Kas ir amata apraksts? Tas ir juridisks dokuments. Tajā ir norādīti visi organizācijas darbinieka pienākumi un darba apstākļi. Saskaņā ar šo dokumentu darbiniekam ir pienākums veikt neapšaubāmi noteiktu uzdevumu un uzdevumu kopumu, kas piešķirts katram darbiniekam un amatam.
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Civilo un pašvaldības iestāžu darbiniekiem šāda instrukcija ir viena no galvenajām tiesību normām, kas ļauj regulēt darba aktivitātes. Atšķirībā no darba līguma, darba apraksts nav rakstīts konkrētam darbiniekam, bet tiek sagatavots vienā versijā konkrētai specialitātei. Tajā nav darbinieka personas datu, tas ir, faktiski, tas ir standarta dokuments.
Cita starpā amata apraksts ļauj novērst dažādus konfliktus un domstarpības, kas var rasties starp vadītāju un padotajiem. Tādējādi tas ir sava veida garants tam, ka abas puses darba līgumu izpilda saistības. Darba aprakstā pēc iespējas detalizētāk aprakstīti visi darba momenti un darba procesa iezīmes, kas darbiniekam jāveic.
Tātad, mēs sīkāk sapratīsim, kas ir amata apraksts.
Instrukcijas iezīmes
Apkopošanas procesā ir jāņem vērā daži noteikumi un nosacījumi, saskaņā ar kuriem tā tiek izstrādāta. Amata aprakstu skaitam jāsakrīt ar personāla un iekšējā darba grafiku. Ja vairāki uzņēmuma darbinieki veic identiska apjoma un rakstura darbus un atrodas vienā un tajā pašā stāvoklī, šai specializācijai tiek sastādīts viens vispārīgs amata apraksts.
Tas tiek darīts gan atsevišķām nodaļām, gan atsevišķi uzņēmuma vadības komandai. Pirms turpināt instrukciju sagatavošanu, ir sīki jāapraksta darbinieka amats un darba vieta. Šāda apmācība ļaus precīzi ņemt vērā visas gaidāmā darba nianses un detaļas. Par to atbild dežurants.
Rakstīšanas pamatā vajadzētu būt īpašam kvalifikācijas ceļvedim, kuru 1998. gadā izdevusi Darba ministrija.
Instrukcijas struktūra
Jebkurā tipiskā amata aprakstā (ieskaitot direktorus) jāietver šādi elementi:
- Vispārīgi noteikumi
- Tiesības.
- Darba pienākumi.
- Atbildība
- Nobeiguma noteikumi
Vispārīgie noteikumi raksturo amatu kopumā, proti, tādus juridiskos aspektus kā vārds, darbinieka kvalifikācija, tieša pakļautība, aizvietošana atvaļinājumā, slimības atvaļinājums vai atvaļinājums, normatīvie dokumenti, ar kuriem būs jāstrādā utt. Darba apraksts ir parādīts iepriekš.
Tiesību klauzula ietver to juridisko iespēju sarakstu, kuras darbinieks var izmantot savu darba saistību izpildes procesā. Darba pienākumi sīki apraksta darbu, kas jāveic šajā amatā. Jebkura mijiedarbība ar citiem uzņēmuma darbiniekiem ir sīki aprakstīta.
Punkts “Atbildība” apraksta pasākumus, kas noteikti Krievijas Federācijas tiesību aktos, ja darbinieks nepilda savus pienākumus saskaņā ar darba līgumu un instrukcijas noteikumiem.
Nobeiguma noteikumos ir aprakstīti noteikumi par jebkuru grozījumu un izmaiņu apstiprināšanu instrukcijās, kā arī brīdis, kad dokuments stājas spēkā juridiskā spēkā. Kāds ir amata apraksts, ne visi zina.
Instrukciju mērķi un uzdevumi
Amata apraksts ir juridisks dokuments, kuru izstrādājusi persona, kas pilnvarota to darīt. Visbiežāk šo lomu spēlē organizācijas vadītājs vai uzņēmuma personāla daļas vadītājs. Diezgan bieži šādas instrukcijas sagatavošanā piedalās uzņēmuma juristi vai organizācijas īpaša departamenta darbinieki, kuri veic noteiktus papildinājumus un pielāgojumus. Tas ir saistīts ar nepieciešamību izstrādāt juridiski pareizas instrukcijas, lai izvairītos no kļūdaina formulējuma un interpretācijas dublēšanās.
Amatu aprakstu klātbūtne ir obligāta jebkurai organizācijai, un tai ir vairāki mērķi, proti:
1. Darba procesā radušos konfliktu risināšana.
2. Darba dalīšana ir saistīta ar darba apjomu.
3. Darba efektivitātes uzlabošana.
4. Darba pamatu izstrāde atbilstoši tiesību normām un likumdošanai.
5. Darbinieku disciplīnas uzturēšana.
6. Attiecību definīcija starp speciālistiem un viņu padotajiem.
7. Pareiza personāla atlase.
Darbiniekam šis dokuments ir svarīgs šādās jomās:
- Kārtība pienākumu sadalē.
- Sīki izstrādātas darba funkcijas.
- Tādu ar darba procesu saistītu konfliktsituāciju risināšana darba kārtībā.
- Izpratne par kritērijiem, saskaņā ar kuriem tiek vērtēta darba efektivitāte.
Uzglabāšana
Kas attiecas uz amata aprakstu glabāšanu, galvas apstiprinātais papīrs tiek apstiprināts ar zīmogu, sašūts un paliek personāla nodaļā. Darbiniekam, kā arī viņa tiešajam priekšniekam tiek izsniegtas instrukcijas turpmākai lietošanai. Amatu apraksti skolā un jebkurā organizācijā ir pastāvīgas glabāšanas dokuments ar norādi “kamēr tos neaizvieto ar jauniem”.
Grāmatvedības darba apraksts
Apsveriet vairākus piemērus un iezīmes amata aprakstu sagatavošanā konkrētu amatu darbiniekiem.
Grāmatveža amata apraksts ir arī dokuments, kurā ietvertas visas darbinieka tiesības un pienākumi. Šis dokuments no citiem atšķiras tādu priekšmetu iekļaušanā kā uzskaite un rēķinu apstrāde, jo tie ir grāmatveža galvenās darbības.
Tiek izcelti arī šādi svarīgi noteikumi un funkcijas:
- Procedūra, saskaņā ar kuru notiek grāmatveža iecelšana.
- Darbinieka profesionālās kvalifikācijas līmenis.
- Dokumentu, kas saistīti ar organizācijas finansiālo darbību, reģistrēšana un pārvietošanās kontrole.
- Regulāra rēķinu pārbaude par apmaksas faktu.
- Soda kontu izpilde.
- Dokumentu sagatavošana un iesniegšana pārskatiem.
- Nodokļu nodevu pārskaitīšana vietējās un reģionālās nozīmes budžetos.
- Tieša dalība skaidras naudas un materiālo un preču vērtību inventarizācijā.
- Grāmatvedības datu bāzu apkopošana, glabāšana un veidošana.
- Padarīt algas deklarācijas.
- Prēmiju pārskaitīšana darbiniekiem.
- Primāro dokumentu saņemšana un pārbaude.
Visi iepriekš minētie priekšmeti ir aprakstīti instrukcijās. Ja grāmatveža funkcijas nav iekļautas citos juridiskos dokumentos, amata apraksts tiek uzskatīts par darba attiecību pamatu. Tam būs vienāds juridiskais spēks ar citiem Darba kodeksa noteikumiem.
HR darba apraksts
Šajā gadījumā ir jāņem vērā personāla nodaļas darba iezīmes. Obligāti ir personāla daļas vadītāja amata aprakstā iekļauta šāda informācija:
- Vadības personāla nodaļa.
- Pastāvīga pakļauto pienākumu izpildes kontrole un pārbaude.
- Dalība personāla politikas un organizatorisko stratēģiju izstrādē.
- Jaunu darbinieku uzņemšanas, izvietošanas un izvietošanas organizēšana, ņemot vērā viņu kvalifikāciju, biznesa un personiskās īpašības.
- Visu nepieciešamo dokumentu sagatavošana, kas saistīti ar darbinieku pensiju apdrošināšanu.
- Dalība tādu pasākumu organizēšanā, kuru mērķis ir uzlabot darbinieku kvalifikāciju.
Pārējais personāla departamenta vadītāja amata apraksts ir standarta dokuments augstākajiem amatiem.
Operatora un pašvaldības darbinieka norādījumi
Visbiežāk operatora amats ir daļa no organizācijas tehniskā sadalījuma. Galvenie pienākumi, kas jāiekļauj nosūtīšanas dienesta operatora norādījumos, ir šādi:
- Transporta atļauju noformēšana.
- Darbaspēka sadalījums starp autovadītājiem.
- Transporta uzskaites veikšana.
- Kravas pavadzīmju reģistrācija.
- Tehniskās dokumentācijas uzskaite.
- Reģistrācija un ziņojumu iesniegšana par preču pārvadāšanu utt.
Runājot par pašvaldības darbiniekiem, speciālistu amatu apraksti ir dokumenti, kas apraksta darbinieka tiesības un pienākumus īpašas iestādes, kas ir pašvaldības daļa, darbības laikā. Lai pareizi noteiktu darbinieka funkcijas, ir jāatsaucas uz Krievijas Federācijas Federālā likuma par pašvaldību dienestu noteikumiem, kā arī uz Konstitūciju.
Pašvaldības darbinieka amata apraksta sastādīšanas procesā ir jāņem vērā arī darba dalīšana atbilstoši funkcionāliem un tehnoloģiskiem noteikumiem un iespēja pieņemt patstāvīgus lēmumus pašpārvaldes jomā.
Darba apraksta sargs
Apsardzes pienākumi galvenokārt ir atkarīgi no tā, kādu priekšmetu viņš apsargā. Patiešām, strādājot birojā vai juvelierizstrādājumu rūpnīcā, veikalā vai aizsargājot privātpersonu, diktē noteiktu darba režīmu un tehnoloģiju.
Uzņēmuma apsardzes amata apraksts reglamentē darba attiecības. Tajā ir ietverti darbinieka funkcionālie pienākumi, tiesības, atbildības veidi, viņa nodarbinātības un atlaišanas kārtība, pakļautības noteikumi, prasības pieredzei, izglītībai.
Dokumentu sastāda uzņēmuma drošības nodaļas vadītājs. Izpilddirektors apgalvo.
Galvenās medmāsas norādījumi
Galvenās medicīnas māsas amata apraksts tiek sastādīts saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, kurus pieņēmusi Darba un veselības ministrija, kā arī Darba kodeksa normām. Saskaņā ar amata aprakstu paredzēts:
- Stingra medicīniskās ētikas ievērošana.
- Nodrošināt pacientiem pienācīgu aprūpi.
- Vidējo un jaunāko darbinieku vadība, ieskaitot viņu izvietošanu amatos.
- Nodrošināt nodaļu ar visu nepieciešamo aprīkojumu, kā arī ar instrumentiem un sagatavošanu.
- Atbilstība noteikumu sarakstam, rīkojoties ar pacientiem.
- Pārskatu sagatavošana un iesniegšana par zāļu saņemšanu un izdevumiem, kā arī par māsu darbu.
- Pārraudzīt atbilstību noteikumiem par īpašo medicīnisko formu.
- Medmāsu darba pārbaude.
Secinājums
Ienākot darbā, darbiniekam ir rūpīgi jāizlasa darba apraksts, kā arī citi dokumenti, kuriem nepieciešams viņa paraksts. Ir skaidri jāsaprot darba specifika, kā arī pienākumi, kas būs jāveic darba laikā. Piesakoties darbā, instrukcija ir viens no vissvarīgākajiem un nozīmīgākajiem dokumentiem.
Tagad mēs zinām, kas ir amata apraksts.