Tirgus ekonomika nozīmē uzņēmēju neatkarību no valsts varas. Tomēr biznesa vienības nevar atstāt bez jebkādas kontroles. Pretējā gadījumā valsts ekonomiskā telpa kļūs pārāk satricināta un neorganizēta. Uzņēmējdarbības sektora uzturēšanai ir īpašas revīzijas procedūras. Kā viņi strādā, tiks detalizēti aprakstīts mūsu materiālā.
Revīzijas procedūra: kas tas ir?
Uzņēmējiem tiek prasīts izpildīt tikai vienu svarīgu nosacījumu: ievērot likumu. Ja šī prasība tiek ņemta vērā, tad valdības iejaukšanās uzņēmuma darbībā būs minimāla. Tātad uzņēmējiem ir atļauts patstāvīgi rīkoties ar saviem produktiem un peļņu. Organizācijas statūtos ietvertos mērķus var sasniegt bez jebkādas valsts uzraudzības.
Jebkurš uzņēmums īpašu uzmanību pievērš finanšu un statistikas ziņojumiem. Tiek veikts īpašs grāmatvedības darbs, kura rezultāti ir datu publicēšana par organizācijas īpašuma stāvokli. Katrs darījums, nodoklis vai maksājums tiek ņemts vērā. Grāmatveži rūpīgi uzrauga visus uzņēmuma finanšu posmus. Bet vai ar šādu kontroli pietiek? Visticamāk, ka nē. Tāpēc daudzas juridiskas personas un individuālie uzņēmēji nolemj veikt revīzijas procedūru. Šī ir neatkarīga organizācijas finansiālā stāvokļa revīzija, kas nav nodaļa.
Revīzija ir obligāta procedūra. Tas ir jāveic savlaicīgi, taču tas ir iespējams arī neparedzētā laika posmā. Tātad pēkšņi audita kontrole galvenokārt jāinteresē uzņēmuma vadītājam. Biežas finanšu pārbaudes palīdzēs uzlabot organizāciju, padarīt tās darbu plānotāku un kvalitatīvāku.
Koncepcija un priekšmets
Revīzijas jēdziens ir iekļauts revīzijas darbības jomā. Faktiski pārbaude ir tikai viens kontroles veids, no kura var pastāvēt diezgan daudz. Revīzijas priekšmets ir tieši finanšu audits.
Pastāv vairāku veidu auditi, un tie visi ir uzskaitīti FZ-307, datēti ar 2008. gada 12. decembri. Katrs audita veids tiek veikts saskaņā ar īpašiem standartiem - dokumentētiem finanšu grāmatvedības noteikumiem. Standarti atspoguļo noteiktu finanšu lēmumu efektivitāti, ko uzņēmums pieņēmis pārskata periodā. Ir svarīgi atzīmēt, ka standarts ir sava veida harta, jo pats audits ir uzņēmējdarbība. Procedūru īsteno noteiktu juridisko personu pārstāvji, kuru uzdevumos ietilpst šādi punkti:
- mārketinga pasākumu vadīšana;
- nodokļu konsultācijas;
- grāmatvedība;
- ekonomisko un finanšu darbību analīze;
- saimniecisko vienību saistību un aktīvu novērtēšana;
- investīciju projektu izstrāde un analīze;
- biznesa plānu sastādīšana;
- mājturības apmācība;
- deklarāciju sagatavošana un vēl daudz vairāk.
Visu iesniegto uzdevumu izpilde ir nepieciešama, lai sasniegtu vienu svarīgu mērķi. Tas izsaka viedokli par revidēto vienību finanšu darbību ticamību.Uzticamība attiecas uz finanšu pārskatu datu precizitātes līmeni.
Organizācijas izveidošana
Revidents var būt individuāls uzņēmējs - indivīds vai pilnvērtīga organizācija. Veidojot instanci, netiek ņemta vērā ne īpašumtiesību forma, ne personas pilsonība. Tātad ārvalstu organizācija var arī veikt revīzijas darbības Krievijas Federācijā. Ir svarīgi tikai iegūt nodokļu iestādes licenci, kas ļauj veikt uzņēmējdarbību.
Izveidotajai revīzijas organizācijai var būt jebkura juridiska forma. Izņēmums ir tikai OJSC. Radītās personas īpašums tiek pakļauts selektīvai pārbaudei, un tas nav nepārtraukts - kā revīzijas laikā.
Bezmaksas un likumīgs revīzijas pakalpojumu sniegšana ir iespējama tikai pēc licences saņemšanas un sekojošas iekļaušanas valsts reģistrā. Starp citu, pašā reģistrā ir iekļauti visi krievu auditori. Tās vadību organizē Finanšu kontroles komisija.
Revīzijas organizācijas īsteno savu darbību attiecībā uz saimnieciskām vienībām. Šīs ir personas, kas pakļautas finanšu kontrolei. Revīzijas objekts ir organizācijas saimnieciskā darbība, kas jāpārbauda. Priekšmets šajā gadījumā ir informācijas apkopojums par revidētā uzņēmuma darbības stāvokli.
Galvenās revīzijas formas
Revīzijas procedūrām ir dažādas formas. Juristi ir izstrādājuši īpašu klasifikāciju, kas ļauj apsvērt galvenos finanšu audita veidus.
Pirmo revīzijas formu sauc par ārēju. Šāda pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz vienošanos starp neatkarīgām pusēm: organizāciju un revīzijas firmu. Tajā pašā laikā uzņēmuma pārskatu un grāmatvedības sistēma tiek pakļauta revīzijai. Kontrolējošās organizācijas uzdevums ir apstiprināt atbilstību piemērojamajiem likumiem un novērtēt finanšu pārskatu ticamību. Revīzijas laikā revīzijas uzņēmums vadās pēc vispārpieņemtiem standartiem.
Nedaudz svarīgāks ir iekšējais audits. Tā ieviešanas laikā ir nepieciešams veikt uzņēmuma darbības auditu, ņemot vērā visas likuma prasības. Īpaša uzmanība jāpievērš grāmatvedības dokumentācijas precizitātei un pilnīgumam. Ir nepieciešams nodrošināt organizatoriskā īpašuma drošību. Tādējādi iekšējais audits ietver ne tikai detalizētu finanšu aktīvu kontroli, bet arī rūpīgu vadības un organizācijas politikas pārskatu.
Galvenā atšķirība starp ārējo un iekšējo auditu ir ieviestās verifikācijas dziļums un pilnīgums. Tātad uzņēmums, kurš nolēma veikt iekšējo auditu, tiecas sasniegt tādus mērķus kā aizsardzība pret resursu zaudēšanu, darbību optimizēšana, rīcībspējas atgriešana utt. Kā profilaktiska darbība ir nepieciešams ārējs audita novērtēšanas process.
Revīzijas veidi
Atkarībā no daudziem faktoriem audita procedūras ir sadalītas vairākos veidos. Saistībā ar likuma noteikumiem revīzija ir obligāta un proaktīva. Obligāto pārbaudi regulē FZ-307 "Par auditu". Tas ietekmē organizācijas grāmatvedības un finanšu stāvokli. Obligāts audits tiek veikts katru gadu, un tam parasti ir iekšējā forma. Pastāv arī proaktīva verifikācijas forma. Tas ir brīvprātīgs. Revīzijas klients pats nosaka procedūras jomu, kā arī tās laiku, formu un veidu.
Revīzijas procedūra ir obligāta saimnieciskām vienībām, kurām ir šādas īpašības:
- AAS statuss (atvērtas akciju sabiedrības) - neatkarīgi no akcionāru skaita un pamatkapitāla lieluma;
- ārvalstu investoriem piederošas akcijas klātbūtne reģistrētajā kapitālā;
- attieksme pret kredītu, apdrošināšanu, precēm, akcijām vai ieguldījumu darbībām.
Tādējādi revīzijas organizācija obligāti pārbauda visas ekonomiskās vienības. Izņēmums ir tikai valsts un pašvaldību uzņēmumi.
Otrais klasifikācijas veids ietver revīzijas dalīšanu ar objektiem. Tātad, finanšu audits var būt banku, budžeta un papildu budžets, investīcijas, apmaiņa, kā arī vispārējs un valsts audits. Lai veiktu kādu no piedāvātajām procedūrām, jums ir jābūt Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vai Centrālās bankas izsniegtai licencei.
Formāli jebkura finanšu revīzija ir privāta rakstura, kaut arī Krievijas Federācijas Revīzijas palātai ir revidenta amats. Neskatoties uz to, termins "valsts audits" Krievijā vēl nav plaši izmantots.
Revīzijas ziņojums
Balstoties uz revīzijas rezultātiem, tiek sagatavots revīzijas ziņojums. Šis ir īpašs akts, kurā izklāstīti trūkumi, kas konstatēti revīzijas laikā. Viņiem var būt finansiāls, ekonomisks vai rūpniecisks raksturs. Tātad pārkāpumus var uzskatīt par piesavināšanos, ļaunprātīgu izmantošanu, nelikumīgu finanšu tērēšanu, nesaimniecisku vadību un daudz ko citu.
Secinājums ir pēdējais solis revīzijas pakalpojumu sniegšanas procesā. Šajā dokumentā ir visi nepieciešamie padomi un ieteikumi, ko var sniegt uzņēmumam. Pats secinājums sastāv no trim daļām: ievada, analīzes un kopsavilkuma. Ievada daļā sniegta informācija par revīzijas firmu. Norādīts sniegto pakalpojumu nosaukums, atrašanās vieta un veids.
Analītiskajā daļā ir sniegts pilns ziņojums par revīzijas rezultātiem. Vispirms tiek sniegta informācija par organizāciju, attiecībā uz kuru tika veikts audits, un tikai pēc tam tiek uzskaitīti galvenie trūkumi tās darbībā. Secinājuma pēdējā daļa sniedz pierādījumus par finanšu pārskatu ticamību vai neprecizitāti. Šeit var sniegt ieteikumus revidējamās vienības dibinātājiem.
Katru revīzijas dokumenta lapu jāparaksta sertificētam speciālistam, kurš tieši veica revīziju. Dokuments ir sertificēts ar uzņēmuma zīmogu.
Ir pieci audita ziņojuma veidi. Pirmās divas formas ir diezgan vienkāršas: pozitīvs vai negatīvs vērtējums. Turklāt pozitīvais vērtējums ir sadalīts beznosacījuma un nosacītajā. Divas šādas formas ir nedaudz sarežģītākas. Tādējādi revidents var paziņot, ka neuzticas uzņēmumam. Tas nozīmē, ka kontrole tika veikta, tomēr revīzijas iestāde saglabāja dažus jautājumus par revidējamo organizāciju. Pēdējā forma ir noslēgums ar atteikumu paust viedokli. Šajā gadījumā revidents atzīst savu nekompetenci noteiktā jautājumā.
Pats secinājums jāsastāda trīs eksemplāros. Pirmais raksts nonāks organizācijā, kas iniciēja auditu. Otro pasniegs pārbaudītā uzņēmuma direktoram, bet trešo paliks revidents. Uzņēmumam rūpīgi jāizpēta sniegtais atzinums. Tā rezultātā būtu jāizstrādā rīcības plāns, kura mērķis ir kļūdu novēršana.
Valsts revīzijas regulējums
Revīzijas uzņēmumu darbībām ir uzņēmējdarbība. Šajā sakarā jebkurš uzņēmums, kas veic finanšu kontroli, atrodas valsts kontrolē. Galvenā kontrolējošā iestāde ir Krievijas Finanšu ministrija. Tās kompetencē ietilpst šādas funkcijas:
- federālo revīzijas standartu izstrāde un apstiprināšana;
- revīzijas procedūru reglamentējošo normatīvo aktu publicēšana savas kompetences ietvaros;
- revīzijas organizāciju kontrole;
- apmācības un sertifikācijas sistēmas organizēšana;
- valsts revīzijas reģistru kontrole.
Finanšu ministrijas pakļautībā tika izveidota padome, kas organizēja revīzijas pasākumus. Tajā ietilpst speciālisti, kas īsteno valsts politiku finanšu kontroles jomā.Viņi analizē revīzijas pakalpojumu tirgu un, pamatojoties uz izdarītajiem secinājumiem, paver ceļu turpmākai modernizācijai.
Revīzijas padomē ir divi pārstāvji no Finanšu ministrijas, 10 grāmatveži, viens pārstāvis no valdības un divi neatkarīgi auditori. Padomes priekšsēdētāju ievēl balsojot. Iestādes galvenais uzdevums ir sniegt priekšlikumus revīzijas procedūras uzlabošanai.
Revidenta atbildība
Attiecības starp saimniecisko vienību un auditoru tiek izveidotas saskaņā ar īpašu vienošanos. Viņam ir līguma raksturs. Tieši šajā dokumentā tiek reģistrēti visi sniegtie pakalpojumi, kā arī to izmaksas un ilgums. Būtisks līguma nosacījums ir informācija par revidētās un revidētās struktūras atbildību. Kas ir iekļauts atbildības jēdzienā? Pašā sākumā tiek norādīti iespējamie riski, kurus var izraisīt finanšu revīzija. Par katru risku ir jāatmaksā. Šī ir atbildības joma.
Līguma forma un saturs var atšķirties atkarībā no sniegto pakalpojumu veida. Tātad, veicot ārēju auditu, ir nepieciešams tikai viens līgums. Tajā jānorāda nepieciešamais informācijas minimums: vispārīgās prasības darbam un atbildības veidi. Revidents apņemas atlīdzināt visus izdevumus nepareizas grāmatvedības un biznesa analīzes gadījumā.
Ar iekšējā audita procedūras ieviešanu viss būs nedaudz sarežģītāk. Papildus pamatnosacījumiem dokumentā jānorāda vairākas izvēles prasības. Turklāt būvuzņēmējam ir pienākums klientam iesniegt auditoru kvalifikācijas sertifikātu un licenci finanšu kontroles veikšanai.
Atsevišķai normai no federālā likuma "Par revīziju" ir liela juridiskā nozīme. Tādējādi auditoriem ir aizliegts veikt finanšu auditu, ja viņi iepriekš ir bijuši saistīti ar saimniecisku vienību, kas darbojas kā klients. Aizliegtas arī ilgstošas klienta sarunas ar auditoru. Visi šie noteikumi ir nepieciešami korupcijas novēršanai.
Revidēta persona
Izskatot revidentu tiesības un pienākumus, ir jāsniedz tieši ekonomisko vienību - revidējamo vienību - apraksts. Šādas vienības var būt fiziskas personas (individuālie uzņēmēji) vai juridiskas personas - komerciālas vai nekomerciālas. Svarīgi ir tas, ka revidējamā persona ir likumīga. Attiecīgais juridiskais dokuments apstiprina likumību - licenci uz personas juridiskās formas (LLC, OJSC, ZAO, fonds vai citi) vai individuālo uzņēmēju statusu.
Persona tiek pārbaudīta no brīža, kad tiek noslēgts līgums ar auditoru. Tajā pašā laikā tas iegūst vairākus papildu pienākumus un pilnvaras. Pirmkārt, jums vajadzētu tikt galā ar tiesībām. Tātad revidētajai vienībai ir divas svarīgas pilnvaras:
- saņemt no revidenta pilnu informāciju par likuma prasībām attiecībā uz revīzijas veikšanu;
- iepazīšanās ar revīzijas ziņojumiem.
Pārbaudītās personas pienākumi ir daudz lielāki. Tātad, šeit tas būtu jāuzsver:
- visu nepieciešamo apstākļu radīšana optimālam revidenta darbam;
- grāmatvedības vai finanšu revīzijā konstatēto pārkāpumu tūlītēja novēršana;
- sniegt revidentam skaidrojumus vai apstiprinājumus par noteiktiem jautājumiem;
- izsniedz revidentam visu nepieciešamo dokumentāciju.
Ja finanšu revīzija ir obligāta, tad fiziskai vai juridiskai personai nav tiesību atteikties ievērot revīzijas noteikumus.
Ar revīziju saistīti pakalpojumi
Ne visi IP vai organizācijas vēlas veikt auditu. Visbiežākais iemesls ir nevēlēšanās tērēt finanses. Dažas iestādes tomēr kaut ko pilnībā slēpj, un tāpēc katra obligātā revīzija tām ir reāla problēma.Neskatoties uz to, gada finanšu revīzija ir obligāta visiem, un slēpšanās no tās ir tāda pati kā sava uzņēmuma graušana. Var būt tikai viena izeja: rūpīgi izprast revīzijas pakalpojumu veidus. Un izvēlieties tikai nepieciešamo.
Saskaņā ar federālo likumu revīzijas programmā ir iekļauti 10 izvēles pakalpojumi. Šeit viņi ir:
- nodokļu konsultācijas;
- grāmatvedības konsultācijas un grāmatvedība. grāmatvedība;
- juridiskas konsultācijas;
- vadības konsultācijas;
- biznesa analīze, finanšu konsultācijas;
- tirgus izpētes veikšana;
- īpašuma novērtēšana;
- investīciju projektu izstrāde un analīze;
- grāmatvedības automatizācija;
- apmācība un kvalifikācija.
Visi revīzijas pakalpojumi ir sadalīti efektīvos un kontrolējošos. Darbības pakalpojumi - tā ir dokumentācijas veidošana, kuras sastāvs iepriekš tika saskaņots ar saimniecisko vienību. Kontroles dienesti ir dokumentu pārbaude, vai tie atbilst likuma prasībām. Ir arī papildu informācijas pakalpojumi. Tātad, ja pārbaudāmo neapmierina secinājumā norādītās prasības, vienmēr ir iespēja pieprasīt konsultāciju.
Tādējādi kopā ar "klasisko" auditu var sniegt vairākus papildu pakalpojumus. Uzņēmējiem vai uzņēmumu pārstāvjiem nevajadzētu baidīties no finanšu audita. Revīzija ir lielisks veids, kā "uzlabot" savu uzņēmumu, padarīt to tīrāku un neatkarīgāku.