Organizacijos vidaus dokumentus sudaro šie tipai: organizaciniai, biuro ir administraciniai.
Organizacijos dokumentai
Reikėtų įrašyti absoliučiai visą firmų ir įmonių veiklą. Tam pateikiami įvairių tipų dokumentai.
Remiantis galiojančiais įstatymais, visos institucijos, firmos ir privačios įmonės veikia remdamosi paskelbtais įstatais, nuostatais, personalo lentelėmis ir instrukcijomis. Visi šie dokumentai sudaro dokumentų, vadinamų organizaciniais, pogrupį. Visi jie yra būtini bet kurios įmonės elementai.
Taigi įmonės organizacinius dokumentus galima vadinti vertybinių popierių grupe, kuri valdo įmonės ar įmonės funkcijas, užduotis ir bendrą struktūrą. Jie reglamentuoja jo darbo organizavimą, pareigas ir teises, taip pat jo specialistų ir vyresniųjų darbuotojų atsakomybę. Tai yra vidiniai organizacijos norminiai dokumentai.
Chartija
Chartija - teisės aktas, reglamentuojantis organizacijos formavimą, jos kompetenciją, pagrindines funkcijas, darbo sąlygas ir užduotis. Tiesą sakant, tai yra taisyklių rinkinys, reglamentuojantis bet kurios organizacijos, visuomenės ar piliečių veiklą.
Steigiant juridinį asmenį, įstatus turi patvirtinti jo steigėjų grupė ir jie turi būti įregistruoti įstatymų nustatyta tvarka. Tai yra pagrindinis bet kokios teisinės nuosavybės formos organizacijų veiklos dokumentas, reglamentuojantis jų santykius su kitomis organizacijomis ar asmenimis, taip pat nustatantis jų įsipareigojimus ir teises vykdant veiklą. Chartija nurodo privalomus organizacijos vidaus dokumentus.
Chartijos turinys turi atitikti galiojančių įstatymų reikalavimus. Įstatą turėtų sudaryti:
- įmonės pavadinimas ir rūšis;
- jo pašto adresas;
- veiklos tikslas ir kryptis;
- įstatinio kapitalo formavimo ir pelno paskirstymo tvarka;
- kiti veiklos aspektai.
Atidėjiniai
Į nuostatas įtraukiami nuostatai, nustatantys įmonės formavimą ir organizavimą. Jie gali reguliuoti įvairių pareigūnų veiklos sritį. Tačiau praktikoje paprastai sukuriamos nuostatos, reglamentuojančios bendrą darbo santykių visumą.
Dažniausiai teikiamos nuostatos yra dokumentai, reglamentuojantys bendrąją organizacijos veiklą arba ypač jos struktūrinio padalinio veiklą. Jei nuostata taikoma visai organizacijai, tada ji nustato įmonės statusą, kompetenciją, taip pat likvidavimo ir reorganizavimo procedūras. Nuostatos dėl struktūrinių vienetų nustato jų funkcijų apibrėžimo tvarką. Kokie yra šių organizacijos vidinių dokumentų niuansai?
Visos nuostatos turi vieningą formą ir yra parengtos pagal bendrąją įmonės formą. Be abejo, juose turi būti informacija apie įmonės ar padalinio pavadinimą, patvirtinimo datą ir antspaudą. Pats nuostatos tekstas apima tikslus, uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, bendrąsias nuostatas ir lyderystę.
Nuostatos turi būti patvirtintos direktoriaus, patvirtintos advokato ir pasirašytos tiesiogiai tų, kurios jas parengė. Tai gali būti direktorių pavaduotojai arba struktūrinių padalinių vadovai.
Personalas ir personalas
Dokumentas, kuriame nurodomas vienetų, turimų pareigybių ir valstybinių vienetų skaičius, vadinamas nominaliu skaičiumi. Kaip ir nuostatai, personalo lygis yra suvienodintas organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemoje. Jis taip pat turėtų būti išduodamas bendroje formoje. Darbuotojų skaičius turi įmonės vyriausiojo buhalterio, personalo skyriaus inspektoriaus, tiesiogiai vadovo, vizą ir turi būti patvirtintas antspaudu.
Kiti organizacijos vidaus ir išorės dokumentai bus nagrinėjami žemiau.
Dokumentas, užtikrinantis darbuotojų padėtį ir skaičių įmonėje, taip pat darbo užmokestis, vadinamas personalo lentele. Dokumento forma turi vieningą pavadinimą T-3 ir yra lentelė, kurioje yra pareigybių pavadinimai, tarifų tarifai, atlyginimai, pašalpos ir kita informacija. Už personalo parengimą ir patvirtinimą atsako vyriausiasis įmonės buhalteris.
Kokie kiti organizacijos vidaus dokumentai egzistuoja?
Darbo aprašymai
Tai yra norminiai aktai, nustatantys organizacijos darbuotojų teises ir pareigas, jų veiklos apimtį, atsakomybės apimtį. Jie užima ypatingą vietą įmonės vidaus dokumentų struktūroje. Remiantis darbo aprašymais, sudaroma ir sudaroma sutartis su darbuotoju. Taigi, darbo sutartis ir personalo lentelė yra naudojami sprendžiant konfliktą tarp darbuotojo ir darbdavio, jam įvykus.
Už pareigybės aprašymo parengimą yra atsakingas personalo skyriaus inspektorius, tada jis derinamas su teisės skyriumi ir patvirtinamas vadovo. Bet koks materialios reikšmės pakeitimas turėtų būti atliekamas remiantis direktoriaus įsakymu. To reikalauja organizacijos vidiniai norminiai dokumentai.
Sutartys
Sutartis yra daugiafunkcis dokumentas. Tai reguliuoja bet kokius ekonominių subjektų santykius. Sutartis gali būti vykdoma perkant ar nuomojant patalpas, suteikiant garantiją ar įkainius, parduodant prekes ar paslaugas, samdant darbuotojus ar rangovus ar įtraukiant išorines organizacijas. Paprastai tai yra pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis įvairius ekonominius santykius tarp piliečių kategorijų ir juridinių asmenų.
Pagrindinę sutarties dalį sudaro nuostatos dėl abipusių šalių teisių ir pareigų, atsiskaitymo tvarka ir sąlygos, išsami informacija. Darbo su vidaus dokumentais organizavimas tenka įmonės vadovui.
Aptarnavimo dokumentai
Tarnybiniai dokumentai - oficialūs dokumentai, naudojami dabartinėje įmonės organizacinėje veikloje. Pagrindinės oficialios dokumentacijos rūšys yra aktai, protokolai, oficialūs memai ir pažymėjimai.
Poelgiai
Tai yra kelių asmenų sudaryti vidaus dokumentai, atspindintys tam tikrus įvykius ar faktus.
Šie dokumentai sudaromi įvairiose situacijose, todėl jie turi daugybę rūšių: tai priėmimo ir perdavimo aktai, nurašymo aktai, komerciniai aktai. Turi būti sudarytas nuolatinio arba paskirtas komisijos vadovo. Parengta pagal bendrą įmonės formą (jei jie yra vidiniai), turi turėti informaciją apie organizaciją (jei jie yra išoriniai).
Aktus sudaro dvi dalys. Pirmajame jie neša informaciją apie dalyką ir sudarymo pagrindą, komisijos nariai. Antrame yra tiesioginė informacija apie komisijos atliktą darbą ir jo rezultatus.
Pasirašė visi komisijos nariai. Jei aktas užkrauna materialinę ar finansinę naštą, jį turi patvirtinti vadovas ir patvirtinti antspaudu. 
Jei aktas daro įtaką kitų struktūrinių padalinių ar pareigūnų veiklai, pastarieji turėtų būti su juo susipažinę.Kontrolės įstaigos dažnai prašo organizacinių vidaus norminių dokumentų.
Aktai, susiję su svarbiais organizacijos veiklos klausimais (reorganizavimas, tikrinimas, auditas), turėtų būti nuolat saugomi. Mažiau svarbu laikyti penkerius metus.
Protokolai
Jie fiksuoja susitikimų ir susitikimų eigą, juose aptariamus klausimus ir priimtus sprendimus. Turi būti laikomasi vidinių dokumentų tvarkymo principo.
Paprastai posėdžių ir posėdžių protokolus sekretorius saugo pasirašant pastabas ar trumpinimus. Jame pateikiamos pagrindinės pranešėjų tezės su pranešimais, sprendimų projektai iškilusiais klausimais. Jis sudaromas ant bendrojo įmonės firminio blanko, nurodant užfiksuoto įvykio pavadinimą, jo surengimo datą, dalyvių sąrašą ir serijos numerį.
Protokolą sudaro įžanginė dalis (nurodomi pirmininkas, sekretorius ir dalyvaujantys pareigūnai, taip pat darbotvarkė) ir pagrindinė dalis (ją sudaro skyriai, atitinkantys darbotvarkę, kalbų aprašymai ir rezoliucija - sprendimas).
Organizacijos vidinių dokumentų sąraše taip pat yra turto sugadinimo, trūkumų, sugadinimo ar pažeidimų gabenimo metu veiksmai. Jie turėtų būti užrašyti ant firminių blankų be jokių pataisymų ar blizgių. 
Ataskaita, tarnyba, aiškinamosios pastabos
Įteikimas ir atmintinės yra dokumentai, skirti įmonės ar bet kurio padalinio vadovui (retais atvejais aukštesnei institucijai). Jose pateikiama informacija visais klausimais, susijusiais su įmonės ar pareigūnų veikla, pasiūlymai ar išvados.
Memo yra vidinio susirašinėjimo elementas. Jis sudaromas, jei klausimo tarp padalinių negalima išspręsti žodžiu. Jei reikia, patvirtina galva. Tai gali būti padaryta tiek ranka, tiek spausdinta forma.
Memo turėtų būti antraštė ir pagrindinis tekstas, atskleidžiantis įvykio esmę, kuri buvo jo sudarymo priežastis, taip pat išvados ir pasiūlymai. Data yra sudarymo data. Jį turi pasirašyti rengėjas, o kreipimosi į aukštesnes valdžios institucijas atveju - ir organizacijos vadovas.
Su įmonės veikla susiję memorandumai, siunčiami aukštesnėms valdžios institucijoms, yra nuolat saugomi, o organizacijos vidaus kontrolės dokumentai saugomi penkerius metus.
Aiškinamosios pastabos yra sudaromos bet kokia forma ir jose pateikiama informacija apie darbo santykius. Paprastai juose pateikiama informacija apie priežastis, dėl kurių buvo padaryta kokių nors pažeidimų. Atsižvelgiant į saugojimo svarbą nuo vienerių iki penkerių metų.
Nuorodos
Tai yra vidiniai dokumentai, apibūdinantys ir patvirtinantys faktus ir įvykius. Dažniausiai įmonėje naudojami pažymėjimai yra atlyginimo pažymėjimai ir patvirtinantys darbuotojo darbo šioje įmonėje faktą. Jam paprašius, organizacija privalo išduoti jam panašų pažymėjimą.
Dažnai įmonė naudoja oficialias paklausimo formas, kad paspartintų jų paruošimo ir vėlesnio išdavimo procesą.
Pažymoje turi būti informacija apie darbuotoją, kuriam jis įteiktas, jo pareigas ir atlyginimą. Privaloma turi būti sudarymo data, vadovų parašai, įmonės antspaudai.
Atskira nuorodų rūšis yra nuorodos pramonės temomis, kurios gali būti pateiktos vadovybės prašymu. Jie yra sudaryti dviem egzemplioriais: vienas įteikiamas adresatui, antrasis pridedamas prie bylos.
Organizacijos vidaus dokumentų apskaita turėtų būti griežta.
Organizacijos dokumentai
Skiriami šie administracinių dokumentų tipai:
- Užsakymas. Jį paskelbia organizacijos vadovybė, norėdama išspręsti gamybos problemas. Yra užsakymai gamybos klausimais ir darbuotojai.Pirmieji apima užsakymus, susijusius su finansavimu, tiekimu, prekių ar paslaugų pardavimu, išteklių paskirstymu. Antrasis - dėl įdarbinimo ar atleidimo iš darbo, atostogų ar darbuotojo komandiruotės. Jį turi pasirašyti vadovas ir atkreipti tų asmenų, kurių veiklai jis daro įtaką, dėmesį.
- Sprendimai ir įsakymai. Aktai, priimti siekiant greitai išspręsti problemas, kylančias gaminant gaminius. Dažniausiai jie yra metodinio ir informacinio pobūdžio. Sprendimai ir įsakymai vykdomi tapatiai kaip pavedimai ir priimami vienu iš šių atvejų: jei reikia, paskirstant atsakomybę arba nustatant konkrečios užduoties laiką; nustatant transporto priemonių naudojimo tvarką ir pan. Paprastai įsakymus sudaro administracinė dalis ir patvirtinanti dalis, jie kaip atskiras punktas nurodo kontrolės įstaigos paskyrimą padalinio ar pareigūno forma. Pasirašyta direktoriaus, numeruota per kalendorinius metus. Jei jie yra susiję su pagrindine įmonės veikla, jie saugomi visam laikui, ekonominiams ir administraciniams reikalams - penkerius metus.
Kredito įstaigos vidaus dokumentai
Paprastai kredito organizacijos rengia ir tvirtina įvairius dokumentus, reglamentuojančius jų padalinių ir pareigūnų veiklą. Tai yra bankinių operacijų ir kitų operacijų dokumentai (tam tikros rūšies taisyklės, procedūros, reglamentai, įsakymai, sprendimai, įsakymai, metodai, pareigybių aprašymai ir kiti dokumentai, laikomi tarptautinės bankininkystės praktikoje priimtomis formomis).