Prekių gabenimas - kas tai? Kai organizacijos pasirašo prekių tiekimo sutartį, ją pagaminus, būtina ją pristatyti. Taigi, be pačios sutarties ir perdavimo-priėmimo akto, turėsite surašyti ir kitus dokumentus. Visų pirma, būtina tinkamai išdėstyti siuntą. Išsami informacija, kad tai yra prekių siunta, ir kaip tinkamai ją įgyvendinti, bus aprašyta straipsnyje.
Ką sako įstatymas?
Kaip nurodyta Civiliniame kodekse, būtent str. 506, pagal tiekimo sutartį pardavėjas-tiekėjas įsipareigoja per nurodytą laiką pristatyti jo pagamintas ar nupirktas prekes pirkėjui.
Mene 509 teigiama, kad pristatymas atliekamas siunčiant (arba perduodant) prekes pirkėjui ar kitam asmeniui. Tokiu atveju kitas asmuo gali būti tas, kuriam sutarties šalys nurodė naudos gavėją.
Apibrėžimas
Darytina išvada, kad prekių siuntimas yra pagamintų produktų perdavimo tiesiogiai pirkėjui arba vežėjui procesas. Būtent šis momentas yra atskyrimas, po kurio gamintojo (pardavėjo) nuosavybė pereina pirkėjui.
Ši taisyklė išplaukia iš str. Tačiau Rusijos Federacijos civilinio kodekso 223 str. Yra išlyga, kad šalys gali laisvai susitarti, kada tiksliai įvyks šis perėjimas. Pavyzdžiui, perduodant prekes iš vežėjo pirkėjui toje vietoje, iš kurios pirkėjas pristatys prekes į savo sandėlį su savo transportu. Arba vežėjas nuveš jį į pirkėjo sandėlį, ir tik tada pastarasis taps jo savininku.
Kodėl tai svarbu?
Nuosavybės teisių perdavimo momento fiksavimas yra labai svarbus prekių pirkimo-pardavimo sutarties punktas. Iš tiesų, gabenant krovinį, krovinys susiduria su daugybe skirtingų pavojų, tokių kaip jo praradimas ar sugadinimas, tam tikrų dalių gedimas, žala, kuri neigiamai veikia gaminio išvaizdą.
Todėl būtina iš anksto išsiaiškinti, kas susidurs su šia rizika, kitaip tariant, kas už visa tai sumokės. Dėl tos pačios priežasties būtina tinkamai įvykdyti gabenimo dokumentus. Galų gale, tik turėdami juos rankoje, galite tikėtis galimybės įrodyti savo nekaltumą arbitražo teisme. Taigi, siekiant kompensuoti nuostolius, kurie gali būti padaryti atsiradus nurodytoms neigiamoms aplinkybėms.
Susitarimas ir jo dalykas
Pirmasis dokumentas, pradedantis santykius su kita šalimi, yra prekių pirkimo-pardavimo sutartis arba prekių pirkimo-pardavimo sutartis. Kuo jie skiriasi? Pirmasis iš jų vykdomas, kai pardavėjas gamina gaminius pats, o antrasis, kai juos perparduoda. Iš esmės pristatymas yra pardavimo forma. Skirtumas, susijęs su vežimo dokumentų vykdymu pirmuoju ir antruoju atvejais, bus aptariamas toliau.
Ką reikėtų numatyti susitarime, kad sėkmingai atliktume ir sutvarkytume siuntą? Pirma būtina sąlyga, be kurios nagrinėjamu atveju sutartis laikoma nesudaryta, yra jos dalyko - prekės - sąlyga. Jį reikia aprašyti pakankamai išsamiai, nes šių duomenų reikės norint užpildyti gabenimo dokumentus, ypač sąskaitą už prekių išsiuntimą.
Produkto aprašymas
Jos pavadinimą galima atitinkamai nurodyti:
- Visos Rusijos produktų klasifikatorius;
- GOStam;
- techninės specifikacijos, kiti reglamentai;
- registracijos pažymėjimas;
- atitikties sertifikatas;
- tiekėjų katalogai.
Kita esminė sąlyga, nenurodant, apie kurią negalima sakyti, kad sutartis yra sudaryta, yra prekių kiekio nurodymas. Jis nustatomas matavimo vienetais arba pinigine išraiška. Tokiu atveju dėl kiekvienos prekės turi būti sutarta dėl prekių kiekio.
Kiti svarbūs parametrai
Nors iš pradžių jų nebuvimas sutartyje nereiškia jos negaliojimo kaip nesudarytos, vėliau, kilus ginčui, tai gali tapti kliūtimi įrodymų pateikimui arbitražo teisme. Kai kuriais atvejais teismas tokį susitarimą gali paskelbti negaliojančiu.
Tai apima požymius:
- asortimentas ir išsamumas;
- pristatymo laikas;
- prekių kainos.
Jei tai yra tiekimo sutartis, tada paprastai pridedama specifikacija. Tai yra dokumentas, nurodantis kiekvienos antraštės pavadinimą, kiekį ir kitas savybes.
Pagrindinės vežimo taisyklės
Norint užtikrinti tiekiamų prekių saugą ir kokybę bei sudaryti sąlygas jas laiku priimti, būtina:
- Griežtai laikykitės prekių pakavimo, jos ženklinimo ir atskirų vietų plombavimo taisyklių.
- Tiksliai nustatykite prekių kiekį (jos svoris, krepšiai, ryšuliai, dėžutės, pakuotės, rulonai).
- Perduokite produktus, kurie atitinka nustatytus kokybės ir išsamumo reikalavimus.
- Aiškiai ir teisingai surašykite dokumentus, patvirtinančius kokybę ir išsamumą, gabenimo ir atsiskaitymo dokumentus bei patikrinkite, ar dokumentuose nurodyti duomenys atitinka faktinius.
- Perduokite dokumentus gaunančiajai šaliai arba atsiųskite juos, atsižvelgiant į susitarimo sąlygas.
- Laikykitės gabenimo ir tvirtinimo taisyklių.
Siuntos įforminimas
Jei prekės išsiunčiamos pagal tiekimo sutartį, tai yra, jas gamina pats pardavėjas, tada pirmasis dokumentas (jei priėmimas atliekamas pardavėjo sandėlyje) bus Priėmimo ir perdavimo aktas. Jis patvirtina prekių kokybę, jų savybes, kiekį, atitinkantį nurodytą sutartyje, ir pasirašo įsakymu paskirti abiejų šalių atstovai.
Kitas dokumentas bus pakavimo sąrašas, apibūdinantis prekių pakavimą. Jame pateikiamas gaminių sąrašas, gaminio ar katalogo numeris, bendrasis ir neto svoris bei sėdynės numeris. Jis pridedamas prie prekių dėžutėje ar dėžutėje dviem egzemplioriais, o trečiasis pridedamas prie lydimųjų dokumentų.
Toliau turite sudaryti tokius dokumentus kaip:
- važtaraštis prekėms gauti Nr. TORG-12 forma;
- sąskaita faktūra arba universalus pervedimo dokumentas;
- važtaraštis Nr. 1-T;
- kokybę ir išsamumą patvirtinantis dokumentas, kuris gali būti kokybės pažymėjimas, sertifikatas, duomenų lapas;
- čekis, patvirtinantis apmokėjimą už prekes.
Niuansai popierizme
Tyrimo pabaigoje pateikus klausimą, ar tai yra prekių siunta, pateiksime keletą svarbių siuntimo dokumentų tvarkymo niuansų.
Paprastai įmonės buhalterijoje naudojami standartizuoti dokumentai, patvirtinti „Rosstat“. Tačiau šiandien yra šios taisyklės išimtis. Jei įsakymo vadovas įmonei patvirtino jo formas, kuriose yra detalių, kurie atitinka Buhalterinės apskaitos įstatymo reikalavimus, galite jomis naudotis.
Kalbant apie prekių mokėjimą, jei jos atliekamos grynaisiais, tai turi būti atlikta naudojant kasos aparatą, kitaip tai bus įstatymų pažeidimas.
Pristatymo sutartyje paprastai nurodomos vežėjo sąlygos. Priklausomai nuo to, transportą gali išsinuomoti tiek pardavėjas, tiek pirkėjas. Taip pat gabenimą gali atlikti vienas iš partnerių.
Pirmuoju atveju važtaraštį išduoda vežanti įmonė, su kuria pasirašoma atitinkama sutartis. Ji vairuotojui ar ekspeditoriui parašo įgaliojimą gauti prekes.