Nutraukimo pranešimas: sutarties nutraukimo pavyzdys

Nepakanka tik sudaryti darbo sutartį, vis tiek reikia kompetentingai kreiptis į jos nutraukimo klausimą. Pažvelkime į pavyzdį, kaip parengti pranešimą apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą, kad išvengtumėte įvairių problemų ir konfliktų. Ir žinant šiuos niuansus, juos įmanoma pritaikyti praktikoje kitų sutarčių, stiprinančių darbo santykius, atžvilgiu.

Kai reikia

Pilietis gali būti įdarbintas žodžiu susitarimu arba pasirašydamas darbo sutartį. Labiausiai pageidautina pastaroji. Dokumente nurodoma, kaip reikia vykdyti darbo įsipareigojimus, ir, turėdami jį savo rankose, galite apginti savo teises teismo procese.

Tarp kitų klasifikatorių darbo sutartys skirstomos į:

1. Skubu. Šalių susitarimas, sudaromas tam tikram laikotarpiui ir nurodytas pačiame dokumente.
2. Amžinai. Šalių nuolatinis susitarimas. Tai turėtų apibrėžti visus darbuotojo darbo aspektus tam tikroje organizacijoje.

Pranešimas apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą (jos pavyzdys pateiktas žemiau) yra privaloma procedūra kiekvienam darbdaviui. Šio dokumento reikia šiomis aplinkybėmis:

• pakaitinio darbuotojo grąžinimas;
• atimant iš darbuotojo teisę į darbą;
• darbuotojo profesionalumo stoka dėl žemo kvalifikacijos lygio;
• darbuotojo nenoras persikelti į kitas pareigas.

Norėdami nutraukti skubius darbo santykius su darbuotoju, turite turėti dokumentus, patvirtinančius termino pasibaigimą.

Jei į darbą atvyko laikinai nedirbantis darbuotojas, tada turi būti parengtas atitinkamas įsakymas, kuris padėtų grąžinti jį į darbo vietą. Pasibaigus sutarties galiojimo laikui, pats dokumentas patvirtina jo galiojimo sąlygas.

Jei personalo skyriaus darbuotojui patikrinus patvirtinamas atleidimo pagrindų teisėtumas, jis privalo surašyti ir išsiųsti darbuotojui pranešimą apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą.

Forma

Iš esmės teisės aktuose nėra nustatyta vieninga pranešimo forma. Kiekviena organizacija gali sudaryti savo formą. Svarbu, kad dokumente būtų pagrindiniai punktai: atleidimo iš darbo priežastis, informacija apie sutarties šalis. Pranešimą turi pasirašyti įgaliotas asmuo ir jį gavęs darbuotojas. Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais. Tai daroma tam, kad ateityje darbdavys galėtų patvirtinti savo veiksmų teisėtumą atleidžiant iš darbo.

Gavęs pranešimą, darbuotojas turi pasirašyti kvitą, kuriame nurodomas sutikimas atleisti iš darbo.

Toliau pateiktas pranešimas apie terminuotos darbo sutarties su direktoriumi nutraukimą - pavyzdys.

Toks pranešimas yra tik pavyzdys ir gali būti taikomas bet kuriam organizacijos darbuotojui, dirbančiam pagal terminuotą darbo sutartį.

Registracijos taisyklės

Pranešimas turi būti pateiktas tik raštu. Sudarant dokumentą svarbu laikytis visų teisinių principų: negalima daryti klaidų, teisingai suformuluoti priežastis, o jei nutraukimas įvyksta vienašališkai, tai taip pat nurodoma pranešime.

Šioje informacijoje turi būti pranešimas apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą:

• nuoroda, kad šis pranešimas;
• išsami informacija apie abi šalis;
• gavėjo vardas;
• visas laiško turinys (sutarties numeris, numeris, kai ji buvo sudaryta, nuoroda į pastraipą, kurioje nurodomos sutarties sąlygos, nutraukimo priežastis);
• reikalavimų darbuotojui nurodymas (jei yra, kur būti).

Dokumentą turi pasirašyti įgaliotas asmuo ir jame turi būti organizacijos antspaudas.

Patyrę darbuotojai pataria įregistruoti pranešimą apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą kaip išeinantį ir išsiųsti registruotu laišku.

Ką organizacijos turėtų žinoti

Yra nemažai organizacijų, kurioms vadovas privalo pranešti apie darbuotojo atleidimą. Tai apima:

• karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyba (tuo atveju, kai darbuotojui taikoma karinė registracija);
• migracijos tarnyba (tuo atveju, kai įdarbinamas užsienio pilietis, pranešimo apie tarnybą terminas yra ne ilgesnis kaip 3 dienos).

Be to, vadovas privalo pateikti „Rosstat“ kas ketvirtį ataskaitą apie samdomų ir atleistų darbuotojų skaičių.

Federalinei mokesčių tarnybai, Federalinei migracijos tarnybai ir FŽP nereikia pranešti, nes pagal pateiktas ataskaitas bus aišku, kurie darbuotojai yra įregistruoti, o kurie atleidžiami.

Kaip informuoti darbuotoją

Kadangi sprendimą dėl darbo sutarties nutraukimo šauktiniu gali priimti tik organizacijos vadovas, tada pranešimą apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą gali pateikti tik jis arba jo įgaliotas asmuo.

Yra keletas būdų supažindinti darbuotoją su dokumentu:

1. Numatykite asmeniškai tiesiogiai darbo vietoje.
2. Siųskite registruotu laišku su inventoriumi (aktualu tuo atveju, jei darbuotojo nėra darbe arba, jei pirmiausia atsisakoma pasirašyti dokumentą).

Gavę pranešimą apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą (pavyzdys buvo pateiktas anksčiau) ir darbuotojas pasirašęs ją gauti, galite paruošti dokumentus dėl atleidimo.

Jei darbuotojas atsisakė pasirašyti pranešimą, pareigūnas turėtų atlikti šiuos veiksmus:

1. Surašykite atsisakymo aktą. Tai daroma dalyvaujant keliems liudytojams.
2. Užregistruokite atsisakymo faktą žurnale.
3. Išduoti įsakymą atleisti iš darbo T-8.
4. Užregistruokite dokumentą žurnale.

Žemiau pateiktas atsisakymo priimti pranešimą rašymo pavyzdys.

Laikas

Įspėjimo terminas nutraukti terminuotą darbo sutartį yra trys darbo dienos. Tačiau yra situacijų, kai nurodytos datos keičiasi. Tai apima:

• personalo sumažinimas: darbuotojai turi būti įspėti prieš du mėnesius iki atleidimo;
• įmonės likvidavimas: įspėjimas taip pat turi būti pateiktas po dviejų mėnesių, tačiau darbuotojas gali būti atleistas bet kuriuo metu nepasibaigus nurodytam laikotarpiui, tačiau privalomai išmokėjus visas išmokas ir kompensacijas.

Pranešimo procedūra nėra sudėtinga ir parodo darbuotojui teisingą darbdavio požiūrį į jį.

Standartinis pranešimas apie terminuotos darbo sutarties nutraukimą (pavyzdys), pristatymo terminas - ne vėliau kaip per 3 dienas nuo sprendimo atleisti iš darbo dienos:

Kai pranešimas nereikalingas

Yra situacijų, kai negalima siųsti pranešimo:

1. Laikinai neatvykęs darbuotojas ateina į darbą (sutartis buvo pasirašyta jo nebuvimo laikotarpiui).
2. Darbai atliekami pagal sutartyje nurodytas sąlygas (pagrindas yra atlikto darbo aktas).
3. Sezono pabaiga (jei buvo pasirašyta sutartis dėl darbo sezono metu; pagrindas yra oficiali sezono pabaiga).

Visi šie punktai turėtų būti išdėstyti konkrečioje terminuotoje darbo sutartyje.