Labiausiai paplitęs dokumentas, atspindintis informaciją apie asmenų pajamas, gautas iš darbdavio, yra pažyma 2-ių asmenų pajamų mokesčio forma. Šis dokumentas gali būti reikalingas kiekvienam darbuotojui įvairioms institucijoms. Asmens pajamų pažymėjimas yra būtinas, jei darbuotojas kreipiasi dėl paskolos banke, vyksta teisminiai ginčai ar pateikimas vyriausybės įstaigoms. Savo straipsnyje pabandysime apsvarstyti pagrindines su šia pagalba susijusias savybes.
Kas yra 2-PIT?
2-GPM yra standartinė atskaitomybės forma įmonei apie jos darbuotojo gautas pajamas, taip pat apie išskaičiuotus mokesčių atskaitymus ir mokesčius. Paprastai pažymėjimas sudaromas už ataskaitinius metus, šešis mėnesius. Tačiau jį galima įsigyti bet kuriam reikiamam laikotarpiui.
Pažymoje pateikta informacija gali skirtis ir priklauso nuo to, kas gauna šį pažymėjimą - paties darbuotojo ar Federalinės mokesčių tarnybos.
Asmens pajamų deklaracijos formoje yra Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintas pavyzdys. Nepaisant to, rekomenduojama pirmiausia susipažinti su šiuo metu galiojančiu užsakymo leidimu, kad patikrintumėte formos tinkamumą ir neužpildytumėte pasenusio jos pavyzdžio.
Informacija, kurią reikia pateikti pelno (nuostolių) ataskaitoje
2-NDFL pažymėjimas, kurį darbuotojui išduoda organizacija, kuri yra jo darbdavys.
Atsižvelgiant į tikslą, yra du pagrindiniai pagalbos tipai:
1. Pristatymas asmeniui (kuris yra tikras ar jau atleistas įmonės darbuotojas). Išduodama pagal užsakymą.
2. Pateikiama TFAS privalomos atskaitomybės būdu.
Asmens pajamų pažymėjime, kuris išduodamas darbuotojui, turėtų būti šie duomenys:
- Bendroji informacija apie sertifikatą išduodančią įmonę. Apima organizacijos pavadinimą su individualiu mokesčių mokėtojo numeriu ir registracijos kodu.
- Bendroji informacija apie pažymėjimo gavėją.
- Mėnesio bendros pajamos, apmokestinamos pagal asmens pajamas.
- Mokesčių atskaitymų rūšys.
- Suvestiniai duomenys apie laikotarpio pajamų dydį, taip pat apie sumokėtų mokesčių ir pateiktų atskaitymų sumą.
Ataskaitų teikimo pagalba
Bendrovė gali pateikti ataskaitą apie šias mokesčių deklaravimo rūšis:
1. Visiems asmenims, gavusiems pajamų iš šios organizacijos už praėjusį ataskaitinį laikotarpį (pateikiami formoje kaip ženklas Nr. 1).
2. Visiems asmenims, kurių pajamų įmonė neapmokestino gyventojų pajamų mokesčiu (forma pateikiama kaip ženklas Nr. 2).
Pildant asmens pajamų deklaraciją ženklu Nr. 1, turėtų būti pateikti šie duomenys:
- Bendroji informacija apie sertifikatą išduodančią įmonę: vardas, pavardė, mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, mokesčių priežasties kodas.
- Bendroji informacija apie asmenį, kuriam išduodamas pažymėjimas.
- Mėnesio bendros pajamos, apmokestinamos pagal asmens pajamas.
- Mokesčių atskaitymai.
- Bendra ataskaitinio laikotarpio pajamų suma, visi duomenys apie mokesčius ir atskaitymus.
Pagalba su ženklo numeriu 2
Pateikiant mokesčių pažymą apie asmens pajamas su ženklu Nr. 2, turėtų būti pateikta ši informacija:
- Bendroji informacija apie pažymėjimą išduodančią įmonę: vardas, pavardė su individualiu mokesčių mokėtojo numeriu ir kodu, nurodančiu įmonės registravimo mokesčių institucijose priežastį.
- Bendroji informacija apie asmenį, kuriam išduodamas pažymėjimas.
- Bendros bendros pajamos, nuo kurių nebuvo sumokėtas išskaičiuojamasis mokestis už asmens pajamas.
- Neapmokestinta suma.
Kur galima reikalauti tokios formos?
2-NDFL pažymėjimas apie asmens pajamas gali būti reikalingas asmeniui, kuris dirba įmonėje, šiais atvejais:
1. Atlikdami paskolos gavimo iš banko procedūrą.
2. Pasirengimas atiduoti ir mokesčių lengvatas rengti Federalinėje mokesčių tarnyboje.
3. Kreipiantis dėl pensijos Rusijos Federacijos Pensijų fonde.
4. Kreipdamiesi dėl socialinių pašalpų, pateikdami prašymą socialinės apsaugos institucijoms.
5. Bylinėjantis dėl darbo reikalų ar nustatant alimentų dydį.
6. Kai mokesčių deklaracija pateikiama IFTS (3-NDFL formos; reikalaujama kaip pajamas patvirtinančio dokumento).
7. Pereinant globos procedūrą.
8. Pereinant prašymo išduoti vizą procedūrą.
Tiesiogiai į IFTS įmonė pateikia sertifikatą. Jis numatytas bendram asmens pajamų mokesčių stebėjimui, taip pat pažeidimams, kurie gali prireikti patikrinti įmonėje, stebėti.
2-NDFL nuorodos savybės ir pateikimo tvarka
Asmens pajamų deklaracijos kopijų pateikimas yra neteisėtas. Todėl jis išduodamas tik originalia forma. Ekstradicija gali būti padaryta ne tik darbuotojui, kuris yra Rusijos Federacijos pilietis, bet ir užsienio piliečiui jo prašymu.
Asmenims pažymėjimo pateikimo taisyklės
1. Teisinis ekstradicijos pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo ir mokesčių kodeksas.
2. Pažymos išdavimo pagrindas gali būti rašytinis darbuotojo pareiškimas (gali būti vykdomas laisva forma).
3. Laikotarpis, per kurį turi būti išduotas šis dokumentas, neturi būti ilgesnis kaip trys dienos nuo ekstradicijos paraiškos parašymo dienos.
4. Pažyma turi būti išduota tiek, kiek reikalauja darbuotojas.
5. Ji gali būti įteikta asmeniškai į darbuotojo rankas arba siunčiant paštu gyvenamojoje vietoje. Kopijos, pateiktos elektronine forma, taip pat kopijos, kuriose nėra organizacijos antspaudo ir įgalioto asmens parašo, negalioja.
Asmens pajamų pažymėjimas užpildomas pagal organizacijoje pateiktą modelį.
Informacijos pateikimo ataskaitos Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai taisyklės
Pateikiant pažymėjimą su ženklu 1, reikia laikytis šių taisyklių:
- Teisinis pagrindas yra Mokesčių kodekso 230 straipsnio antra pastraipa.
- Pateikimo pagrindas yra įstatymų reikalavimas. Ir jis turi privalomą užsakymą.
- Pateikimo datos: iki metų, einančių po ataskaitinių metų, antrojo ketvirčio pradžios (tai yra iki balandžio 1 d.).
- Asmens pajamų ataskaita (pildymo pavyzdys pateiktas aukščiau) turėtų būti pateikiama po vieną egzempliorių kiekvienam organizacijos darbuotojui.
Galimi šie pateikimo būdai:
- Asmeniškai atstovauja organizacijai.
- Paštu.
- Internetu ar elektroninėmis laikmenomis. Tokiu atveju reikalingas elektroninis organizacijos parašas. Kartu pateikiamas aiškinamasis dviejų dalių registras.
Pateikiant asmenų pajamų pažymėjimą su ženklu Nr. 2, reikia laikytis šių taisyklių:
- Teisinis pagrindas yra Mokesčių kodekso 226 straipsnio penkta pastraipa.
- Pateikimo pagrindas yra įstatymų reikalavimas. Ir jis turi privalomą užsakymą.
- Pateikimo trukmė: iki pirmo mėnesio, einančio po ataskaitinių metų, kuriais mokėjimai buvo atlikti, neapmokestinant gyventojų pajamų mokesčio, pabaigos (ty iki sausio 31 d.).
- Kiekvienas darbuotojas turi būti pateiktas dviem egzemplioriais.Vienas skirtas tiesiogiai Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimui, antrasis - įmonės darbuotojui.
Galimi šie pristatymo būdai:
- Asmeniškai atstovauja organizacijai.
- Paštu.
- Internetu ar elektroninėmis laikmenomis. Tokiu atveju reikalingas elektroninis organizacijos parašas.
- Asmeniui - asmeniškai rankoje arba paštu.
Galima atsakomybė už 2-NDFL pažymėjimo vengimą
Tuo atveju, kai įmonė atsisako pateikti pažymą apie asmeniui išmokėtų pajamų dydį darbuotojo prašymu arba padaro pažeidimus išduodama pažymą, tokius veiksmus galima vertinti dviem aspektais, iš kurių kiekvienas užtraukia administracinę atsakomybę:
1. Nepateikimas pažymėjimo (reglamentuojamas Mokesčių kodekso 230 straipsnio trečioje pastraipoje ir Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnyje). Tokiu atveju, atitinkamai pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą, galima taikyti tokias prevencines priemones:
- Už pažymėjimų išdavimą atsakingam pareigūnui gali būti paskirta administracinė bauda. Jis svyruoja nuo 1 tūkstančio rublių iki 5 tūkstančių rublių.
- Administracinė bauda gali būti paskirta tiesiogiai organizacijai. Jis svyruoja nuo 30 tūkstančių rublių iki 50 tūkstančių rublių.
- Organizacijos veiklos įšaldymas iki trijų mėnesių.
2. Atsisakymas išduoti pažymėjimą. Pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą pareigūnui, atsakingam už pažymėjimų išdavimą, gali būti paskirta administracinė bauda nuo 1 tūkst. Rublių iki 3 tūkst. Rublių.
IFTS metinės ataskaitos sertifikatas
Jei mes kalbame apie konsoliduotos gyventojų pajamų ataskaitos pateikimą teikdami metines ataskaitas IFTS, tada galima atskirti du atvejus:
1. Pavėluotas tiekimas (vėlavimas). Už kiekvieną laiku nepateiktą pažymėjimą įmonei skiriama dviejų šimtų rublių bauda (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio pirmą pastraipą).
2. Veiksmai nepateikiant pažymų, kurių reikalauja Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija, arba sąmoningas jose esančios informacijos iškraipymas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio antra pastraipa). Jei tokie veiksmai nustatomi, įstatymas numato baudą, neviršijančią 10 tūkstančių rublių, o tai taip pat gali užtraukti administracinę nuobaudą kaip baudą pareigūnui nuo 300 iki 500 rublių.