Daugelis verslininkų pamiršta, kad įmonės direktorius yra renkamas, ir anksčiau ar vėliau jų įgaliojimai baigsis. Todėl būtina arba nutraukti darbo santykius su asmeniu, arba pratęsti įgaliojimus.
Teisinė direktoriaus padėtis
Kadencijos trukmė nustatoma įstatyminiuose dokumentuose, paprastai ji neviršija 5 metų. Kol galioja valdžia, direktorius gali suteikti bendrą valdymą, atlikti visus veiksmus ekonominei veiklai įgyvendinti. Galvai galioja ne tik darbo įstatymų normos, bet ir įmonių teisė. Tuo pačiu metu toks asmuo yra paprastas darbuotojas darbo santykiuose su įmone, kita vertus, jis turi įgaliojimus, suteikiančius jam teisę valdyti LLC. Be įstatymų, vadovo veiklą reglamentuoja vietiniai dokumentai:
- darbo aprašymas;
- chartija;
- nuostatai dėl LLC vadovo;
- darbo sutartis.
Kokias sutartis galima sudaryti su galva
Su įmonės direktoriumi gali būti sudaromos dviejų kategorijų darbo sutartys:
- skubus;
- nenustačius darbo sutarties nutraukimo datos.
Jei mes kalbame apie terminuotą darbo sutartį, tada dokumento galiojimas šiuo atveju negali būti ilgesnis nei 5 metai, kuris yra įtvirtintas šalies darbo įstatymuose.
Bendrosios atnaujinimo sąlygos
Natūralu, kad jei mes kalbame apie terminuotą darbo sutartį, turėsite pereiti direktoriaus įgaliojimų pratęsimo procedūrą, jei po 5 metų įmonė nenori nutraukti savo santykių su vadovu.
Svarbiausias dalykas, kurio nereikėtų pamiršti, yra tai, kad rūpinasi vadovo teisėtumu iki darbo sutarties pabaigos. Priešingu atveju gali kilti problemų, reguliavimo institucijos ir bankai gali pateikti teisinius reikalavimus LLC, o kitos šalys kreipiasi į teismą ir ginčija sandorį.
Be to, jei praleisite terminą pratęsti direktoriaus įgaliojimus, turėsite elgtis pagal kitokią schemą, pirmiausia atleisti vadovą, o vėliau vėl priimti jį į darbą. Tai yra visą laiką ir nereikalingas popierizmas.
Negalite pratęsti įgaliojimų, kai darbo vietoje nėra galvos, pavyzdžiui, jei jis buvo komandiruotėje ar sirgo.
Vadovo teisėtumo pratęsimo etapai
Visų įgaliojimų pratęsimo etapų laikymasis leis jums kuo greičiau atlikti procedūrą ir išgelbėti įmonę nuo nereikalingų trečiųjų šalių pretenzijų.
Organizuoja akcininkų susirinkimą
Norint išplėsti direktoriaus įgaliojimus, reikės sušaukti akcininkus, galbūt įstatų dokumentuose numatyta paskyrimo ir atšaukimo tvarka, praplečiant priežiūros ar kitos įgaliotos institucijos teisėtumą. Paprasčiau tariant, prieš sušaukiant posėdį, būtina peržiūrėti chartijos sąlygas.
Jei LLC yra keli dalyviai, pasiektų susitarimų rezultatai įrašomi į protokolą. Tokį dokumentą gali patvirtinti notaras, jei tokią tvarką numato įmonės teisiniai dokumentai.
Bendrieji protokolo reikalavimai:
- nurodykite sudarymo datą ir vietą;
- dalyvaujančių dalyvių sąrašas nurodant jų akcijas;
- balsų procentas ir ar yra kvorumas;
- Dokumento numeris;
- darbotvarkė (beje, nerekomenduojama rašyti punkto „Įvairūs“, posėdžio darbotvarkėje nenumatyti klausimai negali būti svarstomi posėdyje);
- pareiškimas apie susirinkimo esmę;
- balsavimo rezultatų apibendrinimas;
- priimtas sprendimas;
- sekretoriaus ir posėdžio pirmininko parašai ir vardas, pavardė su dešifravimu.
Direktoriaus pratęsimo protokolas, modelis
Protokolas Nr.
LLC savininkų susirinkimas ... vardas ...
Rinkimo data, vieta
Dalyvavo
Vardas, turintis ...% UV, ekvivalentas rubliais ...
Įstato forma, pavadinimas, OKPO, kuriam priklauso ...% UV, ekvivalentas rubliais ...
Susitikime dalyvavo visi LLC dalyviai ...
Kvorumas ...%
Informacija apie tai, ar mokesčiai yra pripažinti tinkamais
Protokolą pasirašę asmenys, vardas ir pavardė
Darbotvarkė:
- Dėl įgaliojimų išplėtimo ... pozicija ... LLC ... vardas ...
Klausyk ... Vardas ...
Balsavo:
……
Nuspręsta
Atnaujinti valdžią ... pareigos ... Vardas ... ... metams.
Pasirašiusieji ... Vardas ... Parašai ...
Stebėtojų tarybos protokolas
Generalinio direktoriaus įgaliojimų išplėtimas, stebėtojų tarybos posėdžio pavyzdys:
Protokolas Nr.
LLC stebėtojų tarybos posėdžiai ... vardas ...
Surinkimo data, miestas
Dalyvavo
Kėdė ... Vardas ...
Nariai ... Vardas ...
Vardas ir pavardė
Vardas ir pavardė
Darbotvarkė:
- Dėl įgaliojimų išplėtimo ... pozicija ... LLC ... vardas ...
1 klausimu kalbėjo. Vardas ... informuojantis ... data ... baigiasi generalinio direktoriaus įgaliojimai ... LLC ... Vardas ir pavardė ..., siūloma išplėsti įgaliojimus.
Balsavimo rezultatai:
…..
Nuspręsta
Išplėskite režisieriaus galias ... Vardas ... laikotarpiui ....
Pasirašyti papildomą susitarimą su vadovu ... LLC ... patikėti stebėtojų tarybos nariui ... Vardas ...
Stebėtojų tarybos pirmininkas ... Vardas ... Parašas
Vienintelis LLC savininkas
Tais atvejais, kai įmonė turi tik vieną akcininką, protokolas nesudaromas, o LLC dalyvis priima sprendimą.
Bendrieji rinkimo reikalavimai:
- paprastai toks dokumentas surašomas ant įmonės firminio blanko;
- jei įmonės savininkas yra juridinis asmuo, tada turi būti nurodyti visi įmonės identifikavimo duomenys;
- jei sprendimą priima asmuo - tada jo paso duomenys;
- sprendimas nėra būtinas notaro patvirtinimo, tačiau idealiu atveju geriau kreiptis į teisininką, kad ateityje reguliavimo institucijoms nekiltų klausimų dėl dokumento parengimo.
Sprendimas išplėsti direktoriaus įgaliojimus, pavyzdys:
Sprendimo numeris ...
Vienas iš LLC narių ... vardas ...
Surinkimo data ir vieta
Aš, VISAS PAVADINIMAS ..., paso duomenys ..., pilietis ..., paso duomenys ..., registracijos vieta ...., skyriaus kodas ...., buvimas vieninteliu LLC nariu ... vardas ...
NUTARTA:
Išplėsti valdžią ... pareigos ... LLC ... vardas ... laikotarpiui ... nurodomas laikotarpis arba „.. pagal Chartijos nustatytas sąlygas ...“
Vienišas LLC narys ... vardas ...
Vardas ... Parašas ...
įmonės antspaudas
Įmonių įsakymas
Dabar personalo skyrius pradeda „žaidimą“. Būtina sudaryti bendrą įsakymą įmonei išplėsti direktoriaus įgaliojimus. Nebūtina, kad šį dokumentą sudarytų personalo skyriaus specialistai, jį rengia asmuo, atsakingas už administracinės dokumentacijos tvarkymą. Reikalavimai įsakymui yra bendrieji, jie neturi jokių savybių, palyginti su kitais administraciniais dokumentais. Nubraižytas ant A4 formato popieriaus, o ne ant firminio blanko. Užsakyme turi būti šie privalomi duomenys:
- LLC pavadinimas;
- sudarymo data ir vieta;
- serijos numeris;
- Santrauka
- teksto dalyje nustatoma aiški data, nuo kurios pratęsiami galvos įgaliojimai;
- dokumento pasirašiusiojo pareigos ir vardas, pavardė.
LLC direktoriaus įgaliojimų pratęsimas, pavyzdinis įsakymas:
Teisinė įmonės forma ... vardas ...
Įsakymas Nr. ___
Data ir vieta
Trumpas aprašymas
Remdamasis visuotinio savininkų susirinkimo protokolu, einu oficialias pareigas nuo ... dienos ...
Priežastys: LLC savininkų susirinkimo sprendimas ar protokolas ... vardas ... Ne .... Data
Pasirašiusiojo pozicija
LLC direktorius ... vardas ... parašas ir vardas
Žmogiškųjų išteklių veiksmai
Jei su vadovu sudaroma neatidėliotina darbo sutartis, natūralu, kad ji turėtų būti pratęsta remiantis juridinio asmens savininko sprendimu. Visa procedūra turi būti atlikta prieš pasibaigiant darbo sutarčiai. Priedo tekste bus informacija apie sutarties pratęsimą, o ne apie įgaliojimų pratęsimą.
Dėl LLC direktoriaus įgaliojimų išplėtimo, papildomo darbo sutarties pavyzdžio:
Papildomas susitarimas
į .... prie sutarties ... prie sutarties ... vardas ...
Ne ... data ...
sudarymo datos vieta
LLC ... vardas ... atstovaujamas stebėtojų tarybos pirmininko, vardas, patronimas ... veikiantis remiantis stebėtojų tarybos sprendimu LLC ... vardas ... Ne ... data ... viena vertus,
ir
Pilietis ... vardas ... asmens tapatybės kortelės duomenys ... kita vertus
sudarė šį papildomą susitarimą taip.
Remiantis protokolu dėl direktoriaus įgaliojimų pratęsimo Nr. ... data
1. Pratęsti minėtą sutartį ... metams iki ... datos ...
arba
Taškas ... Susitarimas ... data ... Ne ... skaityti taip:
"Išlyga ... Susitarimas pratęsiamas iki ...".
2. Likusios minėtos sutarties <...> sąlygos, kurioms netaikomi šie susitarimai, lieka nepakeistos.
Šalių duomenys
Jei į darbo knygą įrašysite, kad sutartis yra skubi, tada tas pats dokumentas turės būti pakeistas, kad būtų išplėsti generalinio direktoriaus įgaliojimai.
Tuo pat metu yra ir kita nuomonė, kad skubios darbo sutarties negalima pratęsti. Teismai, kurie laikėsi šio požiūrio, laikosi nuomonės, kad sutartis su direktoriumi turėtų būti nutraukta ir sudaryta nauja. Tokiu atveju, be įsakymų dėl pareigūno atleidimo iš pareigų ir priėmimo, turėsite padaryti atitinkamus įrašus darbo knygoje.
Be abejo, neterminuotai sudarytam susitarimui nereikia jokių pakeitimų.
Tuo pačiu metu yra ir trečioji nuomonė. Galite iš anksto pasiruošti, o terminuotą sutartį „paversti“ nuolatine. Arba, per įstatymų ir sutarties nustatytą laiką, neįspėkite direktoriaus apie artėjantį atleidimą. Jei tai nebus padaryta ir pareigūnas nebus atleistas, tada sutartis patenka į neterminuotų kategoriją. Nors tokią schemą rekomenduojama naudoti tik kraštutiniais atvejais, tai yra, kai sutartis sudaroma mažiau nei 5 metams.
Mokesčių pranešimas
Yra viena nuostata, susijusi su pranešimu mokesčių administratoriui - jei išraše iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro nėra jokių terminų, susijusių su vadovo kadencija, tada jokių pakeitimų nereikia atlikti. Jei dėl kokių nors priežasčių registruodami įmonę ar atlikdami registracijos duomenų pakeitimus buvo įtraukti valdymo apribojimai, turėsite pranešti mokesčių inspekcijai apie LLC direktoriaus įgaliojimų pratęsimą. Tuo pat metu duomenis registracijos institucijai būtina pateikti per 3 dienas nuo atitinkamo sprendimo priėmimo dienos.
Pranešimas apie finansinę įstaigą
Praktiškai bankai atidžiai seka visus pakeitimus visų klientų nuosavybės dokumentuose: tiek asmenų, tiek įmonių. Net jei sprendimas išplėsti direktoriaus įgaliojimus nereikalauja registracijos dokumentų pakeitimų, geriau apie tai pranešti bankui. Tokiam laiškui nereikia atitikti tam tikros formos, tačiau būtina pridėti patvirtinamųjų dokumentų kopijas, būtent:
- protokolo ar sprendimo kopija;
- jei dėl įgaliojimų pratęsimo pasikeitė USRLE, pridedamas naujas pareiškimas;
- įsakymo įmonei kopija.
Direktoriaus įgaliojimų išplėtimas, pavyzdinio pranešimo bankui paruošimas:
Įmonės forma su trumpais duomenimis
Siunčiamas numeris ... data ...
Regiono skyriaus vadovui
Kredito ir finansų įstaiga ... vardas ...
Pavyzdžiui, santrauka:
Pagal banko paslaugų sutartį
Ne ... data ...
Informuojame, kad remiantis vienintelio LLC dalyvio sprendimu ... vardas ... Ne ... data ... direktoriaus įgaliojimai ... Vardas ... pratęstas laikotarpiui ... data ...
Programos:
1) Sprendimo nuo ... data nuo ... kopija
Sandorio šalies pranešimas
Pratęsiant įsipareigojimų viršininko įgaliojimus, nebūtina pranešti visiems partneriams ir vidiniams „judėjimams“. Bet jei yra sandorio šalių, kurios visada prašo įstatymų numatytų dokumentų ir yra įpareigojusios šalis pranešti apie bet kokius detalių ir vadovo funkcijų pasikeitimus raštu, geriau parašyti laišką su įsakymo ir (arba) protokolo kopija ir sprendimą vengti galimų ginčytinų situacijų. .
Pasekmės LLC, jei įgaliojimai nebus išplėsti
Joks teisės aktas nėra atsakingas už tai, kad direktorius vykdytų savo funkcijas, susijusias su juridinio asmens valdymu, neišplečiant įgaliojimų. Todėl de facto toks asmuo gali toliau pasirašyti sutartis, sudaryti nekilnojamojo turto operacijas, pasirašyti mokėjimo dokumentus. Tokiose situacijose teismai laikosi nuomonės, kad tol, kol nebus išrinktas naujas vadovas arba neatnaujinti esamo vadovo įgaliojimai, direktorius neturi jokių vadovybės apribojimų.