Notarinio veiksmo taisyklės turi būti vykdomos griežtai apibrėžta seka, be atlikėjų iniciatyvos ir naujovių. Visus šio proceso niuansus reglamentuoja daugybė Rusijos Federacijos norminių teisės aktų. Tačiau kai kuriais atvejais vis tiek turite nukrypti nuo taisyklių. Tokia padėtis gali susidaryti tik tada, kai nacionalinės teisės aktuose apibrėžtos pagrindinės notarinių veiksmų taisyklės prieštarauja tarptautinėms nuostatoms. Norint išvengti konfliktų su užsienio partneriais, leidžiama (ir netgi rekomenduojama) vadovautis tarptautiniais susitarimais. Teisinio išsilavinimo neturinčiam žmogui sunku iš karto suprasti visus niuansus. Šis straipsnis ateis į pagalbą. Jame prieinama kalba pateikiamos pagrindinės notarinių veiksmų taisyklės.
Kur galima atlikti notariškai patvirtintus veiksmus?
Įstatymas nenustato tikslių statinių ir pastatų, kuriuose galima atlikti teisiškai svarbias procedūras, teritorinių savybių. Remiantis notarinių veiksmų taisyklėmis, pastarąjį gali atlikti bet kuris notaras, turintis atitinkamą leidimą.
Tačiau yra ir šios taisyklės išimčių. Taigi, pavyzdžiui, nuosavybės teisę turinčių dokumentų vykdymą ir išdavimą gali atlikti tik notarai, kuriems suteikta teisė vykdyti šią veiklą. Be to, kartais fiziniai ir juridiniai notaro biuro adresai gali būti griežtai nustatyti atskirais norminiais teisės aktais. Šios taisyklių išimtys taip pat apima paveldėjimą. Šiuo atveju, vadovaujantis tam tikrų tipų notarinių veiksmų atlikimo taisyklėmis, dokumentų tvarkymas ir teisėtumo kontrolė tenka notarų biurui, kuris aptarnauja palikimo gavimo vietą. Tik apylinkės notarų biuras yra įgaliotas priimti atitinkamus įpėdinių prašymus.
Daugelyje mažų Rusijos kaimų ir miestų nėra notarų biurų. Ką tokiu atveju turėtų daryti žmonės? Teisės aktais buvo užtikrinta teisė tam tikriems vietos administracijos pareigūnams atlikti keletą notarinių veiksmų, pradedant testamentų ir įgaliojimo vykdymu ir baigiant parašų patvirtinimu. Be visų minėtų dalykų, šie pareigūnai turi įgaliojimus rengti dokumentus, skirtus pristatyti ne valstybėje. Rusijos Federacijos ambasadų ir diplomatinių atstovybių užsienyje darbuotojai gali atlikti daugybę notarinių veiksmų.
Kokiomis aplinkybėmis notaras gali atsisakyti pareiškėjo?
Aišku, kad notaras gali ne tik atsisakyti, bet ir privalo tai padaryti, kai notarinis veiksmas prieštarauja įstatymo normoms, yra nusikalstamas ketinimas. Žinoma, notaras negali atlikti veiksmų, kuriems jis neturi įgaliojimų.
Dažniausia atsisakymo priežastis yra dokumentų neatitikimų nustatymas pažeidžiant galiojančių teisės aktų reikalavimus.
Notaras taip pat gali nesvarstyti ir pereiti prie prašymo dėl notarinių veiksmų, gautų iš teisiškai nekompetentingo piliečio, priėmimo ir pereiti prie jo. Tokiais atvejais piliečio su negalia interesams turėtų atstovauti globėjas.Tačiau jei trūksta atitinkamų dokumentų arba jie nėra tinkamai atlikti, notaras taip pat privalo atsisakyti atlikti notarinius veiksmus.
Kai kuriais atvejais notaras atsisako atlikti notarinę procedūrą juridiniams asmenims. Priežastys gali būti labai skirtingos. Įskaitant nurodyto tikslo neatitikimą organizacijos įstatams.
Ieškovas turi teisę skųstis notarui ir reikalauti rašytinio paaiškinimo ir paaiškinti atsisakymo atlikti notarinius veiksmus priežastis. Notaras privalo kuo greičiau pateikti atsakymą, paaiškinti sprendimo apskundimo mechanizmą ir tvarką.
Kokiais atvejais notarinę procedūrą galima pratęsti?
Remiantis galiojančiais norminiais teisės aktais dėl notarų tvirtinamų notarinių veiksmų taisyklių patvirtinimo, kai kuriais atvejais procedūros trukmė gali būti pratęsta. Tačiau tam reikalingos rimtos priežastys (notaro reikalavimas pateikti papildomos informacijos, kad būtų priimtas teisingas ir teisėtas sprendimas, laukiant oficialios ekspertų nuomonės, būtinybė gauti dokumentinius įrodymus apie tai, kad visos suinteresuotos šalys nepareiškė pretenzijų ir pan.).
Maksimalus sprendimo perdavimo terminas negali būti ilgesnis kaip vienas mėnuo. Jei po mėnesio neatsižvelgta į notaro reikalavimus ir pastabas, jis turi teisę inicijuoti atsisakymą atlikti procedūrą.
Notarinių operacijų taisyklės kai kuriais atvejais nustato trumpesnius laikotarpius. Visų pirma, ginčijant notaro sprendimą teisme, procedūros paaiškinimas gali būti atidėtas iki dešimties dienų. Jei teismas mano, kad skundas pagrįstas, sprendimas sustabdomas neribotam laikui.
Notarinių veiksmų registravimas
Remiantis galiojančiais teisės aktais, bet kuriuos notarinius veiksmus privaloma įrašyti į valstybės registrą ir užregistruoti notaro biuro žurnale. Kiekvienas įrašas atitinka konkretų notarinį aktą ir turi savo eilės numerį. Šis skaičius nurodomas kaip nuoroda tvirtinant ir išduodant dokumentus.
Straipsniai turėtų būti rengiami valstybine kalba - rusų kalba. Bet kokių užsienio kalbų vartojimas yra nepriimtinas. Todėl, jei reikia atlikti notarinius veiksmus, naudojant užsienio kilmės dokumentus, jiems pateikiamas patvirtintas vertimas į rusų kalbą.
Identifikavimas
Vadovaudamiesi notarinių veiksmų taisyklėmis, notarai būtinai privalo atlikti asmens, padavusio prašymą, identifikavimą. Ši procedūra taip pat atliekama fizinių ir juridinių asmenų interesų atstovams, kurie kreipėsi dėl teisinio ieškinio.
Kad įrodytų savo tapatybę, pareiškėjas notarui turi pateikti savo civilinį pasą arba pakaitinį dokumentą (leidimą gyventi). Tik išnykus abejonėms, notaras gali pradėti procedūrą. Notarinio veiksmo taisyklės leidžia notarui atlikti pareiškėjo tapatybės nustatymo procedūrą tiek ant karinio asmens pažymėjimo (tai taikoma asmenims, tarnaujantiems ginkluotosiose pajėgose), tiek dėl nepilnamečio vaiko gimimo liudijimo su jo tėvų pasais. Kreipdamasis į notarą, kitos šalies pilietis turi pateikti jam tipinės formos leidimą gyventi arba savo nacionalinį pasą su atitinkamu Vidaus reikalų ministerijos Migracijos ir pilietybės departamento ženklu.
Kaip tikrinamas piliečių teisnumas?
Reikėtų pažymėti, kad visų dalyvių teisnumo tikrinimo mechanizmas yra maždaug vienodas.Taigi notarinių veiksmų taisyklės Kazachstano Respublikoje (Kazachstano Respublikoje) ir Rusijoje nustato vieningą veiksnumo, taip pat ir veiksnumo, tikrinimo tvarką.
Siekdamas įsitikinti, ar kiekvienas proceso dalyvis yra įgijęs civilinio teisnumo amžių, notaras privalo paprašyti šį faktą patvirtinančio dokumento, kuriame būtų nurodytas piliečio amžius.
Notarinių veiksmų atlikimo tvarka ir taisyklės taip pat reikalauja, kad notaras atkreiptų dėmesį į visų dalyvių psichinę būklę ir adekvatumą. Galų gale, jei asmuo pripažintas neveiksniu dėl psichinių sutrikimų, jo interesams turėtų atstovauti teismo paskirtas globėjas. Taip pat yra toks dalykas kaip ribotas teisnumas. Asmuo gali būti pripažintas ribotai veiksniu, jei yra priklausomas nuo narkotikų ar serga alkoholizmu. Tokio piliečio veiksmai gali būti nukreipti prieš jo paties šeimą. Mūsų šalyje yra gerai išplėtotas mechanizmas, leidžiantis atimti iš tam tikros piliečių grupės tam tikras teises. Toks asmuo savo noru gali sudaryti tik nedidelius vidaus sandorius. Didelius (būsto, žemės ir pan. Pardavimus) galima vykdyti tik turint jo patikėtinių žinią ir leidimą.
Tuo atveju, kai pareiškėjas ar proceso dalyvis yra neįgalus (kurčias) asmuo, įtraukiamas gestų kalbos vertėjas, kuris gestų kalba gali paaiškinti, apie ką kalbama dokumente. Tokiais atvejais notaras padaro atitinkamas pastabas dokumente.
Kaip pasirašomi dokumentai: pagrindiniai principai ir taisyklės
Notarinio veiksmo atlikimas baigiasi pasirašant visiems proceso dalyviams. Notaras surašęs dokumento tekstą įpareigoja jį garsiai atkurti esantiems. Tada dalyviai pasirašo dokumentą. Notaras privalo laikytis šio proceso. Jei asmuo yra neraštingas ar dėl sužeidimo negali pasirašyti asmeniškai, tada pasirašyti gali jo vardu kitas asmuo. Be to, dokumente turi būti nurodyta priežastis, dėl kurios asmuo negalėjo jo pasirašyti asmeniškai.
Kokie yra reikalavimai dokumentams?
Nepateikus dokumentų paketo, neįmanoma atlikti jokių notarinių veiksmų. Jų įgyvendinimo ir vykdymo taisyklės reikalauja, kad pareiškėjas notarui pateiktų paraiškoje nurodytos informacijos patvirtinimą.
Jei dokumente yra pataisų, papildymų, valymų pėdsakų, notaras nepriima jų nagrinėti. Be to, jis privalės susisiekti su teisėsaugos institucijomis, siekdamas atlikti auditą. Nesąžiningam pareiškėjui tai gali sukelti didžiulių problemų. Taip pat nepriimami dokumentai, kurie buvo parašyti šiferiniu pieštuku.
Jei klaida ar netikslumas buvo padarytas dėl dokumentą išdavusios organizacijos kaltės, ši organizacija, atsižvelgdama į pastabas, privalo arba padaryti pataisymus, arba parengti naują dokumentą. Jei dokumentas yra didelis ir užima kelis puslapius, tada visi jie turi būti mirksėję.
Notaro patvirtinimo ypatybės
Sertifikavimo etiketė yra viena iš svarbiausių ir pagrindinių notarinių veiksmų rūšių. Šios procedūros taisyklių privalo griežtai laikytis visos šalys. Notaro patvirtinimas yra būtinas norint patvirtinti dokumento kopijos ar vertimo iš užsienio kalbos autentiškumą, parašų autentiškumą. Kai notaras uždeda parašą ir asmens antspaudą ant dokumento, jis patvirtina visų sandorio šalių teisėtumą ir pagarbą jų interesams.
Galbūt labiausiai paplitusi notaro operacija yra fotokopija. Už jos įgyvendinimą pareiškėjas turi sumokėti nustatytą valstybės rinkliavos sumą.Notaras savo parašu patvirtina įvairių valstybės institucijų ar juridinių asmenų išduotų dokumentų kopijų ištikimybę. Jei dokumento kopija yra notariškai patvirtinta, tai rodo, kad dokumentas visiškai atitinka Rusijos Federacijos įstatymus. Kai kuriais atvejais pareiškėjas prašo patvirtintos dokumento kopijos. Iš esmės tai įmanoma, tačiau tik tuo atveju, jei pirmasis egzempliorius yra patvirtintas nustatyta tvarka. Jei pirmąjį egzempliorių patvirtina dokumentą išdavusios įmonės specialistas, notaras taip pat negali abejoti jo autentiškumu, todėl jis gali patvirtinti kopiją.
Notariškai patvirtindamas dokumento vertimą iš vienos kalbos į kitą notaras iš tikrųjų nepatvirtina paties vertimo, bet patvirtina vertėjo parašo tikrumą. Be to, nurodytas vertimų iš užsienio kalbų specialistas turi būti tinkamoje specializuotoje bazėje ir turėti leidimą teikti tokias paslaugas. Todėl kreipdamiesi į vertimų biurą pirmiausia turite pasidomėti, ar jų tekstai yra teisiškai reikšmingi.
Pažymėtina, kad pažymėjimo tekstas turi tam tikrą struktūrą ir formą, patvirtintą Teisingumo ministerijos. Notaras negali nukrypti nuo šios taisyklės.
Kokiais atvejais nustatomi teisės atlikti notarinius veiksmus apribojimai?
Trumpai tariant: pagrindinės notarinių veiksmų atlikimo taisyklės neleidžiama notarui atlikti veiksmų savo vardu ir dėl asmeninių (taip pat ir dėl artimų giminaičių) interesų. Ši pozicija yra pagrįsta. Juk teisininkas taip pat yra asmuo. Ir greičiausiai jis nesugebės nešališkai apsvarstyti klausimų, nuo kurių priklauso jo asmeninė savijauta ar šeimos narių gerovė.