Beprotiškame šiuolaikinio pasaulio ritme ne tik juridiniai asmenys ir verslininkai turi nuolat pasirašyti dokumentus, bet ir asmenys vis dažniau turi rengti visokius dokumentus, kur būtina sąlyga yra asmens parašas. Be jo neįmanoma sudaryti susitarimo, gauti bendrąjį pasą, užregistruoti transporto priemonės ir pan. Tai didžiulė sritis, ir nėra prasmės minėti visų atvejų, kai asmeniui reikia pasirašyti.
Be to, vis daugiau ir daugiau veiklos pamažu pereina prie elektroninių platformų - prekyba internetu, deklaracijų ir kitokio pobūdžio dokumentų pateikimas kontroliuojančioms institucijoms, pensijų fondui, draudimo bendrovėms ir kt. Šiuo metu daugeliui kyla pagrįstas klausimas, kaip siųsti dokumentus internetu, kad jie turėtų tokią pačią teisinę galią kaip popieriniai dokumentai, ant kurių tikrai yra dedamas atitinkamo asmens parašas. Būtent tokiais atvejais buvo išrastas elektroninis skaitmeninis parašas, kuris yra ranka rašytas analogas.
Medžiagoje svarstysime, kas tai yra ir kaip gaunamas elektroninis parašas asmenims už viešąsias paslaugas.
Kas yra elektroninis skaitmeninis parašas (EDS)?
Elektroninis skaitmeninis parašas yra piliečio parašas elektronine forma kompiuteryje. Jis, kaip ir ranka rašytas, yra unikalus, tai yra, gali priklausyti tik vienam asmeniui, kopijuoti draudžia įstatymai.
Elektroninis parašas skirstomas į tris tipus:
- Paprastas parašas. Naudodamiesi ja galite bet kuriuo metu nustatyti asmens, kuris pasirašė dokumentą, tapatybę, tačiau neįmanoma sekti pokyčių.
- Nekvalifikuotas parašas. Šis skaitmeninis parašas yra suformuotas remiantis šifravimo ženklais, leidžia ne tik nustatyti pasirašiusiojo asmens tapatybę, bet ir atsekti visus tolesnius dokumento pakeitimus. Nekvalifikuotas parašas dažniausiai naudojamas keičiantis dokumentais tarp partnerių organizacijų, jei jos iš pradžių sutiko ir nustatė jo naudojimo taisykles. Šį parašą patogu naudoti ir vidinei darbo eigai.
- Kvalifikuotas parašas. Tai yra patikimiausias tipas. Tokį parašą gali gauti tik specialaus pažymėjimo savininkas ir tik kai kuriuose centruose, kurie yra išlaikę akreditaciją. Norint dalyvauti aukcionuose internete, teikti ataskaitas savivaldybių institucijoms ir kt., Reikalingas kvalifikuotas parašas. Tik šio tipo parašai gali būti teisingai vadinami analogiškais ranka.
Svarbu! Asmenims už valstybines paslaugas gauti elektroninį parašą galima tik tuose centruose, kurie yra išlaikę Ryšių ministerijos akreditaciją.
Tik kvalifikuotas parašas gali būti naudojamas kaip „gyvo“ pakaitalas, pavyzdžiui, pasirašant svarbius dokumentus, siunčiamus vyriausybės organams. Pirmieji du tipai dažniausiai reikalingi dalyvių susitarimams patvirtinti: dokumento pasirašymas paprastu ar nekvalifikuotu parašu reiškia tik tai, kad šalys su juo susipažino.
Kodėl asmenims reikalinga EDS?
Elektroninis skaitmeninis parašas asmenims suteikia šias teises:
- Įvairių rūšių paslaugų gavimas per internetinę svetainę „Valstybės paslaugos“.Elektroninis parašas suteikia vartotojui galimybę naudotis visomis portalo paslaugomis: sekti baudas, užpildyti mokesčių deklaracijas ir anketas norint gauti pagrindinius dokumentus (užsienio / pasą ir pan.).
- Individualios įmonės atidarymas internetu.
- Patento paraiškos padavimas.
- Dalyvavimas elektroniniame konkurse.
- Asmenys, vykdantys veiklą nuotoliniu būdu arba gyvenantys kituose miestuose, gali pasirašyti sutartis, sąmatas, darbų aktus ir nelaukti, kol dokumentai bus pristatyti paštu.
Prieigos klavišų tipai
Pasirašymui naudojami dviejų tipų raktai:
- Su atvira prieiga. Šis raktas naudojamas parašo autentiškumui nustatyti, jį gali gauti bet kuris asmuo ar įmonė. Tai aktualiausia kreipiantis dėl draudimo internetu ar kitų svarbių dokumentų „Gosuslug“ svetainėje.
- Su privačia prieiga. Šis raktas susideda iš simbolių, nežinomų savininkui, rinkinio, nustato „Tapatybės centro“ kodą ir saugo jį savo serveryje. Savininkas taip pat gali jį gauti išimamoje kortelėje arba elektroniniame diske užkoduota forma. Raktas galioja tik tada, kai suporuotas su pirmuoju tipu.
EDS gavimo procedūra asmeniui
Visas procesas susideda iš kelių etapų:
- Pasirinkite skaitmeninio parašo tipą.
- Sertifikavimo institucijos pasirinkimas.
- Prašymo užpildymas ir išsiuntimas sertifikavimo tarnybai.
- Sąskaitos faktūros gavimas ir apmokėjimas.
- Siunčiate reikalingus dokumentus internetu Sertifikavimo tarnybai.
- Originalių dokumentų pateikimas CA ir elektroninio parašo gavimas.
Dabar išsamiai išanalizuosime kiekvieną žingsnį gaunant asmenų elektroninį parašą už valstybines paslaugas.
Kaip nustatyti, kokio tipo skaitmeninis parašas reikalingas?
Norėdami suprasti, kokio elektroninio parašo jums reikia, turėtumėte nustatyti užduotis, kurias ketinate išspręsti naudodamiesi jo pagalba. Tikslai gali būti šie:
- Paslaugų gavimas Vieningame valstybės ir savivaldybių paslaugų portale.
- Ataskaitų teikimas įvairioms įstaigoms (pensijų fondui, mokesčių inspekcijai ir kt.).
- Pasiūlymų teikimas internetinėse svetainėse.
Sertifikavimo institucijos pasirinkimas
Dabartinį centrų, išduodančių elektroninius skaitmeninius parašus, sąrašą visada galite peržiūrėti RF Ryšių ministerijos portale.
Norėdami tai padaryti, turite eiti į pagrindinį svetainės puslapį ir rasti skiltyje „Svarbu“ skyrių „Sertifikavimo centrų akreditacija“.
Spustelėjus šią nuorodą, atsidarys puslapis, kuriame galėsite atsisiųsti failą su pilnu akredituotų centrų sąrašu „Excel“ formatu.
Prašymo užpildymas
Priėmę sprendimą dėl sertifikavimo institucijos, turite ten nusiųsti prašymą elektroniniam parašui gauti už valstybines paslaugas. Tai galima padaryti dviem būdais - centro svetainėje internete arba asmeniškai organizacijos biure.
Sąskaitos faktūros gavimas ir apmokėjimas
Šis žingsnis greičiausiai niekam nesukels sunkumų. Kai centras gaus paraišką, bus sugeneruota sąskaita faktūra, kurią turite sumokėti. Sąskaitoje esanti suma priklauso nuo daugelio veiksnių, todėl šiuo klausimu turėtumėte pasikonsultuoti su vadovu.
Dokumentų pateikimas sertifikavimo institucijai
Nežinote, kaip sukurti ir gauti elektroninį parašą? Iš pradžių galite kreiptis internetu ir pridėti reikalingų dokumentų nuskaitymus. Bet po patikrinimo vis tiek turite atvykti į įstaigą asmeniškai su šių dokumentų originalais ir gauti EDS sertifikatą. Patikrinimas ir gamyba gali užtrukti keletą dienų.
Kokius dokumentus reikia norint gauti EDS?
Daugeliui nerimą kelia klausimas, kaip gauti elektroninį parašą viešųjų paslaugų portalui. Pirmiausia turite paruošti šį dokumentų paketą:
- Užpildyta paraiškos paraiška.
- Asmens dokumentas.
- Pensijos pažymėjimas.
- Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris.
- Kvitą, patvirtinantį sumokėjimą už centrą.
Kaip naudotis elektroniniu parašu?
Užbaigus elektroninio skaitmeninio parašo rakto gavimo procesą, kai kuriems kyla sunkumų patekti į viešųjų paslaugų portalą. Jei asmuo užsiregistravo SNILS svetainėje, tada jis negalės naudotis skaitmeniniu parašu, pirmiausia jis turės dar kartą pereiti registracijos procesą, bet su asmens tapatybės patvirtinimu su elektroniniu skaitmeniniu parašu, ir jis tikrai turi būti kvalifikuotas.
Po šios registracijos portalo sąsaja atrodys visiškai kitaip, atsiras paslaugų, kurioms buvo atidaryta prieiga, blokai.
Norėdami tęsti darbą svetainėje, turėsite atlikti keletą veiksmų:
- Kad sistema tinkamai veiktų, naršyklėje, kuria dažnai naudojatės, turite įdiegti specialius papildinius, nes kitu atveju prieiga prie jų bus uždaryta.
- Be to, turite įdiegti programinę įrangą, kuri gali nuskaityti šifravimo kodą ir perduoti jį atitinkamai savivaldybės institucijai, kad patikrintų savininko parašą.
- Įdiekite sertifikavimo institucijos, kurioje gavote EDS, sertifikatą.
Labai svarbu! Skaitmeninio parašo savininkas turi nusiųsti patvirtinimą į svetainę - specialiame registracijos proceso lange paspauskite mygtuką „Patvirtinti“ ir nurodykite kelią į skaitmeninio parašo failą, saugomą keičiamajame diske.
Patikrinimas užtrunka šiek tiek laiko, tačiau jį išlaikęs savininkas bet kokius dokumentus valdžios institucijoms galės nusiųsti neišėjęs iš namų.
Kaip gauti elektroninį parašą valstybės tarnyboms, jūs jau žinote, bet nepamirškite visada stebėti jo galiojimo laiką. Jei sistema praneša apie klaidą dėl netinkamo įrankio naudojimo, skubiai reikia atnaujinti sertifikatą.
EDS naudojimo taisyklės
Klausimas, kaip gauti EDS asmeniui, yra neabejotinai svarbus, be to, svarbu išlaikyti jo konfidencialumą. Dirbant su EDS, visada būtina laikytis kai kurių taisyklių, kurios garantuoja saugą:
- Kontroliuokite savo parašo konfidencialumą.
- Niekada nenaudokite jo ten, kur kyla mažiausiai abejonių dėl konfidencialumo, jei sertifikatas yra atšauktas ar laikinai sustabdytas, taip pat pasibaigus jo galiojimo laikui.
- Pažeidus patobulinto kvalifikuoto parašo konfidencialumą, būtina skubiai pranešti apie tai Nacionaliniam sertifikavimo centrui, o paskui - visiems bendraujantiems dalyviams.
- Skaitmeninį parašą galite naudoti tik pažymėjime nurodytose vietose.
Dabar jūs tikriausiai žinote, kaip greitai ir lengvai gauti elektroninį parašą. EDS yra tikrai naudinga ir reikalinga daugeliui oficialiojo parašo variantų, galinčių pakeisti ranka parašytą. Asmenys gali tai naudoti norėdami patvirtinti paraiškas, klausimynus ir sutartis. Galite nusipirkti specialiuose centruose.