas un tirdzniecības tirgu. Tas, savukārt, palīdz ievērojami samazināt nesertificētu preču pārdošanas līmeni.
Kā EGAIS sistēma sāka darboties pirms divpadsmit gadiem, bet tikai līdz pagājušā gada sākumam tai bija jānodarbojas tikai ar piegādātājiem un ražošanas uzņēmumiem. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem kopš tā laika absolūti visi uzņēmēji un uzņēmumi, kas nodarbojas ar sidra, alus, Poire un medalu tirdzniecību, arī ir spiesti ziņot par attiecīgo programmu. Tas jādara, iegūstot produktus no piegādātāja, vēlāk, pārdošanas laikā, turpmāka uzskaite nav obligāta.
Kāpēc mums vajadzīga sistēma?
Kāpēc jums vajadzēja izveidot EGAIS? Kā sistēma darbojas? Katrā spirta mazumtirdzniecības vietā kasē jāuzstāda modulis, kas īpaši paredzēts preču uzskaitei, kas ļauj uzreiz pārsūtīt vajadzīgos datus datu bāzē. Ierīce visu informāciju pārsūta automātiski, nekas nav jāievada manuāli. Tas garantē absolūtu datu ticamību un spēju novērtēt pilnīgu priekšstatu par alkoholisko dzērienu ražošanu un pārdošanu.
Turklāt sistēma ļauj uzskaitīt importētos produktus, kā arī īpašus federālos zīmolus. Programma ir arī izstrādāta, lai padarītu neiespējamu viltotu, zemas kvalitātes alkohola produktu pārdošanu. Izveidotās datu bāzes palīdz precīzi saprast, kā patiesībā izveidojas situācija šajā tirgū. Kā redzat, nav grūti izdomāt, kā darbojas EGAIS sistēma.
Savienojuma nosacījumi
Kādu laiku attiecīgā sistēma darbojās eksperimentālā režīmā, taču šajā laikā visām ieinteresētajām personām bija jāpieslēdzas Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai un jāreģistrējas. Norādījumi par šo tēmu, ieskaitot precīzus datumus un norādes, ir pieejami likumos. Tātad visiem vairumtirgotājiem šāda sadarbība būtu jāsāk jau 2015. gada 1. novembrī. Tirdzniecības vietām, kas atrodas pilsētās, vajadzēja pieslēgties ne vēlāk kā 2016. gada vasarā, un lauku veikaliem - pirms kārtējā gada sākuma.
EGAIS uzdevumi alus mazumtirdzniecībā
Kādi uzdevumi tiek izvirzīti attiecīgajai sistēmai?
- Grāmatvedība par spirta saturošu produktu ražošanu un pārdošanu no ražotāju puses (ieskaitot tās pilsētas fiksāciju, kurā produkts tika iepildīts pudelēs pārdošanai, kā arī dzērienu stiprumu, to nosaukumu un tilpumu).
- No ārvalstīm importēto alkoholisko produktu uzskaite (nepieciešama fiksētajiem akcīzes nodokļiem).
- Tādas datu bāzes izveidošana, kurā ir informācija par akcīzes markām, kas veicina kontroles uzlabošanu pār alkoholu saturošu dzērienu ražošanu un tirdzniecību.
- Spirta tirgus dinamikas analīze Krievijas Federācijā.
- Šķēršļi zemas kvalitātes, viltotu produktu pārdošanai Krievijas Federācijā. Tas ir iespējams, pateicoties visu dokumentu pārbaudes procesam, ko piegādātājs ir nosūtījis pircējam.
Tam visu palīdzēs EGAIS sistēma (alkohols). Kā ar to strādāt, vajadzētu saprast šādām cilvēku grupām:
- Atsevišķi uzņēmēji veic atbilstošus pirkumus.
- Visi vairumtirdzniecības uzņēmumi, kas iegādājas, uzglabā un piegādā alkoholiskos dzērienus.
- Tirdzniecības vietas, kas pārdod alu pilsētā un laukos.
- Visi ēdināšanas uzņēmumi, kas iegādājas alkoholu.
Mūsdienās visām šīm organizācijām un to darbiniekiem būtu labi jāzina, kā strādāt EGAIS. Alus uzskaite jāveic valsts līmenī. Dati tiek vākti gan no piegādātājiem, gan pircējiem (ieskaitot tos, kas pārdod alu pudeļu pildīšanai).
Kā strādāt ar EGAIS alu
Produktu uzskaites process nav sarežģīts. Neskatoties uz to, jums jāpievērš uzmanība un laiks, lai izdomātu, kā strādāt EGAIS. Norādījumi mazumtirgotājiem varētu izskatīties šādi:
- Piegādātājam ir pienākums pirms piegādes laika noformēt un rūpīgi aizpildīt rēķinus par pircēja pasūtītajām precēm.
- Uzņēmums, kas iegādājas produktus, izmantojot UTM (universālo transporta moduli), saņem šos rēķinus. UTM ir specializēta programma, kuru speciālisti instalē personālajā datorā. Tas ir paredzēts datu vākšanai sistēmā.
- Kad pircējs saņem savu preci, viņam ir pienākums to pārskaitīt un salīdzināt, vai saņemtais daudzums atbilst dokumentos norādītajam. Ja viss ir kārtībā, viņam jānosūta īpašs apstiprinājums EGAIS.
- Ja tas notiek, tad apstiprinājumā norādītais spirta daudzums tiek automātiski atskaitīts no konkrētā piegādātāja preču atlikuma. Šie dati tiek kreditēti klientam (uz viņa atlikuma).
- Ja saņemtais neatbilst nosūtītajam, veikals var atteikties vai novērst programmas trūkumu no atvestajiem produktiem. Līdzīgi ar pārpalikuma precēm.
Šis mehānisms palīdz rūpīgi kontrolēt, cik daudz produktu piegādāja piegādātājs un cik daudz klients saņēma tieši mazumtirdzniecības vietā.
Ja UTM EGAIS nedarbojas, jums jāsazinās ar atbalsta dienestu. Tās speciālisti palīdzēs uzlabot situāciju pēc iespējas īsākā laikā.
Nepieciešamais aprīkojums
Lai sāktu strādāt ar programmu, jums jāveic šādas darbības:
- Reģistrējieties RFSRP oficiālajā interneta resursā.
- Izveidojiet tur personīgo kontu.
- Iegādājieties Jacarta šifrēšanas atslēgu uzņēmumu ar šādu atslēgu viņu tirdzniecības grīdām.
- Uz šifrēšanas atslēgas uzrakstiet personīgo ciparparakstu.
Aparatūras prasības:
- Vismaz 2 GB iekšējās atmiņas.
- Operētājsistēma ir Windows 7 vai jaunāka.
- Īpaša programmatūra darbam EGAIS.
- Tīkla kontrolieris 100/1000 Mb / s.
- Procesora ietilpība ir 32 biti.
- Procesora frekvence ir vismaz 2 GHz.
- Tīkla krātuvei jābūt vismaz 50 GB.
- Skeneris
- Programmatūra (sistēma) - sākot no Jawa 8 un turpmāk.
Praksē viss notiek šādi: pircējs veikalā pats izvēlas preci, atnes to kasierim. Jau tur pārdevējs ar īpašu skeneri nolasa akcīzes nodokļa kodu. Šajā brīdī visi nepieciešamie dati tiek nosūtīti uz kases programmatūru, un no turienes tie nonāk tieši attiecīgajā sistēmā.
Un ja EGAIS nedarbojas, kas man jādara? Nemēģiniet patstāvīgi noteikt sistēmas darbību. Labāk uzticieties profesionāļiem.
Atbildība par nepieslēgšanos
Un kas notiks, ja uzņēmējs atsakās izveidot savienojumu ar EGAIS? Kā darbojas soda mehānisms? Pašlaik šķērslis alkohola izstrādājumu aprites reģistrēšanai valstī draud pārkāpējam ar administratīvu naudas sodu:
- Uzņēmumiem būs jāmaksā summa no 150 līdz 200 tūkstošiem rubļu.
- Uzņēmējiem (individuāli) būs jāmaksā no 10 līdz 15 tūkstošiem rubļu.
- Ja par pārkāpumu vainojams atsevišķs uzņēmuma darbinieks, viņam jāmaksā no 10 līdz 15 tūkstošiem rubļu.
Citas sekas
Vai tikai par atteikšanos pievienoties EGAIS var sodīt? Daudziem ir zināms, kā darbojas administratīvās atbildības mehānisms valstī, tāpēc ir skaidrs, ka naudas sods nav vienīgais iespējamais sods.
Tā, piemēram, no pagājušā gada sākuma alkohola piegādātājs var nosūtīt preču partiju tirdzniecības platformā tikai tad, ja pārdevējam jau ir personas kods programmā EGAIS. Kā darbojas kontrole? Nereģistrēts uzņēmējs sistēmā vienkārši nevarēs iegādāties preces, jo viņam nebūs iespējas apstiprināt produktu partijas saņemšanas faktu.
Kas šajā gadījumā notiks ar produktu? Viņa paliks piegādātāja noliktavā. Tas netiks atskaitīts no šīs noliktavas atliekām. Kā turpināsies sadarbība starp šādiem darījuma partneriem? Tas var vienkārši apstāties, jo nevienam nepatīk negodīgi partneri. Pēc tam šādam uzņēmumam var tikt atņemta licence, un tas vairs nevarēs pārdot alkoholu. Vai šāds iznākums ir iespējams tikai tad, ja uzņēmējs vēl nav sācis izmantot EGAIS programmu? Kā tajā strādāt, mēs jau esam izdomājuši iepriekš.
Izņemot produktus šajā sistēmā, alkoholisko dzērienu tirdzniecība tiks uzskatīta par neatļautu un nelikumīgu. Šajā gadījumā produktus var atsavināt attiecīgo departamentu pilnvarotie pārstāvji. Tāpēc prātīgāk būtu uzzināt, kā darbojas EGAIS sistēma un kāds aprīkojums ir nepieciešams, lai izvairītos no visām iespējamām nepatikšanām.
Kā reaģē piegādātāji un pārdevēji?
Daudzi analītiķi gaidīja, ka, ieviešot aplūkojamo grāmatvedības sistēmu, alkoholisko dzērienu pārdošanas apjoms ievērojami samazināsies. Tomēr šie pieņēmumi nepiepildījās. Miljoniem elektronisko dokumentu šīs programmas ietvaros jau ir nonākuši attiecīgajos dienestos. Acīmredzot nesen uzsāktā EGAIS programma darbojas labi? Kā izplatītāji un piegādātāji strādā tā labā, kuriem jaunā grāmatvedības sistēma rada noteiktas problēmas? Šīs uzņēmēju grupas saskaras ar šādām grūtībām:
- Piegādātāji ir spiesti apstrādāt jau nosūtītu produktu lielapjoma atgriešanu, ja saņēmējs nespēj apstrādāt kvīti saskaņā ar pašreizējām likuma prasībām.
- Pārdevēji sūdzas, ka jaunā programma ir pilnīgi nesavienojama ar daudzām grāmatvedības sistēmām, kuras tika izmantotas agrāk, un praktiski nebija pārejas perioda, kas ļautu pielāgot dokumentāciju un pārformatēt iekšējo organizācijas sistēmu.
Visi vairumtirgotāji jau ir izdomājuši, kā strādāt ar EGAIS, un savienoti ar to. Mazumtirdzniecības prasību ievērošana ir ievērojami mazāka. Iemeslus tam sauc par dažādiem: nebija laika, nebija naudas, nebija gatavs.
Ko piegādātāji dara, lai saglabātu savus tirgus? Starp pasākumiem ir šādi:
- Viņi pārliecina savus darbuzņēmējus, ka viņi ievēro likuma prasības.
- Viņi nodarbojas ar sava mazumtirdzniecības vietu tīkla uzsākšanu, kurā viņi pārdod produktus, noteikti reģistrējiet tos EGAIS sistēmā. Tomēr ne katrs uzņēmums to var izdarīt: ir vajadzīgs pārāk daudz resursu.
Secinājums
Kas ir EGAIS? Speciālisti šo saīsinājumu atšifrē kā “Vienotu valsts automatizētu informācijas sistēmu”. Ar tās palīdzību nesen reģistrē visus alkoholiskos dzērienus, kas ražoti un piegādāti tirdzniecības telpās (ne tikai stipros, bet arī mazalkoholiskos dzērienus). Šis jauninājums tika veikts, lai padarītu neiespējamu nepārbaudītu produktu pārdošanu, kas varētu kaitēt tiem, kas to izmanto. Cita starpā tas ļauj jums sekot līdzi importētajām precēm. Tāpēc ievērojamam uzņēmēju skaitam šī sistēma tagad ir jāizmanto savā profesionālajā darbībā. Kam tas attiecas? Visi, kuru profesionālā darbība ir saistīta ar alkohola ražošanu vai tirdzniecību.
Tātad, kā tas būtu jāīsteno praksē? Piegādātājam jāizmanto EGAIS sistēma, lai reģistrētu datus par to, kādus produktus, kādā apjomā un no kuriem piegādā. Kad preces nonāca galapunktā, pircējam (tirdzniecības vietas pārstāvim) ir pienākums to pārskaitīt un verifikācijas rezultātus pārbaudīt ar datiem, kurus sistēmā ievadījis sūtītājs. Ja viss sakrīt, viņš nosūta apstiprinājumu, izmantojot attiecīgo programmu, un šādus produktus var pārdot. Kad pircējs atved izvēlēto preci veikala kasē, viņi to tur skenē, nolasot īpašu kodu. Tādējādi visi nepieciešamie dati tiek nosūtīti UTM.
Protams, dažiem darbiniekiem būs nepieciešama apmācība. Piemēram, viņiem būs pilnībā jāsaprot, kā strādāt ar EGAIS 1C vai pārslēgties uz jaunu sistēmu no vecajām pazīstamajām grāmatvedības metodēm, jāpielāgo atbilstošā dokumentācija. Uzņēmumu vadītājiem par to vajadzētu rūpēties tieši un nodrošināt saviem padotajiem pietiekamu informācijas bāzi studijām.
Tomēr ir ļoti svarīgi izpildīt šo likuma prasību. Tā neievērošana rada nepatīkamas sekas: no administratīvā soda līdz profesionālo attiecību pārtraukšanai ar darbuzņēmējiem un biznesa saišu pārtraukumiem. Kāpēc tas ir iespējams? Piegādātājs nevar nosūtīt preces pircējam, kurš nelieto EGAIS. Tādējādi produkti paliek noliktavās, jo saņēmēja puse nevar pareizi apstrādāt kvīti. Tas rada problēmas piegādātājiem.
Mēs ļoti iesakām būt uzmanīgiem, pērkot alkoholu saturošus produktus.Atcerieties, ka augstas kvalitātes alkoholiskie dzērieni ar mēru nenodarīs būtisku kaitējumu jūsu veselībai, savukārt zemas kvalitātes alkoholiskie dzērieni var izraisīt nopietnu intoksikāciju un pat nāvi. Pērciet tikai to produktu, kas marķēts ar akcīzes zīmogu. Iegādei ieteicams apmeklēt uzticamu uzņēmumu veikalus, nezaudējot aizmugures, nopērkot lētus produktus apšaubāmās mazumtirdzniecības vietās. Rūpējieties par sevi un savu veselību!