Darbo užmokesčio mokėjimo tvarką nustato įstatymai. Iš šio straipsnio sužinosime, kaip apskaičiuoti avansą, ar įmonėje privaloma mokėti darbuotojui jo uždirbtus pinigus du kartus per mėnesį.
Šiuo metu tokios algos dalys vadinamos avansinėmis išmokomis. Tai yra, avansas yra dalis, išmokėta iki mėnesio pabaigos, o darbo užmokestis - dalis, išmokėta mėnesio pabaigoje.
Kiek turi būti nustatytas išankstinis darbo užmokesčio mokėjimas ir per kurį laikotarpį reikia mokėti?
Yra Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis, kad atlyginimai išmokami kas pusmetį, t.y., atlyginimai mokami dalimis.
Bet kuriame TC straipsnyje nėra apibrėžta „avansas“. Nes tai yra atlyginimas, tik pirmoji mėnesio pusė. Tai reiškia, kad darbuotojui uždirbamos pajamos už pirmą mėnesio pusę, po to - už likusias dvi savaites.
Darbo užmokesčio mokėjimo taisyklės turi būti nurodytos ribotame įmonės dokumentuose, pavyzdžiui:
- Darbo grafiko instrukcijos.
- Kolektyvinė sutartis.
- Darbo sutartis.
Išleidimo sąlygos
Ar leidžiama apskaičiuoti darbo užmokestį, pavyzdžiui, keturis kartus per mėnesį? Daugelis sako „ne“. Bet iš tikrųjų taip nėra. Atlyginimą galima mokėti kiekvieną dieną. Darbo kodeksas nustato tik būtiniausius reikalavimus bent du kartus per mėnesį. Ir yra tokių įmonių, kur jos moka du avansus.
2016 m. Pastebimas pakeitus Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kuris susijęs su darbo užmokesčio išleidimo data.
Kas reglamentuoja mokėjimo datą?
Tam tikrą darbo užmokesčio suteikimo datą numato darbo grafikas įmonėje, kolegialaus ar darbo susitarimo taisyklės ne vėliau kaip per penkiolika kalendorinių dienų nuo laikotarpio, kuriam jis buvo sukauptas, pabaigos.
Remdamiesi šia pataisa galime padaryti tokią išvadą: antros darbo užmokesčio dalies, tai yra paskutinės išmokos, išleidimas turėtų būti ne vėliau kaip ateinančio mėnesio penkioliktą dieną. Pavyzdžiui, uždarbis už vasario mėnesį turėtų būti išmokėtas ne vėliau kaip penkioliktą kovo mėnesį.
Bet tai yra galutinis skaičiavimas. Pagal taisykles atlyginimai mokami ne rečiau kaip kas dvi mėnesio savaites. Atitinkamai avansas už pirmąjį pusmetį išmokamas ne vėliau kaip paskutinę mėnesio dieną.
Iš to išplaukia, kad dėl naujausių įstatymų pakeitimų yra griežtai patvirtintos išankstinių išmokų ir darbo užmokesčio mokėjimo sąlygos. Laikotarpis tarp šių mokėjimų yra maždaug penkiolika dienų, tai yra pusė mėnesio.
Darbo įstatymai nenustatė konkrečių mokėjimo terminų. Kodas tik apribojo terminus ir nurodė, kad datą nustatė įmonė.
Kodėl būtina nustatyti atlyginimų išdavimo terminus?
Išankstinių darbo užmokesčio mokėjimo terminų nustatymas apsaugo tiek darbuotojo, tiek darbdavio teises priežiūros tarnybų ir teismų praktikos nuomone. „Rostrud“ darbuotojai žodiniuose paaiškinimuose pataria nurodyti mėnesio vidurio, penkioliktos ar šešioliktos dienos, laikotarpį.
Be to, jei nurodote kitą išankstinio mokėjimo datą, tai nelaikoma klaida. Pagrindinis dalykas yra tai, kiek išmokama avanso ir atlyginimo pagal įmonės vidinius dokumentus.
Nuomonės dėl išankstinio mokėjimo laiko
Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos nuomonė dėl išankstinio mokėjimo termino, kuris baigiasi mėnesio pabaigoje, prieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio nuostatoms. Tokiu atveju, kaip apskaičiuoti avansą? Jei darbuotojas pradėjo dirbti pirmą dieną, pirmasis avansas jam bus išmokėtas einamojo mėnesio dvidešimt penktą dieną. Tai reiškia, kad nebus pastebimas Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio nurodymas dėl darbo užmokesčio mokėjimo ne rečiau kaip kas dvi mėnesio savaites. Toks pasipriešinimas pažymėtas viename Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos laiškų.
Teisėjai palaiko panašias nuomones.Jų nuomone, avansas turi būti išmokėtas mėnesio viduryje, penkioliktoji ar šešioliktoji diena bus optimali, atsižvelgiant į tai, kiek dienų yra mėnesį (trisdešimt ar trisdešimt viena). Regioniniu lygmeniu yra teismo sprendimai.
Ko turėčiau ieškoti?
Turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad avanso datos ir atlyginimas yra tam tikri skaičiai, o ne laiko intervalai. Viename iš Darbo ministerijos laiškų pareigūnai aptarė situaciją, kai įmonė darbo sutartyse ar darbo apmokėjimo nuostatuose numatė ne tam tikras darbo užmokesčio mokėjimo datas, bet intervalus.
Pavyzdžiui, avansas išleidžiamas nuo kiekvieno mėnesio 15 iki 20 dienos, o darbo užmokestis - nuo kito mėnesio 1 iki 5 dienos. Pasak Darbo ministerijos, tai yra neteisingi apibrėžimai. Čia darbdavys negarantuoja, kad bus laikomasi pusės mėnesio periodiškumo.
Panaši nuostata išdėstyta Rostrudo laiške.
Dokumentai, kuriuose nurodyta darbo užmokesčio išdavimo data
Kokiuose dokumentuose turėtų būti parašytos avanso datos ir atlyginimas? Darbo kodekse nustatyti vidaus darbo reglamentai, kolegialios ar darbo sutartys. Ar verta kiekviename dokumente rašyti datas, ar užteks nurodyti viename iš jų? Iki 2016 m. Buvo dvi šios ginčytinos temos galimybės:
- Pajamų išrašymo dienos yra nurodytos darbo grafiko instrukcijose, kolegialioje sutartyje (jei tokia yra) arba darbo sutartyse su darbuotojais (2014 m. „Rostrud“ laiškas).
- Bet kuriame iš šių dokumentų („Rostrudo 2012 m. Laiškas“) gali būti nurodytos darbo mokesčių išleidimo dienos. Tinkamiausias dokumentas yra vidinio darbo grafiko rodikliai.
Išankstinio mokėjimo taisyklės
Pagal apibrėžimą Rusijos Federacijos darbo kodekse, „avanso“ sąvoka nėra darbo įstatymuose. Tai yra atlyginimo dalis, mokama už pirmą mėnesio pusę.
Remiantis Darbo kodekso 423 straipsniu, TSRS norminiai potvarkiai vis dar taikomi tik tuo atveju, jei jie tam neprieštarauja. Yra 1957 m. Tų laikų Ministrų tarybos įsakymas „Dėl darbo užmokesčio darbuotojams išmokėjimo už pirmą mėnesio pusę tvarkos“.
Tai nepaneigia kodekso. Taip pat nurodoma, koks procentas yra priskaičiuojamas iš darbuotojo atlyginimo išankstinio mokėjimo už pirmą mėnesio pusę. Tai numatyta darbdavio susitarime su profesine sąjunga ir nurodyta kolektyvinėje sutartyje.
Kokia turėtų būti minimali avanso suma?
Minimali avanso suma negali būti mažesnė už nustatytą darbuotojo normą už dirbtą laiką.
Atitinkamai darbdavys, mokėdamas darbo užmokestį (avansą) už pirmąsias dvi mėnesio savaites, turi atsižvelgti į šį reikalavimą ir atsižvelgti į realiai išdirbtą laiką.
Reikalavimo pritaikymą dabartinėms įmonėms pabrėžė Rostrud 2006 m. Laiške „Avansinių išmokų apskaičiavimas“, kuriame nurodoma, kaip apskaičiuoti avansą.
Taip pat yra Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. Laiškas, kuriame teigiama, kad atlyginimas už kas dvi mėnesio savaites turėtų būti maždaug vienodas.
Šiuo atveju bus padarytos tokios išvados:
- Minimalus uždarbis per pirmąjį pusmetį neturėtų būti mažesnis už tam tikrą darbuotojo užmokestį už faktiškai dirbtą laiką.
- Avansinio atlyginimo suma apskaičiuojama ne simboliškai, o atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką, todėl reikės surašyti ir užpildyti grafikus likus pusmečiui iki kaupimo.
Kas yra 40% avanso avansas?
Atsakome į klausimą apie išankstinį mokėjimą - koks atlyginimo procentas eina jo išdavimui? Dažnai atlyginimas yra darbo užmokesčio sudedamoji dalis. Taigi, apskaičiuojant avanso dydį, būtina atsižvelgti į kitas mėnesio pajamų dalis: papildomą išmoką ir pašalpą už darbo sąlygas, papildomų darbo tūrių atlikimą, ne visą darbo dieną užimamas pareigas ir laikinai nedirbančio darbuotojo pakeitimą. Pasirodo, darbuotojas dirbo pusę mėnesio ir gali reikalauti tokių išmokų.
Premijos ir skatinamosios premijos neturi įtakos avanso sumai.Tai nurodyta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. Laiške. Paprastai apdovanojimų pagrindas yra atlikto darbo rezultatai, ir tai paaiškėja iš mėnesinių rezultatų. Tai taip pat taikoma darbo užmokesčio procentinei daliai.
Taigi kaip apskaičiuoti avansą? Iš kur atsiranda garsieji 40 proc. Tikslus išankstinio mokėjimo dydis nenurodytas darbo teisės aktuose, todėl klausimas dėl avanso procentų yra nepatogus. Tuo pačiu metu negali būti mokama mažiau kaip 40 proc.
Darbo kodekse konkrečiai nurodomas darbo užmokesčio apskaičiavimas, atitinkamai išmokos dydis už pirmąsias mėnesio savaites turėtų būti lygus darbuotojo pastangų kainai. Jei atimsime gyventojų pajamų mokestį 13% nuo visos 100% algos, liks 87% atlyginimo. Pusė šio dydžio, 43,5%, su kitais leidimais, gali būti suapvalinta iki 40%.
Jei darbdavys nustato mažesnį avanso dydį už atlyginimą, tai jau yra tiesioginis darbo įstatymų pažeidimas.
Atostogų apskaita
Avansas gali būti apskaičiuojamas už dirbtą laiką, atsižvelgiant į poilsio dienas ir neatsižvelgiant. Tai yra darbdavio pasirinkimas.
Jei vadovas nusprendžia neatsižvelgti į savaitgalius ir švenčių dienas, per tą laiką sukauptą atlyginimą reikės padalyti į pusę.
Šio skaičiavimo formulė yra:
A = (gerai + D / N) / 2,
čia A - bus avansas, Ok - atlyginimas, D / N - priemokų ir pašalpų suma.
Ir jei darbdavys atsižvelgia tik į darbo dienas, tada:
A = (gerai + D / N) / NRVm × NRVp / m,
kur NRVm - bus darbo laiko standartas, nustatytas mėnesio darbui; NRVp / m - darbo laiko standartas, nustatytas pusės mėnesio darbinės veiklos mėnesiui.
Kaip apskaičiuoti atlyginimo avansą?
Siekiant išvengti rizikos, išankstinio darbo užmokesčio dydis nustatomas pagal skaičiavimų rezultatus ir nėra fiksuotas procentas.
Jei darbuotojas priimamas nuo antrosios mėnesio pusės, per išankstinio apmokėjimo laikotarpį (pavyzdžiui, darbuotojas priimamas aštuonioliktą dieną, o avansas mokamas dvidešimtą dieną), šis darbuotojas negauna avanso, nes jis nedirbo pirmą mėnesio pusę.
Jie mano, kad darbuotojai turi savo pajamas, pavyzdžiui, mėnesinius atlyginimus paskutinėmis dienomis. Atitinkamai atlyginimo avansas turėtų būti kaupiamas tik darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Apskaitoje iki mėnesio pabaigos nėra kaupimo sandorių.
Skaičiavimo pavyzdys
Tarkime, darbuotojas gauna 20 tūkstančių rublių atlyginimą. Spalio mėn. - 21 darbo diena, o spalio 9 ir 10 dienomis jie 2 atostogas pasiėmė savo lėšomis. Už darbą jam buvo paskirta 4000 rublių premija.
Mes apskaičiuojame avansą. Laiko lentelę būtina išanalizuoti nuo 1 iki 15. Iš viso gauname 11 darbo dienų, iš kurių dvi dienas praleidome laisvalaikiu. Taigi, atlyginimas yra padalintas į darbo dienas. Mes uždirbame dieną. Tada šį skaičių padauginame iš faktiškai parengtų. Kaip rezultatas: 20000/21 * 9 = 8571,43. Ši suma bus avansas. Mokesčiai ir įmokos nėra renkami.
Mes apskaičiuojame pagrindinę dalį. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (avansas) = 9523,8 + 4000 (priemoka) = 13523,8. Mokesčiui apskaičiuoti: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Išmokėti: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Skaičiuojant būtina atsiminti standartinius mokesčių atskaitymus, jei taikoma.
Avansinio mokėjimo atspindėjimas apskaitoje
Komandiruotės apskaičiuojant avansą yra panašios į komandiruotes išleidžiant atlyginimą:
Debitas 70 - kreditas 50,51
Tai yra, darbuotojui gavus avansą už atlyginimą, susidaro gautina suma (debetas 70), kuri išmokama darbo užmokesčio gavimo laikotarpiu paskutinėmis mėnesio dienomis.
Todėl mokėjimo lapai neišduodami iš anksto. Darbuotojams jie mokami kartą per mėnesį per antrąjį mėnesinį atlyginimą.
Avansinis darbo užmokesčio apskaičiavimas ir išmokėjimas atliekamas programoje „1C“. Mokesčių apskaitos išlaidų avansas nelaikomas.
Avansinis avanso mokėjimas atliekamas pagal tuos pačius dokumentus kaip ir galutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo išrašymas. Dokumentų, kuriuos reikia surinkti, sąrašas priklauso nuo lėšų išleidimo metodo:
- Grynaisiais.
- Pervedimas į darbuotojo banko sąskaitą.
Įmokos ir avanso mokestis
Išmokėjus avansą darbuotojams grynaisiais, jie išrašo darbo užmokesčio knygelę Nr. T-53 forma arba išlaidų orderį Nr. KO-2. Kadangi mokama už pusę mėnesio, nebūtina sudaryti atsiskaitymo lapo T-49 forma. Jis naudojamas viso mėnesio sulaikymui, kaupimui ir mokėjimui atsiskaityti.
Apskaičiuodamas avansą darbuotojo banko kortelėje, mokėjimo nurodyme mokėjimo funkcijose nurodoma „Atlyginimų mokėjimas už pirmą mėnesio pusę“.
Kadangi išankstinis mokėjimas laikomas uždarbiu už pirmąjį pusmetį, kyla klausimas: ar reikia apskaičiuoti ir nuo jo išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį, imti ir pervesti draudimo įmoką? Finansų ministerija paaiškino šį klausimą savo 2008, 2012 ir 2013 m. Raštuose. Šiuo klausimu buvo pateiktas Federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. Taip pat yra 2012 m. Prezidiumo dekretas.
Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso straipsniu, data, kai darbuotojas faktiškai gavo mėnesinį atlyginimą, yra paskutinė mėnesio, už kurį ji buvo sukaupta, diena. Atitinkamai per pirmąsias dvi mėnesio savaites pajamų mokėjimo laikotarpis nėra gyventojų pajamų mokesčio.