Dažnai neįmanoma rasti reikiamų Rusijos specialistų, kurie galėtų kreiptis dėl darbo į specializuotas ir sunkias pareigas, todėl geriausias sprendimas yra užsienio piliečio įdarbinimas. Kiekvienas darbdavys turi suprasti, kaip ši procedūra atliekama teisingai, kokius dokumentus reikia gauti iš žmogaus, taip pat su kokiais sunkumais gali susidurti.
Kokių reikalavimų laikosi darbdavys?
Jei užsienio piliečių įdarbinimas iš tikrųjų yra būtinas, Rusijos bendrovės vadovas turėtų žinoti apie kai kuriuos reikalavimus, kuriuos reikia įvykdyti. Pagrindinės sąlygos apima:
- Prieš įdarbinant užsienio piliečius, iš anksto reikia gauti leidimą, nes kitaip visos su migrantais sudarytos sutartys bus pripažintos neteisėtomis ir negaliojančiomis;
- privalo oficialiai sudaryti darbo sutartį su specialistu;
- po sutarties sudarymo reikia nusiųsti pranešimus Federalinei mokesčių tarnybai, Federalinei migracijos tarnybai ir Vidaus reikalų ministerijai;
- pranešimas taip pat reikalingas nutraukiant užsieniečio ir Rusijos darbdavio santykius.
Kiekvienas protingas verslo savininkas turėtų kreiptis į užsienio piliečių įdarbinimo procesą, kad nepažeistų šios srities įstatymų, todėl reikės mokėti dideles baudas.
Kada leidimas nereikalingas?
Beveik visada, kai planuojama įdarbinti užsienio pilietį, pirmiausia turite gauti leidimą. Tačiau yra tam tikrų atvejų, kurie laikomi išimtimi. Leidimo registruoti nereikia:
- užsienietis atvyko iš valstybės, su kuria Rusija turi bevizį režimą;
- pilietis yra aukštos kvalifikacijos specialistas;
- asmuo kartu su įdarbinimu gauna aukštąjį išsilavinimą Rusijos įstaigoje visą darbo dieną;
- užsienietis yra siunčiamas vykdyti verslą įmonės filiale ar atstovybėje, esančioje PPO narės narės teritorijoje.
Esant aukščiau nurodytoms sąlygoms, jūs negalite gaišti laiko darbdaviui gauti leidimą įdarbinti užsienio specialistą.
Kokių dokumentų reikia?
Užsienio piliečių įdarbinimas Rusijos Federacijoje reikalauja, kad specialistams būtų prieinamas tam tikras dokumentų rinkinys, leidžiantis įrodyti profesinį tinkamumą ir oficialų darbo statusą. Jie pateikiami daugybe variantų, todėl kiekvienas verslo savininkas turėtų juos gerai išmanyti. Užsienio piliečių įdarbinimo dokumentai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į pareiškėjo kvalifikaciją, pilietybę ir kitus parametrus.
| Reikalingi dokumentai | Jų ypatybės |
| Darbo leidimas arba patentas | Įstatymas skelbia, kad jūs galite oficialiai kreiptis dėl užsieniečio, gavę kitos šalies piliečio leidimą, jis taip pat gali turėti specialų darbo patentą. Patentas išduodamas užsieniečiams, lankantiems Rusijos Federaciją nereikalaujant vizos. Galite dirbti tik regione, kuriame buvo išduotas šis dokumentas. Dažnai joje netgi yra informacijos apie pasirinktą profesiją. Leidimas dirbti išduodamas užsieniečiams, kertantiems šalies sieną su privaloma viza. Šis dokumentas, kaip ir patentas, galioja tik regione, kuriame jis buvo išduotas. Tai nurodo piliečio veiklos tipą, jo profesiją ir specialybę.Patentą galima išduoti savarankiškai, tačiau leidimą leidžiama gauti tik padedant pasirinktam darbdaviui. |
| Asmens dokumentai | Tai apima pasą ar kitus dokumentus, kurie jį gali pakeisti, pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimą. |
| Dokumentai, patvirtinantys, kad užsienietis legaliai gyvena Rusijoje | Tai apima skirtingas perkėlimo korteles ar atvykimo pranešimus. Tuo pačiu metu turėtų būti ženklas, pagal kurį asmuo buvo įregistruotas migracijos registre. Informacija apie šiuos dokumentus turi būti darbo sutartyje. |
| Darbo knyga | Tai laikoma pagrindiniu kiekvieno oficialiai dirbančio asmens dokumentu. Ji nurodo, kur pilietis anksčiau dirbo, kokias pareigas ėjo, taip pat nurodydavo, kokiu laikotarpiu jis oficialiai dirbo. Įvedama informacija ne tik apie patį darbuotoją, bet ir apie visus darbdavius. |
| SNILS | Kiekvienas dirbantis Rusijos pilietis žino, kaip atrodo šis dokumentas. Ją vaizduoja žalia laminuota kortelė, o jos sąskaita pensijų draudimas yra suteikiamas net užsieniečiams. |
| Švietimo dokumentai | Bet kuris Rusijos darbdavys nori pasamdyti tikrai patyrusį ir kvalifikuotą specialistą, todėl patikrins švietimo dokumentą. Paprastai jam atstovauja diplomas su pažymiais. Jei specialistas turi specialią kvalifikaciją, jis privalo turėti pažymėjimus ar diplomus, patvirtinančius šią kvalifikaciją. |
| Medicinos politika | Užsieniečiai negalės gauti Rusijoje privalomojo medicininio draudimo poliso, kurį turi kiekvienas Rusijos pilietis. Jis skirtas nemokamai medicinos personalo pagalbai. Draudimas, kurį gauna užsieniečiai iš kitų šalių, negalioja Rusijos Federacijoje. Todėl jie turi įsigyti savanorišką VHI politiką. |
| Kiti dokumentai | Minėti dokumentai yra privalomi, tačiau patiems darbdaviams gali kilti papildomų klausimų, kurių pagrindu reikės patvirtinti užsieniečio kvalifikaciją, įgūdžius ar patirtį turint kitus dokumentus. Todėl gali reikėti aplanko ar darbo pavyzdžių. |
Taigi bet kuris užsienietis, planuojantis susirasti darbą Rusijoje, turėtų daug dėmesio skirti kompetentingam šiems tikslams reikalingų dokumentų rengimui. Be privalomų dokumentų neįmanoma įdarbinti užsienio piliečio. Visas sąrašas gali būti paaiškintas tiesiogiai įmonėje, kurioje specialistas planuoja dirbti.
Ar galiu dirbti be leidimo ar patento?
Užsienio piliečio įdarbinimas Rusijos Federacijoje rodo, kad užsieniečiai patys negali kreiptis dėl leidimo ar patento, jei jie laikinai ar nuolat gyvena Rusijoje.
Tas pats pasakytina ir apie situacijas:
- asmuo yra konsulato ar įvairių tarptautinių kompanijų darbuotojas;
- jis gali būti valstybinės programos, kurios pagrindu vykdomas tautiečių perkėlimas, narys;
- nereikia leidimo ar patento užsieniečiams, kurių specializacija yra montavimas ar techninė priežiūra, taip pat įvairių techninių prietaisų ir kitos įrangos garantinis aptarnavimas;
- šie dokumentai nėra reikalingi asmenims, studijuojantiems visą dieną Rusijos universitete, tačiau tuo pat metu jie turėtų dirbti ir laisvalaikiu;
- Žurnalistams, akredituotiems Rusijoje, leidimų taip pat nereikia;
- žmonės, pakviesti į šalį dirbti tyrėju ar mokytoju;
- šie dokumentai nėra reikalingi akredituotiems įvairių užsienio organizacijų atstovybių darbuotojams;
- nebūtina rengti popieriaus nepilnamečiams sportininkams ar asmenims, planuojantiems susirasti darbą teatro ar kinematografijos srityje;
- žmonėms, turintiems pabėgėlio statusą ar gavusiems laikiną prieglobstį šalyje, prieš prarasdami atitinkamą statusą, taip pat nereikia leidimo ar patento;
- tai taip pat apima žmones, kurie yra EEB sutarties šalių piliečiai.
Taigi užsienio piliečių įdarbinimas Rusijos Federacijoje turi daugybę niuansų, tačiau tam tikrose situacijose net užsieniečiams nereikia kreiptis dėl darbo leidimo ar patentų.
Užsieniečio įdarbinimo procesas
Yra teisingas ir paprastas žingsnis po žingsnio instrukcija, kaip įdarbinti užsienio piliečius. Po jo kiekvienas Rusijos darbdavys gali išvengti įvairių problemų, susijusių su FMS ar kitomis vyriausybinėmis agentūromis.
Todėl pirmiausia turite suprasti nuoseklius šios procedūros veiksmus.
Užsieniečio statuso nustatymas
Pirmiausia darbdavys turi suprasti, kokį statusą turi būsimas užsienio darbuotojas. Užsienio piliečių įdarbinimo ypatybės yra tai, kad toks specialistas gali turėti skirtingą statusą:
- laikinai apsigyvendami Rusijos Federacijoje pagal vizą arba be jos, be to, jis gali turėti leidimą dirbti ar patentą;
- laikinai gyvena Rusijoje ir tam turi turėti trejus metus galiojantį leidimą;
- nuolat gyvena Rusijos Federacijoje, todėl jis privalo turėti leidimą gyventi, o šis dokumentas išduodamas penkeriems metams.
Jei pareiškėjas neatitinka aukščiau nurodytų reikalavimų, jis negalės tinkamai kreiptis dėl darbo.
Migracijos dokumentų tyrimas
Jei įdarbinti reikia užsienio piliečiui, turinčiam leidimą gyventi ar laikinai gyvenančiam šalyje, reikalaujama atidžiai patikrinti visus jo turimus dokumentus. Pagrindiniai migracijos dokumentai, kuriuos turi gauti toks pareiškėjas, yra šie:
- paso kopija;
- migracijos kortelė;
- darbo leidimas arba patentas;
- registracija ir ji turi galioti;
- TIN ir SNILS;
- savanoriško draudimo polisas.
Net jei samdomas specialistas, kuris yra šalies, su kuria Rusijoje galioja bevizis režimas, pilietis, vis tiek reikia tų pačių dokumentų. Tam tikrose situacijose jums nereikia darbo leidimo.
Kompetentingas užsienio piliečių įdarbinimas Rusijoje rodo, kad svarbu ne tik patikrinti reikalingų dokumentų turėjimą, bet ir patikrinti jų pagrįstumą.
Pareiškėjo supažindinimas su įmonės personalu
Kitas etapas yra susijęs su užsieniečio supažindinimu su organizacijos personalu. Norėdami tai padaryti, atliekami šie veiksmai:
- būsimas darbuotojas pasirašo įvairius svarbius įmonės dokumentus, kurie apima darbo organizavimo įmonėje taisykles, kolektyvinę sutartį ir kitus dokumentus, reglamentuojančius darbą įmonėje;
- sudaroma darbo sutartis, ją sudaryti yra įmanoma tik kalbant apie suaugusį darbuotoją rusų kalba, o informacija įrašoma iš užsieniečio žodžių arba pagal jam perduotus dokumentus;
- sutartyje neturėtų būti klaidų, taip pat turėtų būti parašyta patente ar darbo leidime esanti informacija;
- į dokumentą įrašomi duomenys iš VHI politikos ir kiti dokumentai;
- sutartis sudaroma neterminuotam laikui;
- pagal Art. 59 Kai kuriose situacijose TC leidžiama sudaryti skubų susitarimą;
- piliečio darbo metu svarbu įsitikinti, kad jo leidimo ir vizos galiojimas nesibaigia, nes jis tokiomis sąlygomis turi būti atleistas laiku;
- jei darbuotojas neturi darbo knygos, ji bus pradedama skaičiuoti pas jį įmonėje;
- neleidžiama perrašyti ankstesnių šio dokumento įrašų;
- naujam darbuotojui įrašoma asmeninė kortelė T2 forma, kurioje pasirašo užsienietis.
Taigi užsienio piliečių įdarbinimo procedūra nėra laikoma pernelyg sudėtinga, jei ji yra gerai suprantama.
Registracija įmonės teritorijoje
Jei užsienietis yra registruotas ne name ar bute, o juridiniame asmenyje, tada darbdavys pats turi jį įregistruoti FMS.Užsienio piliečių įdarbinimas šiuo atveju apima specialaus pranešimo apie registraciją suformavimą. Tokiu atveju darbuotojas bus įregistruotas įmonės, kurioje dirba, adresu.
Svarbu ne tik teisingai surašyti pranešimą apie užsienio piliečio įdarbinimą organizacijoje, bet ir paruošti reikiamus dokumentus, kuriuose yra jo paso kopija, migracijos kortelė, informacija apie paskutinę registracijos vietą, patentas, jo mokėjimo čekis ir darbo sutarties kopija.
FMS pranešimo pranešimas
Pranešimas apie užsienio piliečio įdarbinimą turi būti perduotas FMS skyriui. Šis dokumentas rodo, kad su šiuo užsieniečiu buvo pasirašyta sutartis. Nustatytas jo parengimo terminas ir kiti veiksniai iš dokumento.
Pranešimas apie užsienio piliečio įdarbinimą organizacijoje turi būti perduotas per tris dienas nuo sutarties pasirašymo.
Atlikus visus aukščiau išvardintus veiksmus, užtikrinamas kompetentingas specialisto įdarbinimas.
Kokios lėšos mokamos užsieniečiui?
Kiekviena įmonė, kuri oficialiai samdo bet kuriuos specialistus, už juos turėtų mokėti skirtingai. Tas pats pasakytina apie darbuotojus iš užsienio. Mėnesio išmokėtos lėšos:
- Gyventojų pajamų mokesčio forma - 13% nuo visų užsieniečio pajamų;
- PF perveda 22% pajamų;
- FSS sumokėjo 0,2 proc .;
- FSS NS reikia apskaičiuoti ir sumokėti 1,8 proc.
Atlyginimai nėra mažesni už minimalų atlyginimą, nes kitu atveju užsienio piliečių įdarbinimo organizacijos, atstovaujamos FMS skyrių, taip pat Federalinė mokesčių tarnyba, gali aplaidų darbdavį patraukti administracinėn atsakomybėn.
Jei nustatomi pažeidimai, darbdavys privalo pervesti darbuotojams visą reikiamą sumą, taip pat perskaičiuoti mokestį. Be to, taikoma 20% nesumokėtų mokesčių bauda.
Patento čekių tikrinimas
Darbdavys, pasamdantis užsienietį, kiekvieną mėnesį privalo tikrinti čekius, pagal kuriuos pervedamas gyventojų pajamų mokestis.
Jei lėšos išmokamos laiku, automatiškai šis dokumentas netenka galios, todėl užsienietis laikomas neteisėtu. Todėl jis nebegali tęsti savo veiklos Rusijoje. Jei jis nori tęsti darbą, jis vėl turės kirsti sieną ir tvarkyti patentą.
Atleidimo iš darbo taisyklės
Jei reikalaujama atleisti iš darbo užsienietį, darbdavys išleidžia atitinkamą įsakymą. Ji teikiama darbuotojui pasirašius.
Paskirtą dieną į darbo knygą daromas įrašas, kuris nurodo sutarties nutraukimą. Į darbuotojo kortelę užsienietis deda parašą, patvirtinantį, kad jam buvo grąžinta darbo knyga.
Darbdavys privalo pranešti FMS apie užsienio piliečio atleidimą.
Atsakomybė už pažeidimus
Jei pažeidžiami migracijos įstatymai, tai tampa pagrindu patraukti pažeidėją administracinėn atsakomybėn. Jis pateikiamas kaip didelės baudos:
- jei užsieniečiai neteisėtai samdo individualius verslininkus, tada skiriama bauda nuo 4 iki 7 tūkstančių rublių;
- juridiniams asmenims už tą patį pažeidimą skiriama 400 tūkst. rublių bauda. iki 1 milijono rublių, taip pat gali laikinai sustabdyti įmonės veiklą iki 90 dienų;
- pareigūnams už tokį pažeidimą mokama bauda nuo 35 iki 70 tūkstančių rublių.
Baudos papildomai skiriamos, jei apie FMS nėra pranešimų arba jos nesiunčiamos laiku.
Taigi, prašymai įsidarbinti užsieniečiams yra gana specifinis procesas Rusijos darbdaviams. Procedūra turėtų būti įgyvendinama teisinga veiksmų seka.Svarbu atidžiai patikrinti visus užsieniečio dokumentus, taip pat nusiųsti FMS pranešimą apie įdarbinimą ar atleidimą. Už pažeidimus skiriamos griežtos baudos, už kurias skiriamos didelės baudos, ir įmonėms gali tekti susidurti su poreikiu laikinai sustabdyti darbą.