Nepaisant to, kad frazė „pradelstos gautinos sumos“ yra žinoma beveik visiems, tik nedaugelis gali pateikti tikslų atsakymą apie tai, kas tai yra tas pats ir kokius rezultatus įmonė gali turėti, kai jie atsiranda.
Šiame straipsnyje aptarsime pradelstų gautinų sumų (DZ) sąvoką. Taip pat kaip jos buvimas veikia organizacijos darbą.
Pradelstų gautinų sumų nurašymas yra operacija, kurią apskaitininkai daro gana dažnai. Kaip nustatyti teisingus gautinų sumų nurašymo aspektus, mes mokomės iš mūsų straipsnio.
Pradelstos DZ sąvoka
Gautinos sumos yra skolų, kurias turi sumokėti kiti piliečiai ir organizacijos, skolingi įmonei, suma. Kitaip tariant, DZ yra suma, kurią įmonės skolingos savo sandorio šalims.
Jei skola nebuvo sumokėta per sutartyje nustatytus terminus, tada ji vadinama pradelsta DZ suma.
Pavėluotas nuotolinio stebėjimo sistemos rinkimas gali sukelti nepageidaujamų rezultatų pačiai įmonei.
Neapibrėžtą įsiskolinimą galima suskirstyti į:
- abejotinas;
- beviltiška.
Pirmojo tipo RS laikoma abejotina. Tai atsiranda tuo atveju, jei laiku nesumokėti mokėjimai už prekes, paslaugas iš įmonės sandorio šalių. Tai nėra užtikrinta įkeitimu, laidavimu ar jokia kita garantija.
Jeigu ieškinio senaties terminas grąžinti skolą praeina, skolininko prievolė pasibaigia dėl jos įvykdymo negalėjimo.
Šioje situacijoje DZ tampa beviltiška. Visos skolos grąžinimo sąlygos yra individualios ir jas nustato šalių sudaryta sutartis.
Neįmanoma tiksliai numatyti, kuris iš DZ sumų gali būti pradelstas, o tuo labiau beviltiška.
Kai kuriose sutarčių versijose nėra tikslios datos, tačiau ji gali būti susieta su konkrečiu įvykiu (pavyzdžiui, praėjus trims dienoms po akto pasirašymo).
Koks yra pavėluoto DZ rizika įmonei?
Pradelstas DZ reiškia, kad grąžinti įmonės skolos nebus įmanoma ir nėra realių būdų tai padaryti. Jos buvimas neigiamai veikia įmonės finansinį stabilumą ir likvidumą, taip pat bendrus veiklos rodiklius.
Pagrindinė tokių sumų atsiradimo priežastis yra ta, kad pasirašant sutartį su sandorio šalimis dauguma kompanijų neįvertina galimos rizikos atsiradimo, netiria savo partnerių ir jų finansinės būklės. DZ paprastai yra normalus rodiklis įmonės balanse. Tačiau jis turi savo leistiną ribą, o dar labiau - pradelsto DZ ribą.
Kokie yra veiksmingi būdai grąžinti DZ, kol jis nebus nurašytas
Darbas su pradelstomis skolomis turėtų būti labai kruopštus ir aktyvus, kad būtų išvengta jo panaikinimo.
Tokio darbo metu laikykitės pagrindinių principų:
- ryšiai su kita šalimi;
- racionalios įtakos sandorio šaliai priemonės.
Tarp populiariausių metodų dirbant su pradelstomis paskolomis nuotoliniam stebėjimui yra:
- pradinės priemonės: susirašinėjimas, skundų raštai, kvietimai, susitikimai;
- paduodant skundą teismui;
- vykdomasis raštas iš FSSP.
Norėdami išvengti tokių situacijų sutarties sudarymo metu, jums reikia:
- atidžiai ištirkite partnerį;
- gauti iš kitos šalies įkeitimą ar tam tikrą užstatą;
- gauti konsultaciją su teisininkais;
- vykdyti draudimą.
Ką DZ galima nurašyti
Neįmanoma nurašyti visų įmonės skolų. Tik tie, kurie atitinka tam tikrus beviltiškumo ženklus. Blogos skolos doktrina pateikta 2 straipsnio 2 dalyje. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 266 str.Tai yra pasibaigusi skola, taip pat likviduotos įmonės arba įmonės, kuri yra išbraukta iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, skola.
Nurašyti pradelstas gautinas sumas galima tik po bankroto proceso pripažinimo likvidavus įmonę ar teisminės institucijos sprendimo, kad lėšų negalima atkurti dėl įmonės nebuvimo.
Jei dvi įmonės yra skolingos viena kitai, tada pirmiausia turite kompensuoti skolas viena kitai, dukterinių įmonių sumą sumažinant iš skolos kitai šaliai sumos. Jei kita šalis vis dar yra skolinga, tada šios lėšos laikomos nerealiomis kompensacijoms už gavimą, ir jos gali būti nurašytos kaip pradelstas DZ.
Ką daryti su pradelstu DZ
Tokia skola įmonei pirmiausia reiškia:
- įmonė stengėsi grąžinti šią skolą;
- tikimybė, kad pirkėjas persigalvos ir grąžins sumą, yra minimali arba jos nėra;
- laikotarpis, per kurį įmonė įregistruota skola, jau yra pasibaigęs.
Tokio DZ nurašymas yra ypatinga procedūra, kuriai reikia:
- kruopštus dokumentų paketo formavimas, siekiant pagrįsti sumas ir priežastis;
- sandorių formavimas apskaitoje;
- sumų įtraukimas į mokesčių sąnaudas.
Jūs negalite tiesiog nurašyti skolos ir jos pamiršti. Vis tiek reikia atlikti keletą veiksmų:
- pervesti nurašytą sumą į sąskaitą 007;
- Praėjus 5 metams po atšaukimo, stebėkite kitą sandorio šalį, staiga viskas susitvarkys gerai;
- o po penkerių metų jau visiškai pamiršo sumas.
Kaip nurašyti DZ, kuriam senaties terminas pasibaigė
Paprastai šis laikotarpis yra treji metai, tačiau gali būti nutrauktas, jei:
- skolininkas priėmė ir pasirašė susitaikymo aktą;
- atsiuntė laišką - skolos pripažinimą arba prašymą atidėti;
- buvo sumokėtos palūkanos ar bauda;
- įmonės padarė sutarties papildymą, kuriame pripažįstama skolininko prievolė;
- teismas ieškinį patenkino.
Nutraukus ieškinį senaties terminas, įmonė turi pradėti skaičiuoti iš naujo. Šis laikotarpis neviršija 10 metų nuo skolos susidarymo (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181 straipsnio 1 dalis).
Inventorius prieš eksploatavimo nutraukimą
Pagal 1 str. 11 FZ, 2011 m. Gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“, įmonės turtas ir įsipareigojimai yra apskaitomi ir inventorizuojami.
Atvejus, datas ir inventorizacijos procedūras, taip pat objektų sąrašą nustato verslo subjektas.
Inventorizuojant DZ atliekant dokumentų patikrinimą, nustatomas DZ ir KZ sumų, įskaitant sumas, kurioms pasibaigė terminas, teisingumas ir pagrįstumas. Atsargų skaičių, jų sudarymo datą, turto ir piniginių įsipareigojimų sąrašą nustato organizacijos vadovybė.
Inventorizacija vykdoma taip:
- perduodant turtą nuomai, įsigijimui, pardavimui;
- keičiant materialiai atsakingus asmenis;
- prieš metinę ataskaitą.
Gautinų sumų sąraše nurodoma atsiskaitymų su įmonės skolininkais audito procedūra.
Tai susideda iš verčių, nurodytų atitinkamose apskaitos sąskaitose (DZ ir KZ), sumų suderinimo. Čia patikrinama, ar skola vėluoja ir ar nėra beviltiška. Sudaroma inventorizacijos komisija, kuri atlieka visas reikalingas procedūras.
DZ nurašymo procedūra
Nustato pavėluotų gautinų sumų nurašymo tvarką. PBU 1998 m. Rugsėjo 7 d. Nr. 34n. Tokiu atveju kiekvieno objekto DZ galima nurašyti remiantis:
- inventorius, paimtas su rašytiniu pagrindimu nurašyti pradelstas gautinas sumas;
- įmonės vadovybės nurodymai.
Tuo pačiu metu pradelstas DZ turėtų būti kontroliuojamas: iki 5 metų tai atsispindės 007 sąskaitos likutyje, lieka pareiga išnagrinėti išieškojimo galimybę, jei skolininko finansinė padėtis pasikeis į gerąją pusę.
„007“ sąskaitos „Analytics“ analizė atliekama atsižvelgiant į kiekvieną sandorio šalį ir kiekviena skola nurašoma iki sumažėjimo.
Apsvarstykite bendrą pradelstų gautinų sumų nurašymo tvarką.
Kiekvieną pradelstą įsiskolinti sumą būtina įrodyti, kad reikia ją nurašyti tokiais argumentais:
- dokumentai, patvirtinantys skolos buvimą: sutartys, sąskaitos faktūros, mokėjimo nurodymai, suderinimo aktai, skaičiavimai, rašytiniai skolos grąžinimo reikalavimai;
- dokumentai, patvirtinantys negalėjimą išieškoti skolos - išrašas iš registro likvidavimo metu ir kt.
Toliau išduodamas nurodymas nurašyti DZ. Jis pagamintas laikantis tam tikrų taisyklių:
- dėl įstatymų leidžiamų priežasčių;
- jis turi turėti patikimą dokumentinę paramą;
- organizuotas remiantis teisingai pritaikytomis priemonėmis.
Užsakymas išduodamas įprasta forma arba savarankiškai sukurtas įmonės.
Trumpojo jungimo nurašymas
Taip pat apsvarstykite galimybę nurašyti pradelstas ir mokėtinas sumas.
Pasibaigusio trumpojo jungimo nurašymas, taip pat trumpalaikių vertybinių popierių nurašymas atsispindi mokesčių ir apskaitoje, atsižvelgiant į jo atsiradimo šaltinius, pavyzdžiui, skolas už įsigytas, bet neapmokėtas prekes.
Mokesčių apskaitoje ne veiklos pajamos apima bet kokį trumpąjį jungimą, kurį reikia nurašyti:
- prieš biudžetą mokesčių mokėjimui, rinkliavoms, baudoms ir baudoms sumokėti;
- papildomos biudžeto lėšos mokėjimams, baudoms ir baudoms mokėti;
- organizacijos nariams už nepareikalautas pajamas iš vertybinių popierių ir kt.
Apskaitoje nurašytas trumpasis jungimas įtraukiamas į kitas pajamas ir yra nurodytas 91 sąskaitoje, 91-1 antrinėje sąskaitoje.
Pradelstų gautinų sumų ir mokėtinų sumų nurašymo darbai yra šie:
DB 60,62,76 - Ct 91-1.
Rezervo formavimas
Abejotinų skolų rezervas (RSD) reiškia sumą, kuri sukuriama siekiant užtikrinti, kad nuotolinio stebėjimo apskaitos duomenys būtų patikimi. Tai turi numatytą vertę. Jos pokyčių dydis atsispindi įmonės sąnaudose ir pajamose.
Jos sukūrimo pagrindas yra RS inventorizacijos atlikimo procedūra. Kiekis skolininkui yra įvertinamas ir nustatomas individualiai, atsižvelgiant į jo finansinę padėtį.
RSD formavimo technika:
- sumų, kurias skolos kitos sandorio šalys, nustatymas pažeidus terminus ir nesant garantijų;
- kiekvienai abejotinai skolai apskaičiuojama atsargos vertė.
Pagrindiniai rezervų sudarymo metodai:
- intervalo metodas;
- ekspertinis metodas;
- statistinis.
Pirmoje versijoje RSD gali būti nustatomas kiekvienam ketvirčiui atsižvelgiant į skolos procentą ir atsižvelgiant į vėlavimo trukmę.
Taikant antrąjį metodą, suma yra sukurta ekspertų, kaip jie mano, kokia suma nebus grąžinta. Dėl to tiriama kitos sandorio šalies būklė.
Taikant trečiąjį metodą, daugelio metų duomenys naudojami siekiant nustatyti blogų skolų dalį RS.
Gautinas sumas galima nurašyti dėl sukaupto RSD įmonei.
Jis sukuriamas iš karto, kai tik po inventoriaus kyla abejotinas DZ. RSD gali būti apskaičiuojamas pagal formulę:
RSD = 0,5 * C1 = C2,
kur C1 - abejotina DZ nuo 45 iki 90 dienų;
C2 - abejotina DZ daugiau kaip 90 dienų.
Tačiau reikia pažymėti, kad sugeneruotas RSD negali sudaryti daugiau kaip 10% bendrovės pajamų.
Įrašas BU sąskaitose bus toks:
Dt 91,1 Kt 63 - RSD sukūrimas.
Nurašant DZ į RSD sumas, padaromas įrašas:
Dt 63 - Kt 62 - RSD buvo nurašytas DZ.
Į RSD įtrauktos sumos gali būti įtrauktos į veiklos sąnaudas apskaitoje arba į ne veiklos sąnaudas, kai apskaitomi mokesčiai.
DZ nurašymas apskaitoje
Apsvarstykite bendrą pradelstų gautinų sumų nurašymo tvarką.
Jei įmonė turi rezervą, daromas įrašas: Dt 63 Kt 62 (76) - DZ nurašymas nuo RSD.
Jei skola viršija rezervą, skirtumas paaiškinamas kitomis išlaidomis: Dt 91–2 Kt 62.
Jei įmonė nepadarė rezervo, tada pranešimai atrodo taip:
- Dt 91-2 Kt 62 - beviltiškos DZ išlaidų nurašymas;
- Dt 007 - skolos nurašymas likučiui.
007 sąskaitoje analitinė apskaita turėtų būti vykdoma kiekvienos sandorio šalies atžvilgiu.
Nurašymo operacijos
Dokumentų paketas ir nurodymas nurašyti DZ yra šių sąskaitų dokumentinis įrodymas:
- nurašyti DZ valdymo nurodymu esant rezervams: Dt 63 - Kt 62;
- nustatant nurašytos skolos sumą 007 sąskaitoje;
- nuotolinio stebėjimo nurašymas, kai nėra atsargų: DB 91-3 Ct 62;
- DZ yra 007 sąskaitoje.
Tuo atveju, jei iš sandorio šalies bus susigrąžinta anksčiau nuostoliais nurašyta suma, pradelstų gautinų sumų ir apskaitos įrašų parinktis bus tokia:
- lėšų gavimas: Dt 51 - 91-1 Kt
- DZ išėmimas iš sąskaitos: 007
DZ nurašymas už nuostolius yra didžiulis pradinis darbas su skolininkais ir imamasi visų įmanomų priemonių grąžinti skolą.
Tik tada, kai paaiškėja, kad grąžinti pinigus yra nerealu, galite nurašyti beviltišką DZ ir tvarkyti pradelstų įsiskolinimų apskaitą įmonėje.
Nurašymo dokumentai
Norėdami nurašyti DZ ir KZ, turite surašyti skolos aprašą ir pateikti jo rodiklius INV-17 forma.
Toliau vadovas išleidžia įsakymą nurašyti įmonės skolą pagal inventorizacijos aktą, kuriame turi būti nurodyta skolos suma, situacijos, kurioje skola buvo pasmerkta, aprašymas, nuoroda į inventorizacijos akto numerį ir datą.
Mokesčių inspekcija ypač kruopščiai tikrina nurašytas skolas, todėl geriau prie įmonės pareiškimų pridėti jos atsiradimo istoriją ir dokumentus, patvirtinančius sandorio galiojimą.
Todėl DZ nurašyti reikia trijų dokumentų:
- Inventorizacijos aktas (INV-17).
- Pateisinimo raštas. Jame turėtų būti nurodytas skolininko vardas, pavardė, įsiskolinimo atsiradimo data, skolos atsiradimo pagrindai, kokie dokumentai patvirtina skolos atsiradimą, kiekvieno skolininko skolos suma, senaties skaičiavimas.
- Užsakymas.
Įsakymas nurašyti DZ
Pavedimas nurašyti pradelstas gautinas sumas turi savo sudarymo taisykles. Užsakymo paruošimą galima atlikti:
- jei egzistuoja įstatymų leidžiami pagrindai;
- su atitinkamais dokumentais;
- remiantis visiško skolų aprašo rezultatais.
Užsakymas turi būti vykdomas pagal priimtą formą arba pagal jos specialiai įmonės sukurtą šabloną.
Be bendros informacijos (įmonės pavadinimo, užsakymo numerio ir datos, valdytojo parašo), užsakymo nurašyti pradelstų sumų pavyzdyje pateikiami duomenys, susiję su šio tipo dokumentais:
- skolininko vardas, pavardė;
- nurašytina DZ suma;
- skolos sumažinimo pagrindas;
- nuotolinio stebėjimo atšaukimo tvarkos paaiškinimas (dėl rezervo ar dalies išlaidų)
DZ nurašymo aktas
Apsvarstykite pradelstų gautinų sumų nurašymo aktą ir jo užpildymo pavyzdį.
Vykdant jį, naudojami bendrieji verslo operacijų dokumentavimo metodai, būtent:
- atidaro bloką, kuriame yra duomenys apie įmonę (pavadinimas, TIN, adresas ir kt.);
- pavadinimas turėtų trumpai atspindėti dokumento paskirtį;
- turinyje turite atspindėti išsamią informaciją apie nuotolinio stebėjimo nurašymą ir priežastis;
- Dokumentas baigiasi vyriausiojo buhalterio ar kito įgalioto asmens, atsakingo už apskaitą įmonėje, parašu.
Daugelio DZ panaikinimo akto apimtis priklauso nuo nurašytos skolos rūšių, dydžio ir struktūros.
Į DZ panaikinimo akto turinį gali būti įtraukti šie punktai:
- informacija apie nurodymus atlikti inventorizaciją ir peržiūrėti jos rezultatus;
- pradinių duomenų apie nuotolinį stebėjimą perdavimas (išsami informacija apie sutartis su skolininkais, įsipareigojimų pagal sutartį vykdymo sumos ir sąlygos ir kt.)
- santykių su skolininku istorija dėl skolos išieškojimo (reikalavimo perdavimas);
- DZ nurašymo pagrindai (pavyzdžiui, jei skolininkas pašalinamas - šios ištraukos iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, teismo sprendimas);
- išvados.
Būtina pridėti visą dokumentų rinkinį, įskaitant ir aprašą, patvirtinantį delsimo faktą ir beviltiškumo pripažinimą.
DZ atšaukimo akto įregistravimui reikia tuo pačiu metu išduoti įmonės vadovo pasirašytą įsakymą, kurio pagrindu vyksta atšaukimo procesas.
Mokesčių apskaitos nurašymai
Apsvarstykite mokesčių apskaitoje pradelstų gautinų sumų nurašymą.
Mokesčių ataskaitose DZ nurašymo metodas priklauso nuo to, ar organizuotas RSD. Tokiu atveju pradelstų gautinų sumų nurašymas mokesčių apskaitoje susidaro iš rezervų. Jei rezervas nesudaromas, dukterinių įmonių nurašymai ne veiklos sąnaudoms padengti. Išlaidos pripažįstamos paties veiksmo atlikimo data:
- senaties terminas praleistas;
- įrašas apie skolininko darbo nutraukimą registre;
- dokumentai iš FSSP.
Mokesčių tikslais dokumentai turi būti saugomi mažiausiai 4 metus.
Nurašymo biudžetinėje įstaigoje ypatumai
Pastaruoju metu biudžetinėje įstaigoje gautų pradelstų sąskaitų nurašymo klausimas tampa vis svarbesnis.
Sunkumai su biudžetu verčia valdžios institucijas jame rasti naujų atsargų.
Pavėluotai gautinų sumų nurašymui biudžete saugomos specialios atskiros sąskaitos. Tai svarbu apsvarstyti.
Nesugebėjimas laiku nurašyti pradelstų sumų biudžetinėje įstaigoje gali smarkiai iškraipyti įstaigos atskaitomybės ypatybes. Tai būtina žinoti.
Pradelstų gautinų sumų atšaukimo ir biudžeto įrašų ypatybės yra išreikštos aiškiu tam tikrų operacijų rūšių skolos apskaitos reglamentavimu naudojant biudžeto išlaidų klasifikaciją.
Dukterinių įmonių judėjimo kontrolę laiku atlieka iždas, vykdydamas visų lygių biudžetus grynaisiais.
DZ nurašymas, beviltiškas rinkimui, vykdomas taip, kaip nustatė pagrindinis įstaigos finansinių išteklių vadovas.
Neviršydamas savo kompetencijos, pagrindinis biudžeto lėšų valdytojas turi teisę nustatyti beviltiško DZ nurašymo pavaldžiose biudžetinėse įstaigose patvirtinimo tvarką.
Anuliavimo ypatybės supaprastintoje mokesčių sistemoje
Apsvarstykite pradelstų gautinų sumų panaikinimą supaprastintoje mokesčių sistemoje.
Taikant specialųjį supaprastintos mokesčių sistemos režimą, nustatant mokesčio bazę mokant mokesčių supaprastintą mokesčių sistemą, išlaidos, susijusios su blogų skolų nurašymu, įskaitant DZ, neįtraukiamos į sąnaudas.
DZ nurašymo 1C savybės 8.3
Nurašant pradelstas gautinas sumas 1s 8.3 punkte, naudojamas dokumentas „Skolos patikslinimas“. Nurašymo seka yra tokia:
- Skyrius: Pardavimai - skolų patikslinimas.
- Lauke „Operacijos tipas“ spustelėkite mygtuką „Sukurti“, pasirinkite „Skolos panaikinimas“.
- Skolos nurašymo lauke pasirinkite skolos, kurią norite nurašyti, parinktį: kliento skola, kliento avansai, tiekėjo skola arba išankstinis tiekėjas.
- Jei skola pagal sutartį nurašoma kita nei Rusijos valiuta, pasirinkite ją lauke „Valiuta“.
- Lauke „Nuo“ įveskite skolos nurašymo datą.
- Dokumento lentelės dalyje esantis mygtukas „Užpildyti“ automatiškai parinks duomenis apie atitinkamą skolą (sutartis, atsiskaitymo dokumentas su kita šalimi, suma). Informaciją į lentelės dalį taip pat galima įvesti rankiniu būdu paspaudus mygtuką „Pridėti“.
- Skirtuke „Ataskaitos nurašymas“ pasirinkite sąskaitą, iš kurios bus nurašyta atitinkama skola.
- Norėdami peržiūrėti bendrą sumą, spauskite „Skelbti“.
Išvada
Pradelstas DZ reiškia skolą kitai sandorio šaliai, kurios jis nesumoka sutarties nustatytu laikotarpiu. Pažeidus tokius terminus, ypač ilgesnį laikotarpį, būtina suformuoti RSD įmonei ir pradėti dirbti su šiomis sumomis jų abejonių aspektu.
DZ nurašymo procesas yra paprastas, tačiau griežtai reglamentuotas.Jo pažeidimas yra kupinas mokesčių inspektorių reikalavimų ir papildomų mokesčių ar baudų už apskaitos klaidas. Todėl prieš nurašydami DZ įsitikinkite, kad inventorizacija buvo atlikta ir buvo išduotas tinkamas užsakymas.
Vyriausybė išplėtė DZ nurašymo aplinkybių sąrašą. Dabar galite palaukti 3 metus ir nurašyti įmonių, neįtrauktų į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, skolas skolininko pašalinimo dieną.
Būtina padidinti įmonės sąnaudas nurašant gautinas sumas ir dėti visas pastangas, kad būtų pašalintos kitos sandorio šalies gautinos sumos, siūlant, pavyzdžiui, įmokų planus ar skolų restruktūrizavimą.