Labai dažnai per televiziją, žiniasklaidą, interneto šaltinius ir miestelio pokalbius galite rasti tokią frazę kaip „juoda buhalterija“. Kai kuriems žmonėms, kurie dėl įvairių priežasčių skiriasi nuo teisinių ir ekonominių kategorijų, nėra lengva suprasti šios sąvokos esmę.
Pabandykime išsiaiškinti, kokia yra šios frazės prasmė ir kokia ji yra realiame gyvenime.
Kas yra juoda buhalterija?
Įmonės gali būti įvairių nuosavybės formų. Vieniems dirba tūkstantis žmonių, kitiems - tik penki. Tačiau jie visi vykdo bet kokią veiklą, tik skirtingomis sritimis ir apimtimis.
Visų nelegalių verslo sandorių, kurių pagrindinis tikslas yra nuslėpti pajamas iš valstybės ir per mažus mokesčius, apskaita yra juodoji buhalterija. Nesvarbu, ar tai yra atlyginimas „vokeliuose“, neaprašyto ilgalaikio turto naudojimas, prekių įsigijimas be dokumentų, paslaugų teikimas neuždarant jų tinkamais vertybiniais popieriais, vienaip ar kitaip, šešėlinės schemos paveiks visas apskaitos sritis įmonėje. 
Bet kuris iš šių veiksmų, bent jau dalinis, nors ir sudėtingas, įmonėje laikomas juoda buhalterine apskaita.
Skirtumas tarp juodos ir baltos apskaitos
Suprasti skirtumą tarp įprastos apskaitos ir nelegalios yra lengva. Įprasta apskaita reiškia visišką sandorių (prekybos, išperkamosios nuomos, paslaugų teikimo ir kt.) Atitikimą, jų atspindėjimą pirminiuose įmonės dokumentuose, tolesnį periodišką jų apibendrinimą ir pateikimą atitinkamose ataskaitose, taip pat atitinkamų dokumentų ir deklaracijų pateikimą mokesčių tarnybai. Ir, be abejo, laiku sumokėti į biudžetą mokėtinas sumas. 
Neteisėta apskaita perdirbimo operacijų metodu nedaug skiriasi nuo baltos spalvos. Skirtumas yra tas, kad balta ir juoda buhalterija vedama visiškai priešingai. Galutinis pastarojo rezultatas yra realių įmonės pajamų nuslėpimas ir per mažai sumokėti mokesčiai valstybei. Tai yra, juoda buhalterija neatsispindi jokiose oficialiose ataskaitose. Taigi iš valstybės galima paslėpti gana dideles pinigų sumas, o tai yra rimtas įstatymų pažeidimas.
Kas veda?
Įvairiose įmonėse neteisėta apskaita teikiama skirtingais būdais. Natūralu, kad nėra norminių dokumentų, reglamentuojančių jo elgesį, nes pati juodoji buhalterija yra teisiškai neteisėta. Kaip tokius įrašus laikyti įmonėje, nusprendžia savininkas.
Kai kurie vadovai tai daro asmeniškai, rašydami pastabas užrašų knygutėse ar užrašų knygutėse. Toks elgesys praktikuojamas įmonėse, kuriose apyvarta yra gana maža, o žmonių yra mažai.
Didesnėse įmonėse šis darbas yra deleguotas vyriausiajam buhalteriui, kuris kartu su balta buhalterija taip pat užsiima ir juoda. 
Iš tikrųjų didelėse įmonėse tai paprastai daro atskiras asmuo. Dažniausiai tai yra kažkokie įgalioti vadovybės atstovai ar giminaičiai.
Nuorodos vieta
Vėl kaupiami ir saugomi duomenys apie neteisėtas operacijas įvairiose vietose, atsižvelgiant į tai, kas juos vykdo ir kokia yra operacijų apimtis.
Jei direktorius tai padarys, viskas gali atsitikti jo kabinete.
Kai vyriausiasis buhalteris tvarko lygiagrečius, baltus ir juodus įrašus, visos operacijos ir juos patvirtinantys duomenys yra jo kabinete. 
Jei nelegalios veiklos apimtys yra didelės, o juodoji buhalterija yra atskiro darbuotojo vyskupija, tai dažniausiai visa tai yra atskirame biure, kartais labai kruopščiai paslėptame kaip kažkokia pagalbinė patalpa. Kiti įmonės darbuotojai gali net nesuprasti, kad įmonė turi dvigubą apskaitą.
Automatinės apskaitos ypatybės
Iš esmės juodoji buhalterija įmonėje neapsiriboja vien popierine apskaita. Automatizuota apskaitos sistema taip pat naudojama labai efektyviai.
Pavyzdžiui, specialiojoje programoje „1C“ juodąją apskaitą gana sėkmingai vykdo daugelis firmų. Buhalteriai ir programuotojai siūlo įvairias galimybes, kurios, jų manymu, galės apgauti auditorius ir paslėpti neteisėtos apskaitos buvimą įmonėje. Daugeliui tai kol kas sekasi.
Kai kurie sukuria atskirą virtualią įmonę konfigūracijoje ir atlieka visas neteisėtas operacijas. Kiti palaiko lygiagrečią bazę, kuri saugoma išimamoje laikmenoje, tikėdamiesi taip, kad, inspektoriams pasirodžius biure, jie galės greitai pašalinti nuimamą diską su programa iš kompiuterio ir paslėpti. Yra daugybė variantų. Tačiau juos visus anksčiau ar vėliau atskleidžia teisėsaugos pareigūnai.
Kam reikalinga juoda buhalterija?
Kodėl mums reikia tokių triukų? Kodėl žmonės sąmoningai daro tokius nusikaltimus ir vis tiek juos fiksuoja žiniasklaidoje? Ar ne lengviau laikyti baltą buhalteriją ir ramiai miegoti? Arba neišsaugoti jokių duomenų, kuriuos galima aptikti?
Atsakymai į šiuos klausimus yra paprasti. Aišku, lengviau ir teisingiau viską daryti pagal įstatymus. Vis dėlto daugeliui banalus godumas vyrauja virš baimės nusikalti. Verslo savininkas nori sulaikyti savo pajamas iš valstybės, kad nemokėtų mokesčių į biudžetą. Tačiau jis nepasitiki nė vienu savo pavaldiniu. Todėl jūs turite įrašyti visas atliktas operacijas, kad nesusipainiotumėte.
Padėtis dar blogesnė, jei įmonė turi kelis įkūrėjus. Visi jie gali įtarti vienas kitą dėl sukčiavimo ir noro įnešti pinigų kitų partnerių sąskaita, tačiau vis tiek nenori visiškai mokėti mokesčių. Taigi jie turi kontroliuoti, įskaitant vienas kitą, kad turėtų žmogų, kuris veda juodąją buhalteriją.
Atsakomybė
Tačiau labai dažnai, vykdydami savo merkantilinius interesus ir gaudami vis daugiau pinigų, verslo savininkai ir verslo vadovai pamiršta: sulaikydami iš valstybės realią įmonės finansinę būklę - štai kokia yra juodoji buhalterija. Atsakomybė už tai yra labai didelė. Ir tai ne tik administracinė, bet ir nusikalstama. Bausmės gali būti skiriamos:
- baudos;
- areštai;
- laisvės atėmimas;
- apribojimai eiti tam tikras pareigas;
- bet kokios veiklos draudimas.
Jei įrodomas asmenų grupės slaptas susitarimas, pasekmės bus labiau apgailėtinos, nes tai yra sunkinanti aplinkybė. Ir nereikėtų pamiršti apie sužlugdytą įmonės reputaciją ir daugelio klientų atsisakymą dirbti su ja vėliau (net jei paaiškėja, kad išgelbėti įmonę ir išeiti su bauda).
Geros žinios yra tai, kad pastaraisiais metais didėja tendencija įmonėje tvarkyti išimtinai skaidrią apskaitą, o nelegalios šešėlinės schemos tampa praeities liekanomis ir tik atstumia gerus specialistus ir potencialius verslo partnerius nuo bendradarbiavimo.
