Šajā rakstā mēs iepazīsimies ar dokumentu apostilu. Kas tas ir, kur to izstādīt, kāpēc tas ir vajadzīgs, un daudz ko citu šeit atradīs lasītājs. Mēs apsvērsim arī iespēju šo zīmogu ievietot noteikta veida dokumentos.
Iepazīšanās ar jēdzienu
Apostille ir īpaša starptautiska rakstura aizpildīšanas forma, kas paredzēta, lai apstiprinātu noteikta dokumenta likumību dažādu pasaules valstu teritorijā, kuras ir atzinušas šo veidlapu par legalizētu. “Apostille” zīmogi ir piestiprināti gan dokumentu oriģināliem, gan to kopijām.
Apostille ir zīmogs, kam nav nepieciešama cita veida dokumentu legalizācija un sertifikācija. Tā ir oficiāla jebkurai iekšējai struktūrai, kas piedalās valstu konvencijā. Tā klātbūtne nav nepieciešama, ja ir pamats atcelt vai vienkāršot dokumenta legalizāciju.
Sīkāka informācija par veidlapu
Saskaņā ar Hāgas konvenciju, kas parakstīta 1961. gadā, apostille ir kvadrātveida forma, kuras malas garums ir vismaz deviņi cm, un tai jāatbilst noteiktam paraugam. Jāparāda arī apostilā:
- Tās valsts pilns nosaukums, kura izdevusi apostille.
- To personu uzvārds un iniciāļi, kuri parakstījuši darbu, kam nepieciešama sertifikācija.
- Iestādes, kas aizzīmogoja dokumentu, nosaukums un apostille.
- Pilsēta, kurā tika piestiprināts zīmogs vai zīmogs.
- Uzstādīšanas datums.
- Iestāde piestiprināja apostille.
- Skaits.
- Zīmogs / zīmogs.
- Apzīmogots ierēdnis.
Tulkošana uz apostille praktiski nav nepieciešama, un to var parādīt konvencijas oficiālajās valodās (franču vai angļu valodā) vai tās valsts valodā, kura apstiprinājusi apostilu. Pamatā apostille ir dublēta vienā no konvencijas un valsts valodām.
Parasti prasībām par apostili nav stingri ierobežojumi un standarti. Neskatoties uz to, dažas atkāpes no normas var novest pie tā, ka šo zīmogu neatzīs vienā no konvencijas dalībvalstīm, un tā rezultātā apostillei vairs nebūs savas nozīmes citās valstīs.
Šādam zīmogam vienmēr jābūt iespiestam franču valodā: Apostile (1961. gada 5. oktobra konvencija).
Saskaņā ar konvencijas noteikumiem apostilu var piestiprināt dokumentiem vai uz atsevišķas skrejlapas, kas aizzīmogota ar oficiālu papīru, kuru viņš apstiprina. Apostille uzstādīšanu dokumentos var veikt dažādos veidos un sastāv no: gumijas zīmogiem, līmes, lentes, vaska un reljefa apdrukas utt.
Krievijas Federācijas teritorijā apostillei ir zīmoga forma, ko piestiprina dokumentam.
Līdz šim pastāvīgi un rūpīgi tiek pētīta apostiles elektroniskās formas izmantošanas iespēja. Līdzīgu parādību jau sāka ieviest dažās pasaules valstīs, tostarp ASV, Andorā, Beļģijā, Ukrainā utt.
Prese par diplomu
Nepieciešamība pēc apostiles diplomos rodas saistībā ar tendenci iegūt izglītību universitātēs ārpus Krievijas Federācijas. Tas ir saistīts ar gandrīz neierobežotu karjeras izaugsmes iespēju un profesionālo iespēju klātbūtni.
Lai iegūtu apostille diplomam, jāiesniedz pieteikums dokumentu apostilizēšanai. Tam būs nepieciešami noteikti dokumenti. Ar zīmogu nodarbojas Izglītības ministrija. Daudzās Eiropas skolās var būt nepieciešams jūsu dokumentu tulkojums, kam seko notāra apliecinājums.Dažādos birojos, kas specializējas juridiskos tulkojumos, ir daudz vieglāk iegūt apostili par notariālu apstiprināšanu.
Cik maksā apostiles uzlikšana diplomam? Cena var mainīties, un, ja mēs runājam par Krievijas Federāciju, tad apmēram četri tūkstoši rubļu. Procedūra var ilgt vai nu ilgu laiku, vai ārkārtas gadījumā - ļoti īsu, līdz divām līdz trim dienām. Ir svarīgi zināt, ka izglītības dokumentiem nav nepieciešama apostille, ja students gatavojas iestāties NVS valstu universitātēs.
Dažreiz ir vajadzīga afiša par diplomiem, kas saņemti ārzemēs. Šāda situācija var rasties, ja atgriezīsities tās valsts teritorijā, kuras pilsonis esat. Tomēr tas ir nepieciešams, ja šādu vajadzību nosaka starptautiskās tiesības. Ar zīmogu nodarbojas tās valsts Izglītības departaments, kurā notika mācību process.
Apostille ir sava veida “biļete”, kas ļauj strādāt jebkurā valstī, kas ietilpst Eirāzijas savienības un NVS kopienā.
Zīmogs uz sertifikāta
Apostille sertifikātā tiek ievietota gadījumā, ja ir jāapstiprina tulkojums no vienas valodas uz otru. Dokumentu vākšana un to noformēšana ceļošanai ārpus, piemēram, Krievijas Federācijas, ir diezgan vienkārša. Dažās valstīs, lai ieceļotu to teritorijā, var būt nepieciešami papildu dokumenti. Eiropas valstis, kas kļūst par 1961. gada Hāgas konvencijas dalībniecēm, dzimšanas apliecībā un diplomā var pieprasīt apostille zīmogu.
Šāda vajadzība rodas tāpēc, ka ārvalstu amatpersonām mūsu oriģinālie dokumenti ir tikai papīra gabali. Tāpēc apostiles ievietošana dažādiem dokumentiem, ceļojot ārpus dzimtenes, ir ļoti svarīga, jo tā kļūs par garantiju, kas apliecina dokumenta autentiskumu.
Palīdzības zīmogs
Bieži vien sertifikātā ir jāpiestiprina apostille. To var izraisīt nepieciešamība iestāties ārvalstu universitātē, vēlme apprecēties ar citas valsts pilsoni utt. Kā šāda dokumenta piemērs var kalpot priekšmeta sodāmības reģistrs.
Pirms apustuļu ievietošanas sertifikātos jums jānoskaidro, vai Hāgas konvencijas ietekme izplatīsies tajā valstī, uz kuru plānojat doties. Tā kā tā nerīkojas, ir nepieciešams veikt konsulāro legalizāciju, un šis process ir nogurdinošāks un sarežģītāks.
Kas ir iesaistīts apostiles izveidē Krievijas Federācijā
Krievijas Federācija iestājās to valstu savienībā, kuras apvieno Hāgas konvencija, 05/31/1992. Lai izsniegtu apostilus, bija nepieciešama dažu valsts institūciju pilnvara, saistībā ar to tika piešķirtas šādas tiesības:
- Krievijas Federācijas Tieslietu ministrija. Nodarbojas ar afišu piestiprināšanu oficiālajiem dokumentiem, kas eksportējami ārpus valsts un pieder federālās valdības aģentūrām. iestādes un personas ar juridisko un fizisko statusu.
- Iestādes, kas ietilpst Krievijas Federācijas Tieslietu ministrijas teritorijā, apzīmogo uz dokumentiem, ko izdevušas atbildīgās iestādes Krievijas Federācijas teritorijā. Tās ir valsts iestādes. iestādes, notāri, Krievijas Federācijas vēlēšanu vienības un vietējās iestādes.
- Krievijas Federācijas Aizsardzības ministrija pievērš uzmanību dokumentiem, kas saistīti ar militāro dienestu.
- Rosobrnadzor strādā pie apostiles piestiprināšanas dokumentos par izglītību, akadēmisko pakāpi un grādiem.
- Rosarhīvs nodarbojas ar arhīvu sertifikātiem, izrakstiem un dokumentu kopijām no arhīva.
- Iestādes ar Krievijas Federācijas subjekta pilnvarām arhīvu lietu jomā.
- Krievijas Federācijas subjekta REĢISTRĀCIJAS BIROJS.
- Ģenerālprokuratūra un Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrija.
Valsts nodevas jēdziens
Apostiles piestiprināšana ir pieminēta dažādu valstu likumdošanas dokumentos. Piemēram, Krievijas Federācijas teritorijā Nodokļu kodeksā saskaņā ar 333.33. Panta 48. panta 1. punktu ir norādīts, ka šī apzīmogošanas procedūra ir saistīta ar valsts nodevu. Tās cena atbilst 2500 p. jebkuram dokumentam.Ja īsā laika posmā ir jāiegūst apostille, pilnvarotās iestādes var iekasēt papildu līdzekļus par steidzamību, un naudu var iekasēt arī par arhīvu izmantošanu utt. Ja nepieciešama apostille, valsts iestādēm tas ir jādara. iestādes un struktūras, kas atbild par vietējo pašpārvaldi, tad no tām tiek atbrīvota nepieciešamība maksāt nodevu. Uzņēmumi, kuriem ir nodokļu dienesta tiesību aktos paredzētās privilēģijas, arī tiek atbrīvoti no maksājumiem.
Atteikums piestiprināt
Dažreiz jūs varat saņemt atteikumu iestatīt apostili, kas var būt dažādu iemeslu dēļ, piemēram:
- dokumentam ir integritātes pārkāpums;
- laminēts papīrs;
- ir labojumi;
- dokuments ir “neizlasāms”;
- ir vietas, kas neļauj noteikt saturu;
- neatbilstību klātbūtne.
Lielākais atteikumu skaits, piestiprinot tos, biežāk ir saistīts ar dokumenta izskatu, nevis ar tā saturu. Pēdējā rindkopā norādīta dokumentā un arhīvā esošās informācijas neatbilstība. Ja rodas šādas problēmas, jums jāsazinās ar savas pilsētas vai rajona iestādi, kas izdevusi sertifikātu. Dokumenti netiks aizstāti, bet arhīva ierakstos tiks veiktas izmaiņas, lai izveidotu atbilstību.
Savstarpēja atzīšana starp valstīm
Apostille ir zīmogs uz dažāda veida dokumentiem, kas atzīti vairākās valstīs, kuras ir noslēgušas nolīgumu par oficiāla tipa dokumentu savstarpēju atzīšanu. Tomēr nav nepieciešams, lai trešās personas piedalītos vairākās formalitātēs, pietiek tikai ar dokumenta tulkojumu no vienas valodas uz otru.
Pašlaik Krievija ir noslēgusi šāda veida līgumus ar šādām valstīm:
- Alžīrija
- Bulgārija
- Ungārija
- Grieķija
- Kuba
- KTDR;
- Lietuva
- Latvija
- Panama
- Polija
- Rumānija
- Slovēnija;
- Urugvaja
- Igaunija
- Ukraina
- Čehijas Republika
- Tunisija
- Serbija un Melnkalne.
Tādējādi valstīm, kuras ir parakstījušas šo līgumu, ir pienākums atbilstoši izturēties pret dokumentiem, kurus apliecinājusi apostille.