Visa buhalterinė apskaita, kuri yra svarbi įmonės valdymo funkcija, reiškia valdymą. Tačiau Vakarų apskaitos sistemoje jos vadybinė dalis tapo labiau susijusi su gamybos sąnaudų atspindėjimu ir kontrole.
Valdymo apskaita teikia informacinį, ekonominį, technologinį, novatorišką ir struktūrinį įmonės valdymą. Išlaidų apskaitos sistemos turinį formuoja valdymo tikslai. Tai gali būti pakeista administracijos sprendimu, atsižvelgiant į įmonės vidinių padalinių vadovams iškeltus interesus ir tikslus.
Išlaidų apskaita ir gamybos sąnaudų apskaičiavimas yra vienas iš svarbiausių įmonės apskaitos sistemos skyrių, kuris yra informacinė bazė priimant valdymo sprendimus, tokius kaip gamybos išplėtimas ar nutraukimas, produktų kainų nustatymas, poreikio įsigyti naują įrangą nustatymas, technologijos pakeitimo ir gamybos organizavimo galimybės. .
Išlaidų samprata
Išlaidos yra neatsiejama bet kurios įmonės valdymo ir funkcionavimo rinkoje dalis.
Gamybos išlaidos - tai pragyvenimo išlaidos ir išlaidos vėlesniam gaminių pardavimui. Praktiškai terminas „išlaidos“ yra naudojamas apibūdinti visas gamybos sąnaudas, kurias įmonė patyrė per tam tikrą laikotarpį.
Išlaidos - tai piniginis išteklių (materialinių, darbo, finansinių, natūralių, informacijos) vertinimas, kurį organizacija naudoja gamybos ir įgyvendinimo tikslams.
Pagrindinės sąnaudų kategorijos savybės yra šios:
- gali būti išmatuotas pagal panaudotų išteklių kiekį (materialinius, darbo, finansinius);
- panaudotų išteklių kiekis turi būti pateiktas pinigine išraiška, kad būtų užtikrintas jų palyginimas;
- koncepcija būtinai turi būti siejama su konkrečiais gamybos tikslais ir uždaviniais.
Išlaidos yra vertė. Gamybos kaina yra bendra visų išlaidų, susijusių su gamybos proceso organizavimu, vertė. Norint kontroliuoti sąnaudas, reikia planuoti ir įvertinti sąnaudas, analizuoti atskirų elementų sudėtį ir kontroliuoti kiekvieno elemento vertės pokytį.
Iš „išlaidų“ sąvokos būtina išryškinti „išlaidų“ sąvoką, kuri yra aprašyta PBU 10/99 „organizacijos išlaidos“.
Organizacijos išlaidos pagal šį apskaitos registrą vadinamos įmonės pelno sumažėjimu dėl turto perleidimo ir įsipareigojimų atsiradimo, dėl ko mažėja organizacijos kapitalas. Išlaidose atsižvelgiama tik į tas sąnaudas, kurios yra susijusios su tam tikro laikotarpio pelno formavimu, o likusios išlaidos yra deponuojamos aktyviojoje bendrovės lėšų dalyje kaip atsargos.
Išlaidos yra dokumentais pagrįstos, ekonomiškai pagrįstos laikotarpio išlaidos, visiškai priskirtos per tą laikotarpį parduotų produktų kainai.
PBU 10/99 nustato bendrą visų komercinių organizacijų išlaidų klasifikaciją pagal ekonominius elementus:
- materialinės išlaidos;
- darbo jėgos kaina;
- atskaitymai iš darbo užmokesčio;
- nusidėvėjimo išlaidos;
- kitos išlaidos.
Medžiagos išlaidas sudaro:
- įsigytų žaliavų ir medžiagų, naudojamų gaminant produktus, savikaina;
- įsigytų komponentų ir pusgaminių savikaina;
- organizacijų, dalyvaujančių iš išorės, taikomos paslaugos, medžiagų gamybos ar transportavimo išlaidos;
- kuro ir energijos išteklių, kurie buvo naudojami gamybos procese, išlaidos.
Išlaidų apskaita: organizavimas
Norint teisingai nustatyti sąnaudas atsižvelgiant į įmonės gamybos proceso specifiką, būtina racionaliai nustatyti objektus, reikalingus sąnaudų apskaitai, kurie suprantami kaip išlaidų atsiradimo vieta, tai yra, individualūs cechai, gamybos vietos ir kt. Jų kontekste būtina sugrupuoti gamybos sąnaudas, kurios leidžia nustatyti rezultatus. įmonės paslaugų vidaus ekonominė veikla.
Praktiškai yra trys galimi išlaidų grupavimo pagal vietą būdai:
- sistemingai visuose įmonės skyriuose, dirbtuvėse apskaičiuojant šio vieneto gamybos išlaidų sumą;
- vienetai nenustačius išlaidų;
- visoje įmonėje - derinant žaliavų sąnaudas ir gamybos darbuotojų darbo užmokestį gamybos vietose.
Išlaidų centrai yra įmonės struktūriniai vienetai, kuriems organizuojamas gamybos išlaidų planavimas, normavimas ir apskaita.
Pramonės įmonėje tokias vietas sudaro gamyba, dirbtuvės, sklypai, padaliniai, brigados ir kiti padaliniai.
Atsižvelgiant į sąnaudų grupavimo eiliškumą įmonėje, būtina atskirti pradines, tarpines ir galutines sąnaudas.
Pradinės išlaidos iš tikrųjų yra išlaidų centras, kuris yra pradinis išlaidų susidarymo taškas.
Tarpinės išlaidos yra susijusios su aukštesniu išlaidų apibendrinimo laipsniu. Jie būdingi įmonės padaliniams, kurie gamina gatavo produkto ar pusgaminio dalis.
Galutinės išlaidos yra paskutinis gamybos proceso etapas įmonėje. Čia sukaupiamos visos tiesioginės ir paskirstytos gamybos išlaidos, apskaičiuojamos visos gamybos išlaidos.
Veiklos turinio ir požiūrio į produktų gamybą požiūriu išlaidų centrai skirstomi į pagrindinius, pagalbinius ir susijusius.
Pagrindiniai išlaidų centrai gamina produktus, kurių įgyvendinimui yra sukurta pati įmonė. Pagalbiniai produktai yra skirti gaminti produktus ir paslaugas, tenkinančias gamybos poreikius tiekiant įrankius, atsargines dalis, energiją ir prižiūrint.
Susiję išlaidų objektai yra atliekos.
Buhalterinės apskaitos užduotis yra sukurti apskaitos sistemą, tenkinančią taktinį ir strateginį įmonės valdymo, įmonės planavimo, stebėjimo ir analizės poreikius.
Patartina kontroliuoti atsakomybės centrus, pervedant tam tikras kompensacijas tam skirtų atsakomybės centrų vadovams.
Koordinuotas decentralizavimas grindžiamas sudėtingesnėmis padalinių ir produktų struktūromis, apibrėžiančiomis decentralizuoto valdymo modelį.
Pagrindiniai metodai
Gamybos kaštų apskaitos metodai gali būti sąlygiškai klasifikuojami taip: normatyvinis, proceso, pakaitinis, paprotinis.
Kiekvienas iš šių sąnaudų apskaitos metodų turi savo privalumų. Jie gali būti montuojami pagal įvairius kriterijus.
Sąnaudų sudarymo pagrindai
Išlaidų sudarymas yra išlaidų grupavimas pagal apskaitos objektus ir sąnaudų apskaičiavimas atsižvelgiant į sąnaudų vienetus.
Išlaidų apskaita yra analitinis gamybos sąnaudų grupavimas valdymo sąskaitose, pateikiantis reikalingą informaciją sąnaudoms apskaičiuoti. Šiais tikslais atsižvelgiama į sąskaitų plano 20–29 sąskaitas.
Gamybos kaštų apskaitos ir skaičiavimo metodai nėra reglamentuojami, nes pagrindinis šios apskaitos uždavinys išlaidų srityje yra suteikti įmonės vadovybei visą informaciją apie kaštus ir galimybę daryti įtaką įmonės rezultatams.
Skaičiavimo metodai yra suskirstyti į individualius ir masinius. Atskiri metodai apima užsakymu pagrįstą skaičiavimo metodą, o masiniai metodai apima pakaitinį ir procesinį.
Skersinio metodo pagrindai
Alternatyvus gamybos sąnaudų apskaitos metodas yra naudojamas pramonės šakose, kuriose galutinį produktą galima gauti vykdant nuoseklias perskirstymo eiles (pavyzdžiui, chemijos pramonėje), kiekvienoje iš jų formuojant tarpinius produktus (pusgaminius). Kiekvienam perskirstymui organizuojama analitinių išlaidų rodiklių apskaita. Galutinė produkto kaina yra apibrėžta kaip viso perskirstymo išlaidų suma.
Gamybos sąnaudų apskaičiavimas naudojant šią metodą susideda iš šių pagrindinių etapų:
- gamybos natūra apibrėžimas;
- produkcijos apskaičiavimas savavališkai;
- visų produktų sąnaudų sumavimas;
- gamybos vieneto sąnaudų nustatymas;
- išlaidų pasidalijimas tarp galutinio produkto ir laikotarpio pabaigoje vykstančių darbų.
Pasirinktinio metodo pagrindai
Individualus gamybos sąnaudų apskaitos metodas skiriasi nuo kitų individualiu sąnaudų nustatymu. Analitinėje apskaitoje gamybos kaštai gali būti sugrupuoti pagal užsakymus, iš kurių gaminamas vienas produktas arba tapačių produktų grupė, jų mažos serijos. Pradinė išlaidų apskaita organizuojama pagal atskirą užsakymą, tuo tarpu kiekvienas gaminys ar jo serija šia tvarka yra griežtai atskirti nuo kitų. Gamyba remiasi nustatytų užsakymų vykdymu, kuris leidžia atskirai apskaičiuoti produkto kainą. Gamybos proceso nereikia suskirstyti į laikotarpius, kad būtų galima nustatyti išlaidas. Šis metodas naudojamas statybos, inžinerijos, tyrimų ir plėtros srityse.
Šiuo atveju pagrindinis apskaitos registras yra užsakymo registracijos kortelė, atspindinti visas tiesiogines jos išlaidas.
Kol klientas nepriima užsakymo, visos su juo susijusios tiesioginės išlaidos yra apskaitomos kaip neužbaigto laikotarpio išlaidos. Baigę konkretaus užsakymo darbus (tai yra produktų gabenimą), visas bendras išlaidas galima priskirti prie užpildyto užsakymo išlaidų.
Pabaigus jo gamybą, parengiama numatoma produkto kaina.
Katilo metodo pagrindai
Iš pradžių sąnaudų apskaita buvo apskaitoma katilo metodu. Pagrindinis katilų gamybos sąnaudų apskaitos metodo bruožas yra tas, kad visos išlaidos, nepriklausomai nuo jų rūšies ir vietos, kurioje jos atsirado, per visą laikotarpį yra įrašomos į vieną registrą. Rezultatas yra visų produktų visų laikotarpio išlaidų apskaičiavimas. Tokiu atveju neįmanoma tinkamai paskirstyti išlaidų tarp įmonės gaminių rūšių. Tam tikros rūšies produkto savikaina apskaičiuojama paskirstant visas katilo sąnaudas, palyginti su nustatyta baze, pavyzdžiui, planuojamomis sąnaudomis. Rezultatas yra labai apytikslė kaina. Tokia apskaita nepateikia duomenų sąnaudų kontrolei, ieškant būdų juos optimizuoti ir spręsti kitas valdymo problemas. Šis išlaidų apskaičiavimo metodas šiandien naudojamas labai retai. Tai įmanoma pramonės šakose, kur nereikia analitinės apskaitos, pavyzdžiui, įmonei išleidus vieną produktą.
Proceso metodo pagrindai
Procesinis gamybos sąnaudų apskaitos metodas gali būti taikomas pramonės šakose, kuriose griežtai ribojama nomenklatūra, kuriose nėra vykdomi darbai, o stabilumas (pavyzdžiui, naftos chemijos gamyba, transportavimas ir kt.).Gamybos sąnaudų apskaita yra padalinta į atskirus gamybos procesus pagal produkto, darbo ir paslaugų tipą.
Išvada
Naudojant Rusijos ir užsienio ekspertų sukurtus sąnaudų apskaitos metodus pramoninėje gamyboje, galima išanalizuoti gamybos kaštų efektyvumą įvairiais aspektais. Pavyzdžiui, norint įvertinti gamybos veiksnius, pagalbinės gamybos vaidmenį, apskaitos išlaidų analizę, taip pat atskirų gamybos sąnaudų elementų reikšmingumą.