Teisinio skyriaus vadovas yra asmuo, kurio svarbą sunku pervertinti. Net nedidelėje įmonėje, kurioje darbuotojų skaičius vos viršija 20 žmonių, teisininkas yra svarbus darbuotojas. Ir jei įmonė yra milžinė, kuriai kiekvieną dieną tenka spręsti daugybę teisinių klausimų, tada, be įprastų teisininkų, įmonė turėtų turėti ir savo galvą.
Profilio analizė
Jei įmonei kyla poreikis susirasti juridinio skyriaus vadovą, pirmiausia sukuriamas pranešimas apie laisvą darbo vietą, kuriame išvardijami visi reikalavimai kandidatui. Norint pasirinkti geriausią teisinio skyriaus vadovo gyvenimo aprašymą, būtina aiškiai apibūdinti atsakomybės sritis, kurias jis vykdys, taip pat surašyti reikalavimus, keliamus šiai pareigybei.
Darbo aprašymas
Pareigos pavadinimas - dokumentas, be kurio praktiškai neįmanoma aiškiai apibrėžti kiekvieno darbo sąlygų. Dokumentas yra oficialus, patvirtintas. Yra generalinio direktoriaus ir įgaliotų asmenų parašai.
Pareigybių aprašyme nurodytų reikalavimų ir pareigų sąrašas kiekvienoje įmonėje gali šiek tiek skirtis, tačiau kiekviename dokumente būtinai bus punktų, kuriuose nurodomi išsilavinimo, įgūdžių ir profesinių žinių reikalavimai, taip pat teisės ir pareigos.
Pareigos yra atsakingos, todėl kandidatų į šias pareigas atranka yra kieta ir griežta.
Žinių reikalavimai
Analizuojant teisinio skyriaus vedėjo pareigų atnaujinimą, būtina išsiaiškinti, ar kandidatas turi reikiamų žinių.
Viršininkas turėtų žinoti:
- aktai, reglamentuojantys finansinę, ūkinę įmonės veiklą;
- medžiagos ir gairės;
- administracine teise;
- finansinė teisė;
- civiline teise;
- darbo teisė;
- mokesčių ir aplinkos įstatymai;
- įmonės finansinės ir ekonominės veiklos ataskaitų sudarymo tvarka;
- ekonominių sutarčių, kolektyvinių sutarčių, tarifų sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- mokėti sisteminti, atsižvelgti į teisinę dokumentaciją ir ją tvarkyti;
- naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis;
- darbo organizavimo, ekonomikos, vadybos ir gamybos pagrindai;
- šiuolaikinės kompiuterinės technologijos, komunikacijos priemonės;
- taisykles, taip pat OT standartus.
Išsilavinimo reikalavimai
Teisės skyriaus vedėjo pareigoms užimti išsilavinimas turėtų būti specializuotas, teisinis. Išsilavinimas jurisprudencijos srityje, patirtis vykdant teismo posėdžius yra didelis privalumas. Teisinio skyriaus vedėjo nurodymas nereglamentuoja išsilavinimo gavimo krypties. Tai gali būti ir žemės, ir darbo teisė. Tačiau asmuo, kuris studijavo universitete dėstytojo ar menininko specialybę, negali būti paskirtas katedros vedėju.
Darbo patirtis
Teisinio skyriaus vedėjo patirtis panašiose pareigose turėtų būti bent 3–5 metai. Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojas turės valdyti komandą, pasirinkti geriausią personalą, darbuotojas turėtų turėti sėkmingą skyriaus kūrimo patirtį, įgaliojimų perdavimo įgūdžius, sugebėjimą paskirstyti pareigas ir atsakomybę.
Be to, jis turi suprasti, kad pavesta užduotis iš jo asmeniškai neprisiima atsakomybės, direktorius yra asmeniškai atsakingas už kiekvieno darbuotojo darbą.
Atsakomybės
Teisinio skyriaus vedėjo pareigose turėtų būti pateiktas sąrašas pareigų, kurias kandidatas atliko ankstesnėse darbo vietose. Pareigybės aprašyme naujoje vietoje privalomos tos funkcijos, kurias atlieka skyriaus vedėjas.
Atsakomybė apima:
- įmonės teisėtumo užtikrinimas, teisinių įmonės interesų gynimas;
- užtikrinti įmonėje parengtų įsakymų, instrukcijų, įvairių nuostatų, standartų, teisinio plano aktų patikrinimą, jų matymą, prireikus - dokumentų parengimą;
- imtis priemonių iš dalies pakeisti (panaikinti) teisės aktus, kurie buvo priimti pažeidžiant įstatymus;
- organizavimo išvadų, susijusių su įmonės veikloje iškylančiais teisiniais klausimais, taip pat dėl norminių aktų, kurie yra gauti peržiūrėti įmonėje, projektų rengimo organizavimas;
- teisinio darbo įmonėje metodinių rekomendacijų teikimas;
- teisės aktų išaiškinimas, teisės aktų taikymo tvarka;
pagalba padaliniams darbe, susijusiame su ieškinio veikla, reikalingų dokumentų ir medžiagos paruošimu, perdavimu arbitražo ir teisminėms institucijoms; - įmonės interesų gynimas ir atstovavimas teisme, valstybinėse organizacijose, visuomeninėse organizacijose svarstant su teisės sritimi susijusius klausimus;
- bylinėjimasis ar arbitražas;
- dalyvavimas rengiant, sudarant kolektyvines sutartis, tarifų sutartis;
- priemonių, skirtų darbo drausmei stiprinti ar socialinių ir darbo santykių reguliavimui įmonėje, plėtojimas ir įgyvendinimas;
- darbo valdymas ieškinių, teismo ar arbitražo bylų rezultatų analizės ir apibendrinimo klausimais, verslo sutarčių sudarymo ar vykdymo praktika;
- pasiūlymų rengimas, kaip pagerinti tiekimo sutarčių vykdymo kontrolę, pašalinti trūkumus, pagerinti įmonės finansinę ir ekonominę veiklą;
- įvairių medžiagų vagystės, trūkumų, sumušimo paruošimo, neatitinkančių standartų, nepilnų, nestandartinių gaminių gamybos, aplinkos normų ir įstatymų pažeidimų, kitų nusižengimų tvarkymas;
- klausimų perdavimas tyrimo ir teisminėms institucijoms, priemonių įmonei padarytai žalai kompensuoti įgyvendinimas;
- dalyvavimas kuriant ir įgyvendinant priemones, skirtas sustiprinti finansinę, darbo, sutarčių drausmę, užtikrinant įmonės turto saugumą;
- nuomonių dėl pasiūlymų, susijusių su įmonės darbuotojų patraukimu drausmine ar materialine atsakomybe, rengimas;
- dalyvavimas nagrinėjant medžiagas kaip gautinas sumas; skolų, kurias reikia išieškoti, skolų identifikavimas priverstine tvarka;
- dokumentų dėl blogų skolų nurašymo parengimas;
- prižiūrima, kaip laikomasi būtinų teisės aktų, nustatytų įmonės nustatyta tvarka gaminamų produktų sertifikavimui, prekių, gaminių priėmimui kokybės ir kiekybės atžvilgiu;
- apskaitos organizavimas, saugojimas, priimtų teisės aktų pakeitimų įvedimas įmonės įstatymuose ir kituose teisės aktuose, suteikiant prieigą prie vartotojo dokumentų;
- įmonės darbuotojų informavimas apie galiojančias teisės aktų nuostatas, įmonės darbuotojų darbo organizavimas norminių dokumentų, susijusių su jų tiesiogine veikla, tyrimui;
- teisinės pagalbos organizavimas organizacijose įmonėje, darbuotojų konsultavimas teisiniais klausimais, kylančiais darbo metu;
- teisinės paramos skyriaus, taip pat atskaitomybės skyrių ir darbuotojų vadovybė.
Atsakomybė
Kiekvienas įmonės darbuotojas yra atsakingas už savo darbą.Skyriaus vadovas yra atsakingas ne tik už save, bet ir už savo pavaldinius. Pavyzdžiui, atsižvelgiant į teisininko kvalifikaciją, galbūt nematysite punktų, susijusių su viso skyriaus darbu. Vadovas taip pat turi didelį sąrašą ne tik teisių, bet ir atsakomybės.
Skyriaus vadovas yra atsakingas už:
- skyriaus rezultatai ir visų darbuotojų efektyvumas;
- savo tiesioginių funkcinių pareigų nevykdymas, jam pavaldžių darbuotojų darbas;
- teikiant melagingą informaciją apie skyriaus darbą;
- teikti melagingą informaciją apie galiojančių teisės aktų niuansus ir subtilybes;
- nesąžiningas vykdymas ar nevykdymas iš principo vadovaujantis tiesioginiais bendrovės vadovybės nurodymais;
- nepanaikinti saugos taisyklių pažeidimų, gaisro gesinimo įrangos, keliančios tiesioginę grėsmę įmonei ar jos darbuotojams;
- pavaldinių darbo drausmės skyriaus darbuotojų nesilaikymas.
Departamento vadovo teisės
Be pareigų, viršininkas turi teises. Reikėtų suprasti, kad teisėmis gali būti naudojamasi priklausomai nuo situacijos, o pareigos yra tai, ką darbuotojas daro kasdien. Atitinkamai, atsižvelgiant į situaciją, atliekamas skirtingas darbas.
Teisinio skyriaus vadovas turi teisę:
- gauti informaciją apie tiesiogiai su departamentu susijusios įmonės vadovybės vykdomus ar jau pradėtus projektus;
- teikti įvairius pasiūlymus, susijusius su teisės skyriaus darbu užtikrinant įmonės teisinį saugumą;
- atmesti įstatymus pažeidžiančius dokumentus;
- reikalauti iš kitų įmonės padalinių informacijos ir medžiagos, reikalingos jų tiesioginiams įsipareigojimams vykdyti;
- vyresniosios vadovybės leidimu įtraukti kitus įmonės darbuotojus į užduočių vykdymą pagal jų darbo instrukcijas;
- bendrauti su visais įmonės padaliniais;
- Pasiūlykite įmonės vadovybei paskatinti gerbtinus darbuotojus arba bausti tuos, kurie pažeidžia darbo drausmę ar gamybą.
Specialių sąlygų analizė
Svarstant teisinio skyriaus vedėjo pareigas, ypatingas dėmesys atkreipiamas į tai, ar kandidatas į laisvą vietą turi patirties dirbant su tarnybinėmis transporto priemonėmis, vykstant į komandiruotes.
Iš pirmo žvilgsnio smulkmena, sukelianti įmonei daug sunkumų - nesąžiningas transporto naudojimas verslo kelionėse po miestą ir už jo ribų. Didelėse korporacijose nėra neįprasta, kad paprasti darbuotojai ar vadovybė piktnaudžiauja savo padėtimi ir naudojasi tarnybinėmis transporto priemonėmis asmeniniams tikslams. Jei kandidatas turi darbo su korporatyviniu transportu patirties, galite sužinoti, kaip ankstesnis darbdavys sekė jo naudojimą. Daugelis kompanijų naudoja GPS sekimo įrenginius arba reikalauja aiškios ataskaitos apie sunaudotą kurą.
Kitas svarbus dalykas yra parašo teisių naudojimas. Tais atvejais, kurie priklauso vadovo kompetencijai, parašas dedamas be įmonės vadovybės sutikimo. Atitinkamai atsakomybė už parašą tenka departamento vadovui. Įvertinęs juridinio skyriaus vedėjo pareigas, į pavyzdinį modelį turėtų būti įtraukta:
- patirtis valdant 5 ar daugiau žmonių komandą;
- teisinis išsilavinimas;
- reguliavimo sistemos išmanymas.
Darbo sunkumai
Bet koks darbas yra susijęs su sunkumais. Kai kur tai bendravimas su nepatenkinamais klientais, kai kur - tikslių skaičiavimų poreikis, kai kur - atsakomybė už kažkieno gyvenimą.
Teisinio skyriaus vedėjo darbas yra ne mažiau intensyvus nei kitų. Jis turi būti nuolat santūrus ir mandagus. Bendravimas su nepatenkinamais vartotojais sukelia stresą. Sprendimų priėmimo atsakomybė kabo virš galvos kaip Damoklo kardas.Net ir tęsiant teisininko darbą, per eilutes galima pamatyti neigiamą, su kuriuo susiduria departamento darbuotojai.
Tačiau tokiam atsakingam darbui yra pliusai. Teisinio skyriaus vadovui bendravimo su žmonėmis įgūdžiai visada duoda vaisių. Dėkingi darbuotojai, patenkinti klientai, nuopelnus vertinanti įmonės vadovybė - šaukštas medaus, kuris labai praskaidrina aštrius kampus.
Išvados
Prieš įdarbinant darbuotoją, verta pasidomėti šimtais teisinio skyriaus vadovo pareigų aprašymų. Kaip rodo praktika, pats vertingiausias kandidatas visada laukia sparnuose ir tikrai taps geru įmonės įsigijimu.