Vieningam juridinių asmenų valstybės registrui atstovauja specialus registras, kuriame yra informacija apie visus juridinius asmenis, veikiančius Rusijos Federacijos teritorijoje. Keičiant įstatų dokumentus, keičiant dalyvį ar direktorių arba keičiant juridinį adresą, vyriausybės agentūroms turi būti pranešta apie šiuos procesus, kurių duomenys yra įvedami į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Jei neatliksite šios procedūros, tada USRLE bus netiksli informacija. Atsakomybė už tokius pažeidimus gali būti ne tik didelėmis baudomis, bet ir net įmonės sustabdymu, todėl įmonės privalo atsakyti už savo atsakomybę.
Kokia informacija yra melaginga?
Jei USRLE turi netiesos informacijos, tada ji laikoma klaidinga ar netiksli. Dažniausi informacijos neatitikimai:
- įmonės, kurioje įmonė faktiškai turėtų dirbti, juridinis adresas;
- dažnai vadovas, įregistruotas Vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre, pasitraukia arba neturi reikiamų galių;
- narystė įmonėje gali reguliariai keistis, o tai turi būti įrašoma registre;
- įstatinis kapitalas turi būti tokio paties dydžio, koks yra nurodytas registre;
- kapitalo dalyvių dalies pokytis turėtų būti įrašytas į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, o jei šis procesas bus vykdomas nepranešus valstybinėms įstaigoms, tai sukels liūdnas pasekmes įmonei ir jos vadovybei.
Jei informacija Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre bus pripažinta melaginga, tai tikrai lems įmonės savininką patraukti atsakomybėn. Paprastai tokie pažeidimai nustatomi atliekant mokesčių auditą.
Pažeidimai gali būti siejami ne tik su įmonės vadovybės neatsakingumu ar nenoru atlikti būtinus pakeitimus, bet ir su tuo, kad pažeidžiami terminai, per kuriuos turi būti perduodami duomenys registre. Organizacijos vadovas privalo pateikti specialias formas Federalinei mokesčių tarnybai, kad atliktų reikiamus pakeitimus.
Kokie kiti pažeidimai nustatomi?
Pažeidimai gali būti nustatomi ne tik dėl melagingos informacijos registre. Atsakomybė už įmonės vadovą taikoma kitomis situacijomis:
- daugiau nei 50 organizacijų yra įregistruotos juridiniu įmonės adresu;
- Įmonės vadovas vadovauja 5 ar daugiau įmonių.
Tokie veiksmai yra rimti pažeidimai, todėl tokio pobūdžio informacija registre lengvai pripažįstama negaliojančia. Taip yra dėl to, kad yra masinio charakterio ženklų. Dėl tokio pažeidimo federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai nereikalauja surinkti jokių įrodymų, nes jei yra tiesiog aukščiau išvardyti ženklai, įmonė laikoma atsakinga. Tokiais veiksmais siekiama kovoti su vienos dienos įmonėmis, kurios atsidaro apgaulingai veiklai. Tokių firmų sąskaita verslininkai vengia mokesčių, neteisėtai išleidžia pinigus ar net apgauna savo partnerius.
Todėl dabar veiksmingai vykdoma tvarka registre. Dėl netikslios informacijos daugybė įmonių buvo išbraukti iš registro. Dažnai tai taikoma net oficialiai ir legaliai veikiančioms įmonėms. Jie iš tikrųjų užsiima verslu, sukuria darbo vietas piliečiams ir reguliariai moka mokesčius.Todėl, jei jie sužino, kad registro duomenys yra nepatikimi, jie turi nedelsdami pakeisti USRLE.
Kokios problemos kyla dėl teisinio adreso?
Dažniausiai melagingi duomenys yra susiję su įmonių teisiniu adresu. Registre yra tam tikri adresai, kuriais registruojama daugybė skirtingų organizacijų. Dažnai vienu adresu nurodoma iki 50 įmonių.
Tokie pažeidimai nustatomi kaip patikrinimas, dėl kurio įmonės yra atsakingos. Mokesčių inspektoriai keliauja nurodytu adresu tikėdamiesi pamatyti įmonės direktoriaus ir kitų vadovų darbą. Jei adresu nėra biuro, registre esantys duomenys negalioja.
Mokesčių pareigūnai neturėtų informuoti įmonių vadovų apie auditą, todėl verslininkai neturi laiko pasiruošti. Dažnai laiškas išsiunčiamas vietoje vizito į įmonę su pranešimu apie gavimą. Jei laiškas nepriimamas ilgą laiką, įmonė laikoma atsakinga. Vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre esančią nepatikimą informaciją lengva nustatyti, todėl kampanijos turėtų rimtai vertinti savo įsipareigojimus.
Kaip sužinoti, ar duomenys Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre yra patikimi?
Informacija Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre yra vieša, todėl ji kiekvienam piliečiui ar įmonei teikiama remiantis paraiška. Už tam tikrą mokestį galite užsisakyti pilną išrašą iš registro su Federalinės mokesčių tarnybos vadovo parašu.
Yra paprastesnis informacijos gavimo būdas, kuriam užtenka tiesiog apsilankyti oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Norint gauti informaciją iš registro, tax.ru laikomas idealiu pasirinkimu. Šioje svetainėje reikiamus duomenis galite gauti nemokamai. Norėdami tai padaryti, atliekami šie veiksmai:
- pasirinkta paieška svetainėje;
- įvedamas įmonės TIN arba BIN kodas, taip pat galite įvesti organizacijos pavadinimą;
- Remiantis tokiu prašymu, bus parodyta reikalinga informacija apie įmonę.
Kiekvienas įmonės vadovas turėtų reguliariai tikrinti duomenis, kad prireikus pakeistų USRLE. Tai padės išvengti įvairių neigiamų padarinių, susijusių su melagingos informacijos buvimu registre.
Pažeidimų pasekmės
Dažnai įmonės net nežino, kad registre apie juos yra netiksli informacija. Tokio pažeidimo pasekmės yra rimtos. Jie išvardyti str. 14.25 Administracinis kodeksas. Todėl verslo vadovai turėtų reguliariai tikrinti šią informaciją. Kas gali kelti netikslią informaciją registre? Už tokius pažeidimus gali būti taikomos skirtingos bausmių rūšys. Tai apima:
- Įmonės direktoriui užtraukiama bauda, kurios dydis svyruoja nuo 5 iki 10 tūkstančių rublių. Jei bus nustatytas antrasis pažeidimas, specialistas bus diskvalifikuojamas nuo vienerių iki trejų metų, todėl šiuo laikotarpiu jis negalės užimti aukštesnių pareigų.
- Jei pažeidimas yra tikrai rimtas, pavyzdžiui, dėl įstatinio kapitalo, mokesčių inspekcija gali pateikti ieškinį. Remiantis tokiu teiginiu, organizacija yra priverstinai likviduota. Tai įmanoma tik šiurkščiai pažeidus įstatymus.
- Federalinė mokesčių tarnyba papildomai siunčia pranešimus visiems bankams, kur yra atviros įmonės atsiskaitomosios sąskaitos. Remdamiesi šiais dokumentais bankų įstaigos blokuoja sąskaitas. Dėl to tolesnis įmonės veikimas tampa neįmanomas, nes ji negalės atsiskaityti su kitomis šalimis ar atlikti kitų svarbių mokėjimų. Draudimas panaikinamas tik atlikus pakeitimus registre.
- Pareigūnai negalės įregistruoti naujų įmonių ar užimti vadovaujančias pareigas kitose organizacijose.
- Už rimtus pažeidimus mokesčių inspekcija gali išsiųsti įmonę iš USRLE ne ilgesniam kaip 6 mėnesių laikotarpiui.
Už netikslią informaciją USRLE iš bendrovės gaunama papildoma nuobauda, už kurią atsižvelgiama į pažeidimo rimtumą.Dažnai organizacijos rangovams tai sukelia net neigiamas pasekmes. Bendradarbiavimas su tokia įmone gali būti laikomas nesąžininga veikla, todėl įmonėms gali būti taikomi papildomi nenumatyti patikrinimai. Todėl visos firmos turėtų būti atsargios pasirinkdamos kitas sandorio šalis.
Ką daryti tokioje situacijoje?
Pažeidimų pasekmės laikomos tikrai didelėmis, todėl įmonių vadovai turėtų žinoti, ką daryti, jei Vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre paaiškėja netiksli informacija. Kaip ištaisyti situaciją? Tam reikia greitai imtis įvairių priemonių, kuriomis siekiama ištaisyti esamą melagingą informaciją. Atliekami vienas po kito einantys veiksmai:
- įrašas USRLE pateikiamas pateikiant P14001 formos paraišką, kuria remiantis pašalinama melaginga informacija;
- jei įmonė turi įrodymų, kad registre pateikiami duomenys yra ištikimi, tada ji gali apeliacinius skundus dėl mokesčių inspekcijos pateiktų teismui apskųsti;
- būtina patikrinti skolų Federalinei mokesčių tarnybai buvimą, o jei tokių yra, rekomenduojama jas greitai grąžinti;
- įmonės vadovybė turėtų reguliariai tikrinti, kokia informacija apie įmonę yra Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, kad patikrintų turimos informacijos teisingumą;
- įmonės teisinį adresą tikrina direktorius, nes svarbu įsitikinti, kad šiuo adresu nėra įregistruota daugiau kaip 50 įmonių.
Kiekvienas verslininkas turėtų žinoti, kad jei keičiami steigiamieji dokumentai, keičiamas direktorius ar keičiamas įstatinis kapitalas, šios naujovės turės būti įrašomos registre. Jei tai nebus padaryta, Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre atsiranda netiksli informacija apie direktorių, juridinį adresą ar kitus faktus.
Visos pirmiau nurodytos priemonės padės išvengti neigiamų padarinių, kurie atsiranda, kai Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai nustato pažeidimus.
Turėtumėte suprasti, kaip keičiami USRLE. Tax.ru yra oficiali mokesčių inspekcijos svetainė. Būtent čia yra daugybė informacijos apie tai, kaip pakeisti registrą, taip pat galite greitai gauti informaciją iš registro.
Kaip atlikti koregavimus?
Įrašyti vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre galima tik surašant ir pateikus Federalinės mokesčių tarnybos filialui specialią paraišką P14001 forma. Prieš pateikdami dokumentą mokesčių inspekcijai, atsižvelgiama į kelis niuansus:
- į vieną paraišką iš karto gali būti įtraukti keli pakeitimai, kuriems užpildyti atitinkami lakštai, pavyzdžiui, gali būti nurodytas dalyvio pasitraukimas iš įmonės, dėl to jo dalis paskirstoma tarp kitų dalyvių, o tai lemia generalinio direktoriaus pasikeitimą;
- vienos programos sąskaita neleidžiama taisyti klaidų ir daryti naujų pakeitimų, nes šiems tikslams reikia sukurti du dokumentus P14001 forma;
- jei FTS pranešama apie naujo nario įstojimą, naudojama forma P13001;
- jei jums reikia pakeisti sudedamąją dokumentaciją, naudojamas P13001 formos dokumentas;
- jei planuojama pristatyti naują dalyvį nedidinant įstatinio kapitalo, tada už tai jis gali įsigyti įmonei priklausančią akciją, ją taip pat galima perleisti dovanojimo sutarties pagrindu;
- Prieš perduodant dokumentą Federalinei mokesčių tarnybai, reikia patvirtinti pareiškėjo parašą, o prašymą siuva notaras.
- jei prašymą perduoda įmonės įgaliotasis atstovas, jis privalo su savimi turėti notaro patvirtintą įgaliojimą;
- jei generalinis direktorius keičia savo pavardę, gyvenamąją vietą ar kitus asmens duomenis, nereikia rengti dokumento P14001 forma, nes migracijos tarnyba savarankiškai perduoda reikalingus duomenis USRLE;
- jei dokumentai užpildomi rankiniu būdu, tada tam reikia naudoti juodą rašiklį;
- visa informacija įvedama didžiosiomis raidėmis;
- Nenaudokite dvipusio spausdinimo;
- už įvairių pakeitimų, atliktų Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, įregistravimą, mokesčio mokėti nereikia.
Dokumento sudarymą paprastai atlieka įmonės buhalteris. Po to dokumentą perduoda Federalinei mokesčių tarnybai tiesioginis generalinis direktorius arba už įmonę atsakingas asmuo. Kai tik dokumentas bus perduotas, galėsite naudotis federalinės mokesčių tarnybos svetaine, kad galėtumėte stebėti būtinų registro pakeitimų įvedimą.
Ką daryti, jei informacija teisinga?
Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai ne visada teisūs dėl tam tikros registre esančios informacijos. Dažnai tam tikra informacija yra teisinga, nors dėl tam tikrų priežasčių ji gali būti laikoma nepatikima.
Esant tokioms sąlygoms, įmonė privalo pateikti patikrinimo dokumentus, patvirtinančius, kad nėra melagingos informacijos.
Kaip įrodyti teisinį adresą?
Dažniausiai abejonės kyla dėl Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojų dėl įmonės teisinio adreso. Todėl įmonė gali įrodyti, kad tikrai veikia konkrečiu adresu. Už tai Federalinei mokesčių tarnybai perduodami šie dokumentai:
- konkretaus turto, kuriame įmonė yra įregistruota, nuosavybės pažymėjimas;
- nuomos sutartis;
- dokumentai, nurodantys, kad tam tikros patalpos įmonei buvo perduotos nemokamai naudotis, todėl ji pasinaudojo šia galimybe juridiniam adresui įregistruoti;
- mokėjimo dokumentai, patvirtinantys, kad patalpų nuoma buvo pervesta;
- kvitai, nurodantys lėšų sumokėjimą kaip komunalinius mokesčius.
Prie šių dokumentų pridedami rašytiniai paaiškinimai, kuriuos sudaro tiesioginis generalinis įmonės direktorius. Juose jis turi nurodyti, kad registre turima informacija yra patikima, todėl jo įmonė iš tikrųjų veikia konkrečiu adresu. Paprastai tokioje situacijoje per trumpą laiką Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai šiuo adresu atlieka patikrinimą vietoje, kad patikrintų gautos informacijos patikimumą.
Išvada
Kiekviena įmonė privalo įsitikinti, kad registre nėra netikslios informacijos. Atsakomybė už tokį pažeidimą reiškia dideles baudas, įmonės išbraukimą iš registro arba generalinio direktoriaus teisės atimti bet kokias vadovo pareigas atėmimą.
Jei Federalinei mokesčių tarnybai patikrinus paaiškėja, kad registre yra melagingų duomenų, įmonė bus traukiama administracinėn atsakomybėn. Norėdami išvengti tokių neigiamų padarinių, turite reguliariai tikrinti visą registre esančią informaciją. Jei aptinkama melaginga informacija, reikia atlikti būtinus pakeitimus, kuriems sudaryti yra speciali paraiška P14001 forma.