Grāmatvedība ir neatņemama uzņēmuma sastāvdaļa (ja, protams, tas ilgstoši vēlas veiksmīgi darboties). Kā tas tiek organizēts? Kādas ir grāmatvedības un vadības grāmatvedības nianses? Kas jāzina, lai iegūtu pilnīgu izpratni par uzņēmuma stāvokli un nenonāktu konfliktā ar kontrolējošajiem dienestiem?
Vispārīga informācija
Runājot par kontroli pār uzņēmumu, uzņēmumu vai organizāciju, viņi bieži piemin grāmatvedību, finanšu, vadības grāmatvedību. Kas tie ir? Kādam nolūkam tiek veiktas darbības? Kādas ir viņu atšķirības? Izdomāsim to visu. Sākumā jāatzīmē, ka galvenās atšķirības, kuru dēļ tiek izdalīta atsevišķa grāmatvedība un vadības grāmatvedība, ir informācijas detalizācijas pakāpe, galalietotāji un arī tehnika, ko izmanto, lai atspoguļotu biznesa operācijas.
Kāda ir atšķirību būtība?
Sākumā jums jāsaprot, ka finanšu pārskatus vienlaicīgi izmanto gan iekšējiem, gan ārējiem informācijas patērētājiem. Pirmajā gadījumā tas ir vadības, analītiskais, finanšu un ekonomikas departaments. Ārējie patērētāji ir nodokļu inspekcija, plašsaziņas līdzekļi (kuros tiek publicēti publiski pārskati) un revīzijas uzņēmumi, kas sagatavo organizāciju iestājai biržā. Bet vadības grāmatvedība ģenerē informāciju, kas paredzēta iekšējai lietošanai. Tā īpatnība ir tā, ka tas netiek publiskots konfidenciālu datu satura dēļ. Jāatzīmē, ka vadības grāmatvedība nodrošina informācijas precizēšanu, lai palielinātu tās vērtību vadībai. Uz tā pamata tiek pieņemti efektīvi lēmumi, kuru mērķis ir attīstīt organizāciju. Ko var minēt kā piemērus? Šie dati par dažādu atbildības funkcionālo centru izmaksu struktūru un ietekmi uz tām, vidējās vadības saites veiktspējas novērtējumu un tā tālāk. Pieejamās finanšu un ekonomiskās informācijas detalizēšana ļauj rūpīgi analizēt darbību rezultātus, kā arī novērtēt pašreizējo uzņēmuma stāvokli. Galu galā, jo vairāk datu, jo vieglāk speciālistiem ir noteikt un kārtot faktorus, kas ietekmē rādītājus. Jums jāzina, ka ideja apvienot grāmatvedību un vadības grāmatvedību nav laba. Kāpēc tā?
Par nesaderību
Grāmatvedībā esošā informācija, kā likums, ir pietiekama analīzes un vadības lēmumu pieņemšanai. Bet, apvienojot divas funkcijas vienā, cieš apmācības un darba kvalitāte abās jomās. Kāda ir nozveja? Lieta ir tāda, ka gan grāmatvedībā, gan vadības grāmatvedībā tiek izmantotas dažādas metodes. Apskatīsim nelielu piemēru. To pašu grāmatvedību zināmā mērā regulē. Bet vadībai nav ierobežojumu. Tāpēc, apvienojot, ir jāizmanto dažādas datu pārveidošanas metodes. Un tas sarežģī darbu, prasa augsti kvalificēta personāla klātbūtni (par kuru tiek maksāts augstāks) un palielina kļūdu iespējamību. Arī vadības grāmatvedības paņēmiens ir saistīts ar ticamas un aktuālas informācijas iegūšanu, kas būs skaidra organizācijas dibinātājiem un vadītājiem. Salīdzinot ar grāmatvedību, tā var būt gan vienkāršāka, gan sarežģītāka. Un tas attiecas ne tikai uz vispārējo situāciju, bet arī uz atsevišķiem elementiem. Apskatīsim nelielu piemēru.Pamatlīdzekļi tiek ieviesti ar sekojošu samaksu. Grāmatvedības / vadības grāmatvedība ir nepieciešama, lai atspoguļotu situāciju. Bet pirmajā gadījumā ir nepieciešams veikt ierakstus visos kontos, savukārt otrajā ir pietiekami vienkārši informēt par līdzekļu izmaksām un to, no kurienes nauda tika ņemta (no rezerves, peļņas, kredīta utt.).
Dažādi aspekti
Jāatzīmē, ka iepriekš minētā informācija nav pilnīga patiesība. Tātad atkarībā no mērķiem var izdalīt dažādus koncentrētus darba aspektus. Teiksim tā - grāmatvedība, nodokļi, vadības grāmatvedība. Kas šajā gadījumā tiek domāts? Vadības grāmatvedība attiecas uz strukturētu datu izveidi uzņēmuma vadībai. Zem nodokļu - tiek ģenerēti dati par fiskālo sistēmu. Un grāmatvedība - ārējiem lietotājiem, piemēram, revīzijas uzņēmumiem. Tajā pašā laikā mainās prasības detaļām, veidošanās ātrumam un uzrādītajiem datiem, izmantotajai metodoloģijai.
Veikt vadības grāmatvedību. Šajā gadījumā ir nepieciešams ātri saņemt augstas kvalitātes un uzticamu informāciju par to, kas notiek uzņēmumā (cik daudz un kur tika ražots, nopirkts, pārdots). Informācija būtu jāatjaunina reālajā laikā. Nodokļu uzskaite prasa datu apkopošanu par mēnesi, to strukturēšanu noteiktā veidā un sekojošu pārsūtīšanu uz fiskālās sistēmas teritoriālo attēlojumu. Šajā gadījumā ir jāuzrauga informācijas precizitāte, lai nesaņemtu naudas sodu. Grāmatvedības pārskatus var izveidot, lai sniegtu vispārīgus datus uzņēmumam vai organizācijas īpašniekiem (ar nosacījumu, ka viņi nav tās vadītāji). Šajā gadījumā katrs uzņēmums rada sev ērtus apstākļus. Piemēram, tas tiek sadalīts grāmatvedības, finanšu un vadības grāmatvedībā, bet nodokli nepiešķir. Vai kaut kas cits. Šeit katrs izlemj pats. Nepieciešama, obligāta ir tikai grāmatvedība un vadības grāmatvedība.
Informācijas komponentu atšķirības
Tas, kas patiesībā ir uzņēmumā, un nodokļu dienestam pārsūtītie dati ir divas dažādas lietas. Lai arī vadības / grāmatvedības informācija ir ārēji līdzīga, tomēr daļa no tās ir aizsargāta vairāk nekā viena acs. Pirmais tiek izmantots, lai parādītu patieso lietu stāvokli. Apskatīsim nelielu piemēru. Tagad situācija ir diezgan izplatīta, kad, ierodoties veikalā, mēs saņemam vairākas pārbaudes. Tas tiek darīts, lai samazinātu samaksātos nodokļus. Turklāt katra atsevišķa juridiska persona no nodokļu dienesta viedokļa rīkojas atsevišķi. Bet visas šīs sistēmas īpašnieks ir jātur kontrolē, un ar viņa uzmanību visa situācija. Kaut ko līdzīgu var panākt arī meitasuzņēmumu gadījumā. Tiesa, šajā gadījumā tie tiek radīti, lai diferencētu administrēšanu un optimizētu mijiedarbības procesu ar klientu. Iedomājieties, ka visas firmas ir tikai kabatas. Nodokļu birojā viņi visi darbojas atsevišķi, savukārt vadības grāmatvedībā ir jāpārliecinās par holistisku ainu. Dažās vietās ir nepieciešama vienota analīze, dažreiz - atsevišķa analīze, bet tas nemaina vispārējo situāciju.
Kad izveidojas citas nodaļas?
Rakstā minēts, ka, piemēram, finanšu pārskatus var turēt kā atsevišķu sastāvdaļu. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist muļķīgi, taču nesteidzieties izdarīt secinājumus. Kad tas ir iespējams? Iedomājieties, ka ir viens uzņēmums. Tajā pašā laikā aktivitātes tiek veiktas vairākos teritoriālajos birojos, kas nav juridiski nodalīti. Un tas arī viss - nosacījumi ir sagatavoti atsevišķu finanšu pārskatu ieviešanai, kas turklāt ir samazināts līdz kopējam.Kāpēc jums tas jādara? Un kā gan citādi jūs varat saprast vienību efektivitāti! Patiešām, iegūt šādus datus, paļaujoties tikai uz finanšu pārskatiem, būs problemātiski. Varbūt, protams, bet tas ir ļoti grūti un pilns ar ievērojamām problēmām. Šādos gadījumos ir nepieciešama arī grāmatvedības, nodokļu, vadības grāmatvedība. Galu galā ražošana ir viena lieta, un starptautiskā darbība ir pavisam cita. Ražošana var notikt dažos nosacītos Jaroslavļos, savukārt oficiālās pārstāvniecības var būt Baltkrievijā, Ukrainā, Polijā, Norvēģijā, Zviedrijā, Somijā. Bet tajā pašā laikā jums nevajadzētu iet uz priekšu. Tātad grāmatvedības pārvaldības izdevumi var interesēt uzņēmuma akcionārus. Bet, ja tas pieder direktoram, kurš to izveidoja, tad tas nav vajadzīgs (vai arī tas ir minimāls, un to var ignorēt). Bet ne jau skaitīšanas, bet turpmākās stratēģijas ziņā. Un, protams, jums jāuzrauga līdzekļu izlietojums.
Daži piemēri
Grāmatvedība / vadības grāmatvedība ar piemēriem tiek atcerēta daudz labāk. Teiksim, ka ir klients. Viņš ir četru juridisku personu īpašnieks. Vakar bija mijiedarbība vienā, šodien otrajā. Rīt klients izmanto trešo juridisko personu, bet pēc nedēļas - ceturto. Cik daudz naudas nopelnīja, sadarbojoties ar viņu? Vai tas ir interesanti no darba ar katru atsevišķu juridisko personu viedokļa? Protams, ka nē. Lai tas paliek datu un birokrātisko darbību saskaņošanai. Bet, lai rūpīgi analizētu situāciju, sastādītu prognozes un pieņemtu nepieciešamos lēmumus, jums jāskatās "uz visu klientu". Tas attiecas uz debitoru parādiem, ieņēmumiem, ieņēmumiem un citiem rādītājiem. Un šeit grāmatvedība / vadības grāmatvedība ir atbildīga par dažādiem mirkļiem. Uzdevumi, ar kuriem saskaras katrs no viņiem, ļauj jums papildināt un labāk orientēties reālā situācijā.
Apskatīsim citu piemēru. Teiksim, ka ir noliktava. Tam ir daudz statīvu. Grāmatvedībai nav svarīga informācija par to, kur atrodas produkts. Tā kā vadības grāmatvedībā tam var būt liela nozīme. Kāpēc? Jā, vismaz, lai ātri atrastu īsto produktu. Galu galā, ja noliktava aizņem vairākus desmitus kvadrātkilometru, tad būs problemātiski atrast, teiksim, skrūves.
Mēs turpinām apsvērt noliktavas piemēru. Pieņemsim, ka tā platība ir desmit tūkstoši kvadrātmetru, un tas ir sadalīts simts zonās. Klients atnāk un saka, ka vēlas nopirkt kilogramu nagu. Un, ja grāmatvedības nodaļa pārdošanas laikā noraksta produktus, tad kopā ar vadību ir jāatrod vēlamā zona un jāparāda, ka tur ir mazāk preču. Bet tas vēl nav viss. Kāda ir atšķirība starp grāmatvedības vadības grāmatvedību? Izmaksas! Galu galā, ja mēs nagus pārdevām klientam, tad jums tie jāpasūta rūpnīcā. Protams, kilograms var šķist pārāk mazs, lai sastādītu jaunu partiju. Bet tonna ir pavisam cita lieta.
Projektu vadība
Katrs uzņēmums kaut ko rada vai strādā. Grāmatvedības / vadības uzskaites sistēma ļauj darboties ar sausiem datiem. Bet ko darīt, ja ir nepieciešams projektu apstrādāt (ne tikai izmaksas / peļņa, bet arī aprēķini, perspektīvas)? Šeit grāmatvedība nepalīdzēs. Tam vienkārši nav šim nolūkam vajadzīgo jēdzienu, un ir arī problēmas ar rīkiem. Tā kā vadības grāmatvedība ir obligāta. Apskatīsim nelielu piemēru. Tiek noslēgts līgums, saskaņā ar kuru uzņēmumam jābūvē māja. Tas pats par sevi ir ilgs process. Sākumā ir nepieciešams iegādāties materiālus, pieņemt darbā cilvēkus un nodrošināt, ka darbs tiek veikts saskaņā ar grafiku. Šajā gadījumā ir nepieciešams kontrolēt visu procesu. Galu galā, ja ir problēmas ar ūdens piegādi, pamatu vai augsni, tad tas viss radīs kavēšanos. Tātad, ja elektriskās ierīces darbojas no ģeneratoriem, jums ir jārūpējas par benzīna klātbūtni un pirms tā beigām.Ja nav projektu vadības programmas, tas ir, nav zināms, kā tas viss tiks ņemts vērā un kādas būs tā sekas, tad, būvējot māju, viņiem būs viena problēma.
Atšķirība darbā ar cilvēkiem un dokumentiem
Grāmatvedības / vadības uzskaites metode ir atšķirīgi atkarīga arī no to darbinieku kvalifikācijas, kuri veic uzdevumu. Ko tas patiesībā nozīmē? Lai veiktu grāmatvedību, jums jāapgūst konti, jāveic pareizie ieraksti un jānošķir debets un kredīts. Ar vadības grāmatvedību šāds minimālais prasmju kopums nepalīdzēs. Apskatīsim nelielu piemēru. Ir uzņēmums, kurā daudzi darbinieki strādā kā konsultanti. Viņu pienākumos ietilpst saziņa ar klientiem, zvani viņiem, vēstuļu rakstīšana, dokumentu nosūtīšana. Un tad viens cilvēks aiziet. Kur atrast visu informāciju, ar kuru viņš strādāja? Atbildi uz šo jautājumu visbiežāk var sniegt tikai pats klients. Un uzņēmums tajā pašā laikā paliek ar degunu. Nav zināms, ar ko viņš runāja, kad un par ko vienojās. Lai izvairītos no šādām nepatīkamām situācijām, tiek izveidotas vadības sistēmas, kurās visu nepieciešamo informāciju pastāvīgi reģistrē. Viņa ņem vērā katru vēstuli un zvanu. Tie tiek saglabāti un ierakstīti. Un dati nepieder konsultantam, bet gan uzņēmumam. Starp citu, šī nav vienīgā automatizācijas priekšrocība. Pieņemsim, ka tika noslēgts līgums, kuru ir daudz. Pēc gada jums jāatrod. Un kā meklēt? Bet atlases un šķirošanas algoritms ātri noteiks un izgādās vēlamo dokumentu.
Secinājums
Raksta ierobežotā apjoma dēļ mēs nevaram pilnībā atklāt visas atšķirību īpašības un nianses. Varētu runāt arī par atšķirībām krājumu optimizācijā, kur bieži tiek novērotas lielas problēmas. Ir arī jāuzrauga iekārtas darbība, tās apkope, jāuzrauga remonta process un precīzi jāzina, kur inženieris devās. Visas šīs grāmatvedības programmas, maigi izsakoties, nodrošina ar lielām grūtībām, sniedzot tikai sausus skaitļus. Jāatceras arī par biznesa procesu, līgumu, pieteikumu, iepirkumu atspoguļojumu. Grāmatvedībā tiek fiksēts tikai noteikta notikuma ieviešanas fakts, kas tiek finansiāli atspoguļots. Šķiet, ka izejvielas nāca, viņi par to samaksāja, pēc tam izmantoja. Bet patiesībā viss ir daudz sarežģītāk! Nepieciešams atrast piegādātāju, veikt pasūtījumu, saņemt tāmi, aizpildīt maksājuma pieteikumu, izskatīt to un dot priekšroku. Un tas vēl nav viss ...