Darbuotojų atostogų pranešimas: pavyzdys, reikalavimai ir ypatybės

Būtina priemonė planuojant planuojamas atostogas yra pranešimas apie atostogas darbuotojui. Kiekviena įmonė gali turėti pavyzdį, nes nėra vieno šablono. Tokiu atveju įspėjimas darbuotojui turėtų būti pateiktas likus 2 savaitėms iki atostogų pradžios. Norėdami užbaigti procesą, darbuotojas turi įdėti savo parašą.

Kodėl reikia pranešti

Pagal įstatymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis) kiekvienas darbdavys privalo raštu pranešti darbuotojui apie atostogų pradžią. Tuo pačiu metu dokumente turėtų būti nurodyta atostogų pradžios data. Taip pat svarbu atsižvelgti į metinį atostogų grafiką, kurį patvirtina įmonė.

Šis požiūris yra ypač svarbus toms įmonėms, kurių procesas nėra nutrauktas. Tokiomis sąlygomis būtina leisti darbuotojams vykti pagal aiškų grafiką, kitaip gali būti sugadintas gamybos procesas.

Teisėtos atostogos yra kelių rūšių:

• mokymai;
• papildomas;
• metinis.

Jei atostogos suteikiamos darbuotojo prašymu, pranešimo poreikis dingsta.

Kaip sudaromas dokumentas

Reikėtų suprasti, kad nėra vienos formos pranešimo apie atostogas darbuotojui formos. Kiekviena įmonė gali sudaryti atranką, atsižvelgdama į įmonės ypatumus.

Tačiau vis dar yra privalomų taškų, ir viena ar kita forma jie turi būti rodomi. Tai yra ši informacija:

• siunčiamo dokumento data ir jo registracijos numeris;
• darbdavio duomenys (oficialūs);
• individualūs poilsiautojo duomenys;
• darbuotojo pareigos;
• nuoroda į Darbo kodekso straipsnį, kuris yra pranešimo pagrindas;
• organizaciją valdančio asmens parašas.

Pats dokumento tekstas neturėtų būti didelis. Paprastai nurodoma tik būtina informacija apie būsimas atostogas: jų suteikimo faktas, poilsio dienų skaičius ir dirbtas laikas, į kurį atsižvelgiama.

Todėl kiekviena įmonė sudaro savo darbuotojų pranešimo apie atostogas imtį, kurioje keičiami tik inicialai, trukmė ir datos.

Tokio šablono naudojimas gali žymiai sutrumpinti perspėjimo sudarymo laiką.

Darbuotojų supažindinimas

Kad darbuotojas turėtų laiko pasiruošti artėjančioms atostogoms, apie jį reikia žinoti iš anksto. Būtent tam naudojamas pranešimas apie atostogų suteikimą darbuotojui. Pavyzdyje turėtų būti visi būtini informacijos blokai. O kad šis procesas būtų teisėtas, būtina asmeniškai supažindinti specialistą su vadovybės sprendimu.

Tai reiškia, kad pranešimas įteikiamas asmeniškai kiekvienam darbuotojui.

Darbuotojas gali sužinoti apie atostogų faktą keliais būdais: - perskaitęs įsakymą dėl tam tikro poilsio dienų skaičiaus suteikimo;

• susitikimas su organizacijos žmogiškųjų išteklių darbuotoju;
• pasirašydamas pareiškimo lapą tvirtindamas atostogų planą.

Neatmetama situacija, kai darbuotojas nesutinka su valdžios nustatytais terminais. Tokiu atveju turite surašyti aktą, kuriame bus parodyta darbuotojo reakcija.

Verta prisiminti, kad darbuotojo pranešimo apie atostogas taikymo procedūra apima dviejų dokumento egzempliorių sudarymą. Ir specialistas turėtų pasirašyti kiekvieną iš jų.

Jei pranešimas nėra surašytas ir pateiktas darbuotojui, galų gale gali būti paskirta administracinė bauda (5 str.Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 str.) Ir atostogos buvo perduotos (darbuotojas įstatymų nustatyta tvarka turi teisę tai padaryti).

Ar man reikia užregistruoti dokumentą?

Norėdami optimizuoti pranešimų saugojimo ir įrašymo procesą, turite laikyti specialų žurnalą. Šiuo atveju taip pat nėra vienos formos, kurią būtų galima naudoti. Dėl šios priežasties įmonės administracija turėtų sukurti savo žurnalo šabloną. Dėl to jis tiksliai atitiks pranešimo apie atostogų suteikimą tam tikros įmonės darbuotojui modelį, o tai turės teigiamos įtakos dokumentų tvarkymo greičiui.

Žurnalo viršelyje turite parodyti:

• duomenų įvedimo proceso pradžios ir pabaigos data;
• dokumento ir įmonės, išleidusios žurnalą, pavadinimas.

Lentelės dalyje pateikiama tokia informacija:

• dokumento, kuris buvo parengtas ir kuriam taikoma apskaitos procedūra, pavadinimas;
• išdavimo data;
• serijos numeris;
• darbuotojui išduoto pranešimo prasmė;
• darbuotojo, kurio vardu buvo paskelbtas pranešimas, asmens duomenys ir pareigos;
• informacija apie dokumento įteikimo faktą;
• informacija apie atsakymą į pranešimą.

Saugokite registruotus dokumentus 5 metus. Įmonė įpareigota tai padaryti Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymu.

Kartu pateiktas pranešimas

Be standartinio pavyzdinio pranešimo apie atostogų pradžią, bet kuri įmonė periodiškai naudoja specialius pareiškimus. Arba visai nenaudojamas. Pvz., Pranešus apie ne visą darbo dieną dirbančius asmenis.

Jei darbuotojas dirba kaip papildomos įdarbinimo formos dalis, pirmas dalykas, kurį personalo pareigūnas turi žinoti prieš sudarydamas dokumentą, yra specialisto poilsio dienos jo pagrindinėje darbo vietoje.

Šie duomenys vėliau turėtų būti įrašyti į atostogų planą jį rengiant. Dėl to poilsio dienos abiejose darbo vietose turėtų sutapti.

Tokiomis aplinkybėmis teikiant atostogų instrukcijas buhalteriui, turėtų būti teisingai apskaičiuojamos išleidžiamos lėšos. Pavyzdžiui, kai atėjo suplanuotas poilsio laikas ne visą darbo dieną, tačiau jis nebuvo sukaupęs reikiamos darbo patirties, tada trūkstamos dienos turėtų būti sudaromos be priežiūros. Tai yra, turėtų būti mokama tik atlyginimo dalis atostogų.

Kalbant apie pranešimo procesą, jūs galite pranešti tokiam darbuotojui nenaudodamas dokumentų. Ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams yra patogu rengti kasmetines atostogas, susitarti per vieną laikotarpį dviejose įmonėse.

Kai darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, nepateikia personalo skyriui informacijos apie kitos įmonės tvarkaraštį, jie turi būti oficialiai informuojami likus 2 savaitėms iki atostogų.

Jei turite išspręsti valdžios institucijų poilsio klausimą, turite veikti bendrai. Esmė ta, kad pagal atostogų temą įstatymas neskaido darbuotojų į postus. Geriausias laikas susipažinti su pranešimu bus užsakymo pasirašymo momentas.

Nestandartinės situacijos

Bet kurioje įmonėje aplinkybės kartais būna tokios, kad darbuotojo atostogos turi būti nutraukiamos dėl įvairių gamybos priežasčių.

Iš pradžių verta paminėti, kad įstatymai neleidžia darbdaviui to daryti vienašališkai. Viskas, ką įmonė gali sau leisti, yra paskambinti darbuotojui gavus jo sutikimą.

Tuo pačiu metu yra darbuotojų kategorijų, kurių atostogos jokiomis aplinkybėmis negali būti nutraukiamos:

1. Specialistai, užsiimantys gamyba kenksmingomis darbo sąlygomis.
2. Moterys motinystės atostogose.
3. Darbuotojai, kuriems dar nėra 18 metų.

Gavęs darbuotojo sutikimą nutraukti atostogas, skyriaus vedėjas turi paruošti pranešimą direktoriui, nurodydamas specialisto iškvietimo priežastį.

Santrauka

Pranešimas naudojamas įspėti apie atostogas tais atvejais, kai darbuotojas eina atostogauti pagal grafiką. Jei darbuotojas pats ketina daryti pertrauką dirbdamas, tai apie tai pranešti nereikia.Oficialaus įspėjimo taip pat nereikia tiems, kurie dirba ne visą darbo dieną dirbančiose įmonėse.