Atsargų perteklius - kas tai yra ir kaip jį kapitalizuoti? Kaip kapitalizuoti perteklinį atsargų kiekį

Atsargos yra privalomas kiekvienos įmonės procesas, leidžiantis nustatyti ilgalaikio, materialiojo turto ar grynųjų pinigų trūkumą ar perteklių. Ši procedūra laikoma gana paprasta, tačiau atliekama laikantis tam tikrų taisyklių, nurodytų įmonės vidaus dokumentuose. Rezultatus apibendrina buhalteris, dažnai paaiškėja atsargų perteklius ar trūkumas. Dėl to buhalteriui atsiranda tam tikrų sunkumų, nes lėšų ar turto trūkumas padengiamas už finansiškai atsakingų asmenų lėšas. Perteklius turi būti kapitalizuojamas teisingai. Tai priklauso nuo apskaitos taisyklių, nuo įmonės politikos ir kitų ypatybių.

Inventorizacijos tikslas ir niuansai

Inventorius pateikiamas derinant turimas vertes su duomenimis, esančiais pirminėje įmonės dokumentacijoje. Pagrindinis šio proceso tikslas yra nustatyti faktinių verčių ir dokumentuose esančios informacijos neatitikimus, o jei jie iš tikrųjų aptinkami, tada imamasi skirtingų priemonių šiam skirtumui pašalinti.

Inventorizacijos rengimas ir įgyvendinimas atliekamas tik pagal iš anksto sudarytą specialų planą. Tai patvirtinama bendrovės vadovo įsakymu.

Jei dėl atsargų paaiškėja perteklius, tai turėtų būti nurodyta apskaitos dokumentuose, taip pat sandėlio dokumentuose, kuriuose ilgalaikis turtas ar medžiagos nėra kapitalizuojami.

Kokios yra pertekliaus priežastys?

Po inventorizacijos dažnai randamas perteklius, kurį atspindi nekilnojamojo turto perteklius prieš buhalteriniuose dokumentuose pateiktą informaciją. Tai gali būti įvairios medžiagos, ilgalaikis turtas ir net pinigai kasoje. Inventorizacijos rezultatų perteklius gali atsirasti dėl įvairių priežasčių:

• įmonė priversta dirbti su didžiuliu kiekiu prekių ar medžiagų, kurios reguliariai atvežamos į sandėlį ir parduodamos kitoms sandorio šalims, o tai padidina klaidų tikimybę;
• įmonė yra priversta taupyti pinigus dėl apgailėtinos finansinės būklės;
• inventorizacijos metu ekspertai padarė klaidą, todėl reikalaujama procedūrą atlikti iš naujo;
• organizacijos darbuotojai neatsižvelgė į tam tikras gautas prekių siuntas;
• buvo padarytos klaidos išduodant prekes.

Nedažnai pasitaiko situacijų, kai remiantis vieno inventorizacijos rezultatais paaiškėja perteklius, lygus atliktos patikros trūkumui, palyginti su kitomis prekėmis. Tai rodo, kad kai kuriuos gaminius atsitiktinai pakeitė kiti.

Inventorizacijos etapai

Inventoriaus perteklius - tai gana dažna situacija, tačiau ji atsiranda tik tuo atveju, jei ši procedūra atliekama teisingai. Tam reikia atsižvelgti į pagrindines apskaitos reglamente, kurį Finansų ministerija išleido numeriu Nr. 34n, nustatytas taisykles.

Procedūra atliekama keliais etapais, ir visi jie turi būti atliekami teisinga seka.

Visi etapai yra vykdomi nuolat stebint įmonės vadovybei ir vyriausiajam buhalteriui.

Kodėl imamas inventorius?

Šis procesas įgyvendinamas dėl įvairių priežasčių:

• keičiamas materialiai atsakingas įmonės specialistas;
• nustatomas turto vagystės faktas;
• išryškėja tam tikrų vertybių sugadinimas;
• turtas, nukentėjęs nuo įvairių stichinių nelaimių;
• organizacinės priežastys, apimančios vadovybės komandos pasikeitimą, įmonės reorganizavimą, įmonės pardavimą ir kt .;
• procesas būtinai atliekamas prieš sudarant privalomą finansinę atskaitomybę, sudarytą remiantis darbo metų gautais duomenimis;
• turtą planuojama parduoti ar išnuomoti.

Dažniausia priežastis yra inventorizacija, pagrįsta specialiu grafiku, kuriame nurodoma, kada turėtų būti atliekamas procesas, siekiant nuolat stebėti įmonės turtą.

Kokius rezultatus galima atskleisti?

Įdiegę šį procesą įmonės darbuotojai gali susidurti su skirtingais rezultatais:

• atsargų perteklius;
• turto trūkumas;
• vertybių žala;
• perkvalifikavimas.

Jei įmonėje dirba tikrai patyrę specialistai, neatitikimų nenustatyta, taigi tikrasis turtas atitinka duomenis, turimus įmonės dokumentuose.

Kas dalyvauja procedūroje?

Inventorizaciją vykdo tik speciali komisija, kurią sudaro įmonės specialistai, dirbantys skirtingose ​​specialybėse. Tai leidžia gauti aktualiausią informaciją.

Komisijoje turėtų būti bent trys žmonės. Remiantis gautais duomenimis, sudaromi palyginimo teiginiai ar aktai, taip pat turto aprašymas.

Ką daryti neatitikimų atvejais?

Dažniausiai po šio proceso nustatomas vertingo turto praradimas. Tai kompensuojama renkant lėšas iš atsakingų asmenų.

Situacija, kai inventorizacijos metu paaiškėja perteklius, yra reta. Gali būti aptiktos per didelės pinigų sumos kasoje ar medžiagos, taip pat ilgalaikis turtas ar kitos įmonės vertės. Jie turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis.

Veiksmai nustatant perteklių

Iš pradžių, aptikę prekių, pinigų ar net ilgalaikio turto perteklių, komisijos nariai nagrinėja sugeneruotas ataskaitas. Jie nustato šios situacijos priežastis.

Komisija nusprendžia, kokiu būdu proceso rezultatai atsispindės įmonės apskaitoje. Tai atskleidžia, kodėl atsirado perteklius, dėl kurio būtina kreiptis į finansiškai atsakingus asmenis. Darbuotojai turi būti aiškinantys, tai leidžia nustatyti turto perviršio atsiradimo priežastis. Visi komisijos dalyvių veiksmai surašomi surašant protokolą.Jame išdėstomi inventorizacijos rezultatai, metodai, skirti išsiaiškinti iš dokumentų pateiktos informacijos neatitikimo faktiniam verčių dydžiui priežastis, taip pat nurodomos specialistų išvados šiuo klausimu.

Apie visus rezultatus pranešama įmonės direktoriui. Papildomos medžiagos ar lėšos priimamos tik formuojant pavedimą įmonės vadovo vardu. Jis sudaromas remiantis inventorizacijos aktu. Toliau dokumentas perduodamas įmonės buhalteriui, kuris leidžia jam padaryti reikiamus įrašus. Parodomi mėnesio, kai buvo baigtas patikrinimas, perteklius. Atliekant metinę inventorizaciją, rezultatai turėtų būti atspindimi metinėse ataskaitose.

Kaip kapitalizuoti perteklių?

Neatitikimai turėtų būti pripažinti jų rinkos verte. Tai patvirtina įvairūs metodai:

• įmonės sertifikatas, be to, jis sudaromas išanalizavus panašių verčių kainas, kuriose naudojamos iš tiekėjų gautos sąskaitos faktūros, įvairaus turto pardavimo skelbimai arba sertifikatai, kuriuos galima užsisakyti iš statistikos agentūrų;
• kviestinio nepriklausomo eksperto sudaryta ataskaita.

Kaip kapitalizuoti atsargas atsargų metu? Tam buhalteris turi naudoti D10 (41.01.50) K91.1 įrašus.

Medžiagų ar prekių pertekliaus išsiuntimas

Dažniausiai inventorizuojamos prekės, kurias gamina ar perparduoda įmonė, taip pat medžiagos, naudojamos skirtingiems gaminiams kurti.

Medžiagos atsargų perteklius įtraukiamas į ne veiklos pajamas. Norint nustatyti jų vertę, atsižvelgiama į sandorių, sudarytų su nustatytais pertekliniais elementais, kainas.

Kaip kapitalizuoti atsargas atsargų metu? Tam svarbu teisingai nustatyti rinkos kainą, o jei nepavyksta rasti reikiamos informacijos sąskaitose-faktūrose, tuomet pasiūlymų tyrimas rinkoje laikomas optimaliausiu. Be to, esant dideliam pertekliui, galite pasitelkti nepriklausomo vertintojo pagalbą. Tik specialistas gali atsižvelgti į pasiūlos ir paklausos svyravimus, infliaciją, medžiagų vartojimo savybes, jų galiojimo laiką ir kainą.

Atsargų pertekliaus kapitalizavimas atliekamas pasibaigus šiam procesui, todėl atsargų komisijos parengtas aktas jau turėtų būti priimtas. Šį procesą leidžiama vykdyti metinių ataskaitų parengimo ir pasirašymo dieną, bet ne vėliau kaip tų metų gruodžio 31 d., Kai paaiškėja perteklinė medžiaga. Tuo pačiu metu galite naudoti ir grynųjų pinigų apskaitos, ir kaupimo metodą.

Ką daryti su medžiagų pertekliumi?

Atsargų perteklius gali būti nurašytas gamybai arba parduotas. Neišaiškės, kad visos identifikuotų medžiagų sąnaudos bus įtrauktos į bendrovės sąnaudas. Taip yra dėl to, kad Mokesčių kodekse teigiama, kad tik 24% prekių ar medžiagų rinkos vertės yra įtraukta į medžiagų sąnaudas.

Konkrečių reikalavimų parduoti nustatytą perteklių nėra. Bet norint išvengti nesutarimų su Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojais, patartina naudoti anksčiau nustatytą rinkos vertę.

Mokesčių sąnaudose į perteklių atsižvelgiama pagal formulę: rinkos vertė * pajamų mokesčio tarifas. Tokia atsargų pertekliaus apskaita tinka ne tik medžiagoms ar prekėms, bet ir kitai turto rūšiai.

Ilgalaikio turto kapitalizacijos niuansai

Neretai atliekant inventorizaciją tenka susidurti ne tik su perteklinėmis prekėmis ar medžiagomis, bet ir su ilgalaikiu turtu. Esant tokiai situacijai, apskaita vedama pagal kitas taisykles. Šio proceso ypatybės:

• ilgalaikio turto atsargų perteklius klasifikuojamas kaip ne veiklos pajamos;
• atsižvelgiama į jų rinkos kainą, tačiau finansininkai rekomenduoja prilyginti identifikuotas lėšas pajamoms natūra;
• išlaidos nustatomos atsižvelgiant į nemokamai gauto turto kainą, o ne į informaciją, esančią įvairiose sąskaitose faktūrose ar kituose dokumentuose;
• įmonėms nėra galimybės amortizuoti atskleistą perviršį, nes neįmanoma nustatyti pradinių išlaidų standartiniu metodu, nes nėra įrašytų išlaidų, susijusių su kapitalinėmis investicijomis į šių objektų formavimą ar pirkimą.

Ilgalaikio turto atsargų pertekliaus apskaita laikoma gana sudėtinga. Finansų ministerija įvairiuose laiškuose ir paaiškinimuose nurodo ilgalaikio turto, gauto iš proceso rezultatų, nusidėvėjimą net ir tuo atveju, kai jis visiškai atitinka nusidėvėjusio turto reikalavimus.

Tokia padėtis lemia, kad reikia mokėti pajamų mokestį už visas ne veiklos pajamas, tačiau neįmanoma pridėti jokių sumų prie išlaidų, net keliais etapais kaupiant nusidėvėjimą.

Mokesčių apskaitoje ar juos parduodant neįmanoma nurašyti ilgalaikio turto, kurio rezultatas yra atsargos, vertės. Todėl, kai jos bus įgyvendintos, gautos pajamos turi būti skaičiuojamos su apmokestinamosiomis pajamomis, ir tai neveiks siekiant sumažinti rinkos kainą.

Kada reikalingas kasos aparatų inventorius?

Kaip kapitalizuoti kasos atsargų perteklių? Tokia situacija yra gana reta, ir tuo pačiu metu pati įmonė gali nustatyti taisykles, kuriomis remiantis atliekamas susitaikymas.

Paprastai kasos inventoriaus reikia tokiomis situacijomis:

• įmonei priklausantis turtas yra parduodamas, nuomojamas ar išperkamas;
• valstybės ar savivaldybės vienetinės įmonės pertvarkymas;
• prieš pat metinių finansinių ataskaitų sudarymą;
• jei įmonę reikia likviduoti ar reorganizuoti.

Nenumatytas šio proceso vykdymas leidžiamas, jei kyla įtarimas, kad lėšos buvo pavogtos.

Grynųjų pinigų inventorizacijos niuansai

Procesą vykdo specialiai paskirta komisija, į kurią būtinai įeina profesionalus buhalteris. Inventorizacijos metu paaiškėja perteklius ar trūkumas. Patikrinama, ar nėra visų vertybių, kurios išvardytos įmonės dokumentuose. Tai apima:

• pirkėjų įnešti grynieji pinigai;
• piniginiai dokumentai, apimantys antspaudus, apmokamas keliones į įvairias sanatorijas, oro ar geležinkelio transporto bilietus ar įvairias mokėjimo korteles;
• vertybiniai popieriai;
• BSO

Iš pradžių visos aukščiau nurodytos vertės, kurias faktiškai galima rasti kasoje, yra visiškai perskaičiuojamos. Tada gautos vertės tikrinamos naudojant duomenis, nurodytus kasos knygoje, kuriais remiantis vykdoma įmonės apskaita.

Proceso pabaigoje sudaroma speciali grynųjų pinigų atsargų ataskaita. Jame nurodoma, kiek lėšų ir dokumentų yra grynaisiais. Taip pat atsižvelgiama į pinigus:

• pakeliui;
• įmonės atsiskaitomosiose sąskaitose, tačiau į tai neįeina indėliai, nes juos atspindi įmonės finansinės investicijos.

Dažnai išryškėja per didelė pinigų suma, todėl svarbu išsiaiškinti, kaip atsargas panaudoti perviršiui.

Kaip atsižvelgiama į papildomas lėšas?

Paimant CCP parodymą, gali būti nustatyta, kad gautos pajamos viršija ataskaitoje nurodytą sumą. Tai rodo, kad kasoje yra perteklinių lėšų. Jie tikrai yra įrašomi į specialų kasos žurnalą ir tam naudojami 11 ir 14 stulpeliai.

Siuntimui naudojami standartiniai pranešimai:

• D50 K90, kuris rodo, kad patvirtintos pajamos atspindi BPK rodiklius.
• D50 K91, kuriuo pripažįstama, kad kasoje yra kitų pajamų, kurias atspindi perteklius.

Perviršis kapitalizuojamas kasos inventorizacijos metu neabejotinai atliekamas lėšų priėmimo dieną.

Kaip atsispindi perteklius, kai naudojama supaprastinta mokesčių sistema?

Jei įmonė veikia pagal supaprastintą tvarką, tada, jei randamas perteklius, jis turi būti nurodytas pajamose, kurios naudojamos apskaičiuojant mokestį.

Atsižvelgiama į pelną, gautą ratifikuojant galutinį auditą.

Dažnai įmonės derina skirtingus mokesčių režimus ir tokiu atveju, jei nurodytos vertės netaikomos supaprastintai mokesčių sistemai, jos gali neatsispindėti šioje sistemoje. Tai įmanoma tik turint atskirą kompetentingą apskaitą.

Taigi atsargų kaupimas yra svarbi kiekvienoje įmonėje įgyvendinama procedūra. Tai gali būti vykdoma kaip planuota arba jei tam yra svarbių priežasčių. Procesą įgyvendina speciali komisija, susidedanti iš kelių specialistų, turinčių patirties ir galimybių mokytis dokumentų bei tikrųjų vertybių. Remiantis auditu, nustatomas perteklius ar trūkumas. Jei turto yra per daug, svarbu teisingai kapitalizuoti vertes. Iš pradžių turime suprasti tokio neatitikimo atsiradimo priežastis. Toliau vadovas išduoda įsakymą, o reikiamus įrašus padaro buhalteris.