Atitinkamų išlaidų ir pajamų apskaičiavimas yra galimybė bet kurios įmonės veiklos kokybei valdyti ir apskaitai. Sudarant įmonės plėtros planą, reikia atidžiai apsvarstyti alternatyvius verslo metodus. Aktualumas numato galimybę pasiekti tam tikrą rezultatą priimant sprendimus ir veiksmus, kuriuos priima pats vadovas. Gauti rezultatai, nepaisant priimto sprendimo, neturi reikšmės.
Kodėl planuojamos atitinkamos išlaidos ir pajamos?
Potencialių išlaidų apskaita yra esminė bet kokio verslo veikloje. Bet kokio verslo ateitis priklauso nuo to, kiek pinigų bus investuota į įmonę tam tikroms pajamoms gauti. Jei išleistos lėšos viršija pajamas, įmonė laikoma nuostolinga.
Nei vienas verslininkas nedirbs, jei būsimos pajamos nepadengs einamųjų išlaidų.
Pastarosios apima keletą išlaidų sričių:
- Darbuotojų atlyginimų mokėjimas.
- Patalpų, įrangos nuomos išlaidos.
- Gamybos žaliavų įsigijimo ar pagaminimo išlaidos.
- Įrangos įsigijimo išlaidos.
- Komunalinių paslaugų apmokėjimas ir kt.
Pajamos reiškia lėšas, kurios bus gautos pardavus prekes ar paslaugas. Skirtumas tarp išlaidų ir pajamų vadinamas pelnu.
Numatomas pelnas priklauso nuo daugelio veiksnių. Svarbi įmonės veiklos apskaita yra susijusios ir nereikšmingos išlaidos.
Aktualumas ar neatitikimas?
Manoma, kad vykdydamas bet kokį verslą verslininkas susiduria su situacijomis, kurias jis gali paveikti, ir tomis, kurios nepatenka į jo įtakos sritį. Į šiuos veiksnius reikia atsižvelgti visuose verslo etapuose.
Apskaitoje terminas „tinkamumas“ reiškia alternatyvios situacijos raidos galimybę keičiant pradinį veiksmų planą. Šiuo atveju kalbama apie tai, kaip elgsis verslininkas. Atsižvelgiant į priimtą sprendimą, finansinė padėtis gali smarkiai pasikeisti, o tai rodo situacijos tinkamumą. Jei priimti sprendimai neturi jokio poveikio, įprasta kalbėti apie neatitikimą.
Atitinkamos išlaidos yra susijusios su tomis, kurios gali skirtis priklausomai nuo vadovo sprendimo ar kitų veiksnių, dėl kurių įmonė veikia kitaip. Tai apima darbuotojų darbo užmokestį, nes vadovas daro tiesioginę įtaką atlyginimo darbuotojams formavimui. Atitinkamos išlaidos yra tos, kurios dedamos planuojant kelis įmonės plėtros variantus dirbant viena kryptimi.
Nesvarbūs veiksniai negali būti pakeisti atsižvelgiant į visus lyderio norus. Jie nepriklauso nuo įmonės plėtros plano ir seka tam tikra linkme. Šiuo atveju daroma prielaida, kad komunalinių paslaugų mokėjimas, įrangos ar žaliavų pirkimas neturi įtakos ir jokiomis aplinkybėmis tai nepakeis.
Privalomos sąlygos
Išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis tik tuo atveju, jei tenkinamos dvi svarbios sąlygos:
- Išlaidos tiesiogiai susijusios su įmonės veikla, daro įtaką įmonės plėtrai ir finansinei gerovei.
- Atitinkamos išlaidos būtinai skiriasi viena nuo kitos dėl alternatyvaus vadovo sprendimo.
Anksčiau patirtos išlaidos neturi nieko bendra su atitinkamomis. Taip yra dėl to, kad pakeistas sprendimas neturi įtakos jų dydžiui.
Gebėjimas nustatyti svarbias sąnaudas apima optimalių įmonės plėtros būdų nustatymą, siekiant pritraukti maksimalią naudą.
Kai kuriais atvejais nesvarbios išlaidos gali tapti svarbios, jei jų pakeitimą lemia alternatyvus sprendimas.
Atitinkamų išlaidų rūšys ir ypatybės
Visos gamybos išlaidos yra suskirstytos į tris rūšis. Atsižvelgiant į tam tikras sąlygas, skirtingos rūšys gali būti klasifikuojamos kaip svarbios ar nesvarbios.
- Augimo išlaidos. Šiuo atveju daroma prielaida, kad nepriėmus priešingo sprendimo, papildomos išlaidos gali būti neįtrauktos. Paprasčiau tariant, jei įmonė gavo papildomą užsakymą, kurio įgyvendinimui reikės naudoti papildomas lėšas, tada tokios išlaidos turėtų būti vadinamos padidinančiomis. Manoma, kad vadovas gali atsisakyti įvykdyti šį užsakymą ir išvengti papildomų išlaidų. Atitinkamos išlaidos yra visos papildomos išlaidos, nes įmonė gali atsisakyti atlikti darbus.
- Nepelningos išlaidos. Tai yra fiksuotos išlaidos, kurias įmonė apmoka nepriklausomai nuo sprendimo. Šiuo atveju atliekos priklauso nesvarbių kategorijai. Pavyzdys galėtų būti nuomos ar komunalinių paslaugų mokėjimas, kurių kaina yra nustatoma tam tikram laikotarpiui. Jei įmonės vadovas nusprendė išplėsti gamybą ir tam reikia didelių investicijų, norint sumokėti nuomą ar komunalines paslaugas, tada išlaidos automatiškai patenka į atitinkamą kategoriją.
- Papildomų prekių gamybos ar paslaugų teikimo pajėgumų buvimas. Manoma, kad įmonė turi atsarginę įrangą, kuri gali būti naudojama sukurti papildomą prekių kiekį, kuris nebuvo numatytas pagal pradinį planą. Tokiu atveju produkcija nusprendžia panaudoti rezervinius pajėgumus, ir tam reikia išleisti naujas išlaidas. Tada jie bus laikomi tinkamais.
Kodėl ji nustatoma?
Terminas „susijusios išlaidos“ vartojamas planuojant būsimą veiklą. Tai leidžia laiku nustatyti rizikas, nustatyti galimą pelną, renkantis tam tikrą kelią.
Atitinkamų išlaidų nustatymas leidžia palyginti pelną, jei įmonė juda viena ar kita kryptimi.
Kita svarbi detalė planavimo etape yra teikiamų prekių ar paslaugų vertės nustatymas. Norėdami gauti maksimalų pelną, turite apskaičiuoti visas išlaidas, kurios gali būti reikalingos gamybos procese, ir išdėstyti jas prekių vertėje.
Papildomų produktų partijų gamybos išlaidos
Kai kuriais atvejais įmonė gali pagaminti daugiau prekių, nei iš pradžių planuota. Tokiu atveju turėtų būti apskaičiuotos papildomos partijos pagaminimo išlaidos.
Prekių tūrio, viršijančio normą, sukūrimo išlaidos gali skirtis nuo planuojamos siuntos išlaidų. Taip yra dėl to, kad reikia išplėsti gamybos sritis, pritraukti naujų darbuotojų, padidinti darbo laiką, įsigyti žaliavų ir pan.
Šiose situacijose vartojamas terminas „atitinkamos ribinės išlaidos“.
Ribinės ir vidutinės išlaidos
Skaičiuojant šią vertę, atsižvelgiama į vieno produkcijos vieneto pagaminimo iš papildomos partijos kainą. Šiuo atveju išlaidos apskaičiuojamos remiantis naujomis sąlygomis. Jei išlaidos nesiskiria nuo planuojamos siuntos sukūrimo išlaidų, tada jos laikomos vidutinėmis.
Nustatant vidutines išlaidas, atsižvelgiama į vidutines vieno produkcijos vieneto pagaminimo iš partijos išlaidas. Šiuo atveju skaičiavimas atliekamas pagal galiojančią produktų, gaminamų pagal planą, partijas.
Atitinkamos pajamos
„Atitinkamų pajamų“ sąvoka vartojama tik planuojant ir organizuojant veiklą. Pajamos tiesiogiai priklauso nuo alternatyvių išlaidų, kurias priėmė vadovybė.
Abi vertės apskaičiuojamos tuo pačiu metu, kad būtų galima nustatyti geriausią pelną tam tikro gamybos modelio sąlygomis. Prieš jo pristatymą apskaičiuojamas maksimalus įvairių situacijos raidos modelių skaičius. Dėl to galite pasirinkti pelningiausią sprendimą.
Kaip nustatyti išlaidų tinkamumą ar neatitikimą
Atsižvelgiant į daugelį veiksnių, santykį su vienu ar kitu tipu nustatyti gali būti sunku.
Kokios gali būti išlaidos? Pavyzdžiai:
- Poreikis padidinti gamybą įmonės savininko sprendimu.
- Galimybė įsigyti įrangos už kainą, kuri skiriasi nuo fiksuotos.
- Papildomos produktų partijos pagaminimo išlaidos.
- Sprendimas pakeisti įsigytas žaliavas ar modernizuoti gamybą ir kt.