Materialiai atsakingiems asmenims atstovauja įmonės darbuotojai, kurie, vykdydami darbo pareigas, yra atsakingi už įvairias organizacijai priklausančias vertybes. Todėl su jais, sudarant darbo sutartį, sudaroma atsakomybės sutartis. Tai sukelia tam tikrų sunkumų nutraukiant darbo santykius su jais. Iš esmės atsakingo asmens atleidimas gali būti vykdomas įmonės vadovo, tiesioginio darbuotojo iniciatyva arba šalių susitarimu. Kiekvienoje situacijoje yra tam tikrų niuansų ir savybių.
Materialiai atsakingų asmenų sąvoka
Šie darbuotojai, vykdydami darbo pareigas, yra atsakingi už įvairių įmonei priklausančių vertybių išsaugojimą. Paprastai jiems atstovauja kontrolieriai, skyrių vadovai, parduotuvių savininkai, kasininkai, vaistininkai, taip pat spintelės.
Tokie darbuotojai yra atsakingi, jei dėl įvairių priežasčių daroma žala vertybėmis, kuriomis pasitiki įmonė. Kadangi tokiomis sąlygomis įmonė patiria tam tikrą žalą, darbuotojas privalo ją padengti asmeninių pinigų sąskaita.
Atsakomybės niuansai
Atsakingi asmenys yra atsakingi tik tokiomis sąlygomis:
- yra duomenų, kad įmonei buvo padaryta žala dėl konkrečių veiksmų;
- žalos faktas fiksuojamas oficialiuose dokumentuose;
- tarp darbuotojo veiksmų ir trūkumo yra specifinis ryšys;
- teisingai apskaičiavo šios žalos dydį.
Materialiai atsakingo asmens atleidimas laikomas sudėtingu procesu, palyginti su darbo su kitais įmonės darbuotojais nutraukimu. Taip yra dėl to, kad reikia inventorizacijos, kuri patvirtins, kad šio specialisto darbo metu įmonei nepadaryta jokios žalos.
Būdai nutraukti sutartį
Materialiai atsakingo asmens atleidimas gali būti atliekamas trimis skirtingais būdais. Tai apima:
- remiantis prašymą, kurį savarankiškai parašo įmonės darbuotojas, norintis išeiti į pensiją, pakeisti darbo vietą ar dėl kitų priežasčių išeiti iš įmonės;
- įmonės vadovo iniciatyva, tačiau tam turi būti svarbių priežasčių, pavyzdžiui, reguliarus drausminių pažeidimų nustatymas, personalo mažinimas ar įvairių nesutarimų su konkrečiu samdomu specialistu atsiradimas;
- šalių susitarimo pagrindu, kuriam dvi sandorio šalys sudaro atitinkamą susitarimą, kuriame išdėstytos visos bendradarbiavimo nutraukimo sąlygos.
Darbo sutartis dažnai nutraukiama pasibaigus jos galiojimo laikui. Atleidimo iš darbo procedūra vykdoma bendromis sąlygomis, tačiau yra keletas skiriamųjų bruožų. Pavyzdžiui, darbuotojas privalo perduoti visas jam patikėtas vertybes saugoti kitam darbuotojui per dvi savaites nuo mokymo.
Jei materialiai atsakingas asmuo atleidžiamas savo noru, tada jis turi dirbti mažiausiai dvi savaites įmonėje, kad įmonės vadovas rastų tinkamą darbuotoją, kuris galėtų jam perduoti vertybes. Be to, atliekamas inventorizavimas ir surašomas specialus aktas, kuriame nurodoma, kad šalys viena kitai priekaištų neturi.
Atsakomybės rūšys
Materialiai atsakingo asmens atleidimo taisyklės papildomai priklauso nuo to, kokią atsakomybės formą turi samdytas specialistas. Jis gali būti pateikiamas šiomis veislėmis:
- Dalinis Tokiomis sąlygomis, jei darbuotojas daro žalą įmonei, kompensacijos dydis priklauso nuo piliečio vidutinių mėnesinių pajamų.
- Baigta. Esant situacijai, kai įmonei padaroma žala, darbuotojas moka kompensaciją, lygią šiai žalai, todėl nesvarbu, kokį atlyginimą jis gauna. Bet visa atsakomybė gali būti perduota tik ribotam skaičiui darbuotojų, tarp kurių yra vyriausieji buhalteriai, kasininkai ar įvairių skyrių vadovai.
Informacija apie atsakomybės rūšį tikrai numatyta tiesiogiai darbo sutartyje. Jei bus įrodyta, kad darbuotojas tyčia padarė žalą įmonei, net turėdamas dalinę atsakomybę, jis turės visiškai padengti visą žalą.
Atleidimo iš darbo procesas
Materialiai atsakingo asmens atleidimo procedūra yra tokia:
- inventorizavimas;
- vertybių priėmimo ir perdavimo akto sudarymas;
- vado įsakymo paskelbimas.
Kiekvienas šio proceso etapas turi savo išskirtines savybes.
Inventorius
Materialiai atsakingo asmens atleidimo iš darbo aprašymas yra privaloma procedūra. Pagrindinis jos tikslas yra nustatyti trūkumą, kuris leis darbuotojui patraukti atsakomybėn, jei jo kaltė bus įrodyta. Šiame procese turi dalyvauti tiesiogiai atleistas darbuotojas. Jei šioms pareigoms jau buvo rastas kitas asmuo, jis dalyvauja šioje procedūroje.
Inventorizacijos procesas yra padalintas į kelis etapus:
- iš pradžių įmonės vadovas išleidžia įsakymą dėl inventorizacijos poreikio;
- sudaroma komisija, kurios nariai užsiima tiesioginiu vertybių tikrinimu;
- pagal atliktą procedūrą surašomas aktas dėl rezultatų ir tikrai reikia 3 egzempliorių, nes du dokumentai perduodami materialiai atsakingam asmeniui, o kitas egzempliorius siunčiamas apskaitai;
- jei atlikus šią procedūrą nustatomi pažeidimai, neatitikimai ar kitos problemos, sudaromas tinkamas inventorius;
- jei nustatomas trūkumas, darbuotojas parengia rašytinį paaiškinimą;
- apskaičiuojamas žalos dydis;
- įmonės vadovas surašo specialų nutarimą, kurio pagrindu iš darbuotojo renkamos lėšos žalai padengti.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, materialiai atsakingo asmens atleidimas iš darbo be inventoriaus gali būti ginčijamas. Būtent šio patikrinimo pagalba galima išsiaiškinti, ar įmonės darbuotojas nepadarė žalos įmonei. Be to, naujasis darbuotojas gali būti tikras, kad buvusio specialisto klaidos jam nebus perduotos. Materialiai atsakingo asmens atleidimo terminas gali būti atidėtas tik atliekant sudėtingą inventorizaciją.
Objekto priėmimo ir perdavimo akto sudarymas
Šis dokumentas yra patvirtinimas, kad visos vertybės, už kurias darbuotojas buvo atsakingas, buvo perduotos naujam įmonės darbuotojui. Į šį aktą įrašoma ši informacija:
- sudarymo data;
- informacija apie dvi šalis, todėl nurodomas visas atsakingo asmens vardas, pavardė, įmonės pavadinimas ir rekvizitai;
- laikotarpis, per kurį pilietis buvo atsakingas už tam tikras įmonei priklausančias vertybes;
- viso perduoto turto pavadinimas ir papildomai būtina nurodyti jo vertę.
Rašant šį dokumentą turėtų dalyvauti ne tik atleistas darbuotojas, bet ir naujas darbuotojas, užimantis laisvą postą.
Užsakymo išdavimo taisyklės
Materialiai atsakingo asmens atleidimas turėtų būti vykdomas įprastu būdu, kuriam įmonės vadovas išleidžia atitinkamą įsakymą. Jos turinys priklauso nuo to, kas inicijuoja darbo sutarties nutraukimą.
Jei darbuotojas savarankiškai pateikė prašymą atleisti iš darbo, tada šio dokumento duomenys yra nurodyti materialiai atsakingo asmens atleidimo iš įsakyme. Užsakymą turi pasirašyti įmonės vadovas, taip pat su juo turėtų susipažinti ir tiesioginis darbuotojas.
Po užsakymo išdavimo reikiama informacija įrašoma į įmonės darbuotojo darbo knygą. Jis pervedamas specialistui tik atleidimo dieną kartu su visais reikalingais mokėjimais. Tai apima ne tik atlyginimą, bet ir kompensacijas už visas anksčiau nepanaudotas atostogas.
Kokie dokumentai yra parengti?
Materialiai atsakingo asmens atleidimas iš darbo jų pačių prašymu arba darbdavio iniciatyva turėtų būti atliekamas teisinga veiksmų seka ir parengiant tam tikrus privalomus dokumentus. Tai reiškia:
- darbdavio parengtas atsistatydinimo laiškas arba pranešimas apie darbo sutarties nutraukimą;
- įsakymas;
- darbo knygą, kurioje yra informacija apie atleidimo priežastį, santykių nutraukimo data, taip pat nuoroda į konkretų Darbo kodekso straipsnį, atsižvelgiant į šio proceso pagrindą;
- Materialiojo turto perdavimo aktas;
- inventorizacijos aktas.
Kiekvieną dokumentą privalo peržiūrėti atleistas darbuotojas. Prašymas atleisti materialiai atsakingą asmenį turi būti pateiktas įmonės vadovui likus 2 savaitėms iki darbo sutarties nutraukimo. Šiuo laikotarpiu visus reikiamus veiksmus atlieka įmonės vadovybė. Inventorizavimas dažnai užtrunka šiek tiek mažiau laiko, todėl darbdavys gali paprašyti pratęsti darbo laiką, tačiau neturi teisės reikalauti tokio darbuotojo sprendimo. Be to, jei pasitiki įmonės valdymu, darbuotojas gali parašyti rašytinį leidimą atlikti auditą.
Savo noru atleisti darbuotoją niuansai
Materialiai atsakingo asmens atleidimas iš laisvos valios įvyksta gana dažnai. Tokiu atveju atsižvelgiama į niuansus:
- likus dviem savaitėms iki darbo sutarties nutraukimo, darbuotojas surašo atsistatydinimo raštą;
- šiuo laikotarpiu sudaromos inventorizacijos;
- visos vertybės, kurias laikė darbuotojas, perduodamos kitam įmonės darbuotojui;
- net jei turtas nėra perduotas, darbdavys neturi teisės sulaikyti piliečio ilgiau nei numatytos dvi savaitės;
- paskutinę darbo dieną piliečiui įteikiama jo darbo knyga, sumokamos visos reikalingos lėšos.
Darbuotojas gali paprašyti darbdavio atleisti jį neatliekant praktikos, jei tam yra svarių priežasčių. Esant tokioms sąlygoms, įmonės vadovybė atlieka inventorizaciją, kai nėra atsakingo asmens. Tačiau net ir tokios sąlygos negali būti priežastis atsisakyti atskaityti darbuotoją.
Ką daryti, jei nepavyksta rasti pakaitalo?
Dažnai būna atvejų, kai neįmanoma perduoti atvejų, kai atleidžiamas materialiai atsakingas asmuo, nes įmonės vadovas negalėjo rasti naujo darbuotojo. Tokiu atveju kitam įmonės darbuotojui suteikiama tinkama valdžia.
Be to, vertybes galima priimti kaip tiesioginį visos įmonės ar atskiro filialo vadovą. Tam kompetentingai surašomas priėmimo ir perdavimo aktas.
Išvada
Materialiai atsakingo asmens atleidimas vykdomas įprastu būdu, tačiau tuo pačiu metu reikia susidurti su tam tikrais niuansais. Tai apima inventorizacijos poreikį ir turto perleidimą naujam įmonės darbuotojui.
Jei per 2 savaites nepavyksta rasti pakaitalo, tuomet turtą gali paimti įmonės vadovas. Jei dėl inventorizacijos nustatomas trūkumas, atleistas darbuotojas žalą turi padengti asmeninių lėšų sąskaita.