Kiekvienas bet kurios įmonės veiklos srities gamybos vienetas siekia gauti maksimalias įmanomas pajamas iš savo veiklos. Bendrovė stengiasi ne tik parduoti savo gaminius už mažą kainą, bet ir sumažinti gamybos sąnaudas. Atsiranda ne rinkos kainų užkariavimo veiksniai. Išlaidų valdymas, siekiant suformuoti optimalią jų struktūrą, taip pat sumažinti jų vertę, leidžia sumažinti produktų kainas, o tai, visi kiti dalykai yra lygūs, suteikia įmonei galimybę išlaikyti ar net sustiprinti savo konkurencinę padėtį rinkoje.
Rinkos santykių sąlygomis labai svarbu išstudijuoti ne tik išlaidų esmę ir jų ypatybes, bet ir jų įtakos pelnui klausimus. Išlaidos yra apskaitomos daugelyje ekonomikos mokslų, tačiau jos vaidina didžiausią vaidmenį valdymo apskaitoje. Skirtingų lygių vadovams reikia informacijos apie išlaidas apskaičiuojant pelną, ribines pajamas, vertę, atsargų likučius, pasirinkus asortimento politiką, techninės perkrovos politiką, motyvaciją ir kt.
Finansinių apskaitos duomenų apie prieinamumą visoje įmonėje nepakanka, kad būtų galima priimti sprendimus dėl operatyvinio, taktinio ir strateginio valdymo. Todėl šios įmonės sąnaudų formavimo ir šių sąnaudų apskaitos problemos yra ypač aktualios rinkos sąlygomis.
Išlaidų samprata
Vidaus ir užsienio mokslo žurnaluose taisyklėse dažnai vartojamos trys sąvokos, kurių skirtumai nėra griežtai apibrėžti. Tai yra išlaidų, išlaidų ir išlaidų sąvokos.
Šiuolaikinė teorija ir praktika pateikia daugybę sąnaudų apibrėžimų. Taigi nemažai specialistų pateikia sąnaudas kaip ekonominę interpretaciją, išreikšdami visus atsargų, darbo ir finansų srities išteklius, kurių vartojimas susijęs su gamybos procesu.
M. A. Vakhrušina išlaidas apibūdina kaip bet kokiu tikslu panaudotų išteklių sumos piniginį įvertį. Kiti autoriai supranta visą lėšų, susijusių su turtu, judėjimą, jei jie gali generuoti pajamas ar įsipareigojimus ateityje. Jei taip neatsitiks, tada nepaskirstytas įmonės pelnas yra apibrėžiamas kaip nurodyto laikotarpio išlaidos.
Ekonominėje enciklopedijoje išlaidos aiškinamos kaip ekonominių išteklių, išleistų ekonominiam subjektui atliekant kokius nors veiksmus, vertės pinigine išraiška.
Sąvokos „išlaidos“ aiškinimas taip pat neaiškus. Norint suprasti, kaip apskaitos sistemos apskaičiuoja sąnaudas ir efektyviai perduoti apskaitos informaciją suinteresuotoms šalims, būtina aiškiai suprasti, ką kiekvienu atveju reiškia terminas „išlaidos“. Jis turi daug reikšmių ir yra naudojamas skirtingai skirtingose situacijose.
Išlaidos yra visų išteklių, susijusių su finansais, darbo jėga ir medžiagomis, vertinimas pinigine išraiška, informacija, susijusi su gamybos proceso organizavimu, ir tam tikro laikotarpio įgyvendinimo ypatybės. Pagrindinės išlaidų charakteristikos yra šios:
- įvairių rūšių išteklių piniginis įvertinimas, pateikiant jų matavimo principą;
- tikslo nustatymas, susijęs su gaminių gamyba ir pardavimu apskritai arba viename iš jo etapų;
- laikotarpis, kuris turėtų būti priskirtas gaminių gamybai.
Reikėtų pažymėti, kad jei išlaidos nėra susijusios su gamyba ir nėra nurašytos (ne visiškai nurašomos) už šį produktą, tada jos tampa sandėlyje esančiomis atsargomis žaliavų, medžiagų ir pan.
Galime pasakyti, kad išlaidos turi atsargų pajėgumų savybę, šiame plane jas galima priskirti įmonės turtui. Pagrindinės sąnaudų savybės:
- dinamiškumas
- įvairovė;
- sunkumai matuojant ir vertinant;
- poveikio ekonominiam rezultatui sudėtingumas ir nenuoseklumas.
Skirtumas nuo išlaidų nuo išlaidų
Sąnaudų ir išlaidų skirtumus galima suformuluoti šiose nuostatose:
- Išlaidos ir išlaidos išskiriamos pagal ekonominį vertinimo pobūdį. Išlaidos yra atsiskaitymo pobūdžio, atsispindi vidinėje apskaitoje, priklauso nuo naudojamos apskaitos sistemos ir nebūtinai yra susijusios su mokėjimų srautais įmonėje. Išlaidos nėra mokėjimo pobūdžio. Jie pateikiami įmonės finansinėse ataskaitose.
- Išlaidos gali neturėti išlaidų ženklų: keletas sąnaudų apskaitant gamybą neturi analogų tarp sąnaudų.
- Trūksta tiesioginio ryšio su gamyba išlaidų. Nors jie atsiranda ataskaitiniu laikotarpiu gamybos procese, vis dėlto jie ne visada yra susiję su šiuo procesu.
Tarp specialistų yra tokių, kurie mano, kad išlaidos pagal jų turinį yra platesnė sąvoka nei išlaidos, ir tai pagrindžia tuo, kad išlaidos gali būti patiriamos vykdant visą įmonės ekonominę veiklą, o išlaidos yra tik gamybos sektoriui.
Sąvoka "išlaidos" reiškia "išlaidų" sąvoką, susijusią su prekių gamyba (darbo paslaugos).
Išlaidos yra visos išlaidos, jei jos patiriamos norint vykdyti veiklą, kuria siekiama gauti pajamų.
PBU 10/99 9 straipsnis iš esmės apibūdina perėjimo nuo organizavimo išlaidų prie produkto vieneto mechanizmą. Nustatyta, kad pagamintų gaminių vertės nustatymas grindžiamas įprastos veiklos sąnaudomis.
Skirtumas nuo išlaidų sąvokos
Didžioji dauguma autorių mano, kad išlaidos ir išlaidos yra skirtingos sąvokos. Remiantis aukščiau pateiktais apibrėžimais, skirtumas tarp išlaidų ir išlaidų pateiktas žemiau.
Išlaidos yra išlaidos:
- nustatytas laiko intervalas;
- dokumentais pagrįstas ir ekonomiškai perspektyvus;
- jie visiškai perkelia savo vertę į tuo laikotarpiu parduotas prekes;
- kaštai atsiranda kartu su įmonės ekonominių išteklių mažėjimu, padidėjus „mokėtinų sumų“ sumai.
Išlaidų klasifikacija
Pagrindinės apskaitos išlaidos yra sugrupuotos pagal ekonominį turinį pagal šiuos elementus:
- materialinės išlaidos;
- atlyginimo išlaidos;
- papildomos biudžeto lėšos;
- Nusidėvėjimas
- kitos išlaidos.
Kitos išlaidos apima:
- vadovų atlyginimo išlaidos;
- mašinų ir erdvės eksploatavimas;
- darbuotojų kelionės išlaidos;
- komunikacijos, audito, informacijos paslaugų, apsaugos paslaugų išlaidos;
- pramogų išlaidos;
- prekių pardavimo išlaidos;
- mokesčiai.
Įmonės patiriamos išlaidos, susijusios su prekių išleidimu, paslaugų teikimu ar darbų atlikimu, yra apskaitomos ir įtraukiamos į ataskaitinio laikotarpio, su kuriuo jos susijusios, prekių, paslaugų ar darbų savikainą, neatsižvelgiant į jų apmokėjimo laiką.
Kalbant apie sąnaudas, yra šios išlaidos:
- Tiesioginės išlaidos, tiesiogiai susijusios su tam tikro produkto gamyba.
- Netiesioginės - išlaidos administraciniam atlyginimui, bendrai gamybai ir bendram verslui. Šio tipo išlaidos yra susijusios su kelių rūšių prekių gamyba ir turėtų būti paskirstytos tarp prekių pozicijų proporcingai tam tikram rodikliui.
Dėl proceso:
- pagrindinis;
- važtaraščiai.
Rezultatų atžvilgiu:
- Nuolatinis
- kintamieji.
Taikomi apskaitos metodai
Išlaidų apskaitos metodai klasifikuojami taip:
- pagal užsakymą - jis naudojamas nedidelės apimties gamybai, apskaitos objektu pasirenkamas konkretus užsakymas;
- skerspjūvis - naudojamas didelio masto gamyboje, išlaidų apskaita vykdoma etapais gamybos etapuose;
- katilinė - naudojama įmonėse, gaminančiose vienos rūšies gaminius, apskaita atliekama iš visos įmonės per tam tikrą laikotarpį patirtų išlaidų;
- norminiai - naudojami įmonėse, turinčiose platų pramoninių prekių asortimentą, apskaita atliekama naudojant standartus, privalomus identifikuojant ir įvertinant nukrypimų nuo jų priežastis, kad būtų galima toliau analizuoti ir užkirsti kelią šioms priežastims darbe.
Gamybos kaštų apskaitos organizavimas
Norėdami surinkti prekių išleidimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo išlaidas, naudokitės sąskaitų plano skyriumi „Gamybos išlaidos“.
Šiame skyriuje sąnaudų grupavimas dažniausiai atliekamas naudojant šias atsiskaitymo sąskaitas: 20, 23, 25, 26, 28.
20 sąskaita ir gamybos sąnaudų apskaita naudojama duomenims apie prekių, paslaugų ar darbų gamybos sąnaudas rinkti, kurios, savo ruožtu, buvo įmonės įkūrimo tikslas.
Šioje sąskaitoje įrašomos tiek tiesioginės išlaidos, kurias nustato gamybos procesas, tiek įtrauktos į sąnaudas, tiek netiesioginės išlaidos, susijusios su gamybos valdymu ir priežiūra.
Analitinė apskaita šioje sąskaitoje atliekama atskirų rūšių produktams.
Netiesioginės išlaidos yra susijusios su kelių rūšių prekėmis. Jie paskirstomi proporcingai patvirtintam rodikliui. Išlaidos apmokamos standartinėmis (planuojamomis) arba faktinėmis gamybos sąnaudomis.
23 sąskaitoje „Pagalbinė gamyba“ atspindi išlaidas, kurios yra pagalbinės pagrindinei gamybai (OS palaikymas, šilumos, elektros tiekimas ir kt.).
Analitinė apskaita šioje sąskaitoje nurodo gamybos rūšį. Mokesčiai nurašomi nuo sąskaitos 20 arba nuo konkretaus produkto savikainos kaip tiesioginės išlaidos arba paskirstomi atskiroms prekių rūšims proporcingai pasirinktam rodikliui.
25 sąskaitoje „Bendrosios gamybos sąnaudos“ buvo sugrupuotos pagrindinių ir pagalbinių gamybos įmonių aptarnavimo išlaidos. Tarp išlaidų, įrašytų į šią sąskaitą, gali būti tokios išmokos už gamybinių transporto priemonių draudimą, šių transporto priemonių aptarnavimo išlaidos, gamybos patalpų ir įrangos nuomos išlaidos ir kitos.
Analitinė sąskaitos apskaita atliekama atskirais verslo vienetais ir sąnaudų straipsniais. Įmonėse, kuriose gaminamos vienarūšės prekės, o išlaidos nėra paskirstomos, jos turi būti nurašomos nuo sąskaitos 20. Įmonėse, gaminančiose įvairias prekes, išlaidos turi būti paskirstytos pagal pagamintų prekių rūšis. Išlaidos nurašomos iš 20, 23, 29 sąskaitų debeto. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje 25 sąskaitoje nėra likučio.
26 sąskaitoje „Bendrosios išlaidos“ sugrupuojamos tos išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamybos procesais ir nėra susijusios su valdymo poreikiais. Pavyzdžiui, vadovų atlyginimai, apskaita, turto, kurį administracija naudoja savo veikloje, nusidėvėjimas, nuomos mokesčiai administracijos patalpose ir kt.
Analitinė apskaita atliekama pagal sąmatų straipsnius ir įvykio vietą. Per mėnesį surinktos išlaidos nurašomos atsižvelgiant į pasirinktą gamybos savikainos formavimo būdą. Kai buhalteris pasirenka bendrų gamybos sąnaudų apskaitos metodą, išlaidos nurašomos naudojant apskaitos įrašus Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Jei pasirinksite produktų įrašymo mažesne kaina būdą, sąskaitos 26 turinys bus tiesiogiai apmokestintas 90–2 sąskaita.
Apskaitos rekomendacijos
Išlaidų apskaitos organizavimas įvairiose pramonės šakose pasižymi savo ypatybėmis. Jie yra susiję su tam tikros pramonės sąlygomis. Ministerijos parengė pramonės išlaidų apskaitos gaires. Šiose rekomendacijose detalizuojamos ir paaiškinamos federalinių ir pramonės taisyklių, reglamentuojančių išlaidų apskaitą apskaitoje, susijusios su tam tikros pramonės šakos produkcija, nuostatos.
Konkrečios pramonės šakos išlaidų apskaitos rekomendacijose verslo subjektas randa savo išlaidų apskaitos metodų ir metodų klasifikaciją, jų apskaitos pradinių dokumentų formą, sąnaudų paskirstymo schemas, sąnaudų straipsnių asortimentą ir skirtingų produktų savikainos apskaičiavimo principus.
Įmonės išlaidų apskaita
Įmonės pasirinkti metodai gamybos sąnaudoms apskaičiuoti turėtų būti pagrįsti, turėtų būti nustatyti norminiuose dokumentuose, pramonės instrukcijose ir metodinėse rekomendacijose ir apskaitininko įrašyti į įmonės apskaitos politiką.
Privalomas apskaitos politikos atspindys taip pat priklauso nuo to, kaip paskirstomos išlaidos konkrečioms prekėms.
Išlaidų apskaita įmonės apskaitoje turėtų būti vykdoma griežtai laikantis norminių dokumentų ir būti savalaikė, išsami ir patikima.
20 balų: pagrindinės savybės
Sąnaudų apskaitą 20-uoju numeriu naudoja kiekviena organizacija, užsiimanti gamybos veikla, kad būtų galima apibendrinti gamybos savikainą. Ši sąskaita yra aktyvi įmonėje.
Organizuojant gamybos išlaidų apskaitą, šios išlaidos paskirstomos pagal šiuos straipsnius:
- materialinės išlaidos - žaliavų, elektros, vandens, degalų, įrankių, pramoninės įrangos, darbų ir paslaugų, kurias atlieka trečiosios šalys, įsigijimo išlaidos;
- gamyboje dalyvaujančių darbuotojų darbo sąnaudos;
- socialines išlaidas;
- gamybos ilgalaikio turto nusidėvėjimas;
- kitos rūšys: išlaidos darbuotojų komandiruotėms gamybos tikslais, deficitas neviršijant natūralių nuostolių, išlaidos pusgaminiams, išlaidos ateinantiems laikotarpiams ir kitos pagrįstos išlaidos.
Analitinę apskaitą 20 sąskaitoje, buhalteris privalo saugoti gamybos metu.
Turėtų būti paskirstytos išlaidos, susijusios su kelių rūšių produktais (netiesioginiais), įtrauktais į kiekvieno gamybos vieneto kainą. Organizacija gali savarankiškai nustatyti rodiklį, proporcingą išlaidų paskirstymui. Tai gali būti medžiagų ir žaliavų, naudojamų tam tikros rūšies produktui gaminti, kiekis (kaina) arba su gamyba užsiimančių darbuotojų darbo užmokestis.
Išlaidas galima nurašyti šiais būdais:
- Reguliavimo ar planuojamos išlaidos;
- pagal faktines gamybos sąnaudas.
Mokesčių apskaita
Kalbant apie mokesčių apskaitą, į sąnaudas įtraukiamos ekonomiškai pagrįstos ir ryškios išlaidos. Jie gali būti išreikšti grynaisiais. Į tai atsižvelgiama tik į tas lėšas, kurios buvo išleistos pajamoms iš įmonės veiklos gauti.
Išlaidų apskaita ir mokesčių apskaita yra glaudžiai susijusios viena su kita, tačiau taip pat turi neatitikimų. Mokesčių apskaita siejama su daugybe punktų, kurie turi būti žinomi iš anksto. Verslininkas turėtų iš anksto atkreipti dėmesį į šiuos niuansus:
- skolos perdavimo trečiajai šaliai ypatybės;
- užskaitos procedūros įgyvendinimas;
- atsiskaitymas naudojant sąskaitą;
- prisiimtų įsipareigojimų apskaičiavimas;
- pajamų pripažinimas mokant STS.
Prieštaringai vertinamose situacijose verslininkas turėtų vadovautis galiojančių įstatymų nuostatomis.
Laikotarpis, per kurį materialinės išlaidos atspindimos kaupimo metodo mokesčių apskaitoje, nurodytas 2 straipsnio 2 dalyje. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 str. Tai priklauso nuo medžiagų išlaidų rūšies.
Taigi žaliavų, susijusių su pramoninėmis prekėmis, savikaina pripažįstama sąnaudomis tą dieną, kai tokie ištekliai perduodami gamybai.
Taikant grynųjų pinigų metodą, norint pripažinti materialines išlaidas, be medžiagų tiekimo gamybai ar akto pasirašymo, būtina, kad tokios išlaidos būtų tam tikru būdu apmokėtos (piniginės ar nepiniginės).
Apskaitos tobulinimas
Norėdami gauti naudingų duomenų, leidžiančių priimti sprendimus ir planuoti, gamybos sąnaudas reikėtų susisteminti keliais būdais:
- atidėtos išlaidos;
- negrąžinamos išlaidos;
- sąlyginės išlaidos priimant alternatyvius sprendimus;
- papildomos ir ribinės išlaidos;
- dinaminės išlaidos, palyginti su pramoninių prekių kiekiu.
Norint pagerinti gamybos sąnaudų apskaitą įmonėse, patartina atskirti išlaidų apskaitą apskaitoje, valdyme ir finansinėje apskaitoje. Šios veiklos sritys turi daug skirtumų viena nuo kitos, nors iš pirmo žvilgsnio jos susijusios su tomis pačiomis problemomis.
Taip pat verta įdiegti metodus, kaip patvirtinti galutinius „sąnaudų ir produkcijos“ finansinius rezultatus ir naudoti užsienio gamybos klasifikacijų klasifikacijas. Užsienio klasifikavimo metodai yra tikslesni ir suprantamesni.
Apskaičiuodami paslaugų išlaidas turėtumėte laikytis nustatytų rekomendacijų.
Rengdami operacijas turite naudoti einamąsias sąskaitas, taip pat metodus, leidžiančius tvarkyti įrašus kuo paprasčiau.
Išvada
Vienas iš svarbiausių kaštų apskaitos uždavinių apskaitoje yra gamybos kaštų apskaita, nes informacija apie gamybos kaštus yra reikalinga tiesiogiai įmonės direktoriui, kad būtų suformuota finansinė politika, kuria siekiama padidinti pelningumą ir sumažinti sąnaudas. Todėl buhalteriui svarbu nustatyti įmonei tinkamus gamybos sąnaudų apskaitos metodus ir kaip jie paskirstomi tarp produktų.
20 sąskaita apskaitoje yra viena iš pagrindinių atspindinčių informaciją, susijusią su prekių gamyba, darbu ir paslaugų teikimu. Visi metodai, naudojami tokioms sąnaudoms atspindėti, turėtų būti nurodyti apskaitos politikoje.