Produktų brūkšninio kodavimo technologija yra efektyvus šiuolaikinis požiūris į sandėlio darbo optimizavimą. Naudodami galingus agregatus ir mašinas, galite greitai įvesti informaciją į sistemą, visiškai pašalindami klaidos tikimybę dėl žmogiškojo faktoriaus. Kadangi bet kurios šiuolaikinės įmonės sandėlio skyriaus sėkmę lemia visų gautų ir išleistų daiktų apskaita ir kontrolė, brūkšninio kodo naudojimas leidžia optimizuoti darbo procesą ir padidinti visos įmonės finansinį efektyvumą.
Klausimo aktualumas
Produktų brūkšninis kodavimas, prekių ženklinimas etiketėmis yra vienas iš svarbiausių elementų diegiant automatizuotą sandėlių apskaitos sistemą. Naudodamiesi šia technologija galite kontroliuoti, kaip prekės juda įmonėje. Šiandien brūkšninis kodavimas tapo tinkamiausiu ir plačiausiai naudojamu pozicijų apskaitos metodu. Tokia sistema vienodai taikoma tiek didelėse teritorijose, tiek mažose įmonėse.
Produktų ženklinimo, brūkšninių kodų sudarymo procesas apima išankstinį specialių etikečių spausdinimą. Norėdami tai padaryti, naudokite spausdintuvus, sukurtus specialiai šiai užduočiai. Paruoštas skiriamasis simbolis priklijuojamas prie konkretaus gaminio. Informacijos valdymo terminalas, skaitytuvas gali per tam tikrą atstumą nuskaityti gaminio duomenis per žymėjimą ir įvesti juos į bendrą informacijos bazę. Valdymo procesui dirbant su informacija reikia naudoti specializuotą informacinę sistemą, sąveikaujančią su tokiais skaitytuvais. Procesai ir operacijos ne tik neabejotinai vykdomi dėl aukšto automatizavimo lygio, bet ir lengvai kontroliuojami atsakingo personalo, prieinant prie informacijos duomenų bazės.
Kaip organizuoti?
Produktų brūkšninio kodavimo metodo įgyvendinimas - kaip tai daroma? Pats moderniausias ir paprasčiausias variantas yra bendradarbiavimas su specializuota įmone, pasirengusia suteikti tinkamą paslaugą. Keletas kompanijų dirba rinkoje, kad gautų pakankamą finansinį atlygį, yra pasirengusios kurti visų įmonės produktų kodus, įdiegti darbo procesui reikalingą įrangą, suprojektuoti ir įdiegti programinę apskaitos sistemą, prisimindamos konkrečios įmonės poreikius. Daugelis analitikų, rinkos specialistų, vadybininkų užtikrintai sako, kad tai yra pats efektyviausias ir pelningiausias būdas.
Žinodami, kaip tai daroma (gaminant brūkšninius kodus) šioje srityje besispecializuojančios įmonės per trumpą laiką gali išspręsti sistemos projektavimo ir diegimo problemą. Paprastai tokios įmonės priklauso informacijos sektoriui. Šiuo metu yra kelios didelės įmonės, kurios veikia daugiau nei dešimtmetį ir yra gerai įrodančios. Rinkdamiesi iš visų galimų variantų, nesustokite prie pigiausio. Pirmiausia turite išstudijuoti atsakymus, įvertinti skirtingų juridinių asmenų sąveikos modelius.
Smalsūs aspektai
Kaip minėta pirmiau, kalbant apie sistemos įdiegimo uždavinį, jos gamyba, brūkšninis produktų kodavimas yra informacinių įmonių specializacijos sritis. Tai reiškia, kad daugelis kompanijų yra pasirengusios nuotoliniu būdu aptarnauti suinteresuotą klientą. Tai suteikia galimybę naudotis plačiomis galimybėmis mažuose miesteliuose įsikūrusioms įmonėms, kuriose tiesiog nėra vietinių organizacijų, siūlančių brūkšninių kodų kūrimo paslaugas.Nebūtina savarankiškai atlikti bandymų ir klaidų, galite nuotoliniu būdu sudaryti sutartį, įdiegti programinės įrangos paketą ir optimizuoti savo darbo eigą.
Visų rūšių brūkšninių kodų rūšys, naudojamos praktikoje, yra skirtos sumažinti darbo sąnaudas ir laiko sąnaudas tvarkant sandėlių teritorijas. Daugelis įtikinamai tikina, kad tai, ko gero, pelningiausias būdas investuoti į įmonės ateitį, nes įmanoma sumažinti išlaidas, susijusias su įprastomis užduotimis, tam neišleidžiant rimtų išteklių. Automatizuotas sandėlis yra be klaidų sistema, greitai generuojanti užsakymus, atsižvelgiant į visas operacijas. Vadovams suteikiama galimybė įvertinti tiek visos įmonės, tiek atskirų darbuotojų atstovų darbo procesą.
Ką man duos?
Produktų brūkšninių kodų naudojimas sandėlyje leidžia organizuoti sistemą, kuri bet kuriuo metu gali pateikti tikslų atsakymą dėl tam tikros pozicijos vietos. Būtent per tokį gaminį galite kuo efektyviau ir racionaliau naudoti visas sandėlio patalpas. Yra galimybė optimizuoti darbo eigą, todėl sumažėja gamybos išlaidos. Nustatydamas atitinkamą funkciją, programinės įrangos produktas automatiškai atsižvelgs į saugomo galiojimo laiką ir parodys įspėjimus, jei šis laikotarpis kažkur prabėgs.
Žinoma, skirtingi įvykiai, susiję su produktu, užima skirtingus laikotarpius. Kad perdirbimo procesas truktų mažiau, jo efektyvumas buvo didesnis, o pats produktas buvo laikomas optimaliomis sąlygomis, sandėlyje galima įdiegti modernią informacinę sistemą - gaminių brūkšninio kodavimo apimtis leidžia tokį darbą nustatyti pažodžiui tobulai. Tuo pačiu optimizuojamas žmonių paskirstymas, norint išspręsti gamybos problemas, padidėja techninių gaminių naudojimo efektyvumas užtikrinant nenutrūkstamą veikimą. Daugeliui tokio informacinio komplekso įdiegimas laikomas investavimu į įmonės ateitį. Iš tikrųjų sunku tuo ginčytis.
Ar tai būtina?
Žinoma, tobulinti idealų produktą, tenkinantį visus konkrečios įmonės poreikius, konkrečiu atveju gali būti brangu, ypač didelėje įmonėje, kurioje vyksta sudėtingi sandėlio procesai, tačiau įdiegus atnaujintą darbo metodą galima pasiekti sėkmės ir sumažinti nuostolius, pagerinti visos įmonės finansinius rezultatus. Galite ne tik kontroliuoti operaciją be klaidų, bet ir atidžiai stebėti apyvartą, tiesiogine prasme palaikyti pirštą pulsu bet kurią dienos ar nakties akimirką, nelaukdami, kol už juos atsakingas asmuo parengs ataskaitas. Žinodamas šiuolaikinius brūkšninių kodų gaminių tipus, tokios technologijos apimtį, pritaikydamas ją savo įmonėje, galva efektyviai apsaugo nuo nuostolių.
Techniniai aspektai
Norint įvertinti visus privalumus, kuriuos gali suteikti sandėlio atnaujinimo įdiegimas, prasminga pirmiausia suprasti, kaip produktas veiks. Kalbant apie gaminių juostų kodavimo sistemą, gamybos technologija yra intuityvus procesas, tačiau tik tikras informacinių technologijų srities profesionalas gali tai suprasti išsamiai. Tačiau atsakingas vadovas (net toli nuo šios srities) turėtų stengtis įsiskverbti, kad suvoktų naudą sau ir įmonei ir rastų savo idealų būdą tokį sprendimą pritaikyti praktikoje.
Gaminių brūkšninių kodų pagrindas yra kiekvieno elemento buvimas su individualiu unikaliu simboliu, per kurį automatinė sistema gali atpažinti produktą. Šis prekės ženklas vadinamas brūkšniniu kodu. Tai yra grafika, pagaminta naudojant specialią technologiją, todėl skaityti galima per skaitytuvą.Kodavimui naudojami skirtingo dydžio skaičiai, brūkšniai, tarpai. Kodas yra pagrindinės informacijos apie produktą išdėstymas. Tai apima įmonės pavadinimą ir jos registracijos numerį, produkto numerį, kontrolės numerį.
Svarbios savybės
Kiekvienoje konkrečioje įmonėje gaminių brūkšninis kodavimas organizuojamas atsižvelgiant į individualias savybes. Bendrovė savarankiškai priima sprendimą, remdamasi tuo, kokias taisykles formuoja brūkšninis kodas, kokiu principu skirtingiems objektams priskirti identifikavimo simbolius. Pagrindinė darbo eigos efektyvumo sąlyga yra įvairių kodų įvairovė tiems patiems gaminiams, įdėtiems į skirtingus padėklus, konteinerius, pakuotes.
Produkto brūkšninis kodavimas, leidžiantis automatizuoti sandėlio darbą, apima skaitytuvo, galinčio nuskaityti ant gaminio esantį kodą, įdiegimą, taip pat kompiuterio. Skaitytuvai yra skirtingi. Yra labai mažų rankinių, yra stacionarių ar net konvejerių, kurie leidžia kuo greičiau atlikti darbo eigą. Kompiuteris yra iš anksto aprūpintas specialiu programinės įrangos paketu, pagal kurį jis gali sąveikauti su skaitytuvu, per kurį brūkšninių kodų informacija perduodama mašinai rašyti į duomenų bazę.
Kodai: kas yra
Yra dvi pagrindinės identifikavimo ženklų grupės:
- gamyba, tai yra gamintojo pateiktų gaminių brūkšninis kodavimas;
- vidinis, sukurtas įmonės, gaunančios produktą iš tiekėjo.
Pirmasis tipas yra pagrindinis. Jei įmanoma susitarti su tiekėju taip, kad be pačių produktų būtų perduotos ir kodavimo duomenų bazės, tai labai supaprastina darbo eigą.
Vidinė sistema apima gaminių brūkšninius kodus, naudojant savadarbius lipdukus. Įgyvendindami šį metodą, galite susikurti savo unikalią informacijos bazę, įvertinti pozicijų, praleidusių žymėjimą, skaičių. Duomenys apie tokį gaminį garantuojami skaitomi be problemų, nebus dvigubai. Trumpai tariant, šis požiūris, nors ir reikalauja daugiau laiko, laikomas prioritetu.
Sistemos pranašumai
Savo įmonėje įvedę brūkšninius kodus, galite efektyviai optimizuoti darbo procesus, padaryti sandėlį greitą, funkcionalų ir sumažinti klaidingos informacijos tikimybę duomenų bazėse. Priimdami produktus, kuriuose jau yra brūkšninių kodų, beveik iš karto galite patekti į jo bazę. Per skaitytuvą informacija telpa į apskaitos sandėlio programą, tuo tarpu nereikia nieko daryti rankomis. Todėl neteisingo duomenų fiksavimo galimybė sumažinama dėl nedėmesingumo, rašybos klaidų ir kitų problemų, susijusių su žmogiškuoju veiksniu. Vėlesnis inventorizavimas taip pat supaprastinamas, o tai ypač svarbu, kai sandėlyje yra daugybė to paties tipo produktų. Įdiegę sistemą naudodami brūkšninius kodus, galite greitai kontroliuoti likučių skaičių, o informaciją apie bet kokias atsargų priemones galima greitai įvesti į apskaitos sistemą.
Efektyviai įdiegtas gaminių juostų kodavimas leidžia laiku išsiųsti pozicijas pirkėjui, nes skaitytuvas automatiškai siunčia informaciją į duomenų bazę, kur generuojamos sąskaitos ir užsakymai. Visa tai užtrunka šiek tiek laiko, sumažėja per daug rūšiavimo, nuostolingų operacijų tikimybė.
Kaip tai padaryti optimaliai?
Programą galite visiškai įgyvendinti patys, galite kreiptis į trečiosios šalies specialistą. Pasirinkus pirmąjį variantą, nėra abejonių, kad duomenys bus žinomi tik įmonėje. Tai labiau būdinga didelėms įmonėms, turinčioms išteklių samdyti analitikus, programuotojus, inžinierius, kurie kartu diegia sistemą.
Jei tokių išteklių nėra, bendradarbiavimo būdas su įmone, siūlančia atitinkamą paslaugą, tampa naudingesnis. Remdamosi standartiniu sprendimu, tokios įmonės kuria unikalų produktą, pritaikytą klientų poreikiams, atsižvelgiant į technines specifikacijas. Įdiegimo etape inžinierius apmoko įmonės darbuotojus naudotis naujuoju produktu, kurio dėka jie gali greitai įsitraukti į darbo procesą.
Tik geriausi!
Kaip parodė daugelio įmonių praktika, būtent produkto brūkšninis kodavimas yra efektyviausias būdas nustatyti pozicijas automatiniu režimu. Šiuo metu nėra kuriamos dar brangesnės, tačiau ypač efektyvios alternatyvos. Be to, brūkšninių kodų naudojimas yra susijęs su minimaliomis sąnaudomis darbo eigoje. Pagrindinė finansinė našta įmonės biudžetui yra susijusi su sistemos įdiegimo laikotarpiu, tačiau norint išlaikyti ją darbine būsena reikia mažiausiai pastangų ir investicijų. Be to, duomenys visada yra tikslūs ir informatyvūs, apskaitos sistema yra naudinga, vadinasi, ji duoda naudos, teigiamai veikia įmonės rezultatus. Šiuolaikinės mašinos yra patikimos ir patvarios, o tai leidžia naudoti techninį sprendimą net sandėliuose, kur darbo sąlygos yra gana nepatogios.
Sumažinęs identifikavimo laiką, skaitytuvas gali dirbti su bet kokia informacija. Ši technologija yra universali, o tai reiškia, kad ji taikoma ne tik sandėlio daiktams, bet ir dokumentams, vartojimo reikmenims, atsarginėms dalims ir kitoms prekėms, kurias reikia nustatyti ir į jas atsižvelgti. Pastaruoju metu brūkšninių kodų skaitytuvai yra plačiai naudojami pardavimo, maitinimo sistemoje.
Greita ir lengva
Brūkšninio kodo įvedimas ypač pastebimas atliekant vidaus apskaitos operacijas, kurioms pradėti reikia žymiai mažiau laiko investuoti. Efektyvumas tiesiogiai susijęs su darbo sąnaudų mažinimu. Įmonėje sumontuota įranga greitai perskaito informaciją, ją rūšiuoja, suteikia galimybę per trumpiausią įmanomą laiką atlikti priėmimo, išsiuntimo operacijas. Optimizuodama personalo darbo eigą, įmonė pati pasirūpina mažesnėmis darbo eigos sąnaudomis. Mūsų laikais naudojamos technologijos yra gana lanksčios, tai reiškia, kad galite jomis naudotis dirbdami įvairiose srityse.
Kaip daugelio kompanijų, jau įgyvendinusių brūkšninį kodavimą, praktika, ši technologija greitai atsipirktų. Automatika gali būti įgyvendinta naudojant standartines apskaitos sistemas, kurios yra prieinamesnės nei kuriant unikalų produktą, nors ji nėra tinkama visiems. Individualus sprendimo pritaikymas, techninė konfigūracija yra raktas į puikiai veikiantį sandėlį.
Žingsnis po žingsnio
Teisingai įdiegta brūkšninio kodavimo sistema leidžia atsižvelgti ne tik į produktą, kuris atkeliavo į sandėlį ir buvo iš jo išsiųstas, bet ir saugoti defektų, galiojimo datų ir paraiškų apdorojimo terminų apskaitą. Individualus pritaikymas gali apimti įvairias operacijas, susijusias su įstaigos darbu, net jei jos nėra būdingos daugumai mūsų šalyje ir pasaulyje veikiančių įmonių sandėlių patalpų. Kreipdamiesi dėl individualaus produkto, galite gauti sistemą, kuri tikrai atitinka reikalavimus. Tiesa, svarbu visus norus suformuluoti jau techninės užduoties etape. Šis sąveikos žingsnis dažnai nulemia bendradarbiavimo su programuotojais sėkmę, o tai reiškia gatavo sprendimo produktyvumo lygį, jo pritaikomumą.
Kaip matyti iš praktikos, kai kurie klientai mieliau sutinka su rangovo sąlygomis nei gina savo interesus. Norint, kad įmonėje parduodamų produktų brūkšninis kodavimas būtų išties efektyvus, reikia mokėti patiems reikalauti, nes šiuolaikiški sprendimai leidžia praktiškai bet kokį įmonės poreikį paversti realybe.Yra tam tikrų apribojimų, todėl reikalavimai turėtų atitikti pagrįstą, tačiau apskritai galimybės yra daug platesnės, nei daugelis įpratę galvoti.