Ar jūsų valdomos organizacijos finansinės ataskaitos yra privalomos audito metu? Teisės aktai nustato aiškų organizacijų, kurioms privaloma patvirtinti finansinės atskaitomybės teisingumą, sąrašą, gavus audito išvadą.
Terminija ir teisės aktai
Reikalavimai įmonėms, kurios turi atlikti auditą, yra aprašytos Audito veiklos įstatyme ir keliuose specialiuose norminiuose aktuose. Šiuo atveju svarstomi keli kriterijai:
- teisinė forma;
- specialios ekonominės veiklos rūšys;
- finansinės veiklos rodikliai.
Pirmieji du kriterijai nepriklauso nuo šių įmonių finansinės veiklos.
Auditas yra papildomas apskaitos ir finansinės atskaitomybės auditas. Patikrinimas atliekamas pagal pirminius dokumentus, sumokėjimą ir atsiskaitymą, mokesčių deklaracijas. Ir jos rezultatas yra išvada, kuri patvirtins teiginių patikimumą. Jis išduodamas audituojamos įmonės vadovybei. Tai atspindi pažeidimus ir iškraipymus, įvertina fiskalinę ir komercinę riziką, teikia rekomendacijas, kaip ištaisyti klaidas ir pažeidimus.
Teisės aktų nustatyto audito tikslas yra oficialiai patvirtinti apskaitą ir finansinę atskaitomybę.
Kodėl auditas atsirado?
Audito veikla atsirado atsižvelgiant į interesų atskyrimą, kai tiesioginis savininkas nustoja asmeniškai dalyvauti valdant savo įmonę. Tinkamos kontrolės nebuvimas lemia daugybę bankrotų.
Atsižvelgdami į tai, pradėdami naują verslą ar vengdami bankroto bylos, savininkai pradėjo kviesti žmones, kuriais pasitikėjo. Jie atliko nepriklausomą finansinės ir apskaitos ataskaitų auditą, atskleidė vagystės faktus ir įmonės vadovybės pateiktų dokumentų netikslumus. Vėliau ši veiklos rūšis sudarė atskirą ekonominių santykių šaką.
Įmonės, kurioms atliekamas įstatymų numatytas auditas
Organizacijos, kurioms taikomas įstatymų numatytas auditas, finansinės veiklos atžvilgiu turi atitikti bent vieną iš dviejų kriterijų:
- pagal praėjusių ataskaitinių metų rezultatus jų pajamos viršija 400 milijonų rublių;
- turtas, remiantis balansu, viršijo 60 milijonų rublių ribą.
Pagal šiuos rodiklius atliekamas net ribotos atsakomybės bendrovių, tiksliau visų verslo subjektų, auditas. Būtina išlaikyti auditą tokia tvarka - jei pajamos padidėjo iki 2016 m. Pabaigos, tada auditorius turėtų būti pakviestas 2018 m., Kad patikrintų 2017 m. Finansinę atskaitomybę.
Organizacijos, kurioms privalomas auditas, atsižvelgiant į organizacijos teisinę formą, yra absoliučiai visos uždarosios ir uždarosios akcinės bendrovės. Šie įstatymų reikalavimai taikomi net savivaldybių ir valstybinėms įmonėms.
Uždarosioms įmonėms atliekamas metinis privalomas auditas nuo 2014 m. Be to, visiškai nesvarbu, kokią apmokestinimo formą jie pasirinko, kokie yra įmonės finansiniai ir ekonominiai veiklos rodikliai.
Pagal veiklos rūšį išskiriamos šios organizacijos, kurioms privalomas auditas:
- draudimo kompanijos;
- vertybinių popierių ir prekių biržos;
- finansų įstaigos;
- pensijų fondai, sudaryti be valstybės dalyvavimo;
- vertybinių popierių rinkos dalyviai;
- labdaros organizacijos.
Reikės išlaikyti auditą tų įmonių, kurios paleido ir buvo įtrauktos į prekybą savo akcijomis. Jūs taip pat turėsite pakviesti auditorių, jei juridinis asmuo pateiks konsoliduotas ataskaitas.
Tačiau valstybės lėšos ir nebiudžetiniai subjektai nepatenka į šią kategoriją.
Organizacijos, užsiimančios loterijomis ir azartiniais lošimais, savireguliacijos asociacijos visose profesinės veiklos srityse yra privalomai audituojamos.
Visoms šalies politinėms partijoms auditorius taip pat privalo atlikti patikrinimą.
Teisės aktų naujovės
Nuo 2016 m. Metinis auditas įpareigojo visus kūrėjus, kurie į procesą pritraukia interesų turėtojus, tai yra, jie iš tikrųjų stato pastatus kitų žmonių lėšų sąskaita. Jie turėtų paskelbti jo rezultatus. Nors kūrėjai anksčiau vykdė auditą, jie pateikė ataskaitą tik suinteresuotų šalių prašymu.
Ataskaita statistikai
Organizacijos, kurių atskaitomybė yra privalomas auditas, gavusi nuomonę, privalo pateikti ją statistikos institucijoms kartu su metine finansine ataskaita. Visa tai turėtų būti padaryta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo auditoriaus nuomonės pateikimo. Bet kokiu atveju ne vėliau kaip iki tų metų gruodžio 31 d., Kai buvo atliktas patikrinimas.
Juridiniai asmenys gali pranešti „Rosstat“:
- tiesiogiai kreipiantis į regioninę įstaigą su dokumentais popieriuje arba paštu;
- telekomunikacijos kanalais - elektroninė dokumentų forma gali būti pateikiama pdf, tif, jpg formatais.
Ataskaita Teisingumo ministerijoje
Kai kurios organizacijos, kurioms taikomas privalomas auditas, privalo pateikti ataskaitą Teisingumo ministerijai, būtent:
- Nekomercinių ir nevyriausybinių atstovybių struktūriniai padaliniai (tik auditą turi atlikti Rusijos auditorius). Tokios organizacijos turi pranešti už ankstesnį laikotarpį iki einamųjų metų balandžio 1 d.
- Rusijos ne pelno organizacijos, kurias pripažino užsienio agentai. Reikės pranešti iki balandžio 15 d.
Audito etapai
Auditas yra brangus malonumas, reikalaujantis daug laiko. Geriausia iš anksto sudaryti jos planą, kad jis būtų kuo efektyvesnis, o išvada teisinga.
Organizacijos, kuriai privalomas auditas, dokumentus ir finansines ataskaitas sudaro:
- pirminiai dokumentai;
- apskaitos ir mokesčių atskaitomybė.
Planavimo žingsniai yra šie:
- Organizacijos pasiūlymas, kurį reikia patikrinti.
- Trumpas įvadas į finansinę ir ekonominę veiklą, be nuodugnaus tyrimo ir analizės.
- Plano ir audito programos sudarymas, suderinimas su auditoriumi ir įmonės vadovybe.
- Sutarties sudarymas, derinimas ir pasirašymas.
Sutartyje turi būti nurodytas audito laikas, audito grupės sudėtis, patikrintinų klausimų sąrašas ir išlaidos. Jei audito programa papildomai sudaroma, tada joje turėtų būti nurodytos konkrečios užduotys, kurias reikia atlikti.
Pirmąją audito dieną rekomenduojama surengti susirinkimą, supažindinti auditorius su darbuotojais ir duoti aiškias instrukcijas visiems, kurie dalyvaus audite, ir tiems, kurie turi atsakyti į auditorių klausimus. Jei reikia, auditoriams skiriami kombinezonai. Bet kokiomis aplinkybėmis pagrindinė vadovo pareiga yra užmegzti pasitikėjimo ryšius tarp darbuotojų ir recenzentų.
Po to procesas prasideda pagal patvirtintą planą. Gali būti, kad darbuotojai bus apklausiami pasirinktinai. Remiantis audito rezultatais, išduodama audito išvada.
Audito ataskaitos ataskaitą sudaro keli skyriai:
- Tikrinimo laikotarpis ir vieta.
- Patikrintos apskaitos ir finansinės dokumentacijos sudėtis.
- Norminiai aktai ir metodai, kuriais auditorius vadovavosi.
- Nustatyti pažeidimai ir galimos sankcijos už tai.
- Išsamios priemonės nustatytiems pažeidimams pašalinti.
Išvadą turi pasirašyti audito organizacijos vadovas, nurodomas inspektoriaus kvalifikacijos pažymėjimas (numeris ir galiojimo laikas), o auditorius - antspaudu.
Organizacijų, kurioms atliekamas privalomas auditas, valdymą galima pradėti laipsniškai įgyvendinti. Tai reiškia, kad auditas gali būti atliekamas per 6 ar 9 mėnesius. Bendrovė turės laiko ištaisyti visus galimus pažeidimus ir, gavusi 12 mėnesių rezultatus, visiškai pašalinti visus ataskaitų teikimo trūkumus. Be to, visos audito išlaidos gali būti tolygiai paskirstytos einamaisiais metais.
Tarptautiniai audito standartai
Ataskaitų pateikimas, kurioms organizacijoms atliekamas privalomas auditas, jau suprantamas, tačiau auditorių paslaugų kaina 2017 m. Labai padidės. Valstybės lygiu buvo įvesti nauji ISA standartai. Dėl to padidėjo procedūrų skaičius, auditorius turės užpildyti dar daugiau įvairių lentelių ir formų.
Vyriausybė nustatė standartus, kad ataskaitos būtų viešiau ir skaidriau. Tačiau naujovės lėmė, kad atitinkamų paslaugų kaina padidėjo maždaug 50% ar net daugiau. Ši taisyklė netaikoma sutartims, kurios buvo sudarytos prieš įsigaliojant įstatymui, tai yra praėjusiais metais.
Auditoriaus pasirinkimo taisyklės
Jei nebekyla klausimas, ar organizacijai atliekamas įstatymų numatytas auditas, mes galime pereiti prie auditoriaus parinkimo.
Neturėtumėte pasikliauti vien auditoriaus ar audito įmonės patirtimi. Geriau teikti pirmenybę organizacijai, kuri specializuojasi tam tikroje verslo srityje arba vykdo auditą susijusiose pramonės šakose. Būtinai perskaitykite apžvalgas apie pasirinktą įmonę, geriausia asmeniškai pasikalbėti su įmonių vadovais, kurie dirba su konkrečiu auditoriumi.
Natūralu, kad patikrinkite dokumentus: visi pažymėjimai turi būti po ranka, galiojantys ir registruojami. Jei paslaugų kaina nėra bauginanti, tuomet galite atkreipti dėmesį į įmones, kurios teikia įvairiausias paslaugas - ne tik atlieka auditą, bet ir teikia teisinę bei apskaitos pagalbą. Tai reiškia, kad organizacijoje dirba praktikuojantys specialistai, ir tai yra didžiulis pliusas.