Sandėlio logistika: koncepcija, principai, funkcijos, užduotys. Sandėlių logistikos organizavimas

Beveik kiekviena daugiau ar mažiau didelė pramonės ar prekybos įmonė turi sandėlius bet kokiam produktui laikyti. Sandėlio organizavimas yra svarbus įmonės plėtros etapas. Šiandien mes apsvarstysime sandėlių logistikos koncepciją, tikslus ir metodus, taip pat sužinosime, kaip ji organizuojama įmonėse.

Bendroji informacija

Sandėliu vadinamos patalpos, kuriose vykdomos šios procedūros: prekių priėmimas, saugojimas, paskirstymas, perdirbimas, taip pat jų pristatymas į paskirties vietą. Pagrindinis sandėlio tikslas yra atsargų kaupimas ir užsakymų tiekimas. Sandėlių tvarkymas yra būtinas, kad atsargos:

1. Visada buvau prieinamas.
2. Jie nepablogėjo ir nemeluoja.
3. Laiku pristatytas į sandėlį ir išsiųstas pristatyti.

Sandėlių logistika yra įmonės atsargų ir jų judėjimo valdymo technologija. Ši sistema yra neatsiejama krovinių pristatymo sistemos dalis. Todėl transporto ir sandėlių logistika yra glaudžiai susijusios.

Sandėlio funkcijos

Tinkamai organizuotas sandėlis atlieka šias funkcijas:

1. Tiekimo kontrolė - asortimento formavimas. Rezervų trūkumas, kaip ir jų perteklius, yra nepriimtinas. Tiek dėl to, tiek dėl kito padidėja įmonės išlaidos.
2. Partijų susivienijimas - didelių partijų formavimasis iš mažų. Suteikia laiku pristatymą įvairioms klientų įmonėms.
3. Prekių priėmimas ir išsiuntimas. Ši funkcija labiausiai suderina sandėlio logistiką su transportu. Tai taip pat apima tokias antrines operacijas kaip kiekio patikrinimas, kokybės kontrolė, gaminio apdorojimas ir dokumentų tvarkymas.
4. Prekių sandėliavimas ir saugojimas.
5. Kitos logistikos paslaugos: gaminių išpakavimas, pakavimas ir surinkimas, taip pat prietaisų testavimas.

Sandėlyje produktai gali judėti vykdant tokius srautus:

1. Gautieji Į sandėlį atgabentos prekės turi būti iškrautos, patikrintas jų kiekis ir apdoroti lydintys dokumentai.
2. Vidinis. Sandėlyje prekės perkeliamos, rūšiuojamos, perdirbamos, formuojamos vakarėlyje. Be to, šis srautas apima produktų sandėlio dokumentų vykdymą.
3. Išeinantis. Prieš išleidžiant produktus iš sandėlio, jie turi būti supakuoti, pakrauti ir paruošti atitinkamą dokumentaciją.

Kokie yra sandėliai

Sandėlių logistikos sistemoje sandėliai klasifikuojami pagal daugybę kriterijų.

Pagal susitarimą:

1. Gamyba (dirbtuvės ir gamykla).
2. Tranzitas ir gabenimas. Galioja jūrų uostuose, geležinkelio stotyse ar oro uostuose. Būtinas trumpalaikiam prekių saugojimui tarp pagrindinių gabenimų.
3. Muitinė Jie saugo prekes prieš eidami pro muitinę.
4. Ankstyvas pristatymas. Jie naudojami ruošiant asortimentą vietose, kur vyksta pardavimo sezoniškumas.
5. Sezoninis saugojimas. Reikėjo laikyti sezonines prekes.
6. Rezervas. Įrengtas avariniams reikmenims laikyti.
7. Didmeninė prekyba ir platinimas. Jie yra būtini normaliam paskirstymo grandinės funkcionavimui.
8. Komercinis. Galima išsinuomoti įvairiems vartotojams.
9. Mažmeninės prekybos įmonės.

Pagal dizainą:

1. Atidaryti.
2. Uždaryta.
3. Pusiau uždarytas (pavyzdžiui, naudojant baldakimus).
4. Daugiaaukštis.

Pagal laikymo sąlygas:

1. Universalus (bendrosios paskirties).
2. Specializuota (pavyzdžiui, šaldytam maistui).
3. Skystųjų skysčių talpyklos.
4. Saugyklos.
5. Dėl pavojingų medžiagų.

Pagal prekių rūšis:

1. Pagaminta produkcija.
2. Neapdoroti arba pusgaminiai.
3. Atliekos ir likučiai.
4. Įrankiai.

Sandėliams su kitomis logistikos sistemos dalimis yra:

1. Gamintojas.
2. Ekspedijavimo organizacija.
3. Transporto organizavimas.
4. Tarpinė įmonė.
5. Prekybos įmonė.

Kalbant apie įrangą:

1. Iš dalies mechanizuotas.
2. Visiškai mechanizuota.
3. Automatizuotas.
4. Automatinis.

Sandėlio logistikos organizavimas: principai

Sandėlių logistikos sistemos formavimas apima šiuos etapus:

1. Sandėlių ploto ir jų kiekio apskaičiavimas.
2. Pasirinkimas - statyti savo sandėlį ar išsinuomoti ką nors kitą.
3. Sandėlio vietos pasirinkimas.
4. Sandėliavimo sistemos pasirinkimas ir prekių valdymas.
5. Sandėlių įranga.
6. Informacijos srautų nustatymas.
7. Darbuotojų samdymas ir mokymas.
8. Sandėlio paleidimas.
9. Prekių atsargų kontrolė.

Toliau atskirai apsvarstome visas sandėlio logistikos užduotis.

Kiekis, plotas ir vieta

Sandėlių skaičius ir jų plotas daro didelę įtaką įmonės pelningumui. Kuo mažiau sandėlių skirtinguose taškuose, tuo daugiau reikės išleisti pinigų transportavimui. Kita vertus, kuo daugiau sandėlių, tuo brangesnė jų priežiūra. Todėl prieš priimant sprendimą dėl saugyklų skaičiaus būtina palyginti visas išlaidas su numatomomis pajamomis. Nustatydami sandėlio vietą, turite sutelkti dėmesį į tai, kad kuo mažiau būtų gabenamos prekės.

Nuosavas ar nuomojamas sandėlis?

Sandėlio logistikos funkcijas galite įgyvendinti savo sandėlyje arba galite perduoti jas kitai įmonei kaip dalį užsakomųjų paslaugų. Paprastai šios firmos, kurios dar neturi pakankamai lėšų pastatyti asmeninį sandėlį, pasinaudoja pastaruoju variantu.

Palyginti su nepriklausoma sandėlio organizacija, kito asmens patalpų nuoma:

1. Tai kainuoja daugiau. Pinigus į savo sandėlį reikia investuoti tik vieną kartą, o už nuomą reikia mokėti nuolat.
2. Sumažina įmonės augimo perspektyvas.
3. Pagerina paslaugų kokybę.
4. Spartina įgūdžių ugdymą.

Norėdami nuspręsti, kurį variantą pasirinkti, turite pasverti nuomos ir statybos išlaidas, taip pat laikotarpį, kurį jie atsiperka.

Kaip pasirinkti užsakomąją bendrovę?

Jei nuspręsite vis dar naudotis asmenų rėmėjų paslaugomis, atkreipkite dėmesį į tokius dalykus:

1. Jei įmonė yra didelė, tada ją turėtų sujungti vienas informacijos srautas.
2. Bendrovė privalo greitai apdoroti užsakymus ir tiksliai juos įvykdyti.
3. Ko gero, svarbiausias rodiklis yra šios pramonės šakos patirtis.
4. Prieš naudojantis įmonės paslaugomis, verta atkreipti dėmesį į ankstesnių klientų atsiliepimus.
5. Gera įmonė, be sandėliavimo, turėtų teikti ir platų paslaugų spektrą. Tai gali būti, pavyzdžiui, transporto paslaugos ir muitinės logistika. Tai labai patogu, nes transporto ir sandėlių logistika yra glaudžiai susijusios.

Sandėliavimo sistema

Sandėlių logistikos organizavimas apima:

1. Sandėlio vienetai (rezervuarai, dėžutės ir kt.).
2. Sandėliavimo tipas (blokai, krūvos, lentynos ir pan.)
3. Sandėliavimo tipas (veislės, partijos, partijos, veislės, pagal pavadinimą).
4. Speciali įranga.
5. Produktų rinkimo sistemos.

Racionalus išdėstymas

Sandėlio planavimo etape būtina sukurti atsargų paskirstymo schemą, taip pat numatyti galimybę jas palikti, stebėti ir prižiūrėti. Kuo racionalesnis išdėstymas, tuo efektyvesnė sandėlio logistika. Šiame etape būtina atsižvelgti į kvitų ir siuntų apimtis, taip pat į jų dažnumą. Vartojimo prekės dedamos arčiau vežimo zonos, o likusios - atokiau, kad netrukdytų.

Į racionalų sandėlio išdėstymą įeina:

1. Darbo sričių apibrėžimas.
2. Efektyvus erdvės panaudojimas.
3. Universalios įrangos naudojimas.
4. Labiausiai atviros erdvės išdėstymas su kuo mažiau kolonų ir sienų.
5. Naudokite tuščią vietą virš stelažų.
6. Pagalbinių patalpų (buitinių, administracinių, techninių ir kt.) Sutvarkymas.

Tinkamas prekių rodymas reiškia, kad:

1. Prekės yra išilgai maršruto, iš abiejų koridoriaus pusių.
2. Pakuotė pasuka į koridorių.
3. Ant viršutinių stelažų dedamos prekės ilgam saugojimui.

Sandėlyje turi būti:

1. Ryšiai.
2. Lentynos.
3. Vėdinimas arba oro kondicionavimas.
4. Priešgaisrinė sauga.
5. Apsaugos sistemos.

Informacijos srauto organizavimas

Dokumentacija, pateikiama kartu su produktu, turi būti ne tik tvarkoma, bet ir susisteminta. Bet kuriuo metu turėtų būti prieinama informacija apie kiekvieną sandėlyje saugomą prekių elementą. Išveždami iš sandėlio, krovinys turi būti pateiktas kartu su dokumentais, apibūdinančiais jo būklę ir gabenimo kryptį.

Informacijos srautas apdorojamas:

1. Rankiniu režimu.
2. Pakeitimo režimu.
3. Realiu laiku.
4. Prisijungę.

Sandėlio apskaitos dokumentus sudaro:

1. Pirminiai dokumentai. Jie lydi kiekvieną prekių judėjimą, jų gavimą saugojimui ir pristatymą klientui. Jie nurodo produkto kiekį ir jo rūšį.
2. Siuntimo dokumentai. Tai apima: sąskaitą faktūrą ir sąskaitą faktūrą. Jie lydi krovinį, kai jis juda iš tiekėjo pas klientą.
3. Prekių priėmimo žurnalas. Skirta pirminių dokumentų apskaitai. Jis užpildomas, kai prekės atvežamos į sandėlį.
4. Įgaliojimas gauti prekes.
5. Išduoto įgaliojimo registravimo forma.
6. Apdorotų produktų apskaitos priėmimo kvitų užsakymas.
7. Paklausos sąskaita. Tai registruoja prekių judėjimą tarp asmenų ir vienetų įmonės viduje.
8. Medžiagų apskaitos kortelė. Klasifikuoja prekes ir seka jų judėjimą.
9. Sąskaita už prekių išleidimą. Tai būtina, kai prekes reikia gabenti į trečiosios šalies organizaciją ar filialą.

Įdarbinimas

Sandėlių darbuotojų skaičius priklauso nuo verslo apimties ir gali svyruoti nuo vieno ar dviejų darbuotojų iki kelių tūkstančių.

Pagrindinės sandėlio pozicijos:

1. Vadovas Atsakingas už gaminius.
2. Sandėlio buhalteris (kontrolierius). Tai registruoja prekes.
3. Sandėlininkas. Priima ir išduoda prekes.
4. Krautuvas.
5. Krautuvo operatorius.
6. Fasuotojas ir skynėjas. Rūšiuokite ir užpildykite gaminius.
7. Žymeklis. Žymi gaunamas prekes.
8. Sargas. Jie po kelių valandų stebi atsargų saugumą.

Neverta taupyti personalui. Sandėlio logistikos skyrius ir kiekvienas darbuotojas atskirai turi aiškiai suprasti ir laisvai atlikti savo funkcijas. Būtent neracionalus personalo naudojimas yra viena iš pagrindinių sandėlių logistikos problemų buvusios NVS šalyse.

Kontrolė ir valdymas

Sandėlio logistikos optimizavimas yra raktas į efektyvią sandėlio darbo kontrolę. Prekių valdymas laikomas sėkmingu, jei sandėlyje visada yra tiek prekių, kiek reikia pardavimui. Tuo pačiu metu atsargos turėtų būti vertinamos ne kaip visuma, o atskirai kiekvienai prekei.

Yra trys produktų reklamavimo sistemų tipai per pardavimo kanalus:

1. Kanalų traukimas. Prekės išsiunčiamos gavus užsakymą.
2. Stumia kanalus. Produktai tiekėjams išduodami pagal iš anksto suderintą grafiką.
3. Kombinuoti kanalai. Tarkime, kad naudojamas kompiuterinis ryšys tarp gamintojo, tarpininko, pardavėjo ir pirkėjo.

Šiuolaikinė sandėlio logistika supaprastinta dėka naujų informacinių sistemų, leidžiančių vadovui sekti visus procesus neišeinant iš savo biuro.

Pakavimas

Bet kokio krovinio gabenimas ir saugojimas neįmanomas be pakuotės ir pakuotės.

Sandėlių logistikoje pakavimas turi daug funkcijų. Čia yra pagrindiniai:

1. Apsauginis.Tinkamai parinkta pakuotė apsaugo gaminius nuo išorinės aplinkos įtakos visais transportavimo ir saugojimo etapais.
2. Sandėliavimas, tvarkymas ir gabenimas. Pakuotė turi atlaikyti prekių pakrovimą ir iškrovimą. Be to, jo forma turėtų palengvinti patogų laikymą ir netrukdomą manipuliavimą.
3. Informacija (identifikacija). Pagal pakuotę galite sužinoti produkto pavadinimą, kas jį pagamino, galiojimo laikas ir kt.
4. Perdirbimas. Sandėlių logistikos sistemos taip pat apima perdirbimą ir pakuočių perdirbimą.

Pakuotė yra tam tikros rūšies pakuotė, naudojama transportavimo, pakrovimo, iškrovimo ir saugojimo etapuose, siekiant išvengti produktų sugadinimo.

Tara klasifikuojama pagal keletą ženklų:

1. Medžiaga: medinis, metalas, stiklas arba kombinuotas.
2. Matmenys: dideli ir maži.
3. Naudojimo laikas: vienkartinis, grąžinamas ir sutartinis.
4. Tvirtovė: kieta, pusiau standi ir minkšta.
5. Įtaisas: sulankstomas, sulankstomas, sulankstomas, sulankstomas.
6. Savybės: be slėgio, palaikančios temperatūrą ar slėgį.
7. Įėjimas: atidarytas arba uždarytas.
8. Skyrimas: gabenimas ar vartotojas.

Sandėlių logistika NVS šalyse

Iki šiol posovietinių šalių sandėliavimo logistika yra labai menkai išplėtota. Taip yra dėl:

1. Trūksta kvalifikuoto personalo.
2. Silpna logistikos infrastruktūra.
3. Pasenusi logistikos technologija.
4. Trūksta žinių apie sandėlio valdymą.
5. Vadybos supratimas apie įmonės problemas.

Nepaisant to, sandėlių paslaugų poreikis kasmet auga, o tai reiškia, kad pramonės plėtra yra rimta paskata. Sandėlių logistikos valdymas neturėtų būti nuvertinamas - tai labai kruopštus darbas, kuriam reikia nuolatinio dėmesio. Nei vienas sandėlis, net ir mažiausias, negali normaliai veikti, jei jo procesai nėra kontroliuojami. Būtina ugdyti profesionalią sandėlių logistiką. Ir tada tikėtina, kad mūsų platumose bus pasiekti pasauliniai sandėlių logistikos standartai.