Uzņēmumi nerezidenti nevar vienkārši ierasties jaunā valstī un tajā sākt savu biznesu. Viņiem būs jāiziet ievērojams skaits birokrātisku procedūru, kas viņiem ļaus legalizēt darbību izvēlētajā valstī. Viens no tiem, ja uzņēmums pilnībā neieiet jaunajā tirgū, bet atver filiāles, ir pārstāvniecību akreditācija. Kas ir nepieciešams ārvalstu uzņēmumam, lai iegūtu tiesības veikt uzņēmējdarbību Krievijas Federācijas teritorijā, un kā pieteikties uz atļauju?
Atšķirība starp filiāli un pārstāvniecību
Pirmkārt, jums vajadzētu izcelt to vienību formas, kuras var izveidot ārvalstu uzņēmumus citas valsts teritorijā.
Filiāle, rupji runājot, ir mātesuzņēmuma mazāka versija. Viņam ir tādas pašas pilnvaras un funkcijas kā viņai, un viņš var veikt visa veida darbības, kas pieejamas galvenajam uzņēmumam.
Pārstāvniecība ir pilnvarota vienīgi aizsargāt tās dibinātāja intereses, veikt saimniecisko darbību ārvalsts teritorijā, pat ja tā ir ierakstīta valsts reģistrā, tā to nevarēs.
Protams, pastāv arī citi mijiedarbības veidi starp ārvalstu uzņēmumiem un valsts iedzīvotājiem. Neviens nav atcēlis asociāciju (tas ir, ekonomisko līgumu noslēgšanu) vai kopuzņēmumu (kur plūst abu pušu kapitāls) izveidi. Tomēr filiāles un pārstāvniecības ļauj ārvalstu uzņēmumiem saglabāt neatkarību donorvalsts teritorijā, lai gan to dibināšana ir saistīta ar noteiktām juridiskām darbībām un finansiālām izmaksām.
Akreditācijas procedūras sākums
Filiāles reģistrācija sākas ar faktu, ka gada laikā pēc lēmuma par tās izveidi pieņemšanas uzņēmumam ir jāiesniedz attiecīgs pieteikums federālajā izpildinstitūcijā. Akreditācijas pieteikumam jāpievieno informācija par ārvalstu darbinieku skaitu, kuri tiks nodarbināti jaunajā filiālē (tos apliecina Tirdzniecības un rūpniecības kamera), un mātes uzņēmuma iesniegtie dokumenti, kas apliecina tiesības atvērt filiāli.
Pats akreditācijas process ilgst no 18 līdz 25 dienām no pieteikuma iesniegšanas dienas, tomēr procedūru par papildu samaksu var paātrināt.
Nepieciešamie dokumenti
Kādu informāciju ārvalstu uzņēmumam prasa pārstāvniecību un filiāļu akreditācija? Nepieciešamo dokumentu saraksts ir diezgan liels, turklāt jums būs jātērē nauda arī to uzrādīšanai likumā noteiktajā formā:
- Mātesuzņēmuma harta (turklāt tā ir jātulko krievu valodā un jāapstiprina Krievijas Federācijas konsulam valstī, kurā atrodas galvenais uzņēmums, un Krievijas notāram).
- Mātesuzņēmuma rīkojums par filiāles vai pārstāvniecības izveidošanu (tulkots un sertificēts arī ārzemēs un Krievijā).
- Izraksts no tirdzniecības reģistra, kurā ir informācija par ārvalstu uzņēmumu kā nodokļu maksātāju valstī, kurā atrodas tā galvenā vienība (tādā pašā formā kā iepriekšminētie dokumenti).
- Mātes uzņēmumu apkalpojošās bankas ieteikumi (tulkoja un apstiprina konsuls, notariāls apstiprinājums nav nepieciešams).
- Pilnvaras (tulkoja un apstiprina konsuls):
- jaunās vienības vadītājam, apstiprinot viņa pilnvaras izveidot filiāli vai pārstāvniecību;
- advokātu biroja pārstāvim, kuram galvenās vienības vadītājs apliecina viņa dalības filiāles vai pārstāvniecības atvēršanas procedūrā likumību.
Akreditācijas atjaunošana
Sakarā ar izmaiņām pašreizējā likumdošanā ārvalstu uzņēmuma pārstāvniecības akreditācijas pagarināšana vairs nav nepieciešama: tagad tiek izsniegta atļauja saimnieciskai darbībai Krievijas Federācijas teritorijā, nenorādot derīguma termiņu. Tajā pašā laikā pirms pārstāvniecība varēja strādāt trīs gadus no atļaujas izsniegšanas dienas, bet filiāle - piecus.
Atteikums atļaut darbības
Ārvalstu pārstāvniecību akreditācija nav iespējama, ja uzņēmuma darbība valstī rada draudus nacionālajai drošībai, neatkarībai vai donorvalsts teritoriju neaizskaramībai.
Turklāt, ja ārvalstu uzņēmuma pārstāvji savlaicīgi neiesniedza nepieciešamos dokumentus vai neiesniedza tos pilnā apjomā, atļauja uzņēmējdarbībai arī netiks izsniegta. Akreditāciju nedrīkst attiecināt uz uzņēmumiem, kuri kādu iemeslu dēļ ir aizkavējuši tās apstiprināšanas datumu (uzņēmumiem, kuri sāka strādāt pirms savlaicīgas akreditācijas ieviešanas).
Ārvalstu darbinieku reģistrācija
Lai ārvalstu uzņēmums likumīgi sāktu uzņēmējdarbību jaunā valstī, nepieciešama filiāļu, pārstāvniecību, ārvalstu juridisko personu, tas ir, biznesa dibinātāju, akreditācija, kā arī ārvalstu darbinieku, kas strādās šajā filiālē, personāla akreditācija. Ar to nodarbojas arī Tirdzniecības palāta. Tas palīdz iegūt darba vīzas (ja nepieciešams) ne tikai filiāles darbiniekiem, bet arī viņu ģimenes locekļiem.
To valstu pilsoņi, ar kurām Krievijas Federācija ir noslēgusi līgumus, kuru ietvaros ir iespējama brīva darba apmaiņa (piemēram, ar valstīm, kas piedalās Eirāzijas savienībā), nav jāreģistrē. Šajā gadījumā jums jāpiesakās tikai darbam paredzētā patenta saņemšanai - šī procedūra ir daudz vienkāršāka nekā vīzu reģistrācija. Donoru valstī pieaicināto un pieņemto darbinieku skaitam nevajadzētu pārsniegt kopējo darbinieku skaitu, kura dati tiek paziņoti Tirdzniecības palātā, apstrādājot akreditācijai nepieciešamos dokumentus.
Nodokļu reģistrācija
Likums par ārvalstu ieguldījumiem Krievijas Federācijā uzliek pienākumu ārvalstu uzņēmumam, kas atver filiāli, nodokļu iestādēs reģistrēt jaunas vienības izveidošanu. Lai to izdarītu, pēc dokumentu saņemšanas par pārstāvniecības akreditāciju no Tirdzniecības un rūpniecības palātas trīs dienu laikā ir jāiesniedz iesniegums Federālajā nodokļu dienestā. Ja uzņēmumam jau ir filiāles valstī, tāpēc tas jau ir nodokļu maksātāju sarakstā, tad jums nav jāpiesakās uz papildu reģistrāciju: Tirdzniecības un rūpniecības kameras dati tiks paziņoti vietējām nodokļu iestādēm.
Ja ārvalstu uzņēmums ienāk tikai tirgū, tas ir jāievada valsts reģistrā un jāievada to komercsabiedrību sarakstā, kuras maksā nodokļus. Pēc kāda laika jauna ārvalstu uzņēmuma pārstāvjiem jāsazinās ar nodokļu administrāciju, lai iegūtu dokumentus, kas apstiprina viņu reģistrēšanos kā nodokļu maksātājus.
Maksājums valstij un pārstāvjiem
Protams, pārstāvniecību un filiāļu akreditācijai būs nepieciešami noteikti līdzekļi. Lai reģistrētu jaunu vienību, jums būs jāmaksā valsts nodeva 120 tūkstošu rubļu apjomā, un par katru jauno vienību maksa tiek maksāta no jauna.Ja uzņēmums vēlas saņemt jebkādu informāciju no valsts reģistra, tas apņemas samaksāt 200 rubļus. Tajā pašā laikā jaunas informācijas pievienošana reģistrā ir pilnīgi bezmaksas.
Turklāt ārvalstu uzņēmumi, kā tas jau bija redzams no iepriekšminētā dokumentu saraksta, ir spiesti izmantot likumīgo pārstāvju palīdzību. Protams, viņu pakalpojumu cena ir atkarīga no konkrētās aģentūras. Piemēram, par pašu akreditācijas procesu juristi prasa no 64 līdz 85 tūkstošiem rubļu, tas ir, summu, kas pārsniedz pusi no valsts nodevas. Ārvalstu darbinieku reģistrācija Tirdzniecības palātā maksās daudz mazāk - 5 tūkstošus rubļu.
Akreditācijas likumu izmaiņu rezultāti
Izmaiņas likumā par ārvalstu ieguldījumiem Krievijas Federācijā, no vienas puses, ir ievērojami vienkāršojušas jaunu ārvalstu ārvalstu uzņēmumu dalīšanu, bet, no otras puses, ir radījušas vairākas grūtības esošajām firmām. Viņi bija spiesti veikt atkārtotu akreditāciju stingri noteiktos datumos, kas atšķiras no tiem, kas sākotnēji tika norādīti, izpildot dokumentus, kas atļauj viņu darbību.
Turklāt, ja ārzemju uzņēmumam to neizdevās izdarīt norunātajā laikā (pat ja tam netika paziņots par šādu darbību nepieciešamību), tiesības to izmantot Krievijas Federācijā tika atsauktas bez atkārtotas akreditācijas iespējas.
Secinājums
Ārvalstu uzņēmumu pārstāvniecību un filiāļu akreditācija ir pakļauta noteiktam nosacījumu sarakstam. Ārvalstu uzņēmumam ir jāsavāc dokumentu pakete, jāatrod likumīgais pārstāvis donorvalstī, jāreģistrē ne tikai savas darbības, bet arī darbinieki, kuri ierodas no ārzemēm, lai strādātu jaunā filiālē. Priekšrocība ir tāda, ka sakarā ar izmaiņām likumdošanā akreditācijai nav derīguma termiņa, tāpēc pēc šīs procedūras atkārtotas veikšanas jums to vairs nevajadzēs atkārtot.