Pagrindinis dokumentas apskaičiuojant darbo stažą ir kaupiant pensiją laikomas darbo knyga. Todėl visuose formos įrašuose neturėtų būti klaidų. O kas, jei aptinkama klaida? Kaip padaryti pataisymus darbaknygėje ir nesugadinti dokumento?
Bendrosios taisyklės
Pirmiausia, užpildydami darbo knygą, atsižvelkite į bendrąsias taisykles. Tai apima:
- Informacija apie darbuotoją turi būti įvesta visa, be santrumpų. Gimimo data rašoma arabiškais skaitmenimis, o priešais skaičius nuo 1 iki 9 - nulis.
- Pagrindiniame puslapyje (antraštėje) turėtų būti antspaudai, parašai ir pagrindiniai įrašai apie darbuotoją (taip pat be santrumpų).
- Pareigų pavadinimai ir profesijos turi atitikti OKDTR.
- Priėmimo ar atleidimo protokole yra visas organizacijos pavadinimas, atitinkamas įspaudas ant šios įmonės antspaudo. Jei buvo atlikta reorganizacija, ši informacija taip pat įvedama į darbo sąrašą, remiantis reikiamu dokumentu.
Kuo vadovautis
Įrašai darbo knygoje turi atitikti šiuos norminius dokumentus:
- Rusijos Federacijos darbo kodeksas (tos nuostatos, kuriose reglamentuojamos reglamentuojamos frazės ir kalba).
- Darbo užpildymo ir laikymo taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės. Čia pateikiamos pagrindinės formų projektavimo ir saugojimo, jų gamybos ir organizavimo sąlygos.
- Instrukcijos dėl darbo formų pildymo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos darbo ministerijos.
Klaidingas įrašas
Jei pilietis rado neteisingą įrašą darbo knygoje, jį galima ištaisyti keliais būdais:
- Pataisas įgaliotas darbuotojas atlieka naujoje darbo vietoje. Tam darbuotojas turi pateikti klaidos faktą patvirtinantį dokumentą ir teisingą informaciją.
- Pataisą daro įmonė, iš kurios pilietis atsistatydino. Įgaliotas darbuotojas turi užrašyti organizacijos pavadinimą, pataisymo metu įrašyti dabartinę datą ir užrašyti, kuris įrašas negalioja. Toliau nurodoma teisinga informacija ir ji registruojama remiantis tuo dokumentu, į kurį buvo padarytas įrašas. Personalo skyriaus darbuotojo ir buvusio darbuotojo parašai, taip pat organizacijos antspaudas.
Kaip padaryti įrašą darbaknygėje taisant neteisingą įrašą, galite pamatyti žemiau.
Antraštinis puslapis
Pirmame darbo puslapyje yra informacijos apie darbuotoją, todėl svarbu teisingai ir aiškiai pateikti visą turimą informaciją.
Kaip ištaisyti įrašą darbaknygėje, jei pasikeitė pavardė, vardas arba vardas?
Norėdami tai padaryti:
- sena informacija perbraukta viena linija;
- įvedami nauji duomenys;
- įdarbinimo formos viršelyje nurodoma informacija apie pataisymo metu nurodytą dokumentą (naujas pasas, santuokos liudijimas ir kt.), taip pat įgalioto asmens parašas ir organizacijos antspaudas.
Be to, jei pradiniame dokumento pildymo etape buvo padaryta klaida antraštiniame puslapyje, surašius specialų aktą, pažeista forma sunaikinama. Jei neteisingas įrašas buvo atrastas vėliau, geriausias būdas būtų kreiptis į teismą ir įrodyti, kad forma priklauso konkrečiam savininkui.
Tuo atveju, jei įrašas negalioja darbaknygėje, galite padaryti pakeitimą naujam darbui (pateikdami reikiamus dokumentus iš darbdavio, padariusio klaidą), tačiau bet kuris įgaliotas asmuo turi suprasti, kad įrašo taisymas be teismo sprendimo gali būti suprastintas ir laikomas taisyklių nesilaikymu. darbo registracija.
O kas, jei darbuotojas dar nėra baigęs švietimo įstaigos? Tokiu atveju antraštiniame puslapyje būtina parašyti „nebaigtas aukščiau“. Pateikus diplomą, daromi pakeitimai, atsižvelgiant į norimą dokumentą.Tos pačios schemos reikia laikytis, jei darbuotojas įgijo naują profesiją ar specialybę. Taigi darbo tekste bus papildymai, o ne pataisymai, tai yra, ankstesni įrašai nebus perbraukti.
Netinkama data arba serijos numeris
Neatsargus darbuotojo, pildydamas darbo knygą, ateityje gali kilti daug problemų su pensijų fondu apskaičiuojant pensiją, todėl piliečio interesas yra patikrinti visą informaciją, įrašytą formoje.
Jei dokumente yra klaida rašant datas, tada datą taisyti darbo knygoje reikia kuo greičiau. Jei aptinkama ši klaida:
- darbuotojas rašo prašymą ištaisyti neteisingą įrašą;
- taisant reikia išduoti nurodymą, kuriam priskiriamas numeris;
- įgaliotas asmuo raštu patvirtina anksčiau įvestų duomenų negaliojimą;
- nurodo teisingą datą ir informaciją apie dokumentą, kuris yra redagavimo pagrindas, taip pat informaciją apie specialistą ir organizacijos antspaudą.
Jei darbuotojo gimimo data yra neteisinga, ši informacija perbraukiama, o teisinga - viršuje. Ant darbo paso viršelio turi būti nurodyti duomenys, kuriais remiantis buvo atlikti pataisymai.
Jei įrašuose viskas teisinga, o serijos numeris pamestas ir neteisingai nustatytas, šį faktą taip pat reikia ištaisyti. Teisės aktai konkrečiai nenurodo, ką daryti, tačiau vis dėlto negalima nepaisyti tokios klaidos. Pataisos algoritmas bus toks:
- Skaičius yra tvarkingas.
- Nurodoma frazė „Laikykite klaidingai sunumeruotą įrašo numerį ... negaliojančiu“. Tačiau gali būti atvejų, kai klaidingas ir neteisingas įrašas eina tuo pačiu eilės numeriu. Čia sakinyje apie klaidingą frazę turėtų būti cituojama pati neteisinga frazė.
- Nurodoma taisymo data, uždedami parašai ir antspaudai.
- Įrašomas teisingas serijos numeris, įdedama data ir parašas.
Darbo knygos pildymas yra subtilus procesas, todėl ne tik įgaliotas darbuotojas, bet ir dokumentus pateikiantis darbuotojas turi būti dėmesingas.
Netinkama informacija
Kartais nutinka, kad padaryta klaida viename reikšmingiausių stulpelių - informacijos apie dokumentą, kuris yra darbo įrašų redagavimo pagrindas. Iš esmės tai yra užsakymo duomenys. Informacijos apie užsakymą (dokumento pavadinimą, datą ir numerį) įvedimo algoritmas yra nustatytas įstatymu, todėl jį keisti griežtai draudžiama. Norėdami ištaisyti klaidą nurodydami neteisingai nurodytas užsakymo detales, turite perrašyti visą įrašą, kuris yra įtrauktas į informaciją apie kūrinį, o tada ketvirtame stulpelyje nurodyti teisingą informaciją apie užsakymą.
Jei pačiame dokumente padaryta klaida, tada ketvirtame stulpelyje nurodoma išsami užsakymo informacija.
Darbo knygos įrašo taisymo pavyzdys su neteisingu įsakymo įrašu pateiktas žemiau.
Informacija apie apdovanojimą
Darbo skyriuje yra specialus skyrius, kuriame įvedama informacija apie apdovanojimus už tam tikras paslaugas organizacijai. Ši dalis užpildoma retai, ypač šiuo metu. Personalo darbuotojai gali užpildyti šį skyrių (nors neturėtų), beveik prieš atleidžiant darbuotoją. Taigi nedaug įrašų padaryta pavėluotai, vis tiek jame gali būti klaidų.
Kaip ir kituose dokumento skyriuose, neteisingas pripažintas darbo knygos įrašas turėtų būti taisomas pagal bendrąsias taisykles. Tai yra, neturėtų būti jokių išbraukimų. Dabartinę dieną pateikiamas pranešimas apie įrašo negaliojimą, teisinga informacija įvedama ir patvirtinama pagrindiniu dokumentu.
Perleidimas ar atleidimas iš darbo
Įrašas negalioja darbo knygoje, jei teismas, darbdavys ar darbo inspekcija pripažino neteisėtu darbo nutraukimą ar perkėlimą iš vienos įmonės į kitą, taip pat jei pasikeitė atleidimo priežasties nustatymas.
Taigi tuo atveju, kai darbuotojas buvo atkurtas po neteisėto atleidimo, numeris sudedamas po neteisingo įrašo ir parašoma tokia frazė: „Numerio įrašas ... negalioja, atkuriamas ankstesnėje darbo vietoje (pareigose)“.
Tuo atveju, kai pasikeičia frazė apie išvykimo priežastį, įrašas atrodo taip: "Numerio ... įrašas negalioja, atmetamas (čia reikia įrašyti tikrąją atleidimo priežastį)."
Be to, ketvirtame stulpelyje turėtų būti nurodyta informacija apie dokumentą, kuris yra redagavimo pagrindas.
Ne visiems patiks pataisymai sąsiuvinyje, todėl darbuotojas turi teisę reikalauti formos kopijos nenurodydamas klaidingo įrašo ir pataisymų (ši aplinkybė pripažįstama teisėta, jei buvo priimtas tinkamas teismo sprendimas dėl neteisingo įrašo apie atleidimą iš darbo).
Neteisingai įvesti du įrašai iš eilės
Taip pat įstatymų leidybos praktikoje dažnai pasitaiko atvejų, kai darbo knygoje randami du klaidingi įrašai, kurie seka vienas kitą. Šis faktas negali būti ignoruojamas, todėl kiekvienas neteisingas įrašas turi būti ištaisytas nustatyta tvarka. Kaip pataisyti įrašą darbaknygėje, jei jis nėra vienas? Jei įrašas yra iš naujos darbo vietos, tada jį taiso personalo skyriaus darbuotojas ir nedelsdamas patvirtina. Jei įrašai buvo padaryti klaidingai ankstesniame darbe, juos galima taisyti tik remiantis patvirtinamaisiais dokumentais, paimtais iš ankstesnio darbo.
Taigi dviejų iš eilės įrašų taisymo algoritmas yra toks;
- Jūs turite parašyti numerį eilės tvarka.
- Parašyta: "Skaičiaus ... įrašas negalioja".
- Ši formuluotė patvirtinama parašu ir nustatyta dabartinė data.
- Pateikiamas šis serijos numeris.
- Rašoma frazė apie antrą neteisingą įrašą: "Numerio ... įrašas negalioja".
- Taip pat pritvirtinama data ir parašas.
Griežtai draudžiama neteisingus įrašus sujungti į vieną formuluotę. Nors šis faktas yra ginčytinas, vis tiek nerekomenduojama to daryti, kad būtų išvengta vėlesnių problemų dėl pensijų skaičiavimo ir teisingo darbo stažo apskaičiavimo.
Pataisymai darbo knygoje nėra neįprasti, tačiau vis tiek turite būti atidesni dokumentui, kuris ateityje turėtų nulemti pensijų kaupimo likimą.
Informacija apie įmonę ar darbuotoją. Darbo pamušalas
Jei organizacija pakeitė teisinę formą, tada šis faktas turėtų būti įrašytas į darbo knygą. Trečiame stulpelyje, kur įrašoma informacija apie kūrinį, turite nurodyti šią informaciją, o įrašas nėra sunumeruotas.
Kai darbuotojas pereina į kitą vietą arba į kitą organizacijos filialą, kuriame yra registruotas, naujas įrašas turi būti sunumeruotas.
Jei pasikeitė darbuotojo pareigybės pavadinimas, tada darbo skiltyje turėtų būti įvesta atitinkama informacija be serijos numerio, taip pat informacija apie dokumentą, kuriuo remiantis reikia atlikti pakeitimą.
Tuo atveju, kai pataisos darbo knygoje yra susijusios su organizacijos, kurioje pilietis dirba, pavadinimu, jos turi būti daromos laikantis bendrųjų taisyklių. Natūralu, kad jei klaidą rado pats darbdavys, įrašas taisomas vietoje. Jei klaida išlieka ankstesnio darbdavio, tada reikia paimti iš ankstesnio darbo reikalingus patvirtinamuosius dokumentus ir taisyti juos remiantis.
Pakeitimai turėtų atrodyti taip:
- Nurodomas neteisingas anksčiau įregistruotos organizacijos pavadinimas.
- Įrašoma, kad įmonės pavadinimas rašomas neteisingai ir turėtų būti skaitomas ... (turite nurodyti teisingą organizacijos pavadinimą).
Jei pilietis dažnai keičia savo darbo veiklą, skyrius, kuriame pateikiama informacija apie darbo vietas ir bet kokį karjeros judėjimą, gali baigtis. Norint toliau įvesti informaciją apie darbo stažą, prie darbo knygos pridedamas intarpas. Šis dokumentas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir pats darbas.
Atitinkamai, įdėklo formos priežiūra, saugojimas ir užpildymas turi atitikti visus įstatymų reikalavimus. Būtent:
- Tuo atveju, kai viršelyje padarytas klaidingas įdėklo įrašas, dokumentas sunaikinamas parengus atitinkamą aktą.
- Jei sugadinto įdėklo detalės pritvirtintos prie formos viršelio užpakalinės dalies, jos turi būti pataisytos pateikiant naujos įdėklo formos duomenis į darbo knygą.
- Jei pačiame įdėklo skyriuje apie darbo trūkumus buvo nustatyta arba buvo padaryta klaidingų įrašų, jie turėtų būti ištaisyti bendrai. Turėtumėte sudėti kitą serijos numerį, įvesti dabartinę datą taisymo metu, įvesti tekstą apie taisymo faktą ir nurodyti dokumentą, kuris yra pataisų pagrindas.
Taigi į informacijos diegimą darbo procese reikia atkreipti ypatingą dėmesį. Patikrinti įvestų duomenų teisingumą turėtų ne tik personalo pareigūnas ar tam įgaliotas asmuo, bet ir tokio dokumento formos savininkas. Juk klaidų taisymas darbo knygoje yra gana varginanti užduotis (ypač jei ankstesnio darbo informacijoje randamas netikslumas), tačiau užkirsti kelią klaidų atsiradimui yra daug lengviau.