Daugiau nei aštuonerius metus Goznak gamino dokumentų hologramas. Tarp jų yra ir darbo formos lipdukas. Darbo knygoje holograma buvo suplanuota kaip apsauga nuo neteisėto redagavimo ar įrašų panaikinimo. Tačiau daugelis darbdavių iki šiol naudoja darbą be hologramos. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, ar šis lipdukas yra privalomas ir ar įmanoma išsiversti be jo.
Viskas apie darbo knygą
Rusijos Federacijos teisės aktai reglamentuoja privalomą darbo formos išdavimo tvarką kiekvienam darbuotojui, pretenduojančiam į nuolatinį darbą. Darbdavys privalo užpildyti darbą, jei darbuotojui tai yra pagrindinė darbo vieta.
Anksčiau tik organizacijos turėtų pradėti dirbti, dabar individualūs verslininkai turėtų užpildyti šį dokumentą. Įrašai turėtų būti stebimi verčiant darbuotojus ir pačiam darbdaviui, nes įrašo pripažinimo neteisingu procesas yra gana daug laiko ir finansiškai brangus.
Už įvestą informaciją taip pat turi būti atsakingas knygos savininkas, tačiau darbuotojas neatsako už hologramą. Tik darbdavys nusprendžia, ar klijuoti, ar ne.
Kas yra holograma?
Holografinis lipdukas pasirodė ilgai prieš gimstant. Anksčiau ji patvirtino karališkųjų aktų sudarymo autentiškumą. Šiuo metu holograma taip pat skirta patvirtinti įrašų autentiškumą.
Goznakas pradėjo investuoti į šešių hologramų darbo lapų formas. Instrukcija lipdukams sako, kad juos galima įklijuoti į darbo įrašą pagal organizacijos įrašą (pavyzdžiui, toje vietoje, kur dedamas įmonės antspaudas), kaip dar vieną patvirtinimą, kad viską, ką užrašė, padarė organizacija, o ne pats darbuotojas.
Lipdukas turi apvalią formą, kurio skersmuo ne didesnis kaip 1,5 cm .Holograma turi vaivorykštės struktūrą, ji dekoruota ant blizgaus popieriaus. Viduryje yra dvigalvis erelis.
Darbo knygoje hologramą galima pritaikyti tik vieną kartą. Ir jei jis įklijuotas neteisingai, tada jo nulupti neįmanoma. Todėl su tuo reikia dirbti labai atsargiai.
Ką sako įstatymai
Kodėl darbo knygoje holograma gali paaiškinti tik oficialų Goznako laišką. Nes net nepaisant to, kad hologramos įterpiamos kaip atskiras lapas, nė vienas iš teisės aktų nenustato šių lipdukų naudojimo sąlygų.
Todėl Goznako laiškas yra ne tik instrukcija apie hologramų naudojimą, bet ir vienintelis oficialus dokumentas, kalbantis apie jų egzistavimą. Šį laišką taip pat galima rasti „Goznak“ tinklalapyje.
Ar privaloma klijuoti?
Ar holograma darbo knygoje yra privaloma? Ne. Kol nebus priimti teisės aktai, įpareigojantys klijuoti hologramas, darbdavys pasilieka šią teisę.
Toks lipdukas yra tik būdas apsaugoti dokumentą nuo klastojimo. Ir jei piliečio darbo knygoje nėra hologramų, tai dar nereiškia, kad ji negalioja. Taigi visi įrašai jame galioja kaip ir tame dokumente, kuriame yra holograma.
Kur gauti hologramą
Neįmanoma savarankiškai nusipirkti lipdukų, jie nėra parduodami veltui. Hologramų lapą kartu su darbo knygomis įsigyja organizacijos vadovas. Arba naujoji darbaknygė jau pateikiama kartu su lipduko įdėklu. Juos teikia „Goznak“ arba įgaliotos organizacijos, turinčios licenciją ir pažymėjimą tokiems dokumentams parduoti.
Žinoma, pilietis gali savarankiškai įsigyti darbo jėgos, tačiau yra galimybė, kad trečiosios šalies organizacija parduos dokumentą netinkama forma.
Nuo kokių metų jis naudojamas
Pirmą kartą hologramų įvedimas į oficialų įdarbinimo dokumentą buvo svarstomas dar 2007 m., Tačiau pirmieji darbo lipdukai pradėjo galioti 2008 m. Ir nuo to laiko nebuvo nė vieno oficialaus dokumento, kuris reglamentuotų privalomą tokių hologramų naudojimą.
Holografinis lipdukas vis dar kelia nerimą daugeliui darbdavių ir darbuotojų. Kažkas jų nenaudoja, o kažkas atsargiai klijuoja juos į formą. Tokiu atveju likę lipdukai turėtų būti įteikti darbuotojui atleidžiant kartu su knyga.
Klijavimo ypatybės
Darbo knygoje holograma yra tam tikra asmens duomenų apsaugos rūšis, kuri šiais laikais yra gana aktuali. Tačiau esant tokiai apsaugai kyla pagrįstas klausimas - kur ją klijuoti?
Deja, nėra nė vieno oficialaus dokumento, kuris reglamentuotų klijavimo taisykles. Todėl reikia remtis Goznako laišku. Kur klijuoti hologramą darbo knygoje? Antraštiniame puslapyje arba darbo įraše griežtai apibrėžtose vietose. Tai apima:
- formos numeris;
- eilutė, kurioje dedamas įgalioto asmens parašas;
- vieta spausdinimui;
- eilutė, kurioje dedamas darbo knygos savininko parašas.
Būtina atsargiai klijuoti hologramą, nes neteisingas klijavimas gali pažeisti formą. Jei holograma klijuojama netolygiai, neturėtumėte jos pritvirtinti, nes pats lipdukas gali sugesti: suplėšyti ar delaminuoti, todėl reikės pakeisti visą darbo knygą. Tai yra darbdavio laiko ir pinigų švaistymas.
Bendrosios taisyklės
Darbo knygoje hologramą galima įklijuoti pagal tam tikras Goznako sudarytas taisykles. Šios taisyklės apima:
- Tik organizacijos vadovas ar įgaliotas asmuo turi teisę klijuoti hologramą. Ši procedūra gali būti atliekama tik užpildžius antraštinį darbo knygos puslapį arba įdėklą į jį.
- Lipdukas turėtų būti užklijuotas pirmame įkloto ar formos formos puslapyje. Holograma saugo darbuotojo ir vadovo parašo tikrumą, formos ar įdėklo į jį numerį, įmonės antspaudą, taip pat kitus asmens duomenis, kurie yra nurodyti dokumente.
- Prieš pritvirtindami lipduką, darbo knygoje turėtumėte patikrinti vietą, kur klijuoti hologramą, ir įsitikinkite, kad ji teisinga. Tokie ženklai turi būti aiškiai pažymėti ant saugomo objekto. Ir svarbiausia, kad holograma turi būti klijuota teisingai: piešinys neturi gulėti šonu ar būti apverstas, pats lipdukas turi būti klijuotas tolygiai, be raukšlių. Jei taip atsitiko, geriau neliesti hologramos, kitaip galite sugadinti visą dokumentą.
- Holograma naudojama vieną kartą. Bet kokie veiksmai su apsaugine plėvele po jos pritaikymo daro pačią hologramą negaliojančią, o darbo knyga sugadinta ir sunaikinama išduodant jos dublikatą. Jei holograma buvo pažeista ruošiantis klijuoti, geriau pasiimti kitą lipduką nei pakartoti visą darbo formą.
Nežinia, kiek laiko holograma bus eksperimentas. Juk tokia apsauga neabejotinai rodo, kad įrašai darbo knygoje yra teisingi ir padaryti organizacijoje. Todėl visa informacija tokiame dokumente bus teisinga ir patvirtinanti tikrąją konkretaus darbuotojo darbo patirtį.
Nepaisant to, kad jokiame teisės akte nėra aiškiai apibrėžta darbuotojo pareiga klijuoti hologramą, daugelis personalo pareigūnų vis tiek nusprendžia naudoti šį apsauginį ženklą. Ir greičiausiai tai yra teisingas sprendimas.
Bet kokiu atveju, tiek darbo knyga be hologramos, tiek naujo pavyzdžio (pristatyta jau su apsaugine plėvele) darbo knyga bus laikomos originaliais dokumentais, patvirtinančiais darbuotojo darbo patirtį. Ir jokia valdžia neturi teisės padalyti darbo į „teisingą“ (su holograma) ir „neteisingą“ (be lipduko).