Daudzos gadījumos uzņēmumiem ir izdevīgi patstāvīgi veikt daudzus procesus, bet deleģēt uzdevumus specializētiem uzņēmumiem. Visbiežāk viņi runā par grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumiem. Kāds viņš ir? Kad ir jēga izmantot šādus pakalpojumus?
Vispārīga informācija
Grāmatvedības atbalsts tagad ir izdevīgs, uzticams un ērts risinājums nodokļu un grāmatvedības problēmu risināšanai. Sakarā ar tirgus attīstību, tagad jūs varat izvēlēties labāko programmu apkalpošanu, ņemot vērā grafiku, darbības jomu un nodokļu sistēmu. Mūsdienu pasaulē jebkura mēroga un juridiskas formas uzņēmums vēlas samazināt savas izmaksas.
Tas cita starpā noved pie tā, ka attīstās grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumu tirgus. Pateicoties ievērojamajai konkurencei, cenas tiek uzturētas pieņemamā līmenī. Pašlaik šis process ir pāreja uz finanšu un nodokļu pārvaldību. Daudziem tas ir pat diezgan bieži. Neskatoties uz to, daudziem joprojām nav saprotams jautājums par to, kāds ir ieguvums un kāpēc ir nepieciešams grāmatvedis.
Kad nepieciešama atbildības nodošana?
Atbilde šeit ir ārkārtīgi vienkārša: ja grāmatvedim nevar noslogot darbu visu dienu vai nedēļu tiešo funkciju veikšanai, tad jums ir jādomā par viņa pienākumu nodošanu profila uzņēmumam. Galvenais šajā jautājumā ir izvēlēties pareizo uzņēmumu, uz kuru tiks pārskaitīta finanšu grāmatvedība. Tālāk tiks apsvērtas šīs pieejas priekšrocības, kā arī tas, kas jāņem vērā, izvēloties pakalpojumu sniedzēju.
Mēs saprotam jēgu
Ārpakalpojumus var tulkot kā "ārēju resursu piesaisti". Profesionālā nozīmē šī frāze nozīmē noteiktu funkciju nodošanu augsti kvalificētam speciālistam, kurš neatrodas uzņēmuma personālā. Daži eksperti uzskata, ka šī darbība attiecas uz funkcijām, kas nav atslēgas. Piemēram, var veikt grāmatvedības un juridisko pakalpojumu ārpakalpojumus.
Tāpēc, lai optimizētu uzņēmuma darbu, atbrīvotu un novirzītu iekšējos resursus pamatdarbībai, tas būs izdevīgi. Iesaistītie speciālisti sadarbojas ar nodokļu administrācijām, kārto grāmatvedību un, ja nepieciešams, piedalās prāvās. Tāpēc maziem un vidējiem uzņēmumiem tas ir labs risinājums. Tātad nosacīto Rietumu valstīs līdzīgu pieeju iecienījušas piecas no sešām organizācijām. Galvenokārt iesaistītie eksperti ir iesaistīti:
- Primārās dokumentācijas sagatavošana notiekošajai biznesa operācijai.
- Grāmatvedības koncepcijas izstrāde.
- Alga un nodokļi.
- Grāmatvedības veikšana pēc reģistriem.
- Pārskatu sagatavošana un iesniegšana papildu budžeta līdzekļiem un nodokļu pārbaude.
- Grāmatvedības dokumentu aizpildīšana.
- Pārbaužu pieņemšana.
Un kā ar Krievijas Federāciju?
Krievijas Federācijā tikai 2000. gadu sākumā parādījās grāmatvedības pakalpojumu profesionāla ārpakalpojumi. Maskava ir kļuvusi par neapstrīdamu vadītāju. Kopš tā darbības sākuma pieprasījums pēc šī pakalpojuma ir audzis, un tagad, pēc dažādām aplēsēm, to izmanto apmēram puse organizāciju. Lai gan, kad šis virziens bija tikai sākumstadijā, tikai katrs desmitais līgums attiecās uz Krievijas struktūrām. Galvenie ārpakalpojumu lietotāji bija ārvalstu uzņēmumi, kas pie tā pieraduši. Bet pirms krīzes gadiem viņš sāka gūt popularitāti krievu organizācijās.
Galu galā, pamazām visi sāka saprast, ka šis rīks ir patiešām efektīvs un var palielināt uzņēmuma konkurētspēju. Tātad 2011. gadā 44% no grāmatvedības funkciju tirgus veidoja grāmatvedības pakalpojumi. Tajā pašā laikā 22% ir darbinieku algu aprēķins, un 8% ir pārskatu sagatavošana saskaņā ar SFPS. Bet kopš krīzes iestāšanās darba apjoms sāka augt lēnāk. Tātad līdz 2014. gadam pieaugums bija divciparu skaitlis. Tā kā, piemēram, 2015. gadā pieaugums bija tikai 6%. Tas izskaidrojams ar daudzu ārvalstu uzņēmumu aiziešanas palēnināšanos, kuru daļa kopējā tirgus apjomā bija diezgan ievērojama. Savādi, ka ārpakalpojumi uzvar šādā šķietami negatīvā situācijā. Kāpēc?
Izdzīvošanas līmenis
Apstākļos, kad uzņēmuma apgrozījums samazinās, tas gatavojas pāriet uz ārējiem avotiem, lai samazinātu izmaksas. Bet tajā pašā laikā tiek izvirzītas prasības kvalitātes pieejas garantijām. Administrācijas stiprināšanai šajā gadījumā ir liela loma. Tagad valsts skaidri pasaka uzņēmējiem, ka darbu varēs turpināt tikai tie uzņēmumi, kuri saskaņā ar likumu varēs demonstrēt visaugstāko iespējamo ekonomisko efektivitāti.
Tāpēc pieaug visu procesu optimizācijas nozīme. Mūsdienās daudzus interesē, kas ir grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi, kādas ir to izmaksas un vai pastāv kvalitātes garantijas. Tajā pašā laikā tiek pilnveidots pats tirgus. Tas maina cenu līmeni, pakalpojumu struktūru, izstrādā un ievieš jaunus produktus. Kopumā var atzīmēt, ka tagad Krievijas Federācija virzās pa jau iesākto ceļu, izveidojot neatkarīgu un labi attīstītu biznesa ārpakalpojumu veidu.
Jebkura kaprīze ... bet par naudu
Tātad, jūs jau zināt, kas ir grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi. Mēs turpinām tālāk. Valsts pastāvīgi sarežģī grāmatvedību mazos un vidējos uzņēmumos. Atbildība par sodiem aug, pamazām tiek ieviesta elektroniskā dokumentu pārvaldība. Mūsdienās ir jāiesniedz dokumentu saraksts par visām darbībām, kurās ir un var iekasēt PVN. Turklāt jums katru mēnesi jāziņo pensiju fondam.
Piekrītu, ir grūti piesaistīt tik mazu uzņēmumu. Tāpēc daudzi noslēdz līgumu. Grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi, kaut arī rada zināmu piesardzību (starp citu, diezgan pamatoti), tomēr nešķiet tik briesmīgi, salīdzinot ar vietējo birokrātiju. Tāpēc pieaug pieprasījums pēc šī pakalpojuma. Īpaši tas attiecas uz individuāliem uzņēmējiem un maziem uzņēmumiem. Bet ne tikai viņi izmanto iespēju to izmantot. Tātad klientu ārpakalpojumos jāiekļauj arī šādas organizācijas:
- Ārvalstu firmu pārstāvniecības. Šeit viss ir vienkārši - viņiem grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi bieži ir darba standarts.
- Strauji augoši uzņēmumi. Šādos gadījumos grāmatvedības nodaļām nav laika augt un savlaicīgi pielāgoties uzņēmuma darbam. Tāpēc daļa darba (vai viss) tiek pārnests uz sāniem.
- Lieli uzņēmumi. Viņiem tas ir vienkāršs, lēts un efektīvs risinājums, kas ļaus jums izvairīties no tēriņiem korporatīvo norēķinu centrā, kas gadiem ilgi atmaksāts.
Kas ir potenciālais klients?
Kādas struktūras slēdz grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumu līgumu? Parasti tās ir organizācijas ar ievērojamu daudzumu standartizētu un ikdienišķu darbību. Lai gan ir vairāki punkti, kas interesē visus. Parasti tās ir:
- nodokļu konsultācijas;
- personāla uzskaite;
- dokumentu (rēķinu, maksājumu, aktu) sagatavošana;
- nodokļu maksājumu koordinēšana;
- grāmatvedība un atskaites.
Potenciālie klienti var ietvert struktūras, kurām ir nepieciešams juridisks atbalsts ļoti specializētos jautājumos.Kā izskatās grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumu līgums? Dokumentācijas paraugs, kas atrodas starp pusēm, atšķiras atkarībā no izvirzītajiem mērķiem. Tā, piemēram, informāciju var nosūtīt tikai par norēķiniem skaidrā naudā. Par algu saglabāšanu atbildēs uzņēmums. Svarīga ir arī uzņēmējdarbības caurskatāmība. Ja uzņēmums darbojas pēc pelēkajām shēmām, tas var ievērojami aizēnot sadarbību.
Cik tas maksā?
Pirms runājam par ekonomisko efektivitāti, apskatīsim, cik maksā parastais grāmatvedis. Apmācība, kancelejas un citi izdevumi, darba samaksa un nodokļi - apmēram 30–40 rubļi. Un tas ir vienam darbiniekam!
Ņemot to vērā, grāmatvedības pakalpojumu ārpakalpojumi izskatās daudz pievilcīgāki. Ārpakalpojumu izmaksas ir atkarīgas no darba apjoma. Ar lieliem uzņēmumiem noteikumi tiek pārrunāti atsevišķi. Bet kopumā cenas svārstās no 5 līdz 30 tūkstošiem rubļu. Var šķist, ka tas pats. Bet ticiet man, 30 tūkstoši ir visas nodaļas darba apjoms. Kāda ir nozveja?
Kāpēc ārpakalpojumi ir iespējami?
Aizdomīgi lasītāji var līst - bet vai tas sola kādas nepatikšanas? Galu galā ir viena lieta maksāt trīsdesmit tūkstošus personai, kuru var kontrolēt, un pavisam cita lieta ir nodrošināt virtuālās nodaļas darbību par tādu pašu summu. Kāda šeit nozveja? Bet viņš tāds nav. Fakts ir tāds, ka uzņēmumam, kura specializācija ir ārpakalpojumi, ir labi funkcionējoša darba shēma, tas plaši izmanto automatizāciju un dzelzs disciplīnu.
Un, ja cilvēki pastāvīgi kaut ko aizņem, tad laika gaitā viņi sāk rīkoties kā roboti. Galu galā nopietnu uzņēmumu īpašnieki un vadītāji ir ieinteresēti atbalstīt augsta līmeņa darbu. Parastās struktūrās laika gaitā cilvēki sāk strādāt caur piedurknēm, jo augstākā vadība ne pārāk aktīvi uzrauga viņu darbu, jo tā pastāvīgi ir aizņemta ar dažāda līmeņa problēmām. Specializēts uzņēmums uzturēs sava darba kvalitāti, pretējā gadījumā tas kļūs neefektīvs un tiks uzvarēts tirgū.