SZV-M ir SZV-STAZH formos - privalomos ataskaitos, teikiamos Rusijos Federacijos pensijų fondui, siekiant patvirtinti darbo aktyvumą, dirbančių piliečių stažą ir atskaitymų nuo gautų pajamų mokėjimą. 2017 m. Sausio 11 d. Nutarimu Nr. 3p, kurį paskelbė PFR valdyba, patvirtintos naujo tipo ataskaitos. Norminiame dokumente apibrėžta griežtai nustatyta formų forma, pildymo tvarka ir taisyklės, ataskaitų teikimo dažnumas. Nurodyta informacija pateikiama apie kiekvieną asmenį, dirbantį pagal sutartį, užsiimantį individualia verslininkyste arba oficialiai pripažintą bedarbiu. Individualizuotos apskaitos informacijos, užpildytos pagal SZV-M ir STAZH pažymėjimo formas, kopija (išrašas), atleidžiant apdraustąjį, darbdavys atleidimo dieną privalo perduoti darbuotojui kartu su užpildyta darbo knyga ir kitais dokumentais. (Įstatymo 27-FZ 11 straipsnio 2–2, 3, 4 dalys (su pakeitimais, padarytais 2018 m. Rugsėjo 7 d.).
Kas privalo išduoti atleistam darbuotojui CBA kopiją?
Kiekvienas draudėjas (darbdavys), teikiantis tokią informaciją Rusijos Federacijos PF, privalo atleisti kiekvieną darbuotoją surašyti ir išduoti CPS (STAZH, M) pažymėjimus. Tai apima:
- Organizacijos, pavieniai verslininkai, sudarę darbo sutartį su darbuotoju, licencijavimo sutartis (leidybą ar naudojimąsi autorių teisėmis), civilinę paslaugų teikimo sutartį (vykdančią darbo funkcijas), licencijavimo sutartis (leidyba ar autorių teisių naudojimas) ir panašias sutartys ir sutartys.
- Organizacijos, turinčios vieną dalyvį - savininkas, direktorius, steigėjas (vienintelis organizacijos narys teikia ataskaitas sau)
- Užimtumo centras (bedarbiams piliečiams).
Kitaip tariant, tik darbdaviai, tai yra organizacijos, kuriose ataskaitiniu laikotarpiu dalyvavo bent vienas samdytas darbuotojas, užpildo ir išsiunčia SZV-STAZH. Tai panaikina pareigą pateikti sąskaitas privatiems advokatams, notarams, asociacijų nariams ir kt.
Kas neteikia CZV-STAG ataskaitų?
Asmenys, registruoti kaip asociacijų nariai (pavyzdžiui, valstiečių ūkiai), savarankiškai dirbantys asmenys (privatūs specialistai, amatininkai ir kt.), Asmenys, užsiimantys savo namų ūkio tvarkymu, negalės gauti ar užpildyti pažymėjimų SZV formose. namų šeimininkės) arba bedarbiai, neįregistruoti Užimtumo centre.
Rankinių pažymėjimų išdavimo tvarka
Informacija apie darbo stažą SZV-STAZH ir SZV-M formose perduodama asmeniškai darbuotojui. SZV-STAGE užpildymo tvarka nenurodo griežtai nustatytos tvarkos išduoti pažymėjimą atleistam darbuotojui ir užregistruoti šio dokumento gavimo faktą. Todėl ekstradicijos procedūrai tinka bendra popieriaus tvarkymo tvarka.
Dažniausiai darbuotojas dokumentų gavimo faktą patvirtina savo parašu ant antrojo dokumento egzemplioriaus, kuris liks darbdaviui. Taip pat organizacijoje galite turėti savo darbuotojams išleistą knygą (žurnalą), skirtą registruoti SZV-STAZH pažymėjimus atleidžiant iš darbo. Jei draudėjas neturi galimybės asmeniškai pristatyti dokumentus atleidimo dieną, pažymas su informacija apie darbo stažą galima išsiųsti registruotu laišku.
Ar darbuotojas turi parašyti pareiškimą, kad gautų SZV-M ir STAZH pažymėjimus dėl atleidimo?
Svarstomas dokumentas išduodamas nepriklausomai nuo to, ar darbuotojas paprašė pažymėjimo žodžiu, ar raštu.Kad būtų išvengta tolesnių buvusio darbuotojo skundų dėl įstatyminių teisių pažeidimo, darbdavys turi parašyti SZV pažymėjimą apie atleidimą iš darbo kartu su užpildyta darbo knyga. Bet ar būtina iš jo paimti rašytinį pareiškimą?
Darbo kodeksas įpareigoja darbdavį, darbuotojui paprašius, išduoti SZV pažymėjimą apie atleidimą iš darbo kartu su kitų su darbo veikla susijusių dokumentų kopijomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis). Tuo pat metu federaliniame įstatyme dėl apskaitos pensijų draudimo sistemoje Nr. 27-ФЗ nurodyta, kad atleidimo dieną darbuotojas privalo pateikti dokumentų, patvirtinančių pensijų fondui perduotą informaciją, kopijas (4 straipsnio 11 dalis). Rašytinio darbuotojo pareiškimo nereikia.
Informacijos pakartotinis išleidimas
Įstatymas numato, kad buvęs darbuotojas vėl turėtų kreiptis pagalbos. Tokiu atveju organizacijos vadovui pateikiamas rašytinis prašymas su prašymu išduoti pažymėjimo formos SZV-STAZH formos dublikatą atleidžiant darbuotojui išduotą kartu su darbo knyga. Darbdavys (draudėjas) privalo per 5 dienas surašyti ir išduoti pareiškėjui.
Draudėjo atsakomybė
Federalinis įstatymas 27-FZ, Administracinių pažeidimų kodeksas ar Pensijų fondo nuostatai nenumato darbdavio atsakomybės už tyčinį ar netyčinį pensijų apskaitos informacijos nepateikimą nutraukus darbo sutartį. Bet tai nereiškia, kad draudėjas, neišdavęs SZV-M ir STAZH pažymėjimų atleidžiant darbuotoją ar pateikęs neteisingą informaciją, nebus patrauktas atsakomybėn.
Asmeninių įrašų neišdavimas atleidimo dieną yra akivaizdus darbuotojo teisių pažeidimas. Organizacijų pareigūnams (vadovams) ir individualiems verslininkams skiriamos bausmės pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalį - įspėjimas arba baudos nuo 1 tūkst. Iki 5 tūkst. Rublių. Bauda organizacijai yra nuo 30 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių.
Svarbu, kad administracinė nuobauda darbdaviui būtų taikoma tik tuo atveju, jei SZV-STAZH ir SZV-M nebuvo perduoti darbuotojui. Bet jei laiku išduodami pažymėjimai, kuriuose pateikiama klaidinga ar netiksliai nurodyta informacija, draudėjo negalima patraukti atsakomybėn pagal įstatymą.
Ataskaitos pildymas popieriniu formatu arba „1C“ programa
SZV-STAZH formos pildymo tvarka yra nustatyta RF PF valdybos 2017 m. Sausio 11 d. Nutarime. Nr. 3-p (5 priedas).
Periodiškai užpildoma informacija ir perduodama FŽP elektronine forma. Organizacijos, kuriose darbuotojų skaičius neviršija 25 žmonių, užpildytą formą gali pateikti popierine forma.
„SZV-STAZH“ pažymėjimas atleidžiant darbuotoją užpildomas ant atskiros formos arba atspausdinamas ant popieriaus, užpildžius 1C.
Koks darbo laikotarpis nurodytas pažymėjime atleidžiant iš darbo?
Įstatyme 27-ФЗ ir kituose norminiuose aktuose nėra konkrečių paaiškinimų, kuriam laikotarpiui ar laikotarpiams išduodamas darbo stažas organizacijoje. Informacija apie ataskaitinius (ankstesnius) ir einamuosius metus turi būti pridėta prie SZV-STAZH, o už ataskaitinį mėnesį - prie SZV-M. Kai kurie vadovai, norėdami išvengti klaidų, darbuotojui išduoda SZV-M išrašą už kiekvieną dirbtą mėnesį ir SZV-STAZH už kiekvienus metus. nuo 2017 metų pradžios.
Bendrosios taisyklės
Dokumente nustatomos bendrosios paraiškos CPS formos pildymo taisyklės - darbo stažas atleidžiant iš darbo popierinėmis formomis:
- Informacija įvedama tušinuku arba bet kurios spalvos rašalu, išskyrus žalią ir raudoną.
- Forma užpildoma įskaitomai, didžiosiomis raidėmis, be pjūvių. Klaidų negalima ištaisyti, nudažyti, įklijuoti ar perbraukti tuščioje eilutėje. Vėl užpildoma forma su klaidomis.
- Visi skyriai užpildomi didžiosiomis raidėmis.
- Laikantis rašalo spalvos reikalavimų, informaciją leidžiama įvesti naudojant kompiuterį (kompiuterinę technologiją).
- Visa informacija įrašoma remiantis darbdavio (draudėjo) dokumentais:
- Informacija apie darbuotojui sukauptas pajamas (darbo užmokestį, priemokas, paskatas ir kitas išmokas bei atlyginimą), taip pat neišmokėtas draudimo įmokas užpildoma remiantis apskaitos duomenimis.
- Informacija apie darbo laikotarpį pildoma remiantis darbdavio personalo įrašais.
Nuoroda į SZV stažą atleidžiant pildoma tik atleidžiamam darbuotojui. Formoje neturėtų būti informacijos apie kitus darbuotojus.
Žingsnis po žingsnio: informacija apie draudėją (skyrius Nr. 1)
SZV-M ir darbo stažo pažymėjimai atleidžiant (nutraukiant ar nutraukiant sutartį) užpildomi popierine forma, tada dokumentas sudaromas dviem egzemplioriais. Tokiu atveju viena forma po išdavimo išduodama tiesiogiai darbuotojui, o kita yra saugoma organizacijoje tokiu būdu, kuris nustatytas dokumentuose, patvirtinančiuose piliečių senatvę. Nebūtina siųsti pažymėjimo kopijos atleistam darbuotojui į FŽP skyrių.
Atleidžiant darbuotojus, SZV-STAZH pažymėjimo formos bendrieji skyriai užpildomi taip pat, kaip ir periodinės ataskaitos:
1. Stulpelyje „Registracijos numeris“ turėtų būti visiškai įrašytas numeris, kurį apdraustajam (darbdaviui) suteikė Rusijos Federacijos Pensijų fondas.
2. Eilučių TIN: mokesčių mokėtojo numeriui nurodyti, kai 12 tuščių langelių yra. Užpildžius individualaus verslininko TIN, kiekvienoje ląstelėje įvedamas vienas skaitmuo.
3. Organizacijų (juridinių asmenų) TIN sudaro 10 skaitmenų. Skaičiai nurodomi formoje, pradedant nuo pirmo langelio. Likusios tuščios ląstelės perbraukiamos viena linija.
4. Eilutės PPC: užpildo organizacijos. Atskiri darbdaviai langelius palieka tuščius.
5. Stulpelis „Vardas“: nurodytas steigiamuosiuose dokumentuose įregistruoto juridinio asmens trumpasis pavadinimas. Verslininkui verslininko vardas, vardas ir patronimas yra visiškai įrašyti.
6. Stulpelyje „Informacijos tipas“ pažymimas langelis „X“, simbolis priešais „šaltinį“.
7. Skiltyje „Ataskaitinis laikotarpis“ reikalaujama nurodyti keturių skaitmenų formato darbuotojo atleidimo iš darbo metus. Tai yra pagrindinis bruožas, kai viršutinės eilutės užpildomos CZV-STAZH pagalba atleidžiant (mėginių pildymas parodytas žemiau):
Kaip užpildoma informacijos apie atleisto darbuotojo darbo laikotarpius lentelė (skyrius Nr. 3)?
14 stulpelių lentelėje informacija apie atleistą darbuotoją įrašoma eilutėmis.
- Stulpelis „Nr. P / p“ - pritvirtinamas skaičius „1“.
- Stulpeliuose nuo antros iki ketvirtos yra atleidžiamo darbuotojo pavardė, visas jo vardas ir patronimas, be santrumpų.
- 5 skiltis „SNILS“: draudimo numeris nurodomas pagal pensijos pažymėjimą.
- Stulpelis „Darbo laikotarpis“: stulpelyje „pradžia“ nurodomas darbo laikotarpis nuo kalendorinių metų pradžios nuo sausio 1 d. Arba įdarbinimo data, jei darbuotojas buvo įdarbintas einamaisiais metais. „Laikotarpio pabaiga“ - nurodoma atleidimo data. Jei darbuotojas dirbo visus metus, nurodomos pirmosios ir paskutinės ataskaitinių metų dienos.
Informacija apie antrą – penktą stulpelius įvedama vieną kartą. Jei jums reikia nurodyti du ar daugiau atleidžiamo asmens laikotarpių, informacija įvedama į atskiras eilutes, pradedant nuo 6 stulpelio.
Informacija apie specialias darbo funkcijų atlikimo sąlygas
Lentelės skyriai nuo 8 iki 13 užpildomi kodais, laikantis klasifikatoriaus, pridedamo prie pažymėjimų SZV-M išdavimo tvarkos (žr. Pavyzdžio pažymėjimą SZV-STAZH apie atleidimą):
- 8 stulpelis: kodai „RKS“, „MKSR“ ir kiti įrašomi, jei tuo laikotarpiu darbuotojas vykdė darbo funkcijas Tolimojoje Šiaurėje ar kitose specialiose teritorinėse zonose.
- 9 ir 12 bei 13 stulpeliai užpildomi tik tuo atveju, jei yra dokumentų, patvirtinančių darbo stažą, suteikiantį teisę anksčiau paskirti pensiją šiam darbuotojui.
Kada baigiamas skirsnis „Darbo stažo apskaičiavimas“?
10 skiltis užpildoma tam tikroms darbo sąlygoms: ekspedicijai ar darbui kitose lauko sąlygose (kodas „FIELD“), sezoniniam darbui („SEZONAS“), nardymo darbui (kodas „VODOLAZ“), darbo pareigoms raupsuotojoje kolonijoje („LEPRO“ kodui). "), Darbas atliekant bausmę bausmių vykdymo kolonijoje (kodas" PEC104 ").
11 skiltyje yra papildomos informacijos, turinčios įtakos darbo stažo skaičiavimui - darbas pagal neapmokėtas sutartis, vaiko priežiūros atostogos, papildomos atostogų dienos, neveiklumo laikotarpiai dėl darbuotojo kaltės, nušalinimas nuo darbo ir kt.
14 stulpelis: ženklas „X“ paženklinamas, jei jis išvyko gruodžio 31 d. Šie skyriai po numeriais „4“ ir „5“, esantys po lentele, neužpildomi išvykiančiam darbuotojui skirtoje pažymoje.
Apatinėje formos dalyje (žr. Pažymėjimo pavyzdį SZV-STAZH) atleidžiant darbuotoją nurodoma dokumento užpildymo data. Paprastai tai yra darbuotojo atleidimo data. Toliau nurodykite pareigas, organizacijos vadovo (verslininko) parašo nuorašą, padėkite organizacijos vadovo parašą ir antspaudą.
Kaip suformuojamas SZV-STAZH pažymėjimas atleidžiant iš darbo 1C?
Skaitmeninio stažo užpildymo procedūra yra žymiai greitesnė nei popierinės formos užpildymas - visa pagrindinė informacija perduodama paprastu kopijavimu. Žemiau yra instrukcija, kaip atleidžiant padaryti SZV-STAZH pažymėjimą ir išduoti popierinę kopiją, jei tokio tipo ataskaitos organizacijoje pildomos tik 1C:
- PFR programos skirtuke ataskaitų sąraše pasirinkite eilutę „SZV - STAG“.
- Atidarykite skyrių SZV-STAZH ataskaitos generavimui ir sukurkite naują ataskaitą.
- Atlikdami paiešką „Atranka“, užpildykite ataskaitą tik apie atleistą darbuotoją.
- Parašykite ataskaitą ir parodykite dokumento spausdinimo formą (mygtukas „Spausdinti“).
- Pasirinkite ir atsispausdinkite SZV-STAGE. Antrasis sugeneruotas dokumentas (ODV-1) neišspausdinamas ir darbuotojui neišduodamas.
- Vienas iš atspausdintų egzempliorių išduodamas darbuotojui, ant kito darbuotojas, gavęs pažymėjimą, deda asmeninį parašą.
1C forma yra sukuriama atskirai kiekvieniems dirbtiems kalendoriniams metams. Taigi darbuotojai, kurie organizacijoje dirbo 2017 ir 2018 metais, kiekvienais metais turėtų gauti 2 SZV-STAGE ataskaitas.