Gatavo produktu un to pārdošanas audits

Ikviens mūsdienīgs uzņēmums ražošanas procesa rezultātā saņem kādu gatavu produktu. Tajā pašā laikā tikai tos priekšmetus, kas ir aprīkoti un pilnībā atbilst apstiprinātajām specifikācijām, var attiecināt uz gataviem. Produkti jānogādā noliktavā, jāsertificē. Dažos gadījumos kvalitāti var neapstiprināt ar sertifikātiem, bet ar citu dokumentāciju.

Gatavais produkts ir svarīgs

Kā likums, tas ir tas, ko uzņēmums piedāvā klientiem, klientiem. Kompozīcijā var būt dažādi pusfabrikāti un komponenti, darbs, pakalpojumi, kas saistīti ar rūpniecību un ražošanas procesu. Rūpnieciskie pakalpojumi ir situācijas, kad noteikta darbnīca izlaiž tvaiku, gaisu, ūdeni, pārvadā preces un citādi kalpo klientam.

Grāmatvedība un gatavais produkts

Grāmatvedība jebkurā mūsdienu uzņēmumā regulāri veic galaproduktu un to pārdošanas uzskaiti. Galvenie uzdevumi:

• atbrīvošanas kontrole;
• grāmatvedības sortiments, kvalitātes līmenis, kvantitāte;
• noliktavā uzglabāto priekšmetu uzskaite;
• mijiedarbības ar klientiem organizēšana;
• nosūtīšanas, pārdošanas, ražošanas plānu izpilde;
• ar pozīciju pārdošanu, nosūtīšanu saistīto izdevumu uzskaite;
• pārdošanas rezultātu kontrole.

Krājums kā grāmatvedības metode

Veicot krājumus, galaproduktu un to pārdošanas revīzija efektīvi atklāj, vai produktu pieejamība noliktavā atbilst informācijai, kas pieejama grāmatvedības sistēmā. Tajā pašā laikā jūs varat atrast preces, kas sabojātas, nav pareizi izstrādātas, liekas. Inventārs atklāj trūkumu un atkārtotu klasifikāciju. Pārbaudes laikā tiek pārbaudīti visi dokumenti, pamatojoties uz kuriem tiek izdarīti secinājumi par to, vai atlikumu apjomi ir pareizi, vai rēķini tiek samaksāti savlaicīgi un vai ir kavējumi.

Inventarizācija ir ne tikai gatavu preču noteikšanas metode ražotāja noliktavā, bet arī tilpuma aprēķins, mērījumi, svara noskaidrošana, pilnīgums un šķirnes, citi uzglabāto priekšmetu parametri.

Galvenais ir informācijas precizitāte.

Gatavo produktu un to pārdošanas audits, izmantojot grāmatvedību, tiek organizēts tā, lai uzņēmuma vadītājam regulāri būtu precīza informācija par to, cik lieli ir ražošanas apjomi, cik veiksmīgi tiek pārdotas saražotās preces, kādus ienākumus uzņēmums var gūt, ja pārdod visu, kas atrodas tās noliktavās.

Efektīvai pārbaudei ir jāievieš īpaša sistēma, kas paredzēta gatavo produktu kontrolei. Tam vajadzētu sastāvēt no daļām, kas atbild par:

• plāns;
• prognoze;
• izdevumu standarti;
• grāmatvedība;
• ražošanas kontrole;
• ieviešana.

Katrs elements ir cieši saistīts ar citiem. Gatavā produkta grāmatvedības revīzija ir efektīva tikai tad, ja izstrādātā un ieviestā sistēma ir izveidota, lai izpildītu grāmatvedības prasības un ļautu savlaicīgi uzraudzīt ražošanas procesu stāvokli un preču pieejamību noliktavās, produktu plānus un produktu drošību.

Uzticama grāmatvedības sistēma ļauj:

• kontrolēt samaksu;
• sastādīt dokumentus izstrādājumiem;
• aprēķināt summas, kas saistītas ar preču ražošanu un pārdošanu;
• noteikt ražošanas procesa reālās izmaksas;
• novērtēt produktu rentabilitāti pa pasugām;
• noteikt rezervju pieejamību un iespējas samazināt pozīciju izmaksas.

Sadaliet un iekarojiet

Gatavo preču ražošanas audits tiek veikts ne tikai grāmatvedības sistēmas ieviešanas dēļ, bet arī tāpēc, ka ir ieceltas personas, kuras ir atbildīgas par šiem uzdevumiem. Uzņēmuma iekšienē parasti izvēlas:

• ekspeditori;
• veikalnieki.

Uzņēmuma darbinieki ir atbildīgi par atvaļinājumu, preču un izstrādājumu saņemšanu, viņi arī sastāda dokumentus visiem amatiem un pārliecinās, ka krājumi ir droši un veseli. Lai būtu pārliecināts par darbinieku atbildību, uzņēmuma vadītājs ar darbiniekiem noslēdz līgumus, kas regulē atbildību.

Tajā pašā laikā galaproduktu auditam un tā ieviešanai jābūt neatkarīgai, tāpēc ieteicams pieaicināt trešo personu speciālistus ar atbilstošu kvalifikācijas līmeni. Šādi speciālisti pārbauda grāmatvedību un identificē, kā uzņēmuma darbība tiek atspoguļota finanšu dokumentācijā.

Nekur bez audita

Viens no slavenākajiem speciālistiem šajā jomā ir amerikāņu zinātnieks Džordžs Robertsons. Savos darbos viņš atkārtoti uzsvēra, ka gatavās produkcijas, tāpat kā jebkura cita, audita mērķis ir samazināt riskus, kas saistīti ar uzņēmējdarbību. Tas nozīmē, ka pareizi un regulāri veiktas pārbaudes var samazināt biznesa riskus līdz pieņemamam līmenim, ko var paredzēt ar augstu precizitātes pakāpi. Turklāt analītiķi var izdarīt secinājumus par to, cik iespējams, ka pašreizējie apstākļi balstās uz pozitīvu biznesa attīstību.

Gatavo produktu revīzija samazina uzņēmēja riskus, ko rada nepareiza finanšu informācija, kas nepareizi atspoguļo produktu daudzumu un to kustību. Revīzijas laikā uzņēmums strādā efektīvāk. Varat veikt pareizas prognozes, kā arī pieņemt vadības lēmumus, pamatojoties uz pilnīgiem datiem.

Pārbaude: to nevar pārvērtēt

Jebkurš uzņēmums var strādāt droši un bez riskiem tikai tad, ja tā rīcībā ir ticami dati par finansēm un produktu pārskatiem. Tas ļauj precīzi zināt izmaksas:

• kas tiek ražots;
• kas tiek īstenots.

Ja vadītāji vismaz vienā no izmaksu kategorijām saņem nepareizus datus, tiek nepareizi aprēķināti uzņēmuma ienākumi kopumā, tiek pārkāptas pārskatu sniegšanas prasības, tiek izkropļota nodokļu bāze. Ja faktiskās izmaksas ir pārāk augstas, ļoti iespējams, ka tuvākajā nākotnē saražoto preču apjoms strauji samazināsies. Izvairieties no tā, lai palīdzētu veikt gatavo produktu auditu.

Verifikācija ļauj:

• identificēt riska faktorus;
• novērtējiet to produktu apjomus, kas netiek uzskaitīti.

Pēdējais ir preces, kuras tika saražotas, pēc tam pārdotas, bet grāmatvedībā tās neatspoguļoja. Parasti tas tiek izgatavots no nopirkto materiālu pārpalikuma, izmantojot:

• nepietiekami novērtēti piegādātāju sniegumi;
• norakstot vairāk izejvielu nekā nepieciešams;
• dārgu materiālu aizstāšana ar lētiem.

Šādu pārkāpumu atklāšana ir viens no svarīgākajiem ražošanas efektivitātes palielināšanas uzdevumiem. Lai to atrisinātu, ir nepieciešams galaproduktu izlaišanas un pārdošanas audits. Pretējā gadījumā uzņēmumā notiks zādzības, un uzņēmuma ražotā produkta kvalitāte pasliktināsies, kā rezultātā tiks zaudēta biznesa reputācija un uzkrāts klientu loks.

Revīzija un ļaunprātīga izmantošana

Saskaņā ar statistiku, visbiežāk gatavās produkcijas un finanšu rezultātu audits palīdz identificēt pārkāpumus valsts uzņēmumos. Tomēr pēdējos gados tendences ir tādas, ka šādi pārkāpumi tiek reģistrēti privātajos uzņēmumos - AO, ārkārtas stāvoklī, IP un citos veidos. Daudzos aspektos tas ir saistīts ar šādu faktoru: ja pārdotais produkts tika izgatavots no norakstītā izejvielu pārpalikuma, tas netiek ņemts vērā, un peļņa netiek aplikta ar nodokli. Nav arī jāmaksā dividendes akcionāriem.

Gatavo produktu audits atklāj visus šos pārkāpumus. Visbiežāk tas tiek veikts pēc ieinteresētās puses - akcionāru vai valsts iestāžu, tiesībaizsardzības aģentūru, tiesas instanču - iniciatīvas.Eksperti ir vienisprātis, ka revidenta darbs šāda interešu konflikta apstākļos ir ļoti sarežģīts.

Revīzija: sākums

Gatavo produktu revīzija sākas ar šāda fakta kontroli: vai tiek ņemta vērā produkcijas izlaide, kā tiek uzturēta augstas kvalitātes grāmatvedība, kādi konti tajā iesaistīti un kā tiek klasificēti atsevišķi ieņēmumi un izdevumi.

Revidentam jāanalizē gatavie izstrādājumi un jāsalīdzina viņu novērtējumi un viedokļi par uzņēmumu, jāidentificē atšķirība starp rādītājiem un jānosaka, vai vadībai ir pareizs priekšstats par preču izmaksām. Faktiskās un plānotās izmaksas gandrīz vienmēr ir atšķirīgas, un revidenta uzdevums ir identificēt šo atšķirību un sniegt vadītājiem pareizus datus. Lai to izdarītu, salīdziniet uzņēmuma virsgrāmatu un bilances datus. Pēc tam pārbaudiet žurnālu Nr. 10 un nosūtīšanas sarakstu veidā.

Revidents pārbauda, ​​vai uzņēmums pareizi aizpilda dokumentus, ieskaitot noliktavas dokumentus. Īpaša uzmanība tiek pievērsta faktam, ka tie pavada preču piegādes operācijas noliktavā. Visas pozīcijas jāatspoguļo 221. kontā. Preces jāpārbauda, ​​jāaprīko un jāpieņem saskaņā ar dokumentāciju.

Atlaidiet kontroli

Pārbaudes laikā speciālists iepazīstas ar to, kā uzņēmums noteiktā laika posmā ir izveidojis noliktavas dokumentu pieņemšanas un piegādes procesu. Bieži vien šajā vietā rodas “caurumi”, kuros veidojas neuzskaitīti produkti. Grāmatvedībā tas netiek parādīts, tāpēc, veicot gatavās produkcijas auditu, speciālists personīgi pārbauda preču daudzumu, oficiāli reģistrē saņemtos datus. Lai to izdarītu:

• organizēt inventarizāciju;
• noteikt neuzskaitītu preču klātbūtni;
• atbilst noliktavas dokumentācijai.

Noteikti izanalizējiet 221. kontu, jo tieši viņš parāda, kā grāmatvedības nodaļai ir pareiza ideja, un caur to uzņēmuma vadītāji - par gatavās produkcijas apjomiem un to īpašumiem. Tajā pašā laikā revidentam būs jāiepazīstas ar apstākļiem, kādos preces tiek uzglabātas, vai tās ir augstas kvalitātes šīm telpām, un kāds ir procedūru secība uzglabāšanas procesa ietvaros.

Pārbaudes programma

Gatavās produkcijas audita normatīvais regulējums tiek veikts, izmantojot uzņēmumā pieņemtos “Audita noteikumus”, kā arī ar vadītāja rīkojumiem un norādījumiem, uzliekot pienākumu veikt inventarizāciju, kā arī plānotās un neplānotās pārbaudes. Šo procesu papildina liela skaita oficiālo dokumentu izpilde, starp kuriem pārbaudes programmā pamatoti ieņem pirmo vietu. To sastāda revidents, apspriež uzņēmuma vadības sanāksmē, ko apstiprina uzņēmuma ģenerāldirektors (vai cits galvenais vadītājs). Šī ir aptuvena programma.

Revīzija: uzdevumi, mērķi

Pārbaude ir efektīvs līdzeklis, lai identificētu noliktavu izvietošanas kvalitāti un precizitāti. Vadītājiem rodas priekšstats par to, vai ieņēmumi tiek aprēķināti pareizi, kādas ir patiesās izmaksas. Tajā pašā laikā viņi pārbauda:

• kapitalizācijas pilnīgums;
• pozīcijas novērtēšana;
• darba likumība, grāmatvedība;
• Vai uzņēmums ievēro nodokļu likumus.

Visbiežāk uzņēmums atklāj šādus trūkumus:

• primārā dokumentācija netiek uzturēta vai tiek uzturēta nepareizi;
• norīkošana netiek veikta laikā;
• inventarizācija tiek organizēta, pārkāpjot termiņus;
• ieņēmumus aprēķina, neievērojot grāmatvedības politikas noteikumus;
• kontu korespondence ir kļūdaina.

Revīzija ļauj kontrolēt grāmatvedību un noteikt, cik lielā mērā tā atspoguļo reālo situāciju uzņēmumā. Tas ir nepieciešams efektīvu vadības, komerciālu lēmumu pieņemšanai.

Kas ir pelnījis īpašu uzmanību?

Veicot gatavā produkta pārbaudi:

• vai uzņēmumā iekšējie dokumenti ir noformēti pareizi;
• kā ņemt vērā ražošanas, pārdošanas izmaksas;
• kā norakstīt izdevumus;
• Vai līguma disciplīna atbilst piemērojamajiem likumiem?
• grāmatvedības likumība uzņēmumā;
• vai tiek ņemtas vērā nodokļu kodeksa prasības;
• grāmatvedības politikas un to efektivitāte.

Uz ko balstās audits?

Pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz šādiem normatīvajiem dokumentiem:

• Krievijas kodi (nodokļu, civilie, federālie);
• iekšējie noteikumi (par grāmatvedību, revīziju, ziņošanu);
• grāmatvedības vadlīnijas;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• vienveidīgas formas;
• kontu plāni.

Kādas kļūdas var pieļaut?

Kā rāda statistika, visbiežāk pārbaudes laikā viņi atklāj nepareizību šādās jomās:

• galaproduktus novērtē, izmantojot metodiku, kas neatbilst grāmatvedības politikām;
• uzņēmums bilancē ņem vērā produktus, kas izgatavoti no izejvielu nodevām;
• produktiem, kas izlaisti, pārdoti, nosūtīti klientiem, netiek veikta savlaicīga uzskaite;
• analītiskas grāmatvedības kā tādas nav;
• inventarizācija tiek veikta slikti;
• sabojāti, novecojuši produkti netiek ņemti vērā pareizi;
• ideja par tirdzniecības praksi ar uzņēmumu ir kļūdaina (parasti saistīta ar izejvielu nodevām, izmantojot darba procesu).

Revīzija: pamatprincipi

Tikai šādas revīzijas, kas tiek organizēta ar galvenajiem revīzijas principiem, rezultāts būs efektīvs, un sarežģītības princips ir pirmais no tiem. Tas nozīmē, ka tikai notikums, kurā ņemti vērā visi produkta dzīves cikla posmi uzņēmumā, parādīs reālus rezultātus. Revidentam vajadzētu izpētīt visu, sākot no preču izgatavošanas līdz to nosūtīšanai pircējam. Tam vajadzētu sasaistīt ražošanas, pārdošanas soļus un atspoguļot to verifikācijas dokumentācijā.

Turklāt revīzijas princips ir nepārtrauktība. Tā kā uzņēmumā parasti ir vairāki recenzenti, viņiem tiek izvēlēti dažādi uzdevumi, posmus sasaistot atbilstoši laika grafikam, lai visas biznesa vienības būtu uzmanības centrā. Ja audits būtu jāpagarina ilgā laika posmā (piemēram, gadā), revīzijas programma laiku pa laikam tiek koriģēta.

Visbeidzot, trešais revīzijas princips ir optimitātes princips. Tas nozīmē, ka revidentam ir jāidentificē verifikācijas plāns, kas būs efektīvs verificēšanā, aptvers maksimālo informācijas daudzumu, vienādi apmierinot gan revidētā uzņēmuma, gan revīzijas uzņēmuma intereses.

Rezumējot

Ikvienam uzņēmumam, kurš cenšas panākt darbplūsmas efektivitāti un palielināt peļņu, regulāri jāveic iekšējie un ārējie auditi. Tas palīdzēs kontrolēt situāciju uzņēmumā, izslēgt darbiniekus, kuri pārkāpj noteikumus, novērsīs likumu pārkāpumus un oficiāla stāvokļa izmantošanu privātpersonu interesēs. Pirmkārt, audita nozīmīgums būtu jāapzinās uzņēmuma vadītājiem, jo ​​tieši viņi var sākt auditu un nodrošināt, ka personāls palīdz revidentam tikt galā ar tā grūto darbu.