Šiame straipsnyje atskleisime vieną pagrindinių personalo darbo sąvokų. Tai yra dieninis skyrius. Pažiūrėkime, kokią vietą ji užima darbuotojų sąraše, o tai reiškia konkrečiai. Detaliai aprašysime, kaip jis įvedamas, sumažinamas ir pateisinamas.
Įranga yra ...
Pažiūrėkime, kokius apibrėžimus žodynai suteikia terminui. Taigi, visas darbo laikas yra:
- Darbo vienetas, kurį numato organizacijos, įmonės, įstaigos darbuotojai.
- Vienetas iš viso organizacijos darbuotojų sąrašų sąrašo. Atitinka vieną darbo vietą.
- Vienas iš personalo (personalo) pareigybių grafiko.
Skirtumai nuo susijusių sąvokų
Daugelis žmonių painioja organizacijos vienetą su susijusiais terminais. Toliau įsivaizduokite skirtumą.
- Pareigos ir personalas. Pagal pirmąją koncepciją yra tam tikras darbo funkcijų rinkinys, o pagal antrąją - kiekybinis personalo tvarkaraščio komponentas. Atitinkamai vienoje pozicijoje gali būti keli personalo skyriai vienu metu.
- Įkainis ir personalo vienetas. Pirmoji sąvoka yra piniginė vertė, tam tikro darbuotojo darbo užmokesčio schema. Ir 1 dieninis vienetas yra gyvas žmogus, darbuotojas. Tai yra skirtumas tarp terminų.
- Darbo vieta ir visas darbo laikas. Pirmoji koncepcija yra organizuota vieta darbuotojui dirbti. Antrasis yra darbuotojas, asmuo. Vienoje darbo vietoje vienu metu gali dirbti keli personalo skyriai. Pavyzdžiui, pamainomis dirbantys darbuotojai, kasininkai.
Valstybė
Personalo vienetas atitinkamai yra valstybės (personalo) ar organizacijos personalo dalis. Tai yra nuolatinio personalo vardas. Kartu jie sudaro grupę, susidedančią iš profesinių ar kitų savybių, nurodant pareigas ir kiekvienam (pagal pareigas) paskirtus atlyginimus.
Valstybė taip pat turės teisę įvardyti visus organizacijos darbuotojus. Tai yra tie, kurie užsiima darbine veikla, ir tie, kurie yra įstaigos balanse, tačiau laikinai nedirba dėl daugelio priežasčių (nedarbingumo atostogos, atostogos, motinystės atostogos ir kt.).
Ir dar vienas apibrėžimas. Personalas - visas darbo jėgos išteklių rinkinys, kuris yra organizacijai prieinamas ir reikalingas tam tikroms funkcijoms atlikti, bendriems tikslams pasiekti ir institucijai plėtoti.
Pagal Rusijos įstatymus terminai „personalas“ ir „personalas“ yra lygiaverčiai terminams „personalas“ ir „personalas“.
Personalas
Personalo skyriuje yra laikomas personalo skyrius. Tai reiškia organizacijos norminę dokumentaciją, kurioje surašoma šios įmonės, įmonės, įstaigos struktūra, skaičius ir personalas, nurodant atlyginimo dydį priklausomai nuo darbuotojo pareigų. Toks grafikas atspindi esamą (arba planuojamą) darbo pasidalijimą tarp darbuotojų, nustatytą pareigybių aprašymuose.
„Rostrud“ apibūdina šį dokumentą kaip vietinį įstaigos aktą, kuriame konsoliduotai įrašomas darbo atsakomybės pasiskirstymas ir apmokėjimo už darbo veiklą sąlygos. Personalo priėmimą darbdavys priima pagal savo kompetenciją (Rusijos darbo kodekso 8 straipsnis). Taigi jis turi visas teises savarankiškai pakeisti šį aktą.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas nereikalauja paruošti ir patvirtinti personalo lentelės. Be to, net nėra šio reiškinio apibrėžimo.
Šis dokumentas yra vertingas siekiant veiksmingai panaudoti darbuotojų darbo jėgą. Su jo pagalba galite palyginti padalinius ir departamentus pagal darbuotojų ir darbuotojų skaičių, atlyginimų dydį, kvalifikaciją.Tai yra reikalingi duomenys atlikto darbo apimties, darbuotojų darbo krūvio analizei, pareigybių aprašymų patikslinimui. Be to, personalo lentelė padeda suprasti suformuotos organizacijos struktūros galimybes.
Šis dokumentas išduodamas tik pagal vieningą T-3 formą. Jame yra šie stulpeliai:
- Organizacijos pavadinimas
- Dokumento numeris.
- Sudarymo data.
- Šio grafiko galiojimo laikotarpis.
- Darbuotojų skaičius
Kitas yra konkretaus struktūrinio vieneto grafikas. Tada stulpeliai užpildomi:
- Šio įrenginio pavadinimas ir kodas.
- Pareigos, rangas, kategorija, klasė.
- Darbuotojų skaičius.
- Atlyginimas arba tarifinis tarifas.
- Stulpeliai, nurodantys esamus papildomus mokesčius, pašalpas ir jų dydį. „Iš viso“ stulpeliai yra apibendrinti.
Dokumentą pasirašo vyriausiasis buhalteris ir personalo skyriaus vadovas. Patvirtinta visos organizacijos vadovo įsakymu.
Įdiegtas naujas personalo skyrius
Objektyviai trūkstant darbuotojų, organizacija turi vieną pagrįstą sprendimą - įtraukti kitą personalo skyrių. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis yra visiškai kompetentingas sprendimas. Organizacinių, gamybinių ir ekonominių poreikių atvejais personalo tvarkaraštis gali būti papildytas nauju etatu arba papildomu personalo padaliniu. Tokių pokyčių dažnumą, dažnumą nustato darbdavys.
Rusijos įstatymai nesiūlo gatavo pavyzdžio įvesti personalo skyrių. Tačiau specialistams patariama šią procedūrą atlikti trimis etapais.
- Poreikio įvesti vienetus valstybėje nustatymas.
- Naujo pareigybės aprašymo registracija.
- Ataskaitinio dokumento sudarymas vadovo vardu.
Mes išsamiau išanalizuosime balsų tarpus.
Įveskite naują personalo skyrių: 1 veiksmas
Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad įvedus naują personalo skyrių, tai yra pats sunkiausias etapas. Norint gauti svarius argumentus personalo papildymo kryptimi, būtina išanalizuoti konkrečių darbo pareigų vykdymo standartus. Ir palyginkite šiuos duomenis su naujo personalo skyriaus darbo kiekiu. Tada - išsamus skaičiavimas, pagrįstas organizacinėmis ir techninėmis darbo atlikimo konkrečioje organizacijoje sąlygomis.
Tiksliau, personalo pareigūnas atliks šiuos veiksmus, kad pateisintų personalo skyrių.
- Surinkite visą statistinę informaciją apie įrašą. Į jį bus įtrauktas visas darbo laikas: funkcijos, darbo rūšys, operacijos, darbo sąnaudos.
- Skaičiavimuose naudojamos gamybos normos, laikas, skirtas konkrečiam darbo tipui. Jei organizacija neturi savo normatyvinių tokio plano dokumentų, naudojami Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtinti duomenys.
Atlikus skaičiavimus dėl šioje pozicijoje jau dirbančių darbuotojų darbo sąnaudų, daroma išvada, kad jų apkrova (darbo valandomis per mėnesį) viršija normą. Taigi reikia plėsti personalą.
Įveskite naują personalo skyrių: 2 veiksmas
Kitas etapas įvedant personalo skyrių yra naujo pareigybės aprašymo parengimas. Remiantis jau atlikto darbo skaičiavimais, nustatomi darbo standartai, kuriuos atliks planuojamas darbuotojas. Remiantis jų (darbo) sąrašu sudaromas pareigybės aprašymo projektas.
Pažvelkime į Rostrudo laišką Nr. 4412–6. Dokumente nurodoma, kad nors Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra nuorodų į pareigybių aprašymus, jie vis tiek priklauso svarbiems organizacijos dokumentams. Jis turi būti nurodytas čia:
- Darbuotojų kvalifikacija.
- Išsamus jo pareigų sąrašas.
- Reikalingų kvalifikacijai pareigų sąrašas.
Darbdavys nusprendžia, kaip užpildyti pareigybės aprašą ir kokius pakeitimus atlikti.
Įveskite naują personalo skyrių: 3 veiksmas
Naujas etatinis padalinys, nauja pareigybė paprastai įvedami į tam tikrą organizacijos struktūrinį skyrių.Taigi trečiasis žingsnis yra šio skyriaus vadovo kreipimasis su memorandumu visos įmonės vadovybei. Dokumento esmė yra naujos pareigybės įvedimo ar personalo išplėtimo pagrindimas.
Užrašo turinys turi būti raštingas ir įtikinamas, kitaip visi ankstesni veiksmai bus atlikti veltui. Naujas etatinis vienetas yra naujos atlyginimo išlaidos. Ir jie turi būti kruopščiai pagrįsti.
Pagrindinis argumentas čia bus darbo sąnaudų apskaičiavimas. Pageidautina juos patvirtinti ir tokia informacija:
- Vidutiniai rodikliai, didinantys atsakomybę už tokio tipo darbus. Jei tendencija stabili, tuomet patartina iš anksto pateikti proceso prognozę 2–3 metams.
- Būsimų išlaidų įvertinimas: esamų darbuotojų darbo užmokesčio padidinimo ir naujo personalo padalinio įvedimo išlaidų palyginimas.
- Analizė, kaip realūs darbuotojai gali efektyviai susitvarkyti su jiems iškilusiomis papildomomis pareigomis.
- Uždaviniai, uždaviniai, kurių negali visiškai įvykdyti tos pačios sumos personalas.
Personalo sumažinimas
Personalo sumažinimas yra viena iš probleminių personalo pareigūno darbo vietų dėl šios priežasties nutraukiant darbo sutartis. Tačiau tuo pat metu tai yra visiškai teisėta priemonė optimizuoti darbuotojų skaičių organizacijoje.
Sumažinimas vyksta keliais etapais:
- Išduodamas tinkamas įsakymas.
- Pranešimas darbuotojui ir pasiūlymas jam alternatyvos.
- Užimtumo centro ir sąjungos pranešimai.
- Tiesą sakant, darbuotojų atleidimas.
Mes pabrėžiame svarbius šio proceso aspektus.
Užsakymo sumažinimas
Sprendimą sumažinti personalą priima vadovas. Jis taip pat išduoda atitinkamą įsakymą. Jos forma nėra teisiškai patvirtinta. Tačiau nurodyme atlikti mažinimo priemones turi būti nurodyta:
- šių įvykių data;
- darbuotojų informavimo sąlygos;
- informacija apie personalo pokyčius.
Redukcijos procesas
Tolesni įvykiai vystosi taip:
- Pranešimas darbuotojams, kuriems taikoma lengvata - ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki atleidimo. Kiekvienam iš jų įteikiamas dokumentas pasirašytinai. Būtina nurodyti sprendimo pagrindimą ir atleidimo datą. Čia taip pat išvardijamos pareigos, į kurias darbuotojas gali pereiti, norėdamas. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, jie turėtų būti siūlomi iki atleidimo dienos.
- Jei darbuotojas sutinka su alternatyva, tada vykdomas perkėlimas. Ne - atleidimas iš darbo pagal Art. Muitinės kodekso 81 punktas (2 dalies 1 dalis).
- Pranešimas apie profesinių sąjungų organizaciją ir įdarbinimo tarnybą likus 2 mėnesiams iki atleidimo. Jei prognozuojamas masinis sumažėjimas - per 3 mėnesius.
Kai darbdavys gali pasirinkti iš kelių darbuotojų, svarbu atsiminti šiuos dalykus:
- Jūs negalite atleisti darbuotojų, tarp kurių yra nėščios moterys ir motinos su vaikais iki 3 metų.
- Aukštesnės kvalifikacijos ir darbo našumo darbuotojo prerogatyva.
- Esant vienodam darbui, lieka darbuotojai, turintys 2 ar daugiau išlaikytinių; vieniši darbuotojai šeimoje; darbuotojai, sužeisti įmonėje, profesinės ligos; karinių operacijų invalidai.
Redukcijos pabaiga
Paskutiniai trys žingsniai:
- T-3 formos įsakymo dėl atleidimo išleidimas. Ground - nurodymas sumažinti personalą.
- Atitinkamas įrašas darbuotojo darbo knygoje pagal Darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalį.
- Tinkamų išmokų kaupimas: išeitinė išmoka, taip pat vidutinis uždarbis už 2 mėnesius ieškant naujo darbo. Papildomos kompensacijos tiems darbuotojams, kurie nusprendė mesti nelaukdami 2 mėnesių laikotarpio pabaigos.
Taigi personalo vienetų skaičius yra tam tikroje pozicijoje dirbančių darbuotojų skaičius. Žmogiškųjų išteklių darbuotojui taip pat svarbu žinoti pagrindinius įėjimo į šiuos padalinius ir jų mažinimo aspektus.