Daugeliui paprastų mūsų šalies piliečių, ypač tiems, kurie ilgus metus dirbo vienoje didelėje pramonės įmonėje, atsisveikinti su kolegomis keičiant darbą gali atrodyti gana keistas ir pasirenkamas poelgis. Per bendrą sovietinę praeitį mes savo šalyje esame įpratę sausai ir dalykiškai bendrauti su nedideliu skaičiumi žmonių, neišsakydami savo emocijų ir jausmų. Atminkite, kad niekas negali jūsų priversti nukrypti nuo jūsų gyvenimo taisyklių, laiškas buvusiems kolegoms nėra įpareigojantis dokumentas. Bet kokiu atveju jie apskaičiuos ir pateiks jums asmens dokumentus (darbo knygą).
Jei buvusių, bet kolegų nuomonė jums ypač svarbi palaikant draugystes ir verslo ryšius, ypač jei nesate tikri, kad jums ateityje neprireiks pagalbos ir rekomendacijų, geriau praleisti šiek tiek laiko, apgalvoti tekstą ir parašyti laišką.
Kodėl rašyti laišką?
Beveik kiekvienas iš mūsų bent kartą pakeitėme savo darbo vietą. Darbuotojo atleidimas, kaip taisyklė, yra lydimas tam tikrų atsisveikinimo ritualų, kuriuos numato įmonių etika ir kurie sukuria teigiamą atmosferą komandoje net tokiu liūdnu momentu. Vienas iš būtinų ritualų yra atsistatydinimo laiško rašymas. Tai yra svarbus ritualas. Laiško rašymas ne tik leis atsisveikinti su kolegomis, bet ir padės žmogui atsakyti sau į klausimus, kodėl jis nori išvykti, ko jis šioje vietoje pasiekė ir ko siekia.
Daugeliui žmonių psichologiškai sunku sugalvoti paskutinio laiško kolegoms tekstą atleidžiant iš darbo. Priežastis slypi pokyčių baimėje, būdingoje visiems žmonėms.
Kodėl būtent atsisveikinimo laiškas?
Epistolinį atsisveikinimo žanrą pasirinko dėl šių priežasčių:
- Jei darbuotojas dirba įmonėje, kurioje dirba keli tūkstančiai žmonių, tada neįmanoma kreiptis į kiekvieną kolegą asmeniniam atsisveikinimui. Išimtis yra vyresniojo vadovo atleidimas iš pareigų. Tokio laipsnio žodinių atsisveikinimo kalbų vadovas gali suburti darbo grupę konferencijų salėje.
- Atleidimo iš darbo procesas yra stresas, dėl kurio asmuo neturi asmeninio bendravimo su kolegomis, su kuriais daugelis iš jų galbūt net neturėjo galimybės asmeniškai bendrauti per savo karjerą.
- Psichologai mano, kad atsistatydinimo laiško rašymo procesas padeda žmogui iki galo suprasti ir suformuluoti, kodėl sprendimas mesti yra teisingas. Paskutinių eilučių rašymo procesas atsiskirtant padeda žmonėms objektyviai atsakyti į klausimus: kokios yra tikrosios pasitraukimo priežastys, ko jis pasiekė ar nepasiekė dirbdamas įmonėje, ko turėtų siekti toliau plėtodamasis. Parašius laišką bus atsakyta į visus sau užduodamus klausimus.
Geriausias būdas siųsti yra verslo adresai iš darbo pašto.
Kada rašyti?
Įprasta rašyti atsisveikinimo laiškus šiais atvejais:
- Pakeiskite darbo vietą.
- Perkėlimas į kitą padalinį.
- Pakeiskite (padidinkite arba sumažinkite) poziciją.
- Išėjimas į pensiją.
- Ilgalaikė negimusio vaiko priežiūra.
Tikslai
Pagrindinis bet kokio atsisveikinimo laiško savo kolegoms tikslas atleidžiant iš darbo yra sukurti malonų įspūdį apie save, įtvirtinti taktiško, gerai nusiteikusio žmogaus, kuris tinkamai suvokia save ir kitus, įvaizdį.
Kokius dar tikslus žmonės paprastai išsikelia rašydami atsisveikinimo laiškus?
- Pagarbos savo kolegoms, vadovybei ir visai įmonei demonstravimas.
- Pasaulietinio rašymo taisyklių laikymasis.Palikti nepasisveikinus, paprastai, nesuderinama su didelių kompanijų politika.
- Noras išlaikyti verslo įvaizdį profesinės komunikacijos sluoksniuose ir užmegztus verslo ryšius. Paprastai darbo pakeitimas nėra susijęs su profesijos pasikeitimu, o tai reiškia, kad verslo kontaktai visada bus naudingi. Verslo ryšiai su buvusiais darbuotojais gali labai padėti tinkamu metu ir padėti augti karjeroje kitoje įmonėje.
Laiškų rašymo taisyklės
Čia yra pagrindinės taisyklės, kurių laikomasi rašant atsistatydinimo laiškus:
- Objektyvumas ir nenuoseklumas.
- Draugiškas pristatymo tonas. Paskutiniame laiške gana leistinas lengvas, subtilus humoras.
- Draudimas reikšti pasipiktinimą, pyktį skaudžiai atsiliepė kolegoms, vadovybei ir visai įmonei.
- Malonūs įvykiai ateityje, pavyzdžiui, vaiko gimimas, taip pat nurodomi neatsitiktinai. Atsisveikinimo laiške neturėtų būti girtis, gėdytis, reikšti pranašumą.
- Trūksta kritikos ar jos pateikimo, kaip siūlomos įmonės plėtros galimybės. Tai pabrėžia beveik buvusio įmonės darbuotojo kompetenciją ir padorumą.
- Draudimas kviesti atleidimus kitiems darbuotojams ir reklamuoti būsimą darbą.
Laiško struktūra
Laiškas darbuotojams atleidžiant nėra griežtas dokumentas, tačiau jo forma yra privaloma:
- Laiško pradžioje nurodomas siuntėjo vardas, pavardė ir pareigos. Paprastai ne visi didelės įmonės darbuotojai žino apie jūsų sprendimą, nes daugeliui šios naujienos gali nustebinti.
- Atsistatydinimo laiškas, kuriame nurodomos atleidimo aplinkybės. Priežastis paaiškinta iš esmės be užuominų, kurios generuoja intrigą ir tyrimą. Jei norite, negalite nurodyti atleidimo priežasties.
- Trumpas darbo vietoje pasiektų rezultatų aprašymas su privaloma išlyga, kad tai tapo įmanoma tik dėl darnaus visos komandos darbo. Negalima rašyti apie sėkmę profesijoje, kaip apie asmenines pergales.
- Darbuotojo, kuris pakeitė jus į šias pareigas, vardas ir pavardė, jo kontaktiniai duomenys. Jei iš anksto pranešite savo kolegoms apie personalo pokyčius, jie bus jums dėkingi, nes tai palengvins jų darbą ateityje.
- Padėkos žodžiai kolegoms už pagalbą jų darbe ir profesiniame tobulėjime, už kantrybę ir tarpusavio supratimą.
- Atsiprašymo žodžiai (jei reikia).
- Linkime sėkmės ir sėkmės kolegoms ir visai įmonei.
- Išreikštas noras išlaikyti verslo ir draugiškus santykius ateityje.
- Nurodoma nauja kontaktinė informacija. Nurodant naują darbo telefoną, nurodoma ir nauja padėtis.
Parašytas laiškas neturėtų būti per daug emocingas. Jūs neturite teisės išlieti emocinių išraiškų buvusiems kolegoms. Tai pateiks jums blogą šviesą, parodydamas jūsų abejonę savimi ir žemą profesionalumo lygį.
Atsisveikinimo laiškas vadovui
Į klausimą, ar verta prieš išeinant parašyti laišką į galvą, atsakymas yra vienareikšmiškai teigiamas:
- Tai apibūdina jus kaip mandagų ir mandagų žmogų.
- Tai suteikia galimybę gražiai atsisveikinti, paliekant teigiamą įspūdį apie save. Jei būsimo darbo srityje bus priimta imtis verslo rekomendacijų, tada geri santykiai su buvusiais viršininkais jūsų nepakenks.
- Tai tinkamas laikas pareikšti savo profesionalumą, jei anksčiau neturėjote tokios galimybės. Galiausiai galite nepastebimai informuoti apie sukauptas nerealizuotas idėjas. Tai netgi gali turėti teigiamos įtakos jūsų būsimiems santykiams.
- Tai yra ekstremali galimybė išspręsti visus neišspręstus konfliktus atvirai kalbantis su vadovu ir teisingai apibūdinant savo nuomonę apie situaciją. Tai kai kuriais atvejais padės net išvengti palikimo ar sumažėjimo.
Aukštosios visuomenės taisyklės
Nėra atsistatydinimo laiško pavyzdžio. Laiško tonas turėtų būti netrukdantis, pagarbus. Nepamirškite laikytis pavaldumo.Pasakykite „ačiū“ už palaikymą sunkiose situacijose, už pagalbą tobulinant profesiją ir be nereikalingų emocijų. Pabrėžkite, kad įgyta patirtis yra darbo, vadovaujamo tokio asmens kaip jūsų viršininkas, rezultatas. Jei priežiūra yra susijusi su paaukštinimu, šioje sėkmėje būtina pabrėžti tiesioginio vadovavimo vaidmenį.
Oficiali versija
Laiškai kolegoms atleidžiant gali būti prozoje ir versmėse, oficialūs ir draugiški, su humoru ir sausa oficialia prezentacija. Vienintelė tokio teksto sąlyga yra nedidelė suma. Atsisveikinimo laiškas dėl atleidimo neturėtų būti per ilgas.
Tokio teksto pavyzdys: „Aš, F. I. O., pardavimų vadovas, palieku savo postą ryšium su būsima paaukštinimu.
Nuo 2017-08-10 mano pareigos bus užimtos ... (F. I.O.). Jos el. Paštas: ....
Dėkoju visiems kolegoms už bendrą darbą. Jūsų komandoje mano formavimasis buvo vidurinysis vadovas. Be jūsų palaikymo ir pagalbos, kantrybės ir supratimo mano profesinis ir karjeros augimas nebūtų buvęs įmanomas.
Linkiu visokeriopos sėkmės, sėkmės, ramybės ir šilumos komandoje vadovaujant naujai vadovybei, laimės asmeniniame ir šeimos gyvenime.
Tikiuosi tęsti verslo bendradarbiavimą. Pažadu ateityje suteikti palaikymą ir pagalbą kiekvienam iš jūsų susisiekiant su manimi.
Pagarbiai, F. I. O., mažmeninės prekybos tinklo „...“ direktoriaus pavaduotojas.
Paštas: ....
Telefonas: ... “.
Draugiškas pasirinkimas
Atsistatydinimo laišką galima parašyti draugiškai, juokingai: „Mano brangūs, mylimi kolegos, aš susisiekiu su jumis, aš, vaikų žaislų gamyklos„ Tavo geriausia lėlė “gatavų prekių fabriko„ Petrova Daša “darbuotoja.
Man buvo malonu su jumis dirbti daugelį metų, mėnesių ir dienų! Dabar mano gyvenime prasideda naujas etapas, kurio aš tikėjausi labiau nei kas nors kitas. Pagaliau ištekėjau ir ketinu eiti motinystės atostogų!
Aš nepalieku tavęs amžinai! Pašalinkite ašaras nuo akių, nes nereikia verkti ir dusti.
Mano nebuvimo metu į pareigas buvo priimta nauja darbuotoja Lena Ptichkina. Tikiuosi, kad mylėsite ją visa širdimi ir nieko neįžeisite.
Noriu visiems nuoširdžiai padėkoti už jūsų atsakymą, kantrybę ir dosnumą per visus penkerius metus! Jūs išmokėte mane su humoru žiūrėti į visus gyvenimo sunkumus ir nedidelius rūpesčius. Nuo jūsų pateikimo aš pradėjau dalyvauti konkurse „Gamyklos grožis“ ir jį laimėjau! Net ir dabartinėje ypatingoje situacijoje jūs visi vaidinate svarbų vaidmenį: sakėte, kad laimė yra įmanoma, o mano svajonė greitai išsipildys, tapsiu mama!
Linkiu jums visiems būti laimingiems tokiais, kokie esu. Nekonfliktuokite tarpusavyje ir būkite vieninga komanda prieš vadovavimą. Tegul atlyginimai būna dideli ir niekada nesustokite augti!
Visada malonu tave išgirsti ir pamatyti. Laukiu sveikinimų!
Amžinai tavo Daša “.
Originalus žanras
Žmonės, kuriems sunku surašyti atsisveikinimo tekstą, turi galimybę naudoti paruoštus laiškų pavyzdžius. Jei norite parodyti save kaip kūrybingą žmogų, atleisdami kolegą galite sudaryti eilėraštį poetine forma. Pavyzdys pateiktas žemiau.
Aš išeinu, bet atsisveikinusi nebūsiu!
Tai įmanoma, mes dar susitiksime.
Galų gale, jei jūs pradėsite suprasti,
Gyvenimas dažnai suteikia posūkį.
Kodėl tušti pasiteisinimai?
Niekas nėra kaltas
Esu dėkingas už pastangas
Ir tolerancija jūsų visų atžvilgiu.
Jūs išmokėte mane šypsotis
Kai užduotys nėra lengvos.
Ir ištverti smūgius
Nuo viršininkų ir likimo.
Dabar aš ne tas
Kas nedrąsiai įėjo į kabinetą,
Prieš mane yra horizontas
Su šviesia mano ateitimi.
Aš nepadarysiu klaidų
Nuo to jūs mane saugojote
Ir vėl grįžtama prie verslo
Prisimenu viską, kas buvo mokoma.
Padėkos žodžiai kolegoms eilėraščiuose gali pabrėžti visas jūsų teigiamas emocijas ir išgyvenimus. Jei turite vidinio įkvėpimo, tai galite padaryti originaliau, parašydami atsisveikinimo laišką eilutėje.