Anksčiau ar vėliau individualaus verslininko veikloje ateina laikas, kai reikia išrašyti sąskaitą verslo partneriui. Nėra oficialiai patvirtintos tokio dokumento formos, todėl kiekviena įmonė ar individualus verslininkas jį nustato savarankiškai. Tuo pat metu sąskaita yra atsiskaitymų pagrindas, todėl joje turi būti tam tikros informacijos.
Kas yra sąskaita ir jos privalomos informacijos
Sąskaita yra dokumentas, kuriame pateikiami pagrindiniai būsimos operacijos punktai. Pagrindinis jo formavimo tikslas yra reikalavimas sumokėti už tam tikras paslaugas ar prekių tiekimą.
Kaip išrašyti sąskaitą? Visų pirma, tai yra mokėjimo dokumentas, todėl mokėjime turi būti banko duomenys. Be to, sąskaitoje faktūroje turėtų būti ši informacija:
- išsami informacija apie individualų verslininką, būtent F. I. O. ir TIN;
- organizacijos, kuri apmokės sąskaitą, pavadinimas, jos mokesčių kodas;
- jei sąskaita faktūra išrašoma pagal pasirašytos sutarties sąlygas, dokumente nurodoma nuoroda į ją;
- verslininko buveinės adresas;
- išsami sąskaitos informacija (numeris ir data), kad ją būtų galima atpažinti iš kitų reikalavimų;
- prekės ar paslaugos pavadinimas su maksimaliu parduodamų gaminių aprašymu;
- pristatytų prekių kiekis;
- vieneto kaina ir visa suma.
Dokumento pabaigoje turite nurodyti visą mokėtiną sumą. Jei verslininkas dirba DOS, tada nurodykite sumą su PVM skaičiais ir žodžiais. Pačioje pabaigoje pritvirtinamas IP parašas, jei yra buhalteris, tada jo parašas ir antspaudas (jei yra).
Kaip papildomas sąlygas vekselyje gali būti nurodoma:
- pristatymo sąlygos;
- prekių išsiuntimo ar paslaugų teikimo terminas;
- nuolaidos;
- šalių įsipareigojimai;
- bausmes.
Ar išrašyti sąskaitą faktūrą, ar ne
Ar reikia sumokėti už sąskaitą? Tiesą sakant, tokios tvarkos įstatymai nereglamentuoja. Šalys gali veikti sutarties pagrindu, taip pat atlikti mokėjimus pagal ją. Tačiau sąskaita vis dėlto leidžia tiksliau atlikti atsiskaitymus tarp kitų šalių.
Sąskaitą faktūrą bus privaloma išrašyti, jei tai numato abiejų šalių pasirašytos sutarties sąlygos. Taip pat tokio dokumento reikės, jei pagal sutarties sąlygas nebus nustatyta aiški mokėjimo suma. Pavyzdžiui, prekių pristatymas atliekamas etapais, pateikiant papildomas programas arba mes kalbame apie komunalinius mokesčius.
Be to, pagal tam tikrus mokesčių kodekso straipsnių reikalavimus sąskaitą faktūrą pateikti privaloma šiais atvejais:
- jei individualus verslininkas yra atleistas nuo PVM (145 straipsnis);
- jei dokumentas yra surašytas asmeniškai iš pardavėjo ir jis yra bendrojoje mokesčių sistemoje (145 straipsnis);
- tais atvejais, kai dalinis išankstinis mokėjimas jau yra gautas (168 straipsnis).
Bet kokiu atveju sąskaita leidžia greitai užmegzti finansinius santykius tarp šalių ir greitai atlikti mokėjimus.
Registracijos tvarka
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą ir kaip ji atrodo? Sąskaitą faktūrą galite patys surašyti A4 arba A5 lapuose, bet kurioje biuro programoje, pavyzdžiui, „Word“ ar „Excel“. Šiandien yra daug šablonų, tai yra, jums nereikia išradinėti rato iš naujo. Jei norite, sąskaitą faktūrą galima išrašyti ant firminių blankų.
Taip pat yra keletas CRM programų, leidžiančių nemokamai susikurti paskyrą.Taip pat reikėtų atsiminti, kad nepaisant to, kad tokio dokumento formos kaip sąskaita nėra norminiuose dokumentuose, tačiau ji gali būti pateikta teismo posėdyje kaip įrodymas.
Sąskaitos pervedimo sandorio šaliai metodai
Dokumentai, sugeneruoti įmonėse, gali būti perduodami skirtingais būdais. Sąskaita nėra išimtis. Jis perduodamas taip:
- faksu;
- elektroniniu paštu
- paštu
- asmeniškai rankoje.
Pagrindinės klaidos ruošiantis
Kaip išrašyti sąskaitą? Šis klausimas dažnai kyla pradedantiesiems individualiems verslininkams. Žinant klaidas, kurių nereikėtų daryti, bus daug lengviau surašyti teisingą dokumentą.
Visų pirma, jei sąskaitą pasirašo individualus verslininkas ir buhalteris, tada jų parašai turi būti iššifruojami. Jei sąskaita faktūra siunčiama elektroninio dokumento forma su elektroninio skaitmeninio parašo parašu, tada iššifruoti nebereikia.
Dažnai atsitinka, kad sąskaitoje faktūroje dokumento išrašymo ir sudarymo data nesutampa. Tai neteisinga. Ir dar viena problema - nedėmesingumas pildant duomenis apie mokėjimą. Natūralu, kad jei dokumentas yra paruoštas specialioje apskaitos programoje, tai neįvyksta. Bet jei IP retai išrašo sąskaitas, prieš siunčiant jas kitai sandorio šaliai, reikia kelis kartus patikrinti atsiskaitymų sąskaitas ir kitą informaciją.
Atsiskaitymo žurnalas
Iškyla logiškas klausimas - jei sąskaitos forma nėra reglamentuota įstatymais, ar jums reikia žurnalo, kad jas įrašytumėte? Tiesą sakant, toks žurnalas turėtų būti privalomas asmenims, kurie užsiima tarpininkavimo paslaugomis. Tokio apskaitos dokumento formą numato Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1137.
Tokiu atveju sąskaitų faktūrų žurnalo turėtojas privalo įvesti duomenis apie sąskaitų gavimą. Norminiuose aktuose numatyta galimybė laikyti tokį žurnalą tiek elektronine, tiek popierine forma, nors jo teikimas Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai teikiamas tik elektronine forma. Žurnalas susideda iš dviejų dalių ir yra tvarkomas kas ketvirtį.
Pirmoje gautų ir išrašytų sąskaitų žurnalo dalyje nurodomos gautos sąskaitos, o antroje - išrašytos. Šis dokumentas turi būti pateiktas IFTS kas ketvirtį, tai yra pirmąjį ketvirtį iki balandžio 20 d., Antrąjį - iki birželio 20 d. Ir pan.
Visi individualūs verslininkai ir juridiniai asmenys, užsiimantys tarpininkavimu, privalo saugoti tokius žurnalus 4 pilnus metus, kurie skaičiuojami nuo paskutinio įrašo įvedimo į jį dienos.
Už tokio žurnalo nebuvimą numatyta 10 tūkstančių rublių bauda, tiek juridiniams, tiek individualiems verslininkams.
Kitais atvejais sąskaitų faktūrų apskaita vykdoma tik verslininko prašymu.
Kaip sąskaitoje pateikti PVM?
Jei individualus verslininkas dirba bendrais pagrindais ir yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas, tada, išrašydamas sąskaitas faktūras, jis turi būti atskirtas atskiroje eilutėje. Praktiškai yra dvi galimybės, ir jos abi yra teisingos.
Visa mokėtina suma apskaičiuojama su PVM, pavyzdžiui:
„Bendra suma yra: 100 000,00 rublių, įskaitant 18% PVM - 18 000,00 tūkst. Rublių. Iš viso turi būti sumokėta: 100 000,00 rublių “.
Antrasis variantas:
„Bendra suma yra: 82 000,00 rubliai, įskaitant 18% PVM - 18 000,00 tūkst. Rublių. Iš viso turi būti sumokėta: 100 000,00 rublių “. Tai yra, pirmiausia nustatoma suma be PVM, tada paskirstoma mokesčio suma ir visa mokėtina suma.
Apmokėjimo terminas
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą ir teisingai parodyti terminą? Apmokėjimo terminas gali būti nurodytas tiek pačiame dokumente, tiek tiesiogiai sutartyje. Jei kaina ir mokėjimo terminas yra nustatyti sutartyje, tada ją nustatanti šalis neturi teisės keisti vertės.
Jei sąskaitoje faktūroje nėra nurodyto termino, per kurį turi būti atliktas mokėjimas, tai nėra pažeidimas. Nors praktikoje tam tikri sunkumai gali kilti „išmokant“ mokėjimą.Tokiais atvejais dažniausiai sąlygos nurodomos sutartyje. Jei susitarimo nėra, šalis, kuri privalo atlikti mokėjimą, turi galimybę savarankiškai nustatyti, kada ji mokės.
Apmokėjimo laiką taip pat galima nustatyti tam tikru būdu. Pavyzdžiui, sąskaitos faktūros arba prekių gavimo data. Bet kokiu atveju šalis, kuri išrašo sąskaitą už mokėjimą ir joje nustato atsiskaitymų sąlygas, garantuoja kitai šaliai, kad prekių ar paslaugų kaina per šį laikotarpį nebus padidinta.
Tiesą sakant, neturėtų kilti problemų dėl IP sąskaitų faktūrų išrašymo LLC. Potencialus klientas susisiekia su individualiu verslininku, praneša apie savo norą įsigyti konkretų produktą ir jo kiekį. Pardavėjas, remdamasis rašytiniu ar žodiniu prašymu, surašo sąskaitas faktūras ir perveda jas apmokėti kitai šaliai. Šalis, gavusi sąskaitą faktūrą ir sutikusi ją apmokėti, perveda lėšas į tiekėjo banko sąskaitą ir gauna jos prekes.