Kiekvienas darbdavys gali savarankiškai nuspręsti, kokia darbo užmokesčio sistema bus naudojama jo įmonėje. Visos tokių sistemų veislės turi tam tikrus teigiamus ir neigiamus parametrus. Plačiai paplitusi darbo užmokesčio sistema, naudojama įvairiose organizacijose. Tai reiškia laiko mokėjimų rūšis, tačiau tai reiškia griežtą konkretaus specialisto paskyrimą tam tikru fiksuotu atlyginimu. Tokia sistema turi keletą privalumų, tačiau ji neturi trūkumų.
Sistemos samprata
Dažnai darbdaviai galvoja apie tai, kas tai yra - darbo užmokesčio sistema. Tai atspindi tam tikras darbuotojų atlyginimų apskaičiavimo metodas. Tai yra laiko mokėjimo porūšis. Kitaip tai vadinama fiksuota alga.
Dažnai įmonės naudoja darbo užmokesčio apskaitos sistemą. Kokia tai sistema? Tai slypi tame, kad konkretus darbuotojas turi fiksuotą atlyginimą, kuris laikui bėgant nesikeičia. Tai nepriklauso nuo mėnesio darbo dienų skaičiaus, tačiau tai taikoma tik atlyginimui, išskyrus premijas. Todėl vasario mėnesį, kai yra tik 20 darbo dienų, atlyginimas bus toks pat kaip ir kovo mėnesį.
Išimtis būtų situacija, kai darbuotojas nedirba visų darbo dienų, bet išeina iš darbo dėl ligos arba išeina atostogų be priežiūros. Tokiu atveju jo uždarbis mažės. Tam buhalteris skaičiuodamas atsižvelgia į tikslų darbuotojo dirbtų dienų skaičių įmonėje.
Sistemos ypatybės
Manoma, kad darbo užmokesčio sistemą lengva apskaičiuoti, nes skaičiuojant reikia suskaičiuoti mėnesinę algą su skirtingomis priemokomis ir priemokais. Kiekvieno įmonės darbuotojo darbo užmokestį sudaro fiksuota dalis, atstovaujama atlyginimu, taip pat nenuolatinė, tai yra skirtingi priedai, pašalpos ar kitos išmokos.
Priemokos skiriamos tam tikrose situacijose, įskaitant:
- specialistas dirba savo pareigas ne darbo valandomis;
- pilietis dirba atostogomis ar savaitgaliais;
- Užsiima naktiniu darbu;
- išmokos motinoms ar nėščioms moterims;
- darbas vykdomas kenksmingomis ar visiškai pavojingomis sąlygomis;
- paaugliai gauna darbą;
- imti pinigus už prastovas, susijusias su įrangos remontu.
Atlyginimas priskiriamas be minėtų veiksnių įtakos, todėl jo dydis nesikeičia.
Kas lemia atlyginimą?
Manoma, kad etatinio darbo užmokesčio sistema yra įdomi ir paklausi daugeliui organizacijų. Tai leidžia sąžiningai paskirstyti lėšas tarp visų specialistų, tačiau tuo pat metu galima paskirstyti konkrečius darbuotojus mokant didelę premiją.
Atlyginimo dydis priklauso nuo įvairių veiksnių, įskaitant:
- darbuotojų kvalifikacija;
- turimi laipsniai, apdovanojimai ar laimėjimai;
- darbo stažas;
- įvairių unikalių įgūdžių ar žinių buvimas, įskaitant užsienio kalbos žinias ar sugebėjimą dirbti su sudėtingomis kompiuterinėmis programomis;
- efektyvi darbuotojų veikla, dėl kurios padidėja pardavimai;
- vieno specialisto kelių profesijų derinimas;
- darbo patirtis ir turimas išsilavinimas.
Nustatomas atlyginimų sistemos teisingumas, todėl šie ar tie specialistai, dirbantys organizacijoje, nėra diskredituojami.
Atlyginimas įmonėje padidinamas tik darbuotojams, kurie uždirbo tokį paaukštinimą.Todėl, remiantis įvairiais laimėjimais, didėja atlyginimas, už kurį įmonės direktorius išleidžia atitinkamą įsakymą.
Kaupimo metodai
Taikant darbo užmokesčio sistemą, atlyginimas kaupiamas konkrečioje organizacijoje arba kaip visuma atskiroje pramonėje. Pirmuoju atveju įmonė yra privati, todėl direktorius savarankiškai nusprendžia padidinti savo darbuotojų atlyginimus.
Jei atlyginimas tam tikroje pramonėje pakils, tai tokie pokyčiai palies tik valstybės institucijas ir jų darbuotojus.
Atlyginimą tiesiogiai veikia sfera, kurioje pilietis dirba. Taip pat atsižvelgiama į gyvenamosios vietos regioną, nes skirtinguose miestuose labai skiriasi minimalus darbo užmokestis ir kiti rodikliai. Menas 129 TC yra informacijos apie tai, koks yra minimalus atlyginimas su skirtingomis išmokomis, todėl darbdaviai negali mokėti lėšų, mažesnių už šį rodiklį.
Kaip sistema taikoma įmonėse?
Jei darbdavys nusprendžia naudoti visos darbo užmokesčio sistemą, jis turi suprasti, kaip ji įdiegiama įmonėje. Tam reikia atsižvelgti į šiuos niuansus:
- sistema yra įvesta kolektyvine sutartimi arba organizacijos vidaus norminiu aktu;
- jei įmonė turi profesinę sąjungą, į jos schemą būtinai atsižvelgiama įvedant tokią schemą;
- darbo užmokestis nustatomas kaip fiksuota suma, kuri mokama, jei darbuotojas dirba įmonėje reikiamą valandų skaičių;
- kiekvienam specialistui atlyginimas nustatomas individualiai, nes atsižvelgiama į jo darbo patirtį, kvalifikaciją, veiklos sudėtingumą ir kitus reikšmingus veiksnius;
- į skirtingus darbuotojo įgūdžius galima atsižvelgti atskirai arba kartu, todėl darbuotojams, užimantiems vieną poziciją, atlyginimas gali šiek tiek ar net labai skirtis;
- Jei visiems tos pačios pozicijos darbuotojams nustatomas vienodas atlyginimas, tada specialistų uždarbis yra reguliuojamas skiriant skirtingas premijas ir priemokas, už kurias atsižvelgiama į kvalifikaciją ar darbo sudėtingumą.
Todėl atlyginimų sistemos taikymas laikomas gana sudėtingu procesu, nes darbdavys turi atsižvelgti į daugybę niuansų, kad niekaip neįžeistų jokio darbuotojo.
Kur jis naudojamas?
Rusijos įmonėse tokia sistema naudojama gana dažnai. Nelabai svarbu naudoti darbo užmokesčio apskaitos sistemą su pamainų grafiku, nes darbdavys ir darbuotojai neturi tikslios informacijos, kiek valandų bus išdirbta per mėnesį. Todėl apskaičiuojant atlyginimus darbuotojui kiltų sunkumų, kai darbuotojas išeis į nedarbingumo arba nemokamų atostogų.
Dažniausiai tokia sistema naudojama valstybės ar savivaldybių institucijose. Atlyginimai skiriami darbuotojams, kurie sumažina įmonės gaunamas pajamas. Paprastai buhalteriams ar vadybininkams, vyriausybės darbuotojams ar administratoriams naudojama darbo užmokesčio pagal laiką sistema.
Atlyginimai mokami net kai kuriems pagal sutartis dirbantiems kariškiams. Galima naudoti darbo užmokesčio sistemą su pamainų grafiku, tačiau tuo pačiu buhalteriui gali kilti rimtų sunkumų apskaičiuojant specialistų uždarbį. Todėl įmonė turėtų tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
Sistemos pranašumai įmonių vadovams
Dažnai skirtingos įmonės nustato atlyginimų sistemą darbuotojų uždarbiui apskaičiuoti. Darbuotojų pajamos ilgą laiką nesikeičia. Todėl atlyginimų mokėjimas yra automatizuotas. Darbdaviams darbo užmokesčio apskaitos sistemos naudojimas turi šiuos teigiamus parametrus:
- aiškiai suplanuotos įmonės išlaidos;
- yra galimybė individualiai padrąsinti bet kuriuos specialistus, kuriems skiriamos įvairios premijos, premijos ar papildomos išmokos;
- Dėl to, kad atlyginimas nepriklauso nuo įmonės pajamų, sutaupoma organizacijos biudžeto lėšų.
Trūkumai naudojant tokią sistemą darbdaviui yra darbuotojų motyvacijos stoka didinti gamybą ar pardavimus. Šis minusas pašalinamas paskiriant įvairius priemokus ar priemokas. Kitas neigiamas momentas yra tai, kad jūs turite mokėti ne tik darbo dienas, bet ir savaitgalius.
Sistemos pavyzdys
Galite apsvarstyti atlyginimo atlyginimo sistemą organizacijos, užsiimančios maisto gamyba, pavyzdžiu. Visi darbuotojai gauna vienodą atlyginimą, tačiau atsižvelgiama į jų veiklos rezultatus.
Jei kuris nors specialistas viršija nustatytą planą, tada jis gali tikėtis didelės priemokos. Jei jis išeina nedarbingumo atostogų, jo atlyginimas nemažėja dėl tam tikro laiko nebuvimo darbe. Laikoma, kad tokia sistema gamybos įmonėje yra veiksminga, nes be problemų galima suplanuoti organizacijos išlaidas darbuotojams.
Privalumai ir trūkumai darbuotojams
Įvairių įmonių darbuotojams darbo užmokesčio sistemoje yra trūkumų ir privalumų. Teigiami jo taikymo aspektai yra šie:
- specialistas įsitikinęs, kad nepaisant darbo rezultato, prastovos ar kitų specifinių veiksnių, jis gaus fiksuotą atlyginimą, todėl jokios išorinės ar vidinės aplinkybės neturi įtakos uždarbiui;
- atlyginimus galima apskaičiuoti savarankiškai, todėl darbuotojai patys gali kontroliuoti buhalterio darbą;
- visiems piliečiams nustatytas maždaug vienodas atlyginimas, todėl įmonėje nėra neteisybės;
- jei vieną iš darbuotojų išskiria kokie nors unikalūs laimėjimai, tuomet jis gali tikėtis paskatinimo premijos ar kitokio atlygio forma;
- komandos formavimas užtikrinamas skaidriai keičiant atlyginimus.
Tokios sistemos trūkumai darbuotojams yra tai, kad jie negali savarankiškai paveikti savo mėnesinių pajamų. Jie gali tikėtis, kad už įvairius pasiekimus ir veiksmus darbdavys jiems paskirs prizą. Organizacijos darbuotojai negali pasikliauti jokia pelno dalimi, todėl, jei per mėnesį organizacija gaus didelę pinigų sumą, tai pajus tik įmonės vadovybė.
Skaičiavimo pavyzdžiai
Atlyginimų atlyginimo sistemos ypatumas tas, kad apskaičiuoti yra paprasta, jei yra tikslios informacijos apie tai, kiek laiko specialistas išdirbo per mėnesį. Bendrovė gali neskirti papildomų išmokų darbuotojams, todėl specialistai gali gauti tik nepakeistus atlyginimus.
Pavyzdžiui, įmonė įdiegė atlyginimų sistemą. Visi darbuotojai gauna tą patį atlyginimą, lygų 20 tūkstančių rublių. per mėnesį. Vienas specialistas visą mėnesį dirbo visiškai, tačiau viena diena buvo skirta lauko darbams, už kuriuos jam buvo paskirta 3 tūkstančių rublių premija. Todėl jo uždarbis bus 23 tūkstančiai rublių.
Skaičiavimo ypatybės dirbant savaitgaliais ar švenčių dienomis
Dažnai įmonėms dėl įvairių priežasčių reikia samdyti specialistus atostogomis ar savaitgaliais. Jei darbuotojai gauna atlyginimą, vadinasi, meno nuostatos. 153 TC. Todėl skaičiavimo taisyklės apima:
- jei darbo diena yra įtraukta į mėnesio normą, tada, be darbo užmokesčio, yra priskiriamas vienkartinis dienos tarifas arba valandinis tarifas;
- Jei nustatoma, kad darbas ne darbo dieną buvo priverstas tvarkyti organizacijos darbuotoją, tada jis viršija mėnesinį tarifą, todėl už dieną ar valandą taikomas dvigubas tarifas.
Sunkumai su buhalteriu gali kilti nustatant valandos ar dienos normą, nes įstatymai neturi šių rodiklių apskaičiavimo taisyklių. Todėl, remiantis Rostrudo laišku Nr. 2822-6-1, norint apskaičiuoti valandinį tarifą, reikia padalinti mėnesinį tarifą iš darbo valandų skaičiaus per mėnesį. Svarbu atsižvelgti į galimas sutrumpintas dienas.
Niuansai su pamainų grafiku
Jei nuspręsite naudoti atlyginimą esant pamainų grafikui, atsižvelgiama į keletą svarbių proceso ypatybių. Tai apima:
- jei specialistas dirba visą mėnesį, jam mokamas visas atlyginimas;
- jei laikotarpis nėra visiškai išdirbtas, tada pajamų suma sumažinama proporcingai dirbtų dienų skaičiui;
- jei aptinkamas tvarkymas, papildomos lėšos darbuotojui pervedamos kaip papildomos išmokos.
Dirbdamas pamainomis, buhalteris turi skirti daug dėmesio kiekvieno darbuotojo išdirbto darbo laiko apskaitai. Šiuo tikslu įmonėje yra saugomas specialus lankymo ir lankymo žurnalas. Jis turėtų būti vieningos formos ir jame turėtų būti svarbi skaičiavimui reikalinga informacija.
Kaip mokama už viršvalandžius?
Jei aptiktas tvarkymas, už tokį viršvalandinį darbą reikia mokėti padidinta suma. Per pirmąsias dvi perdirbimo valandas valandinis atlyginimas padidėja 1,5 karto. Jei apdorojimas viršija 2 valandas, už kitą laiką mokama dvigubai.
Norint nustatyti optimalią mokėjimo sumą, būtina nustatyti tikslų perdirbimo valandų skaičių, po kurio apskaičiuojamas valandinis atlyginimas. Gautos vertės dauginamos.
Išvada
Darbo užmokesčio apskaitos sistemą naudoja daugelis kompanijų. Aktualiausia jį taikyti valstybės ar savivaldybių institucijose. Naudodamiesi šia schema, visi įmonės darbuotojai gauna pastovų atlyginimą, kuris gali padidėti dėl įvairių priemokų ir pašalpų. Tai turi ir pliusų, ir minusų. Dažniausiai darbdaviai renkasi tokią sistemą, gaudami didelį pelną iš įmonės darbo, nes tokiu atveju įmonės išlaidos yra mažinamos ir reguliuojamos.
Kiekvienas buhalteris turi žinoti, kaip tinkamai apskaičiuoti atlyginimą, tvarkant ar dirbant savaitgaliais ir švenčių dienomis. Norėdami suskaičiuoti darbo valandas įmonėje, turite užpildyti specialų darbo laiką.