Valdymo apskaita yra nepaprastai svarbi sėkmingam įmonės egzistavimui. Per pastaruosius kelis dešimtmečius atsiradę automatizavimo įrankiai gali smarkiai supaprastinti šį verslą. Taigi, kas yra valdymo apskaita „1C“ 8.3?
Bendroji informacija
Optimalaus problemų sprendimo būdo pasirinkimas yra dviprasmiškas ir labai priklauso nuo atlikto darbo specifikos ir vidinės informacinės sistemos struktūrinės struktūros. Nors pakankamai sutampančių taškų. Pirmiausia reikia atkreipti dėmesį į informacinės sistemos konfigūraciją. Ir čia reikia pradėti nuo pat pradžių - dizainą. Nuo to labai priklauso visos sistemos stabilumas ir nepertraukiamas veikimas. Jei nesukonfigūruosite to nuo pat pradžių, tada ateityje tai sukels daug nepatogumų.
Kas yra valdymo apskaita?
„1C“ 8.3 yra gana daug funkcijų. Vieniems tai yra mokėjimų planavimas, kitiems sistema naudojama formuoti biudžetus, o kitiems - apskaičiuoti pelną, gautą pardavus prekes. Todėl, statant visą sistemą, būtina nustatyti, kokiu tikslu ji bus naudojama. Ir čia reikia ieškoti vidurio kelio - kad tuo pat metu įmonėje susidarytų situacijos samprata ir nebūtų perkrauta duomenimis, su kuriais susipažinsite dabar - situacija jau pasikeitė.
Valdymo apskaita 1C: Apskaita taip pat įmanoma, tačiau reikia atsiminti, kad ji negali egzistuoti savarankiškai. Jis visada grindžiamas pateiktais duomenimis ir informuoja apie eksploatavimo situaciją. Nors ne visada būtina atspindėti operacijas realiuoju laiku. Tačiau tuo, kuo turėtumėte pasirūpinti, yra jų finansinis įvertinimas. Nors pagrindinis reikalavimas yra tas, kad duomenys būtų pateikiami laiku. Čia daug kas priklauso nuo įmonės veiklos, duomenų poreikio specifikos, remiantis kuriomis sudaromos ataskaitos, ir jų pateikimo laikotarpiais. Viena informacija turėtų būti teikiama kasdien, antroji - kartą per ketvirtį, trečioji - pagal pareikalavimą.
Kas iš esmės?
Kai žmonės kalba apie valdymo apskaitą 1C: įmonėje, jie dažnai nurodo, kad ji turėtų būti išsamesnė ir tikslesnė nei apskaita. Be abejo, taip gali būti. Bet nebūtinai. Galų gale, valdymo apskaita „1C: SCP“ yra galingas įrankis, kurio pagrindinis tikslas yra užtikrinti apskaitą sąskaitų plane ir dirbant su registrais. Taigi, jei apskaita apima visas užklausas, tada kito laikotarpio pradžioje galite turėti visus reikalingus duomenis. Bet reikėtų suprasti, kad yra daugybė skirtingų veiksnių, turinčių didelę įtaką surinktos informacijos „teisingumui“ ir jos atitikimui UE tikslams. Tarkime, kad mes dirbame su kita sandorio šalimi. Bendrovės partnerės savininkas per tą laiką nepasikeitė. Bet ženklas, teisinis adresas ir vardas - ne kartą. Todėl apskaitoje bus kelios kitos sandorio šalys. Nors valdymo apskaitai pageidautina, kad ji būtų rodoma kaip viena įmonė. Todėl darbas pagal apskaitos duomenis labiau tinka mažoms įmonėms.
Kokią programinę įrangą naudoti?
Žinoma, mes jau turime 1C: Enterprise. Tačiau dažnai trūksta pagrindinių galimybių. Todėl dažnai naudojami įvairių įmonių išleisti priedai ir nustatymai. Kaip pavyzdį galite apsvarstyti „1C BIT.FINANS.Valdymo apskaita“. Tai tinka tiems, kurie nori konsoliduoti atskaitomybę, pateikti ją pagal tarptautinių standartų reikalavimus, pateikti daugiapakopį biudžeto planavimą ir leisti sekti visas sutartis. Taip pat naudodamiesi „1C BIT.FINANS. Valdymo apskaita“ galite dirbti su mobiliuoju įrenginiu, kuris leidžia lanksčiai ir greitai reaguoti į kylančius poreikius. Tiesa, visų patenkinti vienu vystymusi neįmanoma. Ir čia galite rekomenduoti papildomai naudoti „1C: ERP Management Accounting“.Ši konfigūracija skirta ekonominio planavimo tarnybų darbuotojams, viduriniajam ir aukštesniajam vadovams.
Atskiri taškai suvokime
Daugeliui, kai jie kalba apie 1C - apskaitą, valdymo apskaitą, pirmasis yra minimas kaip baltasis (fiskalinis), o antrasis - tikrasis, paaiškinantis esamą reikalų būklę. Taip, gali būti. Bet nebūtinai. Yra daugybė kompanijų, kurios dirba sąžiningai ir nieko neslepia. Todėl jų atžvilgiu gali būti taikoma apskaitos ir valdymo apskaitos samprata. O kas, jei dalis informacijos neturėtų būti pateikiama BU? Yra ir variantų. Pažvelkime į vieną iš jų:
- Duomenų bazėje sukuriamos dvi organizacijos. Vienam gali būti suteiktas tikras vardas, o antrajam gali būti suteiktas, pavyzdžiui, „valdymas“.
- Visa pirminė dokumentacija įvedama į antrą duomenų bazę. Jei dokumentas turėtų būti rodomas baltojoje apskaitoje, tuomet galite sukonfigūruoti automatinį jo kopijavimą į duomenų bazę su tikruoju organizacijos pavadinimu.
- Panašus požiūris gali būti naudojamas sprendžiant konsolidavimo problemą. Tarkime, jei įmonę sudaro keli juridiniai asmenys ir būtina neįtraukti grupės veiklos.
Kiek šie metodai gali būti taikomi, kiekviena įmonė turėtų valdyti savarankiškai.
Apie duomenų aktualumą
Dažnai galite išgirsti, kad valdymo apskaita „1C“ rodo dabartinius duomenis ir yra operatyvesnė nei BU. Na, čia yra šiek tiek tiesos, bet ne visada. Apsvarstykite šį pavyzdį. Dirbtuvių buhalteriai greitai atspindi esamų užsakymų uždaryti tam tikras prekes uždarymą. Tuo tarpu valdymo bloke jis neina arba žengia į priekį su dideliu vėlavimu. Bet vargu ar tai bus naudinga asmeniui, einančiam finansų direktoriaus pareigas. Didesnis dėmesys skiriamas gamybos vadovui, pardavėjams ir viduriniesiems vadovams. Ne visus duomenis reikia rodyti UU. Bet, kita vertus, apskaitoje registruojamos išankstinės darbuotojų apskaitos apskaitos ataskaitos. Ir yra viena techninė savybė.
Darbuotojai gali periodiškai pamiršti atsinešti reikalingus dokumentus (lėktuvo bilietus, kelionės korteles). Todėl išankstinės ataskaitos nebus teikiamos greitai, o atgaline data. Tokia padėtis yra gana įprasta. Bet! Jei paslaugas teikia kita sandorio šalis, tada jie privalo pateikti užbaigimo aktą. O jei vėluojama, apskaitoje bus suformuotos gautinos sumos. Kadangi, remiantis UU, jo neturėtų būti. Be to, valdymo apskaita „1C“ reiškia ankstesnį laikotarpio pabaigą (paprastai ne vėliau kaip dešimtą dieną).
Apie planavimą
Kitas svarbus punktas. Apskaitos ataskaita labiau orientuota į praeitį ir joje aprašomi įvykdyti ekonominės veiklos faktai. Tuo tarpu valdymo apskaita yra sukurta galimybei planuoti ateitį. Tačiau yra keletas niuansų. Taigi pirmiausia reikia numatyti būtinų užduočių automatizavimą (pavyzdžiui, biudžeto sudarymą). Bet norint išvengti nemalonių akimirkų, būtina pasirūpinti plano faktų analize ir atnaujinimu.
Už ką?
Taigi, kodėl valdymo apskaita gali būti įdiegta „1C: Apskaita“ 8.3? Tai būtina tais atvejais, kai reikia žinoti apie pinigų srautus, pajamas, išlaidas ir valdymo balansą. Atskiras ir atidus dėmesys reikalingas tikslams, kurie keliami prieš galvą. Iš tikrųjų valdymo apskaitoje galite sukaupti daug duomenų. Bet ar jie bus naudingi? Neturėtume pamiršti apie informacijos apdorojimo automatizavimą. Galų gale, jei vadovai apdoros ir surūšiuos daugybę ataskaitų, kurių daugeliui paprasčiausiai nereikia, jų darbo efektyvumas sumažės. Ir net norint priimti sėkmingus sprendimus, jiems prireiks daug kartų daugiau laiko nei su kompetentingu darbo organizavimu.
Pagrindinės užduotys ir sunkumai jas sprendžiant
Taigi, mes apžvelgėme programas, valdymo apskaitą „1C“ ir skirtumus tarp valdymo ir valdymo. Dabar pakalbėkime apie praktiką. Visų pirma, būtina atkreipti dėmesį į tai, kad BP ir CU pagrindu sukurtos ataskaitos gali sutapti savo forma, tačiau savo turiniu ryškiai skiriasi. Tai aktualiausia kalbant apie detalumą (analizę) ir finansinės veiklos vertinimą. Ateityje bus akcentuojama valdymo apskaita. Rengiant ataskaitas apie pajamas ir išlaidas, jose pateikiamas išlaidų centrų suskirstymas. Tai būtina norint nustatyti, kas atneša daugiau pajamų ir (arba) išlaidų, tiek absoliučiomis vertėmis, tiek santykine. Pinigų srautų ataskaitos taip pat sudaromos pagal panašų principą. Tuo pačiu metu nuoroda eina ne tik į straipsnius, bet ir į tas vietas, kur atsirado išlaidų.
Sunkiausias momentas yra valdymo pusiausvyra. Ankstesniems pavyzdžiams pakako atsižvelgti tik į apyvartos rodiklius. Tuo tarpu norint išlaikyti vadybinę pusiausvyrą, būtina skirti dėmesį ir likusias lėšas. Taip pat, ją sudarant, dažnai reikia nurodyti veiklos kryptį, jei įmonė diversifikuota. Norint supaprastinti šią užduotį, galima sudaryti nomenklatūros grupes, paskui paskirstant asortimentą tarp jų.
Pirmas pavyzdys
Tarkime, įmonėje „Statyba“ yra informacinių technologijų skyrius, kuris užsiima kompiuterizuotos įrangos ir programinės įrangos priežiūra. Jų paslaugų vartotojai yra įvairios statybos komandos, į kurias įeina sudėtinga statybinė įranga. Tuo pat metu IT skyrius yra suformuotas kaip nepriklausoma organizacija A ir yra atskirame balanse. Kiekvieno mėnesio pabaigoje kita organizacija B, tiesiogiai dalyvaujanti statybose, išsiunčia iš jos užbaigimo aktą. Įprastinėje apskaitoje atsiranda pajamos A ir išlaidos B. Bet tada jie turi vieną savininką! Todėl viso šio judėjimo neturėtų būti, nes viskas vyksta vienos įmonės rėmuose. Tačiau tvarkydami apskaitą vis tiek turite atsižvelgti į išlaidas, kurias patiria IT skyrius. Galų gale, programų ir įrangos priežiūra nėra nemokamas verslas, be to, jums reikia mokėti atlyginimą darbuotojams.
Antras pavyzdys
Tarkime, kad turime įmonę, kur prekės eina per tam tikrą tiekimo grandinę per kelis skyrius. Iš pradžių jie yra didmeniniame sandėlyje, paskui - regioniniame paskirstymo centre, o kelionę baigia mažmeninės prekybos skyriuje. Tarkime, kad tenkinamos šios sąlygos:
- Visi šie padaliniai yra tos pačios organizacijos, turinčios vieną savininką, dalis.
- Valdymo apskaitos politika numato, kad pajamos apskaičiuojamos tik iš prekių, kurios parduodamos galutiniam vartotojui.
Kai produktai parduodami rinkoje, reikia atsižvelgti į visų departamentų dalyvavimą. Tam apskaičiuojamas vadinamasis galutinio pelningumas. Tai yra, tvarkant apskaitą, būtina numatyti galimybę registruoti prekių judėjimą per saugyklas. Bet taip pat būtina atsižvelgti į tokį momentą, kuris dažnai praleidžiamas, kaip ir pervedimų kainos, į kurias įskaičiuotos produktų pervežimo iš skirtingų taškų išlaidos. Ir visa tai turint galvoje, turėtų būti suformuoti galutiniai rodikliai.