Atostogų metu žmogus gali atsipalaiduoti nuo stumdymosi. Tačiau kartais būna situacijų, kai skambutis iš darbuotojo atostogų yra būtina priemonė. Tai gali būti nelaimingas atsitikimas, nelaimingas atsitikimas ir kitos aplinkybės darbe. Ar tai legalu? Kaip teisingai iškviesti žmogų iš atostogų ir kaip pasikeis jo atlyginimas?
Galimos priežastys
Verta paminėti, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą teikiamas oficialus darbuotojo kvietimas iš kasmetinių atostogų. Paprastai tokiomis aplinkybėmis personalo pareigūnai įvardija staigaus gamybos poreikio priežastį, tačiau tai nėra visiškai teisinga.
Yra tam tikras sąrašas, pagal kurį tikrai galima darbuotoją iškviesti dirbti atostogų metu:
- auditas, kuris anksčiau nebuvo suplanuotas;
- avarijos ir kitos avarinės situacijos;
- asmens, kuris buvo oficialiai paskirtas pakeisti, atleidimas;
- konkrečią užduotį, kurią gali išspręsti tik atostogaujantis darbuotojas.
Žinoma, šis sąrašas toli gražu nėra išsamus. Priežastys, dėl kurių atšaukimą iš atostogų būtina atlikti dėl pramoninės būtinybės, iš tikrųjų yra daug daugiau. Tačiau bet kokioje situacijoje svarbu tiksliai ir išsamiai apibūdinti problemą. Jei tai nebus padaryta, atliekant kitą personalo patikrinimą, kontroliuojančiai įstaigai gali kilti didelių abejonių dėl organizacijos vadovybės veiksmų teisėtumo.
Kaip susirasti darbuotoją?
Kai kyla klausimas dėl iškvietimo iš atostogų, personalo skyriui kartais kyla problema surasti darbuotoją, nes jis neturi būti namuose per atostogas. Be to, įstatymai nenurodo, kad darbuotojas privalo įspėti savo viršininką, kad jis planuoja palikti miestą.
Norėdami tai padaryti, įmonės vadovybė turi pateikti specialų rekomendacinio pobūdžio dokumentą. Jame bus visa informacija apie tai, kur gali būti darbuotojas, taip pat jo kontaktinė informacija, kuria galima susisiekti su juo kritiniu atveju ir kai jums reikia skambučio iš atostogų.
Personalo darbuotojui susisiekus su reikiamu darbuotoju ir gavus sutikimą, galite pradėti skambučio dokumentavimą.
Skambinimas pagal įstatymą
Verta paminėti, kad nėra nei vieno dokumento, kuriame būtų aiškiai nurodyta, kaip paskambinti darbuotojui iš jo teisėto poilsio. Tai nėra aprašyta Darbo kodekse. Kvietimas iš atostogų gali būti atliekamas pagal tam tikras taisykles:
- Jei darbuotojas paskiriamas į bet kurį skyrių, tada šio skyriaus vadovas direktoriaus vardu turėtų parašyti specialų pranešimą, kuriame būtų nurodyta aiški kvietimo priežastis.
- Po to surašomas oficialus pranešimas. Jame reikia palikti vietą, kur darbuotojas turi įdėti savo parašą. Tai reikš sutikimą su iššūkiu. Verta paminėti, kad niekas negali įpareigoti darbuotojo išeiti atostogų. Jis gali atsisakyti siūlyti valdymą.
Tačiau nepakanka žinoti, kaip gauti apžvalgą iš atostogų. Vis tiek svarbu teisingai surašyti užsakymą. Teisingai įvykdytas pavedimas yra pagrindinė priežastis, kodėl darbuotojas turės pasirodyti darbe per savo teisėtas atostogas.
Teisingas įsakymo projekto parengimas
Taigi, įsakymą surašo tiesiogiai personalo skyriaus darbuotojas, o patvirtina organizacijos direktorius.Reikia priminti, kad užsakymas yra pagrindinis dokumentas, todėl atsakymas į klausimą, ar įmanoma atsisakyti atostogų be šio popieriaus, yra akivaizdus.
Dokumente turi būti nurodyta:
- Priežastis, kodėl darbuotojui reikia palikti legalų poilsį ir eiti į darbą.
- Data, kada jam reikia pasirodyti darbo vietoje.
- Laikotarpis, per kurį darbas vyks.
- Galimybės, kur bus praleistos atostogos. Gali būti, kad darbuotojas nedelsdamas vaikščios likusias dienas.
- Įsakymas apskaitos darbuotojams (darbuotojui reikia perskaičiuoti darbo užmokestį ir atostogų išmokas).
Tuo pat metu įsakyme dėl pasitraukimo iš atostogų dėl pramoninio būtinumo gali būti nurodyta, kad darbuotojas neprieštarauja tokiam sprendimui, nors tai nėra būtina. Jei darbuotojo sutikimas buvo išduotas atskirame dokumente, tada jis turi būti patvirtintas kaip priedas prie užsakymo.
Kaip aš galiu išnaudoti likusias dienas?
Darbuotojas grįžo į darbą laiku, bet kaip su tomis dienomis, kurios liko nepaliestos? Ar įmanoma vėliau juos nuvažiuoti ar gauti kompensaciją, nes jau sumokėta už atostogas?
Šiuo atveju Rusijos Federacijos darbo kodekse siūlomos kelios galimybės:
- jei darbas dėl gamybos poreikių buvo baigtas ir vis dar yra laisvų dienų, tada darbuotojas turi teisę pratęsti atostogas ir tiesiog atsipūsti;
- jei darbuotojas nenori vaikščioti likusį laiką, tada jis turi teisę pasiimti šias dienas bet kuriuo jam patogiu metu iki kalendorinių metų pabaigos;
- Taip pat galite pridėti likusias dienas prie būsimo laikotarpio atostogų ir išvežti jas kitais metais;
- o paskutinė galimybė yra gauti piniginę kompensaciją; tai įmanoma tik tuo atveju, jei darbuotojas jau praleido nustatytas 28 dienas, o skambutis buvo pratęstas tik papildomoms.
Kiek dienų galiu paskambinti darbuotojui?
Tiesą sakant, nėra aiškių terminų. Darbuotojas gali likti vietoje tol, kol yra gamybos poreikis. Vis dėlto svarbu atsiminti, kad terminai turi būti suplanuoti iš anksto. Be to, jie turi būti supažindinti su darbuotoju ir sutikti su terminais.
Taip pat galite paskambinti darbuotojui tiksliai vienai dienai, tačiau ir tam reikia išduoti pavedimą. Be to, net jei asmuo buvo reikalingas darbo vietoje labai trumpai, pavyzdžiui, 2 valandoms, taip pat turite išduoti įsakymą, kad atšauktumėte darbuotoją iš atostogų. Tuo pačiu metu joje būtina nurodyti ne 2 valandas, o visą dieną, kurią žmogus gali panaudoti savo nuožiūra.
Kada neįmanoma atostogauti?
Rusijos Federacijos darbo kodekse yra apribojimų, dėl kurių gali būti neįmanoma iškviesti atostogų. Darbdavys turėtų aiškiai žinoti piliečių, kuriems net neturėtų būti siūloma eiti į darbą per atostogas, kategorijas. Šios kategorijos apima:
- darbuotojams, kurių veikla tiesiogiai susijusi su pavojingomis ar kenksmingomis sąlygomis;
- darbuotojai, kurių amžius neviršija 18 metų;
- nėščios moterys.
Visi šie piliečiai atostogų metu gali atsipalaiduoti ir nesutikti eiti į darbą. Verta prisiminti, kad ne vienas vadovas gali priversti jus nutraukti teisėtą poilsį.
Darbuotojo nesėkmė
O kas, jei darbuotojas per atostogas nesutinka eiti į darbą? Aiškumo dėlei reikia išanalizuoti pavyzdį.
Taigi darbuotojas atostogauja, o atostogų apmokėjimas jau praėjo, tačiau atsirado nenugalimos jėgos aplinkybių, tad vadovybė išleidžia įsakymą paskambinti darbuotojui. Tačiau kaunietis nepaisė šio pranešimo ir nesileido į darbą. Ar įmanoma priimti tokį sprendimą dėl pravaikštos ir kaip nubausti darbuotoją šioje situacijoje?
Iš tikrųjų nieko. Bet kokios baudos ir atskaitymai tokiu atveju bus neteisėti, nes darbuotojas gali būti atšauktas iš atostogų tik gavęs jo sutikimą.Tai yra, pranešimas apie kvietimą yra tik patariamojo pobūdžio ir pilietis gali priimti šį pasiūlymą arba atsisakyti.
Jei vadovas nusprendė darbuotoją nubausti ar net atleisti, tada asmuo gali saugiai kreiptis į darbo inspekciją. Jis tikrai bus grąžintas į šias pareigas, be to, turės galimybę gauti moralinės žalos atlyginimą.
Atostogų užmokesčio perskaičiavimas
Atostogų išmokos, kaip ir įprastas darbo užmokestis, yra atskaitytinos nuo mokesčių. Be to, atskaitymai taip pat siunčiami iš šių mokėjimų į įvairius fondus.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, visos sukauptos sumos darbuotojui turi būti išduotos likus 3 dienoms iki teisėtų atostogų pradžios. Kai staiga pašalinama iš atostogų, reikia perskaičiuoti atostogų išmokas.
Svarbu atsiminti, kad perskaičiuotos lėšos gali būti išskaičiuojamos tik iš vienodo atlyginimo ateityje. Draudžiama:
- reikalauti iš darbuotojo grąžinti pinigus;
- išskaičiuoti visą sumą iš darbo užmokesčio už dirbtą laikotarpį.
Taip pat negalima perskaičiuoti atostogų išmokos ir į tai atsižvelgti atsižvelgiant į būsimo darbo užmokesčio dydį. Tai draudžiama, nes:
- Darbdavys negali tiksliai žinoti laikotarpio, kai darbuotojas nusprendžia naudoti likusias atostogas.
- Likusias atostogų dienas reikia išduoti naują užsakymą. Pagal šį įsakymą apskaitos darbuotojas privalo įvykdyti naujus mokesčius.
Mokesčiai ir įmokos
Paskambinus iš atostogų, darbuotojo išmokos neišlaikomos, bet išskaičiuojamos iš būsimo darbo užmokesčio. Tai reiškia, kad nereikia deklaruoti gyventojų pajamų mokesčio, nes nebuvo pajamų.
Nepaisant to, pajamų mokestis turi būti perskaičiuojamas, tačiau deklaracija neturėtų būti teikiama Federalinei mokesčių tarnybai, nes reikalavimas buvo pareikštas pramoniniu pagrindu.
Taip pat buhalteriui gali tekti spręsti draudimo įmokų perskaičiavimo klausimą. Viskas priklauso nuo to, kada darbuotojas buvo atšauktas iš atostogų:
- Jei darbuotojas grįžo iš atostogų mėnesio pradžioje, draudimo įmokos yra apskaitomos tik mėnesio pabaigoje.
- Jei atšaukimas įvyko per vieną mėnesį, o įmokos buvo mokamos praeityje, susidaro permoka. Tokiu atveju į permokėtas įmokas tiesiog reikia atsižvelgti ateinančiais laikotarpiais.
Dėl to reikėtų pažymėti, kad bet kokiu atveju reikės perskaičiuoti. Kad būtų lengviau naršyti mokėjimus, verta atsiminti, kad permokos už mokesčius ir draudimo įmokos paprastai yra proporcingos permokėtai darbo užmokesčio sumai. Jei yra permokama už atlyginimus, tai yra permoka už mokesčius ir įmokas.