Rekomendaciniai laiškai pateikiami specialiais dokumentais, surašytais darbuotojams ar studentams. Jie išvardija visus teigiamus piliečių aspektus. Pateikiami įvairūs ankstesnio darbo ar studijų vietos laimėjimai. Darbdaviai ar mokytojai gali sudaryti dokumentą, ir jį dažnai sukuria skirtingos įmonės kitoms organizacijoms, kurios atliko tam tikrą darbą ar suteikė tam tikras paslaugas. Prieš ruošiant dokumentą, rekomenduojama atidžiai išnagrinėti rekomendacinio laiško pavyzdį. Tokiu atveju galima sudaryti tikrai kompetentingą dokumentaciją su optimaliausiu turiniu ir struktūra.
Dokumento sudarymo taisyklės
Rekomendaciniai laiškai yra plačiai naudojami užsienio šalyse, tačiau vis daugiau jų pradedama ieškoti Rusijoje. Piliečiai, kurie yra specializuoti specialistai, auklės ar buhalteriai, dažnai renka aplankus, kuriuose pateikiamos ankstesnių darbdavių rekomendacijos. Tokie dokumentai dažnai yra lemiamas veiksnys priimant sprendimą dėl piliečio įdarbinimo.
Rekomendacinių laiškų pavyzdžiai leidžia kiekvienam įmonės vadovui ar asmeniui teisingai sudaryti šį dokumentą. Ją formuojant patartina atsižvelgti į kai kurias taisykles:
- rašant tekstą naudojamasi tik verslo stiliumi;
- jei įmonės vadovas užsiima laiško sudarymu, tuomet patartina naudoti įmonės firminį blanką;
- Galite pradėti tekstą susisiekdami, jei žinote, kas skaitys laišką;
- nepageidautina naudoti skirtingus meninius metodus ar cituoti metaforas;
- būtina išvardyti konkrečius piliečio įgytus įgūdžius, kurie būsimam darbdaviui leis nustatyti, ar tikslinga naudotis specialisto paslaugomis;
- Rekomenduojama, kad visas tekstas tilptų viename lape;
- dokumento pabaigoje išvardijama asmens, pateikusio el. pašto adresą arba telefono numerį, kontaktinė informacija, kuri būsimam darbdaviui leis patikrinti informacijos teisingumą;
- įtikinamas bus nuosprendžio raštas, kuriame bus išvardytos konkrečios piliečio sėkmės ankstesnėje darbo vietoje, pavyzdžiui, keliais procentais padidinant pardavimus arba sėkmingai ir laiku parengus dokumentus.
Dokumento turinys visiškai priklauso nuo to, kas ir kam jį rengia. Pirmiausia turite išstudijuoti rekomendacijas skirtingiems specialistams.
Laiško turinys
Dažniausiai tokius dokumentus darbdaviai rengia buvusiems darbuotojams. Rašant bet kurį rekomendacinį laišką, reikia atsižvelgti į teisingą teksto struktūrą. Todėl dokumentą sudaro šios dalys:
- dokumento pavadinimu pavaizduotas pavadinimas;
- Informacija apie įmonę ar asmenį, dalyvaujantį rengiant dokumentus;
- teikiami duomenys apie tiesioginį specialistą, kuriam sudaromas rekomendacinis laiškas;
- išvardija teigiamas kandidato savybes, sėkmes ir kitą būtiną informaciją būsimam darbdaviui;
- nurodomi pareigybių aprašymai, kuriuos pilietis įgyvendina ankstesnėje darbo vietoje;
- pateikiami skirtingi žmogaus pasiekimai įmonėje;
- priežastis, kodėl paskirtas specialistas paliko darbą.
Pabaigoje būtinai įdedamas valdytojo parašas, kuris patvirtina, kad būtent jis dalyvavo rengiant dokumentą, todėl sutinku su visais pateiktais duomenimis.Patartina išstudijuoti įmonės rekomendacijos darbuotojui pavyzdį, kad būtų galima surašyti kompetentingą dokumentą.
Registracijos taisyklės
Visi tokio dokumento punktai turėtų būti sudaryti atsižvelgiant į tam tikras taisykles, o tai leidžia sudaryti tikrai teisingą rekomendaciją. Informacija turėtų būti išsami ir įdomi būsimam darbdaviui. Studijuodami darbdavio rekomendacinio laiško pavyzdžius galime padaryti išvadas dėl kai kurių rašymo taisyklių:
- Pavadinimas turėtų būti puslapio viduryje;
- darbdavio pateiktas patarėjas turi nurodyti savo kontaktinius duomenis, kad prireikus būsimas piliečio vadovas galėtų su juo susisiekti, kad patvirtintų informaciją dokumente;
- informacija apie darbuotoją turėtų būti suprantama ir apima ne tik jo vardą, pavardę, bet ir pareigas, kurias jis užėmė ankstesniame darbe;
- Patartina nurodyti, kiek laiko pilietis dirbo įmonėje;
- išvardytos visos jo atliekamos pareigos, kurios būsimam darbdaviui leis išsiaiškinti, ar patartina surašyti specialistą į tam tikras pareigas.
Akcentuojami teigiami specialisto parametrai, kurie apima išsilavinimą, punktualumą, mokymosi galimybes ar kitas savybes. Su jų pagalba naujasis vadovas sugebės suprasti, koks kandidatas tinka numatomam darbui.
Kaip jis sertifikuojamas?
Dokumentą patvirtina tiesioginis piliečio vadovas ankstesnėje darbo vietoje. Be to, procesą gali atlikti už įmonę atsakingas asmuo.
Mažose įmonėse šią procedūrą įgyvendina generalinis direktorius.
Kokios klaidos daromos?
Rengdami dokumentą, įvairių įmonių vadovai dažnai daro rimtų klaidų, todėl, norint jų išvengti, reikia atidžiai išstudijuoti rekomendacinio laiško pavyzdį. Neteisingai pateiktos rekomendacijos gali pakenkti kandidatui, todėl svarbu atsakingai atsižvelgti į jos kūrimą. Neleidžiamos šios klaidos:
- skirtingų spalvų rašiklių naudojimas;
- schemų ar brėžinių pritaikymas;
- teksto rašymas ant įprasto lapo, o ne ant įmonės firminio blanko;
- daugybės meninių priedų ir dizaino buvimas;
- žodžių klaidos;
- perdėtas teigiamų darbuotojo savybių perdėmas.
Jei tekstas labai giria darbuotoją, tada toks laiškas kelia įtarimų ir abejonių būsimo darbdavio atžvilgiu.
Kaip parašyti laišką buvusiam darbuotojui?
Dažniausiai rekomendacinis laiškas sudaromas buvusiems darbuotojams, kurie išvyksta dėl įvairių priežasčių. Jei tarp specialisto ir darbdavio palaikomi geri santykiai, tada įmonės vadovas gali parašyti rekomendaciją. Norėdami tai padaryti, patartina pažvelgti į rekomendacinio laiško darbuotojui pavyzdį, kuris yra žemiau.
Sudarant šį dokumentą atsižvelgiama į kai kurias proceso ypatybes:
- būtinai apibūdinamos piliečio profesinės savybės, nes raidė bus naudojama ieškant naujo darbo;
- teikia informaciją apie skirtingus įgūdžius;
- nurodo, kaip lengvai ir greitai pilietis mokosi;
- išvardijami ankstesnėje darbo vietoje užfiksuoti laimėjimai.
Dažnai netgi nurodoma, koks pilietiškas ir bendraujantis žmogus yra. Tai leidžia jums nustatyti, ar jis gali laisvai prisijungti prie įkurtos komandos.
Teisingai parengta rekomendacija piliečiams dažnai leidžia rasti tikrai gerai apmokamą ir gerą darbą. Paprastai dokumentas sudaromas buvusio darbdavio vardu. Dažnai procedūrą atlieka generalinis direktorius.
Kai kurie darbuotojai savarankiškai pateikia rekomendaciją, kurią toliau pasirašo vadovas.Šiuo atveju jis studijuoja įvairius organizacijos ar asmens rekomendacinio laiško pavyzdžius ir pavyzdžius, todėl jis nedaro rimtų klaidų. Prieš pasirašydamas dokumentą, įmonės vadovas turi įsitikinti, kad jame yra patikimos informacijos.
Ar darbdavys privalo surašyti dokumentą?
TC nėra informacijos, kad įmonės vadovai privalo parengti šį dokumentą savo buvusiems darbuotojams. Todėl darbdaviai patys nusprendžia, ar reikia rekomendacijų. Tai nėra jų pareiga.
Dažnai darbuotojai patys paprašo buvusių vadovų dokumentų. Jei tarp žmonių palaikomi geri santykiai, paprastai vadovas sutinka parengti dokumentą, kurį iš anksto nagrinėja rekomendacinių laiškų pavyzdžiai. Pavyzdys leidžia išlaikyti teisingą struktūrą ir įvesti reikiamą informaciją į raidę.
Bendrovės dokumento rengimo taisyklės
Dėl daugelio priežasčių organizacijos yra priverstos naudotis kitų įmonių paslaugomis. Jei paslaugos yra aukštos kokybės, dažnai rengiami rekomendaciniai ar pagyrimo raštai.
Žemiau yra organizacijos rekomendacinio laiško pavyzdys.
Sudarant šį dokumentą atsižvelgiama į kelis svarbius dalykus:
- šiems tikslams naudojami tik įmonės firminiai blankai;
- bendrinės frazės neleidžiamos, todėl aiškiai nurodoma, kurios paslaugos buvo suteiktos, ir koks yra įmonės rezultatas;
- dokumentai patvirtinami įmonės vadovo parašu, taip pat uždedamas organizacijos antspaudas;
- Rekomendacija pateikiama tik viename puslapyje;
- Norėdami išsiaiškinti įvairias detales, turite palikti kontaktinę informaciją, nurodytą įmonės pavadinime, jos adresu ir telefonu.
Pabaigoje yra dokumento data. Studijuodami organizacijos rekomendacinio laiško pavyzdį, galite sukurti dokumentą, kurio išvaizda ir turinys yra tikrai optimalus.
Kaip pateikiamos studentų rekomendacijos?
Dėstytojai, dekanai ar rektoriai dažnai galvoja apie rekomendacijų teikimą gabiems ir sumaniems studentams.
Šio dokumento dėka buvęs studentas gali tikėtis tikrai prestižinio ir labai apmokamo darbo, atitinkančio jo specialybę ir įgūdžius. Sudarant dokumentą patartina naudoti mokytojo rekomendacinio laiško pavyzdį, kuriame būtų visi būtini duomenys. Tokiu atveju atsižvelgiama į patarimus:
- dokumente aiškiai nurodoma, kokius įgūdžius turi jaunas specialistas;
- Patartina nurodyti informaciją, kuri tikrai gali būti naudinga būsimam darbdaviui;
- rengiant dokumentą turėtų būti įtrauktas asmuo, galintis objektyviai įvertinti studento sugebėjimus ir žinias;
- surašytos visos rekomendacijos būsimam darbdaviui, leidžiančios specialistui susitvarkyti su profesinėmis pareigomis;
- būtinai nurodykite dokumento sudarytojo kontaktinius duomenis, kad prireikus būsimi darbdaviai galėtų susisiekti su juo norėdami išsiaiškinti bet kokią informaciją;
- daug dėmesio skiriama studento moralinėms savybėms ir asmeniniams pasiekimams.
Mokytojų parengti rekomendaciniai laiškai gali būti naudojami ne tik norint susirasti darbą kaip jauną specialistą, bet ir perkelti į prestižinę švietimo įstaigą. Dokumentas yra ypač reikalingas, jei studentas planuoja persikelti į užsienio universitetą, kur tokios rekomendacijos yra labai vertinamos.
Dokumentą gali sudaryti ne tik dėstytojas, bet ir dekanas, vadovas ar rektorius. Žemiau yra rekomendacinio laiško studentui pavyzdys.
Rekomendacijų auklei teikimo tvarka
Jauni tėvai dažnai verčiami naudotis privačių auklių, prižiūrinčių savo vaikus, paslaugomis, jei dėl įvairių priežasčių neįmanoma išsiųsti savo vaikų į sodą. Renkantis auklę, atsižvelgiama į jos patirtį, amžių, išsilavinimą ir buvusių klientų rekomendacijas. Todėl daugelis tėvų, nutraukę bendradarbiavimą su moterimi, teikia jai rekomendacijas.
Sudarant šį dokumentą, atsižvelgiama į taisykles:
- iš pradžių yra oficiali dalis, kurioje registruojami auklės kontaktiniai duomenys, vardas, pavardė, amžius ir paso duomenys;
- nurodo laikotarpį, kurį moteris šeimoje dirbo aukle;
- išvardijamos jos asmeninės savybės, požiūrio į vaikus niuansai, taip pat esami santykiai su kitais šeimos nariais;
- rašant tokį dokumentą nereikia laikytis jokių griežtų apribojimų, tačiau jis neturėtų būti daromas per ilgai.
Paprastai moterys, turinčios daugybę rekomendacinių laiškų, sukelia teigiamas emocijas tarp tėvų, kurie ieško profesionalios auklės. Žemiau pateiktas auklės laiško pavyzdys.
Buhalterio rekomendacija
Surasti išsilavinusį ir profesionalų buhalterį yra gana sunku, todėl potencialūs darbdaviai, rinkdamiesi specialistą, atkreipia dėmesį į tai, ar yra rekomendacijų iš ankstesnės darbo vietos.
Kiekvienas įmonės vadovas gali surašyti tokį dokumentą savo darbuotojams.
Sudarant dokumentą atsižvelgiama į patarimus:
- galite susisiekti su būsimu darbdaviu, jei jis bus iš anksto žinomas;
- nurodo darbo laiką įmonėje;
- išvardija visus buhalterio pasiekimus;
- suteikiami specialisto profesiniai įgūdžiai ir gebėjimai;
- registruojamos skirtingos piliečio asmeninės savybės, leidžiančios veiksmingai bendradarbiauti su juo.
Žemiau pateikiamas rekomendacinio laiško buhalteriui pavyzdys. Tokį laišką galite baigti pateikdami įvairias rekomendacijas ir norus. Pabaigoje būtinai uždedamas įmonės vadovo parašas, taip pat organizacijos antspaudas. Paliekami dokumento rengėjo kontaktiniai duomenys.
Išvada
Buvę darbdaviai ar mokytojai daugeliui specialistų gali sudaryti rekomendacinius laiškus. Prieš formuojant dokumentą, pageidautina išsiaiškinti, kokia informacija bus įvesta į jį. Bendrovės įmonės, įmonės darbuotojui arba mokytojo ir studento rekomendacinių laiškų pavyzdžiai yra praktiškai identiškos, tačiau turinys gali labai skirtis.
Daugelio įmonių vadovams tai, ar pareiškėjas gali gauti rekomendacinius laiškus, yra lemiamas veiksnys priimant sprendimus dėl specialistų samdymo galimybės. Todėl daugelis žmonių bando gauti rekomendacijas iš visų darbo vietų.