Kiekvienas darbuotojas svajoja padidinti atlyginimus, tačiau norint, kad svajonės virstų realybe, būtina ne tik blaiviai įvertinti savo pasiekimus profesionaliai, bet ir mokėti pristatyti tarnybas valdžiai. Tam, kad vadovas turėtų laiko galvoti, pasverti pliusus ir minusus, įvertinti darbuotojo indėlį į bendrą įmonės sėkmę, prašymą padidinti oficialų atlyginimą geriau surašyti raštu: ruošiame prašymą padidinti darbo užmokestį.
Dažniausiai tokio pobūdžio problemoms spręsti naudojamos tarnybinės pastabos. Tokio pobūdžio dokumentas bus tinkamiausias uždaviniui spręsti. Prieš pradėdami rašyti atlyginimo didinimo paslaugą, turite išsiaiškinti, koks tai oficialus dokumentas ir kaip jis teisingai surašytas pagal biuro darbo taisykles.
Kas yra atmintinė?
Memorandumas (kartu su memorandumu, įsakymu ir įsakymu) yra viena iš pagrindinių įvairių tipų nuosavybės įmonių ir organizacijų vidaus dokumentų rūšių. Dokumentai memu forma yra naudojami vidiniam dokumentų srautui vykdyti konkrečioje organizacijoje ir negali būti siunčiami trečiųjų šalių įmonėms.
Nurodyto tipo dokumentą paprastai surašo žemesnis pareigūnas ir jis adresuojamas aukštesniam (arba lygiaverčiam etatui) pareigūnui, tai yra, vadovui. Logiška, kad memorandumas dėl atlyginimo padidinimo bus adresuotas įmonės vadovui arba atitinkamo struktūrinio padalinio vadovui (jei nurodytas pareigūnas turi reikiamus įgaliojimus išspręsti klausimus, susijusius su atlyginimų nustatymu).
Pagrindiniai memo sudarymo principai
Kiekviena organizacija gali turėti savo vidinių dokumentų sudarymo ypatumus, atitinkamai, oficialių užrašų pavyzdžiai apie atlyginimų didinimą skirtingose įmonėse gali šiek tiek skirtis. Tuo pat metu pagrindiniai jų projektavimo principai nesikeičia:
- Memorandumas skirtas pareigūnui, kurio kompetencijai priklauso pagrindinėje dokumento dalyje nurodytų klausimų sprendimas.
- Atmintyje yra tam tikros oficialiojo dokumento dalys (antraštė, dokumento pavadinimas, pagrindinė dalis, pareigos, asmens, parašiusio ir atsiuntusio asmenį, pavardė ir parašas, dokumento parengimo data).
- Memorandumas atitinka dokumentų srauto reikalavimus, nustatytus konkrečioje įmonėje (pagal kurią jis yra sudaromas).
Kas rašo atlyginimo didinimo atmintinę?
Dažniausiai atlyginimų didinimo atmintinėse pateikiami pavyzdžiai, kai dokumentą tiesiogiai parengia darbuotojas, kuris planuoja padidinti atlyginimus. Tačiau praktikoje labiausiai paplitęs atvejis, kai tiesioginis vadovas prašo įmonės vyriausiojo vadovo (direktoriaus) padidinti jo struktūrinio padalinio darbuotojo atlyginimą. Taigi reikėtų atsižvelgti į du skirtingus atlyginimų padidinimo tipus:
- Darbuotojas savarankiškai surašo ir nusiunčia memorandumą tiesiogiai savo struktūrinio padalinio vadovui ar įmonės direktoriui.
- Struktūrinio padalinio, kuriame dirba darbuotojas, vadovas siunčia įmonės vadovui (direktoriui) pranešimą apie jo pavaldinio darbo užmokesčio padidinimą.
Ką turėtų pateikti oficialus pranešimas?
- Dokumento autoriaus pareigos, pavardė, vardas, patronimas.
- Padidinti atlyginimą planuojančio darbuotojo pareigos, pavardė, vardas, patronimas (nurodoma tik tuo atveju, jei jis nėra memo autorius).
- Paslaugų pažymos registracijos numeris (jei įmonė registruoja vidinius dokumentus).
- Rašymo data.
- Memo autoriaus parašas.
- Planuojama atlyginimų didinimo data.
- Darbo užmokesčio didinimo pagrindimas (darbuotojo laimėjimai ir laimėjimai).
- Pareiginės algos padidėjimo dydis: gali būti nurodytas procentine forma, kuria reikia padidinti darbuotojo atlyginimą, - „padidinti pareiginę algą 20%“; gali būti nurodyta konkreti suma, kuria reikia padidinti oficialų atlyginimą - „padidinti pareiginę algą 5000 rublių“. gali būti nurodytas norimas atlyginimo lygis - "padidinkite oficialų atlyginimą iki 50 000 rub. rublių".
Pagrindinės darbo užmokesčio didinimo priežastys
Kad prašymas padidinti darbo užmokestį nebūtų nepagrįstas ir neliktų be svarstymo, rengiant prašymą būtina nurodyti priežastis ar pagrindus, paaiškinančius darbuotojo nuopelnus. Bosas gali išsakyti savo nuomonę užraše šia tema ir išvardyti savo pavaldinio pasiekimus (tokiu atveju šansai padidinti atlyginimą yra daug didesni).
Dažniausios iš jų yra šios formuluotės:
- "Dėl pareigų spektro išplėtimo (padidinimo) ...";
- „Dėl papildomų pareigų paskyrimo darbuotojui ...“;
- „Dėl ypatingų nuopelnų įmonei: pardavimų padidėjimas 60%, palyginti su ankstesniu panašiu laikotarpiu ...“;
- „Dėl tęstinio švietimo per tolesnį mokymąsi ...“ ir kt.
Darbo užmokesčio padidinimo galimybės
- Laikinosios priemokos už oficialų atlyginimą nustatymas (gali būti nustatomas mėnesiui, ketvirčiui, pusmečiui ir pan.).
- Nuolatinės priemokos už oficialų atlyginimą nustatymas (toks atlyginimo padidinimo būdas dažnai nustatomas kolektyvinėje sutartyje arba papildomoje sutartyje. Taip yra dėl gamybos kenksmingumo ar atlikto darbo pavojaus).
- Premijos mokėjimas (vienkartinis atlygis už atliktą darbą).
- Atlyginimo padidinimas (leidžia padidinti atlyginimą ne kartą ar laikinai, kaip ir ankstesniuose variantuose, bet nuolatos įtvirtinti aukštesnį atlyginimo lygį).
Darbo užmokesčio padidinimo pavyzdys gali skirtis priklausomai nuo to, kas yra jo autorius (darbuotojas ar vadovas), taip pat nuo to, kaip bus apskaičiuotas šis padidinimas (premija, pašalpa, atlyginimo padidinimas).
Atminties pavyzdys darbuotojo vardu
PJSC Flip direktoriui
A.A. Zavyalova
Pirmaujantis tiesioginio pardavimo specialistas
A.P. Petrenko
Memo
2018-11-15 Nr. 14 / 24СЗ
Prašau apsvarstyti galimybę padidinti mano atlyginimą nuo 2013 m. Sausio 1 d. 15%, palyginti su dabartiniu atlyginimu. Trečiąjį 2018 m. Ketvirtį sukūriau ir sėkmingai įgyvendinau lojalumo programą nuolatiniams „Flip PJSC“ klientams, kuri leido man padidinti įmonės mėnesines pajamas 5%, taip pat žymiai sumažinti klientų bazės nebaigiančių asmenų skaičių.
Parašas
Atminties pavyzdys tiesioginio vadovo vardu
PJSC Flip direktoriui
A.A. Zavyalova
Tiesioginių pardavimų vadovas
Ya.V. Perepelkina
Memo
2018-11-15 Nr. 14 / 25СЗ
Prašome apsvarstyti galimybę padidinti atlyginimą pirmaujančiam tiesioginių pardavimų skyriaus specialistui nuo 2014-01-01 Petrenko A.P.15%, palyginti su dabartiniu oficialiu atlyginimu. Petrenko A.P. sąžiningai vykdo savo pareigas, kūrybiškai atsižvelgia į jam pavestų užduočių vykdymą; dirbdamas tiesioginių pardavimų skyriuje įsitvirtino kaip atsakingas darbuotojas. Trečiąjį 2018 m. Ketvirtį vadovaujantis specialistas A. P. Petrenko buvo sukurta ir sėkmingai įgyvendinta nuolatinių „PJSC Flip“ klientų lojalumo programa, leidusi padidinti įmonės mėnesines pajamas 5 proc.
Nurodytas pareiginės algos padidėjimas atitinka PJSC Flip atlyginimų lentelę, nustatytą 2018 m. Gegužės 12 d. Įsakymu Nr. 13-20.
Tiesioginių pardavimų vadovas. Parašas Ya.V. Perepelkinas
Įmokos ar antkainio memorandumo pavyzdys
PJSC Flip direktoriui
A.A. Zavyalova
Tiesioginių pardavimų vadovas
Ya.V. Perepelkina
Memo
2018-11-15 Nr. 14 / 26СЗ
Prašau jūsų apsvarstyti galimybę nuo 2016-01-01 nustatyti nuolatinę premiją nuo oficialios 30% atlyginimo tiesioginių pardavimų skyriaus vyriausiajam specialistui A. P. Petrenko
Petrenko A.P. vykdo pareigas, kurios nenurodytos jo pareigybės aprašyme, būtent: dalyvauja naujos ARMSOT programinės įrangos, skirtos vartotojų skundams nagrinėti, „Flip PJSC“ kontaktiniame centre, bandomajame veikime; apdoroja paraiškas, kurias techninio aptarnavimo tarnyba gauna iš vartotojų.
Tiesioginių pardavimų vadovas. Parašas Ya.V. Perepelkinas
Memorandumo apie premijas darbuotojams pavyzdys šiek tiek skirsis nuo aukščiau pateikto teksto:
- frazė „galimybė nuo 2019-01-01 nustatyti nuolatinę premiją nuo 30% pareiginės algos“ turėtų būti pakeista „galimybe mokėti 10 000 rublių premiją. trinti. “;
- frazės „vykdo pareigas“, „dalyvauja ..“, „apdoroja prašymus“ turi būti perfrazuojamos į praeitį, nes premija mokama už darbą, kurį darbuotojas atliko praėjusiais laikotarpiais.
Kas tiksliai turėtų būti parašyta atmintinėje, kad padidėtų atlyginimo tikimybė?
Kad galva nedėtų skaityto memo apie darbo užmokesčio padidėjimą į apatinius lentelės stalčius, imtį reikėtų papildyti realiais darbuotojo nuopelnais, kurie turėjo teigiamos įtakos visos organizacijos veiklai. Be to, galvai bus svarbūs skaičiai ir faktai, o ne standartinės frazės iš serijų „sąžiningas“, „vykdomasis“, „atsakingas“. Būtent pardavimų padidėjimas, klientų skaičiaus augimas, įmonės sutaupytos išlaidos, papildomos pajamos ir pelnas lemia organizacijos ekonominio efektyvumo padidėjimą, kuris leidžia padidinti ne tik įmonės mastą, bet ir jos darbuotojų atlyginimus. Todėl, rengiant memorandumą dėl darbo užmokesčio padidėjimo, patartina nurodyti, kuris darbuotojo indėlis leido padidinti organizacijos ekonominį potencialą. Kaip frazę galima naudoti šias frazes:
- „Nuolatinis individualių pardavimo planų įgyvendinimas leido mums padidinti įmonės mėnesinį pelną _% arba _ ros.rub.“;
- „Įvedus naują internetinę užsakymų priėmimo sistemą, bendrovės mėnesinės skambučių centro eksploatavimo išlaidos sumažėjo 120 000 rublių.“;
- „Darbuotojo parengtas verslo pasiūlymas naujiems vartotojams leido papildomai pritraukti 1500 naujų klientų 2018 m. Trečiąjį ketvirtį.“
Aišku, kai atlyginimams didinti naudojamas standartinis tarnybinio raštelio pavyzdys, jį būtina papildyti informacija apie konkretaus darbuotojo pasiekimus. Tuo pačiu metu nereikia girtis dėl pagyrų, o kaip esminį argumentą verta naudoti darbuotojo darbo rezultatus, kurie suteikia įmonei finansinę naudą!