AXO specialistas: kas tai?

Bet kurios didelės įmonės sėkmės raktas yra suderintas darbas: ji turi veikti kaip vienas organizmas. Ir, be abejo, ji turėtų turėti tą „organą“, tą sistemą, kuri garantuoja patogų visų darbuotojų darbą, aprūpina juos visais reikalingais. Tai yra specialus skyrius - AHO. Ne visi tiksliai žino, kas yra už santrumpos. O kas yra AXO specialistas? Sužinokime toliau, pakeliui pateikdami darbuotojo darbo aprašymą.

Kas yra aho?

Norėdami suprasti, kas tai yra, AXO specialistas, pirmiausia paaiškinsime skaitytojui šio pareigūno darbo vietos ypatybes ir pagrindines funkcijas. Santrumpa AXO yra administracinis departamentas. Jis sukurtas beveik visose įmonėse, kuriose darbuotojų skaičius viršija 100 žmonių. Departamentas vykdo eksploatacinių medžiagų pirkimą įmonės veiklai, apskaičiuoja jų poreikius, yra atsakingas už darbo vietų tvarką ir patogumą, užtikrina įmonės viešųjų ir gamybinių patalpų švarą.

Jei korporacija yra didelės apimties, tada AXO viduje yra papildomai padalinta į keletą vienetų:

• planavimas ir atsiskaitymas;
• medžiaga ir ištekliai;
• socialinis ir buitinis.

Pagrindinės katedros užduotys

Kas yra AXO specialistas? Pareigūnas, atliekantis visas (arba dalis - atsižvelgiant į organizacijos dydį) administracinio skyriaus funkcijas. O AXO užduotys yra šios:

• Įvairių daiktų, jų darbui reikalingų daiktų pirkimas, saugojimas, pristatymas darbuotojams.
• Įmonės materialiojo turto gedimų remontas, patalpų restauravimas.
• Priešgaisrinės saugos taisyklių ir taisyklių laikymasis, jų laikymosi kontrolė.
• Atsakomybė už įmonės darbuotojų valdomą turtą.
• Ieškoti įmonių, teikiančių valymo ir komunalines paslaugas.
• Atitinkamų sutarčių ir susitarimų, susijusių su internetu, telefono ryšiais, šiukšlių rinkimu ir kt., Sudarymas.
• Savalaikis ir visiškas organizacijos darbuotojų aprūpinimas jų darbui reikalingais materialiaisiais ištekliais.
• Darbo kambarių būklės stebėjimas, laiku pašalinamos kylančios problemos.
• Organizuokite patogias sąlygas darbuotojams atsipalaiduoti darbo dienos metu.
• Kontrolė užtikrinant darbo patalpų apsaugą.

Skyriaus darbuotojai

Administracinis ir ekonominis departamentas yra ne tik pagrindinis AXO specialistas. Skyriuje dirba visa komanda darbuotojų - kambarių valytojai, techninės įrangos inžinieriai, apsaugos darbuotojai, ekonomistai, vairuotojai, ekspeditoriai, spintos, kurjeriai ir kt.

Skyriaus personalo dydis priklauso nuo įmonės dydžio. Vidutiniškai 100 darbuotojų (pagal instrukcijas) yra 15 AXO specialistų. Šie darbuotojai yra suskirstyti į tris profesinius lygius:

1. Technikai, santechnikai, dailidės, vairuotojai, elektrikai, drabužinės, elektros inžinieriai, inžinieriai, sekretoriai.
2. AHO vyriausieji inžinieriai, administratoriai, pagrindiniai ekspertai, vadovai.
3. AXO direktoriaus pavaduotojai, techniniai vadovai, AHC vadovai.

AXO specialisto pareigybių aprašymas yra dokumentas, nurodantis vadovaujančio specialisto, administratoriaus ar kito vadovo pareigas užimančio darbuotojo pareigas. Mes einame tiesiai pas ją.

Reikalavimai specialistui

Pareigybės aprašymas (pagrindinis AXO specialistas) pateikia darbuotojui keletą reikalavimų. Darbuotojas turi žinoti:

• Įsakymai, įsakymai, nutarimai, kiti norminiai ir norminiai dokumentai, tiesiogiai susiję su jo (specialisto) veikla.
• Įdarbinančios organizacijos struktūra, jos darbuotojų teisės ir pareigos.
• Lankytojų, vartotojų aptarnavimo taisyklės ir rekomendacijos.
• Darbo ir teikiamų paslaugų rūšys.
• Ekonomikos pagrindai, personalo valdymas, darbo organizavimas.
• Rinkodaros pagrindai, skatinimas.
• Patalpų išdėstymas, estetinis dizainas.
• Socialinės psichologijos pagrindai.
• Darbo teisė.
• Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

Minimalūs specialistų rengimo reikalavimai:

• Vidurinis profesinis mokymas.
• Pradinis profesinis išsilavinimas, turintis ne mažiau kaip 2 metų specialybės patirtį.

Norint užimti vadovaujančias pareigas, būtinas ne mažesnis kaip 5 metų darbo stažas administraciniame skyriuje.

Asmeninės darbuotojo savybės

Kas yra AXO specialistas? Darbuotojas, turintis šias asmenines savybes:

• Atsparumas stresui.
• Iniciatyva.
• Lyderystės ir organizaciniai įgūdžiai.
• Sąžiningumas
• Sąžiningumas.
• Gebėjimas greitai rasti išeitį iš sudėtingų situacijų.

Pagrindinės darbuotojo darbo funkcijos

Pagal profesinį standartą AXO specialistas savo darbo vietoje atlieka šias pagrindines užduotis:

• Teikia darbdavių įmonės verslo veiklą.
• Kontroliuoja racionalų vartojimo medžiagų ir kitų medžiagų vertybių naudojimą.
• Vykdydamas savo kompetenciją, jis tvarko įrašus, taip pat teikia ataskaitas apie skyriaus veiklą tiesioginiam vadovui.

Specialisto pareigos

AXO specialisto atsakomybė yra neįprastai plati:

• Tai kontroliuoja materialinių vertybių saugą.
• Ji imasi veiksmingų priemonių užkirsti kelią konfliktams ir juos išspręsti skyriuje.
• Svarsto organizacijos darbuotojų ir klientų pretenzijas dėl nekokybiškų jos pavaldinių paslaugų. Atlieka būtinas organizacines ir technines priemones, kad būtų pašalinti tokie atvejai.
• Tai kontroliuoja tinkamą darbo kambarių dizainą, taip pat stebi vidaus ir lauko reklamą - užtikrina jų atnaujinimą, rūpinasi estetiškai patrauklia būkle.
• Užtikrina švarą ir tvarką tiek pačioje organizacijoje, tiek teritorijose, esančiose šalia įmonės patalpų.
• Stebi, kaip remontuojami darbuotojai laikosi darbo apsaugos, sanitarijos ir priešgaisrinės saugos standartų.
• Jis informuoja vadovybę apie skyriaus veiklos trūkumus, siūlo būdus, kaip juos pašalinti.
• Jis stebi švarą ir tvarką biuruose, laiku organizuoja baldų, įrangos ir patalpų remontą.
• Organizuoja biuro baldų, raštinės reikmenų ir techninės įrangos pirkimą.
• Organizuoja ir kontroliuoja valymo paslaugų veiklą.
• Organizuoja sveikinimus tiek organizacijos darbuotojams, tiek jos klientams valstybinių švenčių, gimtadienių, įsimintinų datų proga.
• Jei darbdavys nuomoja patalpas, tada AXO specialistas išspręs visus nuomos verslo klausimus.
• Organizuoja savalaikį darbo kambarių restauravimą, rekonstravimą.
• Atsakingas už raštinės reikmenų, įrangos, buitinių medžiagų, inventoriaus saugojimą. Teikia, jei reikia, visiems aukščiau išvardintiems organizacijos darbuotojams.
• Organizuoja maitinimą darbuotojams.
• Sudaro reikiamus apskaitos ir ataskaitų dokumentus.

Sąveika su kitais vienetais

AChO specialisto pareigos apima bendravimą su kitais departamentais ir pareigūnais organizacijoje.

AHO vadovas. Dėl klausimų, kuriuos reikia derinti su vyresniuoju vadovu.

Visi kiti organizacijos struktūriniai padaliniai. Čia yra sąrašas klausimų, kuriuos reikia gauti:

• Buitinės technikos, baldų, įrangos, techninių prietaisų, raštinės reikmenų ir kt. Teikimo programos.
• Pateiktų materialinių išteklių naudojimo ataskaitos.
• Paraiškos namų ūkio paslaugoms konferencijose, seminaruose, susitikimuose ir kt.
• Paraiškos įvairių dydžių remonto darbams.
• Paraiškos maitinimo darbuotojams.

Savo ruožtu AXO aprūpina visus organizacijos struktūrinius padalinius prašomais materialiais ištekliais - raštinės reikmenimis, baldais, prietaisais ir pan.

Atskaitomybės ir apskaitos tarnyba. Klausimai, kuriuos reikia gauti iš AXO:

• Turto, verslo operacijų, gautų grynųjų pinigų apskaita ir kt.
• Duomenys apie finansų judėjimą.

Ataskaitų ir apskaitos skyrius teikia šias paslaugas:

• Dokumentai su apribojimais išleisti materialinius išteklius ir jų išlaidas struktūriniams padaliniams.
• Pasiūlymai dėl nepanaudoto materialiojo turto pardavimo.
• Darbo patalpų, organizacijos pastatų, įskaitant ir susijusius įrenginius, priežiūros sąmatos.
• Baldų, raštinės reikmenų, techninės įrangos ir kt. Įsigijimo išlaidų sąmatos.

Teisės skyrius. Administravimo skyriaus priėmimo klausimai:

• Teisinės konsultacijos dominančiais klausimais.
• Teisinės ekspertizės dokumentai.
• Atsakymai į teisinius prašymus.

Sekretoriaus padėjėjas. Dokumentų perdavimas siuntimui ir (arba) kopijavimui. Departamentas gauna korespondenciją iš sekretoriaus savo adresu.

Specialistų teisės

AXO specialistas turi teisę:

• Paprašyti įmonės struktūrinių padalinių pateikti informaciją apie patalpų ir įrangos būklę, vartojimo reikmenis.
• Pateikite pasiūlymo vadovui pasiūlymus, kaip pagerinti jų darbą.
• Reikalaukite iš darbdavio užtikrinti normalias darbo sąlygas.
• Priimkite atsakingus sprendimus pagal savo kompetenciją.

Specialisto atsakomybė

Darbuotojas yra visiškai atsakingas už:

• Laiku aprūpinti organizaciją reikalingomis medžiagomis, įranga, baldais ir kt.
• Dokumentų išsaugojimas.
• Asmeniškai rašytų vadovų ataskaitų savalaikiškumas ir teisingumas.
• Informacijos, kuri yra darbdavio komercinė paslaptis, atskleidimas.
• Materialinio turto, kurį įmonė teikia darbinei veiklai, išsaugojimas.
• Pareigybės aprašymo reikalavimų nesilaikymas.

AXO specialistas yra atsakinga pozicija. Iš tiesų, administracinis ir ekonominis skyrius palaiko patogią organizacijos darbo atmosferą, visavertį jos darbuotojų darbą. Kartais galimybė nenutrūkstamai dirbti įmonėje priklauso nuo AXO.