Beveik bet kuris juridinis asmuo turi teisę kurti ir uždaryti atskirus skyrius. Be to, gana dažnai toks struktūrinis padalinys atidaromas laikinai, konkrečiam projektui įgyvendinti. Tačiau atskiro įrenginio uždarymo procedūra turi keletą funkcijų, kurias turėtumėte žinoti.
Bendrosios nuostatos
Atskirtas padalinys jokiu būdu negali būti patronuojančios įmonės vietoje. Skyriuje turi būti nejudančios darbo vietos (bent viena) ir ji turi egzistuoti bent mėnesį.
Toks bendrovės padalinys gali būti suformuotas kaip atstovybė, filialas arba bet kokia kita forma (sandėlis, parduotuvė, antrasis biuras ar dirbtuvė).
Atskiro įrenginio uždarymas: žingsnis po žingsnio instrukcijas
Priklausomai nuo rūšies, likvidavimo procedūra gali šiek tiek skirtis, tačiau bet kokiomis aplinkybėmis verslo savininkai turės išspręsti keletą klausimų:
- HR
- turtas;
- administracinis.
Apie veiklos nutraukimą padalinyje privaloma pranešti mokesčių tarnybai. Kita vertus, įstatyminiu lygmeniu tokioms formacijoms nėra specialių reikalavimų, nors yra tam tikrų terminų neatitikimų. Pavyzdžiui, kad sprendimas dėl likvidavimo buvo priimtas, Federalinei mokesčių tarnybai turėtų būti pranešta per tris dienas, o darbuotojams - per 2 mėnesius.
Praktiškai prieš priimdami sprendimą dėl likvidavimo jie ne tik praneša darbuotojams, bet ir atlieka inventorizaciją bei auditą. Galų gale, labai svarbu tiksliai žinoti, koks materialus turtas yra ir koks bus perduotas pagrindiniam biurui, ypač jei padalinys yra kitame mieste. Tuo pat metu inventorizuojamos ne tik vertės, bet ir skolos, ilgalaikis turtas. Gali būti, kad verslo savininkas nori patikrinti mokesčių ir rinkliavų sumokėjimą.
Paprastai pagrindinėje įmonėje sudaroma speciali komisija, kuri tikrina balansą ir vykdo inventorizaciją. Toks patikrinimas leis išsiaiškinti ir ištaisyti vertes, kurias ketinama parduoti likvidavus vienetą.
1 etapas - personalo problemos
Dėl nesutapimo vis tiek rekomenduojama pradėti atskiro padalinio uždarymo procedūrą, išsprendžiant personalo problemą. Juk labai svarbu laikytis visų galiojančių darbo teisės aktų reikalavimų, juolab kad padalinyje turi būti bent viena nejudanti darbo vieta, taigi - bent vienas darbuotojas.
Priklausomai nuo to, kur yra struktūrinis padalinys, procedūra skirsis. Jei biuras ar sandėlis yra kitame regione, darbuotojai turės būti atleidžiami pagal sumažinimo tvarką arba turės pasiūlyti jiems darbą pagrindinės buveinės vietoje. Tokiu atveju apie artėjantį atleidimą darbuotojams reikia pranešti per 2 mėnesius, išmokėti jiems vieno mėnesio algos dydžio išeitinę išmoką. Ateityje tris mėnesius, jei darbuotojas negauna naujo darbo ir yra įregistruotas užimtumo centre, įmonė jam mokės vidutinį darbo užmokestį už visą šį laikotarpį.
Jei atskiras skyrius uždaromas tame pačiame regione, kuriame yra pagrindinė buveinė, socialiai pažeidžiamų gyventojų grupių negalima tiesiog atmesti. Tai nėščios moterys, tėvai, turintys daug vaikų, jei šeimoje yra vaikų iki 3 metų, vienišos motinos ar tėvai.
2 etapas - sprendimų priėmimas
Galima priimti sprendimą, kad likvidavimas laukia visuotiniame susirinkime.Kai kurioms įmonėms ši funkcija priskiriama direktorių valdybai. Remdamasi sprendimu uždaryti atskirą skyrių, įmonės vadovybė išleidžia atitinkamą įsakymą, patvirtinantį likvidavimą.
3 etapas - dokumentų parengimas pranešti IFTS institucijoms
Per 3 dienas nuo sprendimo priėmimo dienos įmonės vadovybė privalo kreiptis į mokesčių tarnybą su atitinkamu pranešimu. Šiai procedūrai yra numatyta speciali forma C-09-3-2. Užpildyti yra gana paprasta, tačiau ji pateikiama tik su dviem lapais. Pirmame lape pateikiami visi įmonės identifikavimo duomenys, pradedant PSRN ir baigiant TIN. Antrame lape pateikiama informacija apie filialo, kurį reikia uždaryti, vietą, sprendimo priėmimo dieną.
Dabartinę atskiro skyriaus uždarymo formą visada galima atsisiųsti Federalinės mokesčių tarnybos tinklalapyje. Formą galite užpildyti ranka arba naudodamiesi kompiuteriu. Pildydami kompiuteriu, rekomenduojama pasirinkti standartinį šriftą - „Courier New“, kurio aukštis yra nuo 16 iki 18 taškų. Jei forma pildoma ranka, tada reikia rašyti didžiosiomis raidėmis, o ten, kur liko tuščių langelių, užrašyti brūkšnelį.
Svarbiausia atsiminti, kad jei užpildomi keli formos lapai, kiekviename iš jų būtinai reikia užpildyti TIN ir KPP stulpelius.
Tais atvejais, kai keli padaliniai uždaromi vienu metu, kiekvienam iš jų atskiras pranešimas apie atskiro skyriaus uždarymą nesudaromas, o užpildomi tik antrieji kiekvienos filialo lapai. Atitinkamas lapas pažymimas pirmame formos lape, kuris iškart uždaro kelis įmonės padalinius.
Jei įmonės įstatai nepasikeitė nuo 2014 m., Tuomet turėsite ją pakeisti. Iki 2014 m. Rugsėjo mėn. Įmonės įstatuose be jokios abejonės turėtų būti informacija apie visus padalinius, dabar toks reikalavimas nėra pateiktas. Tai yra, jei chartija ilgą laiką nepasikeitė, tada papildomai užpildoma forma P13001, jei pakeitimų nėra, tada užpildykite forma P14001.
Todėl uždarant atskirą skyrių mokesčių tarnybai pateikiami šie dokumentai:
- forma C-09-3-2;
- visų įmonės dalyvių arba vieno dalyvio sprendimas;
- Forma P13001 arba forma P14001, atitinkamai;
- naujame chartijos leidime (jei jame daromi pakeitimai);
- valstybės rinkliavą patvirtinantis dokumentas (šiais metais jo suma yra 800 rublių).
Už informacijos apie artėjančią įmonės likvidavimą pateikimo terminų pažeidimą gali būti paskirta administracinė bauda, tačiau paprastai mokesčių specialistai susitvarko tik su įspėjimu.
4 etapas - mokesčių ataskaitų teikimas
Priklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, būtina pateikti atskiro padalinio deklaraciją. Jei filialas turėjo banko sąskaitą, tada jis turėtų būti uždarytas.
5 etapas - išregistravimas
Vienetas negali būti laikomas likviduotu, kol Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija nepasiųs pranešimo apie jo išregistravimą. Norminiai dokumentai tai numato 10 dienų laikotarpį. Tačiau praktikoje inspektoriai gali norėti atlikti patikrinimą vietoje.
Tačiau įmonėms buvo panaikinta pareiga išsiųsti prašymą uždaryti atskirą skyrių visoms lėšoms. Ši funkcija dabar priskirta mokesčių tarnybai.
Užsakymo parengimo taisyklės
Bet kuris už filialo likvidavimo tvarką atsakingas asmuo gali surašyti įsakymą, tačiau direktorius privalo jį pasirašyti. Dokumento tekste būtinai turi būti dvi dalys: pagrindimas ir pagrindas.
Pateisinimas yra tikroji priežastis, kodėl padalinys uždaromas, pavyzdžiui, dėl gamybos būtinybės, nuostolingo ar reorganizavimo.
Pagrindas yra nuoroda į norminį ar vietinį dokumentą, pagal kurį pradėta likvidavimo procedūra. Tai gali būti net steigėjo ar direktorių valdybos sprendimas.
Įsakymas uždaryti atskirą skyrių turi būti įregistruotas bendrųjų administracinių dokumentų registre. Jei dokumente minimos tam tikros pareigos, jos privalo atlikti tam tikras užduotis, tada šie darbuotojai turėtų būti supažindinti su įsakymu pasirašytinai.
Likvidavimo sprendimas
Dažniausiai atskiro skyriaus atidarymas ir uždarymas yra minimas visuotinio akcininkų susirinkimo kompetencijoje. Tačiau įstatymai nedraudžia tokius įgaliojimus deleguoti vykdomajam organui. AO paprastai turi tokias teises direktorių valdyboje. Bet kokiu atveju, net jei yra tik vienas dalyvis, sprendime ir protokole turi būti šie privalomi duomenys:
- Pagrindinis patronuojančios įmonės pavadinimas.
- Sprendimo vieta ir data.
- Dokumento serijos numeris.
- Informacija apie steigėjus ar vieną narį. Jei yra keli steigėjai, būtina nurodyti jų akcijų dydį.
- Toliau pateikiama darbotvarkė, kurioje nurodomi ne tik likvidavimo klausimai, bet ir naujos chartijos versijos (jei jos įvedamos) patvirtinimo klausimas, įgalioto asmens paskyrimo registracijos veiklai klausimas.
- Numatomi likvidavimo terminai.
Pabaigoje dokumentą pasirašo sekretorius ir pirmininkas arba vienas įmonės narys.
Skiriamieji įmonės uždarymo ir padalinio bruožai
Svarbiausias skiriamasis bruožas yra tas, kad atskiras skyrius neturi tokio plataus teisių ir pareigų spektro kaip paprastas juridinis asmuo. Galų gale, net jei filialas yra uždarytas, pagrindinis biuras ir toliau dirba, o visas padaliniui priklausantis turtas automatiškai pereina į įmonę. Ir jei skyrius turėjo pažeidimų mokesčių srityje, turės atsakyti pagrindinė buveinė.
Atskiro padalinio uždarymo laikas yra daug trumpesnis nei įmonės likvidavimo metu. Iš tiesų šiuo atveju nebūtina sudaryti likvidavimo komisijos, sudaryti tarpinį ir galutinį likvidavimo balansą, teikti pranešimus žiniasklaidai ir pan.