Likums nosaka, ka ikvienam uzņēmumam ir tiesības noteikt papildu maksājumus saviem darbiniekiem, lai tos iedrošinātu un stimulētu. To sauc par ceturkšņa prēmiju. To maksā noteiktā laika posmā. Absolūti visas prēmijas būtu jāparāda gan darba, gan koplīgumos. Papildu motivācijas metožu nodrošināšana būtu jāreģistrē regulā par prēmijām. Kā pareizi aprēķināt, piemēram, ceturkšņa prēmiju? Mēs sapratīsim šo rakstu.
Prēmijas izmaksas pamatojums
Kā tiek izmaksāts ceturkšņa bonuss? Ceturkšņa atvieglojumus izsniedz ne biežāk kā reizi trīs biznesa mēnešos. Šādu stimulu pamatā var būt visu ražošanas uzdevumu pareiza izpilde.
Ja plāns ir piepildīts, maksājumu var palielināt, ja līdzīgs nosacījums ir atspoguļots līgumā. Parasti mēs varam runāt par oficiālo algu procentiem, nevis par fiksētām summām.
Vai var zaudēt prēmiju par ceturtdaļu? Parasti notiek tā, ka prēmijas ir stingri saistītas ar iestādes rentabilitāti. Ja veiktspējas dati ir zemi, naudas prēmija netiek izsniegta. Par to darba devējam nevar uzlikt naudas sodu.
Kas ir ceturkšņa bonuss
Naudas stimulu sistēma ir raksturīga reālai produkcijai. Tas ir, mēs runājam par tiem, kuru izlaisto preču apjomus var izmērīt un salīdzināt ar plāniem. Budžeta jomā ceturkšņa prēmijas tiek izdotas diezgan reti un tikai tad, ja ir darba devēja griba.
Izmantojot veiksmīgus darbaspēka rādītājus, uzņēmuma vadītājs var izdot rīkojumu par ceturkšņa prēmiju. Šī summa tiek piešķirta noteiktai iestādes nodaļai, kā arī vienam darbiniekam vai visiem darbiniekiem nekavējoties, bez jebkādiem izņēmumiem.
Gadījumā, ja ceturkšņa prēmiju nosacījumi ir norādīti koplīgumos, un tie nav minēti tikai regulā, stimulu piešķir visiem uzņēmuma darbiniekiem. Darba devējam ir tiesības noteikt piemaksas noteiktā naudas summā vai procentos no algas. Lai veiktu monetāros stimulus, tiek izdots atbilstošs rīkojums, kas tiek iesniegts grāmatvedības nodaļai kopā ar to darbinieku sarakstu, uz kuriem tas attiecas.
Kā tiek aprēķināta prēmija?
Kad pasūtījuma informācija par tā apmaksas nosacījumiem tiek parādīta procentos, ceturkšņa prēmiju aprēķina katram darbiniekam atsevišķi. Uzkrāšanas rīkojums līdzīgā situācijā izskatīsies šādi:
- Gadījumā, ja darbinieks strādāja absolūti visas norēķinu perioda dienas, ir jāpievieno visas viņa nopelnītās summas. Līdztekus tam tiek ņemtas vērā arī ikmēneša prēmijas. Iegūtais indikators jāsadala trīs. Šī būs vidējā alga par vienu ceturtdaļu.
- Vidējā izpeļņas vērtība rada ceturkšņa prēmiju procentuālo pieaugumu.
- No saņemtā skaitļa tiek atņemti trīspadsmit procenti, jo ceturkšņa prēmija attiecas uz ienākumiem un ir jāapliek ar nodokli.
Bonusu regula
Aprēķinot ceturkšņa stimulus, jāpaļaujas uz Bonusu regulu. Ja tas neņem vērā prēmijas aprēķināšanu proporcionāli nostrādātajam laika periodam no algas, bonusa vērtība tiek pievienota pilnā apjomā, un nostrādāto dienu skaitam faktiski nav nozīmes.
Ja regulā ir noteikts, ka par periodiem, kad darbiniekam ir vidējā izpeļņa, prēmija netiek izmaksāta, par šādām dienām attiecīgais maksājums netiek prasīts.
Kad prēmijas lielums tiek noteikts nemainīgā skaidras naudas proporcijā, jums jāaprēķina ceturkšņa prēmija šādā formā:
- Aprēķinātajai algai tiek pievienots maksājuma lielums.
- Ienākuma nodoklis tiek atskaitīts.
- Avansa maksājums tiek noņemts.
- Tiek aprēķināts rajona koeficients.
- Atlikušā summa jāpiešķir darbiniekam.
Ceturkšņa prēmija tiek maksāta vienlaikus ar tekošā mēneša algu tajā brīdī. Kad pamatnodeva tiek iekasēta no darbinieka no faktiskās izlaides, prēmiju aprēķina šādi:
- izlaide ceturksnī jāreizina ar pašreizējo prēmijas procentu;
- tiek pievienotas algas, kā arī rajona koeficients;
- Ienākuma nodokļa summa tiek atskaitīta.
Stundas alga
Darbiniekiem ar stundas algu prēmija tiek aprēķināta šādi:
- pēdējo trīs mēnešu vidējo izpeļņu reizina ar procentiem no prēmijas maksājuma;
- tiek pievienotas gatavas izsniegšanai algas, kā arī nepieciešamie rajona rakstura koeficienti;
- atskaitāms ienākuma nodoklis;
- algas lielumu aprēķina, ņemot vērā ceturkšņa prēmiju.
Diezgan ērts veids ir aprēķināt ceturkšņa prēmiju noteiktas organizācijas personālam vai vienam darbiniekam, izmantojot programmatūru 1C. Īpaši piemērots šādiem mērķiem ir šī rīka ielāps ar nosaukumu “Algu un personāla vadība”.
Faktoru atkarība
Prēmijas aprēķini ir atkarīgi no daudziem dažādiem faktoriem, un tie visi ir jāņem vērā. Visbiežāk gadās, ka balva tiek izlozēta saistībā ar īpaši izstrādātu laika periodu. Gandrīz visas iestādes, kuras interesē savu uzņēmumu produktivitāte, izsniedz šādas prēmijas.
Piemēram, maksājumu var iekasēt pēc formulas, kurā tarifa likmi dala ar vienu mēnesi, ko pēc tam reizina ar nostrādātajām stundām dienās. Pēdējais rādītājs ir ņemts no laika tabulas, kurā ņemts vērā darba laiks. Apsveriet ceturkšņa prēmijas uzkrāšanas piemēru.
Piemērs
Kā daļa no prēmijas aprēķināšanas piemēra, jāapsver tās aprēķināšanas gadījums atsevišķam darbiniekam. Piemēram, noteiktas iestādes darbinieka alga mēnesī būs vienāda ar četrdesmit tūkstošiem rubļu. Iekšējā regula noteica prēmiju septiņdesmit procentu apmērā no kopējās algas. Pirmajā ceturksnī darbinieks strādāja četrdesmit piecas dienas, un saskaņā ar grafiku viņu skaits bija piecdesmit sešas. Šādā situācijā maksājuma lielums tiks aprēķināts šādi: 40 tūkstoši x 70% / 56 x 45 = 22,5 tūkstoši. Ienākuma nodoklis tiek atskaitīts no kopējās summas. Pārskaitījumi uz dažādiem fondiem tiek uzskatīti vienādi.
Tādā pašā veidā ir iespējams piešķirt prēmijas arī jebkuram darbiniekam. Ir svarīgi zināt tikai noteikto laika procentuālo daudzumu, nostrādāto dienu skaitu un to skaitu atbilstoši grafikam. Tiek parādīts ceturkšņa bonuss ar 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli.
Vidējās izpeļņas aprēķins
Aprēķinot vidējās izpeļņas rādītāju, tiek ņemtas vērā tikai tās prēmijas, kuras iepriekš noteica darba samaksas struktūra. Aprēķinot darbinieka vidējo izpeļņu, ir svarīgi ņemt vērā visas viņam uzkrātās prēmijas kā aprēķinātā laika turpinājumu.
Izņēmumi tiek izdarīti tikai gada prēmijām. Tie attiecas uz vidējās izpeļņas sastāvu absolūti neatkarīgi no to faktiskās uzkrāšanas laika. Jāņem vērā prēmiju maksājumi, kas tika uzkrāti par kalendāro gadu pirms vidējās izpeļņas aprēķināšanas.Tas ir, ja prēmija par gadu tika veikta pēc starpposma rādītāja aprēķināšanas, tad tas būs jāpārrēķina.
Mēneša prēmijas
Mēneša prēmijas, kā arī tās, kas tika veiktas par periodu, kas pārsniedz mēnesi, aprēķinot vidējo izpeļņu, vienmēr tiek ņemtas vērā atšķirīgi. Tādējādi vidējo ienākumu sastāvs var ietvert ceturkšņa maksājumus, kas uzkrāti par norēķinu periodu.
Ja norādītais laiks vēl nav pilnībā izstrādāts, tad ceturkšņa stimuls, meklējot starpposma rādītāju, tiek pilnībā ņemts vērā, ievērojot vienreizēju atbilstību šādiem nosacījumiem:
- prēmiju izdošanas periods ir daļa no aprēķinātā;
- stimulu uzkrāšana tiek veikta par faktiski nostrādātajām stundām.
Absolūti attīstoties norēķinu periodam, ceturkšņa maksājums tiek ņemts vērā neatkarīgi no faktoriem, kas norēķinu periodā ietvēra laiku, par kuru tika uzkrāta prēmijas nauda.
Brīvdienu skaits
Ceturkšņa prēmiju uzskaite brīvdienu algās ir vairāk nekā karsts temats. Daudzu tirdzniecības iestāžu darbiniekiem ienākumu pamatsumma sastāv no dažāda veida stimulējošiem maksājumiem. Piemēram, kad prēmija tiek uzkrāta par veikto pārdošanas vai sniegto pakalpojumu skaitu.
Kad darbinieks ir pilnībā aprēķinājis paredzamo laiku, aprēķinot atvaļinājumu, ceturkšņa rādītājs vienmēr tiek ņemts vērā vienotā veidā. Situācijās, kad aprēķinātais intervāls vēl nav pietiekami izstrādāts, notiek šādi gadījumi:
- prēmija, kas tiek piešķirta proporcionāli nostrādātajam periodam, tiek ņemta vērā pilnā apjomā;
- Ceturkšņa prēmija, kas aprēķināta kā fiksēts ekvivalents, tiek pievienota, stingri ievērojot nostrādātās stundas.
Ir vērts pievērst uzmanību arī tiem mēnešiem, kas ietilpst noteiktā laika posmā, kas ir paredzamais laiks. Piemēram, trešā ceturkšņa prēmijās situācijās, kad paredzētā laika sākumā tiek ņemts vērā tikai novembris, maksājumu reģistrē tikai divus mēnešus.
Vai, aprēķinot atvaļinājuma naudu, tiek ņemta vērā ceturkšņa prēmija, kas samaksāta par periodu, kas nav norēķins? Aprēķinot atvaļinājuma naudu, jāņem vērā tikai ceturkšņa prēmijas, kas tika stingri noteiktas attiecīgajā laika posmā.
Bonusu struktūra dažādās iestādēs ļauj motivēt darbiniekus, jo, pateicoties tam, viņi tieši interesējas par sava darba rezultātiem un augļiem.
Secinājums
Prēmiju sistēmas priekšrocība ir tās elastība. Jebkurus stimulējošu maksājumu kritērijus var mainīt bez problēmām pēc organizācijas vadības ieskatiem, kas palīdz atrast optimālākās stimulēšanas iespējas. Vēl viena neapstrīdama prēmiju sistēmas priekšrocība pamatoti ir personāla mainības globāla samazināšanās iespēja. Tas ir īpaši nozīmīgi un atbilstoši mūsdienu apstākļos. Un, lai novērstu darbinieku prasījumus par nepareizu prēmiju uzkrāšanu, ir rūpīgi jāpievēršas viņu uzkrāšanas procedūrai.
Vai būs ceturkšņa prēmija, labāk to noskaidrot uzņēmumā.