Instruktažas pristatomas specialiais mokymais, kurie vykdomi priimant darbuotojus į įmonę arba naudojant naują įrangą. Tai leidžia įsitikinti, kad darbuotojai žino, kokius veiksmus reikia atlikti naudojant vieną ar kitą techniką. Procedūrą atlieka tik patyrę specialistai. Be to, įmonėje yra laikomas specialus žurnalas, kuriame nurodomi visi instruktažai. Tokiu atveju įmonės vadovas turi suprasti, kada atliekamas nenumatytas instruktažas. Ji gali būti reikalinga dėl įvairių priežasčių, taip pat skirta darbuotojams, jau įtrauktiems į personalą.
Pagrindiniai instruktažo tipai
Yra keli instruktažo tipai, kurie turėtų būti taikomi gamybos organizacijose, jei darbuotojai, vykdydami savo pareigas, susiduria su įvairiais pavojingais ar kenksmingais veiksniais. Pagrindinės mokymo rūšys:
- Įvadinis instruktažas. Jis rengiamas darbuotojams, kuriuos samdo įmonė. Procedūrą atlieka atsakingi įmonės asmenys arba trečiųjų šalių organizacijų specialistai. Instrukcija darbuotojams teikiama tol, kol jie pradeda eiti pagrindines pareigas. Tam naudojamos įvairios novatoriškos techninės priemonės, vaizduojamos filmais, maketais ar vaizdiniais modeliais.
- Pirminė Tai įgyvendinama prieš pradedant darbą, pavyzdžiui, jei vienas įmonės darbuotojas perkeliamas į naujas pareigas arba yra priverstas pradėti dirbti su inovatyvia įranga, kurią įsigyja organizacija. Be to, jis reikalingas darbuotojams, kurie po ilgos verslo kelionės grįžo į įmonę.
- Neplanuotas. Dėl įvairių priežasčių to gali prireikti net darbo dieną. Nenumatytas instruktažas atliekamas pertraukų metu, kai atsiranda atitinkamas poreikis. Paprastai procedūrą vykdo organizacijos vadovas arba kiti pareigūnai, turintys atitinkamą valdžią.
Kiekvienas procesas tikrai įrašomas į specialų žurnalą.
Teisinis reguliavimas
Nenumatytas instruktažas turėtų būti vykdomas atsižvelgiant į daugybę įstatymų reikalavimų. Todėl įmonės vadovas turėtų išnagrinėti šias taisykles:
- Menas Darbo kodekso 212 straipsnyje yra informacijos, kad bet kurio darbdavio įsipareigojimai apima poreikį suteikti darbuotojams informaciją apie sąlygas, kuriomis jie susidoros su pagrindinėmis pareigomis, o direktorius privalo vykdyti samdomų specialistų mokymą ir atestavimą.
- Darbo ministerijos nutarime Nr. 1/29 yra informacijos apie darbuotojų mokymo taisykles ir tvarką, taip pat jų žinių kontrolę.
- GOST 12.0.004-2015 nustato specialius standartus, kuriais remiantis vyksta instruktažas.
Studijuodami šiuos įstatymus galite išsiaiškinti, kaip tinkamai mokyti darbuotojus.
Kada yra neplanuotas instruktažas?
Tokio mokymo poreikis gali kilti dėl įvairių priežasčių. Paprastai taip yra dėl to, kad bet kurios gamybos organizacijos veikla nuolat keičiasi ir vystosi, atsiranda vis daugiau naujų technologijų ir įrangos. Dėl to pasikeičia bet kurio įmonės darbuotojo darbo niuansai. Tai ypač pasakytina apie priešgaisrinę saugą ir darbuotojų apsaugą. Todėl periodiškai reikia mokytis tarp darbų.
Nenumatytas instruktažas vykdomas šiais atvejais:
- įmonės darbuotojai, vykdydami savo veiklą, pažeidžia saugos ir darbo apsaugos taisykles;
- nelaimingas atsitikimas įmonėje;
- įmonė keičia savo veiklos kryptį;
- įvairių nelaimingų atsitikimų darbe atsiradimas dėl to, kad darbuotojai neturi reikiamos informacijos apie saugos taisykles;
- išleidžiamos naujos instrukcijos, reglamentai ar reikalavimai;
- Tokio proceso iniciatoriai yra valstybinės priežiūros institucijos;
- priverstinė gamyba sustoja ilgiau kaip 30 dienų.
Visos minėtos situacijos yra rimtos, todėl jas reikia mokyti ar perkvalifikuoti darbuotojus.
Kitos priežastys
Be to, nenumatytas mokymas vykdomas šiose situacijose:
- į įmonę įvedama nauja įranga;
- keičiasi prekių kūrimo technologija;
- keičiami bendrovės steigimo dokumentai.
Tokios procedūros iniciatorius gali būti įmonės vadovybė arba valstybinės reguliavimo institucijos.
Tikslas
Nenumatyti instruktažai darbo vietoje vykdomi siekiant kelių tikslų vienu metu. Tai apima:
- numatyta įvairių avarijų ar retų atvejų prevencija;
- darbuotojai išmoksta skirtingų apsaugos priemonių naudojimo taisykles;
- Tai parodo, kaip tinkamai suteikti pirmąją pagalbą aukoms;
- paaiškina evakuacijos planų naudojimo gaisro ar kitų ekstremalių situacijų atvejais taisykles;
- Jame aprašoma, kaip teisingai naudoti gaisro gesinimo priemones.
Procedūrą atlieka įmonės saugos ekspertai. Tokių mokymų metu analizuojami netinkami darbuotojų veiksmai vykdant darbo pareigas, galintys sukelti nelaimingą atsitikimą. Be to, darbuotojai susipažįsta su pagrindinėmis saugos taisyklėmis.
Darbuotojų saugos instrukcijos
Neplanuotas instruktažas atliekamas po pertraukos, trunkančios ilgiau kaip 30 dienų. Mokymai gali būti susiję su darbo apsauga įmonėje. Procesas turi šias savybes:
- gali būti atliekamas vienam darbuotojui ar darbuotojų grupei;
- įmonės vadovas išleidžia atitinkamą įsakymą, patvirtinantį darbuotojų, kuriems reikalingas toks mokymas, skaičių;
- įsakyme nurodoma nenumatyto instruktažo priežastis, jo vykdymo data ir vieta, taip pat nurodomas darbuotojas, kuris dalyvaus mokymuose.
Visi darbuotojai, kurie privalo dalyvauti mokymuose, tikrai susipažins su įsakymu pasirašytinai. Tokio instruktažo metu samdomiems specialistams pateikiama informacija apie tai, kaip įmonėje užtikrinama darbo apsauga, kokių reikalavimų ir sąlygų turi laikytis darbuotojai, taip pat kokia atsakomybė už nustatytus pažeidimus.
Kada organizuojamas neplanuotas darbo saugos instruktažas? Procedūra atliekama įvykus avarijoms ar avarijoms. Pagrindinis tikslas yra užkirsti kelią pakartotinėms situacijoms įmonėje.
Priešgaisrinės saugos mokymo ypatybės
Nenumatyti priešgaisrinės saugos instruktažai paprastai vykdomi priežiūros institucijų prašymu. Jos tikslas - užtikrinti priešgaisrinę saugą įmonėje. Ši procedūra atliekama šiomis situacijomis:
- įmonėje įdiegiami nauji reikalavimai ar instrukcijos, standartai ar kiti su priešgaisrine sauga susiję aktai;
- gamybos procesas koreguojamas;
- vykdoma įmonės techninė perkrova;
- Keičiama pagrindinė darbuotojų naudojama įranga;
- atitinkamas rašytinis prašymas pateiktas atlikus priešgaisrinę patikrą;
- įmonėje nustatomi įvairūs pažeidimai, susiję su priešgaisrine sauga;
- skirtingose gaisrai ar kitos avarijos įvyksta panašiose įmonėse.
Instrukcijas rengia tik darbuotojas, turintis reikiamų žinių ir įgūdžių mokyti kitus specialistus. Paprastai tam parenkami amatininkai, prižiūrėtojai ar parduotuvių vadovai.
Kas laikomas?
Kiekvienas darbdavys turi suprasti, kas ir kada veda nenumatytus mokymus. Instruktorius gali būti vienas iš šių specialistų:
- įmonės pareigūnas, gavęs atitinkamą valdžią pagal oficialų įmonės direktoriaus įsakymą, o šis darbuotojas turėtų būti atsakingas už darbo apsaugą ar priešgaisrinę saugą;
- tiesioginis įmonės direktorius;
- įvairių įmonės padalinių vadovai;
- trečiųjų šalių organizacijų atstovams, pakviestiems į mokymus, ir jie už savo paslaugas gauna tam tikrą mokestį, kurio dydis yra suderintas iš anksto.
Instruktorius turi iš anksto praeiti specialius kursus, leidžiančius jam įsitraukti į kitų specialistų rengimą. Be to, reikalingas išankstinis jo žinių patikrinimas.
Treniruočių taisyklės
Pagrindinės instrukcijų taisyklės apima:
- instruktorius privalo preliminariai savarankiškai klausytis specialių kursų, susijusių su sauga ir sveikata;
- mokymai bet kurioje įmonėje turėtų būti vykdomi pagal specialią programą, patvirtintą vidaus norminiais aktais;
- instruktorius privalo laikytis specialios mokymo programos;
- jei mokymai vykdomi nustatant avariją, specialistas privalo darbuotojams pranešti visas tokio įvykio aplinkybes, jo įvykio priežastis ir neigiamas pasekmes.
Šio proceso teisingumas lemia, koks saugus bus tolesnis darbuotojų darbas įmonėje.
Užsakymo išdavimo taisyklės
Būtent įmonės vadovas nusprendžia, kaip ir kada vykdyti nenumatytus mokymus. Tam išduodamas atitinkamas įsakymas, kuriame pateikiama ši informacija:
- Informacija apie įmonę ir jos direktorių;
- pagrindus rengti mokymus ne pagal anksčiau sudarytą planą;
- proceso laikas ir vieta;
- instruktoriaus atliekamų veiksmų aprašymas;
- konkretus darbuotojas paskiriamas atsakyti už instruktažą;
- Išvardijami visi darbuotojai, kurie privalo dalyvauti mokymuose.
Prie šio įsakymo pridedamas specialus lapas, ant kurio pasirašomi visi darbuotojai, kurie privalo mokytis. Šis dokumentas patvirtina, kad specialistams buvo pranešta iš anksto apie instruktažą.
Kaip registruotis?
Po mokymų svarbu šį procesą užregistruoti specialiame žurnale. Tai turi būti saugoma kiekvienoje įmonėje. Šiame dokumente yra ši informacija:
- mokymo data;
- informacija apie instruktorių;
- informacija apie visus instruktaže esančius darbuotojus;
- proceso įgyvendinimo priežastis.
Įvedę svarbią informaciją, būtina, kad visi proceso dalyviai pasirašytų atitinkamus stulpelius.
Išvada
Dėl įvairių priežasčių gali reikėti neplanuoto instruktažo. Jos tema gali būti susijusi su darbo apsauga ar priešgaisrine sauga. Iniciatorius gali būti darbdavys arba reguliavimo priežiūros institucijos.
Procedūrą atlieka tik atsakingas instruktorius, turintis reikiamas žinias ir įgūdžius. Mokymai tikrai registruojami specialiame apskaitos žurnale, kurį galima rasti įmonėje.