Kur ir kaip gauti elektroninio parašo raktą: žingsnis po žingsnio instrukcijas ir rekomendacijas

Daugelis tų, kurie nuolat bendrauja su elektroniniu dokumentų valdymu, tikriausiai yra susidūrę su tokia sąvoka kaip elektroninis parašas. Nepaisant to, daugumai žmonių šis terminas lieka nepažįstamas, tačiau tie, kuriems pavyko išbandyti šį įrankį, nenuvylė. Paprastai tariant, elektroninis parašas yra ranka rašyto parašo analogas. Dažnai šis metodas naudojamas dirbant su elektroniniais dokumentais, neatsižvelgiant į veiklos sritį. Pažvelkime atidžiau, kas tai yra, kam jis naudojamas ir kaip gauti elektroninio parašo raktą.

Kam skirtas elektroninis parašas?

Žmonėms, kurie dar neturėjo laiko susipažinti su šia priemone, kyla loginiai klausimai, kodėl jiems apskritai reikalinga EDS, kai jūs galite tiesiog atspausdinti dokumentą spausdintuve, patvirtinti jį ir įdėti įprastą spausdinimą?

Taigi yra keletas priežasčių, kodėl elektroninis parašas yra vertingesnis nei tikras. Panagrinėkime juos išsamiau:

1. Elektroninis dokumentų valdymas. Šiuolaikinės kompiuterizacijos kontekste nereikia išsaugoti popierinių dokumentų, kaip buvo daroma anksčiau. Dabar visos valstybinės organizacijos pripažįsta elektroninių dokumentų teisinę galią ir patogumą dėl kelių priežasčių:

• jie neužima vietos;
• saugiai laikomas;
• labai supaprastinamas keitimasis informacija ir pan.

Tarpkryptiniame dokumentų cirkuliacijoje elektroninis parašas visiškai neturi analogų, nes jis visiškai išsprendžia kelionės klausimą pasirašydamas dokumentus dukterinėse įmonėse. Prieiga iš kompiuterio prie sujungtų bendrovių dokumentų užtikrinama elektroniniu parašu, kuris yra autentiškumo garantija, taip pat palengvina vadovų bendravimą.

2. Ataskaitų teikimas. Dokumentacija, palaikoma elektroniniu parašu, turi teisinę galią, tai reiškia, kad jums nereikia patiems išsiųsti kurjerio ar pristatyti dokumentų, jums tereikia atidaryti dokumentą su ataskaita, pataisyti EDS ir išsiųsti adresatui el. Paštu. Visi veiksmai užtruks tik keletą minučių.

3. Vyriausybės paslaugos. Pagrindinis pranašumas yra tas, kad jums nereikia leisti laiko ilgoms ūdoms. Asmuo gali tiesiog įvesti elektroninį parašą ant universaliosios elektroninės kortelės (UEC), kurioje jau yra visi svarbūs duomenys.

4. Pasiūlymai internetu. Esant tokiai situacijai, EDS garantuoja, kad aukcione dalyvauja realus asmuo, kuriam tenka esminė prievolė už sutarties sąlygų nesilaikymą.

5. Arbitražo teismas. Elektroniniai dokumentai, patvirtinti elektroniniais dokumentais, yra pripažįstami kaip visiški įrodymai.

6. Dokumentų perdavimas. Ši parinktis yra ypač naudinga juridiniams asmenims, nes ji suteikia teisę:

• Įdiekite elektroninę atskaitomybę įmonėje, tokiu būdu keisdamiesi dokumentais tarp departamentų, struktūrų ir kitų miestų.
• Sudarykite ir pasirašykite teisines sutartis su partneriais iš kitų miestų ir šalių.
• Pateikite įrodymus elektroniniame procese, nedalyvaujant asmeniškai.
• Siųskite ataskaitas vyriausybės organams neišeidami iš tarnybos.
• Gaukite paslaugas iš valstybės, patvirtindami teisę į jas elektroniniu dokumentu.

Organizacijų, turinčių integruotą elektroninę dokumentų valdymo sistemą, vadovai amžinai atsikratys klausimų, susijusių su aplankų, turinčių svarbius dokumentus, tvarkymu ir išsaugojimu.Galvojate, kaip dabar gauti elektroninio parašo rakto pažymėjimą? Žemiau rasite atsakymą į šį ir daugelį kitų aktualių klausimų.

Kaip tai veikia?

Labiausiai paplitęs yra kvalifikuoto tipo elektroninis raktas, nes jo veikimo principas yra labai paprastas - skaitmeninis parašas registruojamas sertifikavimo tarnyboje, kur saugoma jo elektroninė kopija.

Nežinote, kaip gauti skaitmeninio parašo patvirtinimo rakto pažymėjimą? Partneriams išsiunčiama kopija, o savininko įmonė turi prieigą prie originalaus rakto sertifikato.

Gavęs elektroninį raktą, savininkas kompiuteryje įdiegia specialią programą, kuri generuoja parašą, kuris yra blokas su šiais duomenimis:

• Dokumento pasirašymo data.
• Informacija apie asmenį, kuris pasirašė.
• Rakto identifikatorius.

Gavę dokumentus, partneriai turi gauti kvalifikuotą elektroninio parašo patvirtinimo rakto sertifikatą iššifravimo procesui, tai yra, autentifikavimui. Skaitmeninio parašo sertifikatas galioja vienerius metus ir saugo šią informaciją:

• Valstybinio numerio ženklas
• Galiojimo laikas.
• Informacija apie registraciją sertifikavimo tarnyboje (CA).
• Informacija apie vartotoją ir CA, kurioje ji buvo pagaminta.
• Pramonės, kuriose galite naudotis, sąrašas.
• Garantuojamas autentiškumas.

Suklastyti skaitmeninį parašą beveik neįmanoma, dėl šios priežasties yra nerealu jį apsaugoti nuo sukčiavimo. Visi procesai, naudojant raktus, vykdomi tik programos viduje, kurios originali sąsaja padeda įgyvendinti elektroninį dokumentų valdymą.

EDS gavimo tvarka. Žingsnis po žingsnio instrukcijas

Ištyrę visus EDS pranašumus, nusprendėte jo įsigyti. Puiku! Bet čia kyla klausimas, kaip gauti elektroninio parašo raktą? Atsakymas pateiktas išsamioje instrukcijoje, pateiktoje žemiau.

1. Skaitmeninio parašo tipo pasirinkimas.
2. Sertifikuojančios organizacijos atranka.
3. Paraiška gaminti elektroninius parašus.
4. Sumokėjimas sąskaitoje faktūroje patvirtinus paraišką.
5. Dokumentų rinkinio paruošimas.
6. Skaitmeninio parašo gavimas. Į sertifikavimo centrą reikia atvykti turint originalių dokumentų (arba notaro patvirtintų kopijų), reikalingų skaitmeniniam parašui gauti, kvitą apmokėti sąskaitą faktūrą, be to, juridiniai asmenys ir atskiri verslininkai turėtų turėti su savimi antspaudą.

Gavimo procesas yra labai paprastas, tačiau kai kuriais atvejais gali būti atsisakyta gauti elektroninį parašą, pavyzdžiui, paraiškoje nurodomi klaidingi duomenys arba pateikiamas neišsamus dokumentų paketas. Tokiais atvejais klaidos turėtų būti ištaisytos ir programa vėl pritaikyta.

Toliau mes išsamiau apsvarstysime kiekvieną elementą.

1 žingsnis. EDS tipo pasirinkimas

Nežinote, kaip gauti nekvalifikuotą elektroninio parašo raktą? Pirmiausia turėtumėte suprasti skaitmeninių parašų rūšis, kurios, remiantis federaliniu įstatymu, yra kelios:

1. Paprasta. Jame yra informacijos apie parašo turėtoją, kad dokumentų gavėjas galėtų suprasti, kas yra siuntėjas. Toks parašas neturi apsaugos nuo padirbinių.
2. Sustiprinta. Jis taip pat skirstomas į porūšius:

• Nekvalifikuota - joje yra duomenų ne tik apie siuntėją, bet ir apie pakeitimus, padarytus pasirašius.
• Kvalifikuotas - patikimiausias parašo tipas. Ji turi aukštą apsaugą, taip pat turi teisinę galią, 100% atitinka parašą ranka. Kvalifikuotas parašas išduodamas tik FSB akredituotose organizacijose.

Daugelis klientų užpildo paraišką kvalifikuotam parašui gauti, tai suprantama, nes įvairių kategorijų sukčiai medžioja elektroninius parašus, taip pat kitus raktus, suteikiančius prieigą prie asmeninės informacijos ir operacijų, susijusių su finansais.

2 žingsnis. Sertifikavimo institucija

Nežinote, kur gauti savo skaitmeninio parašo raktą? Sertifikavimo centre tai įstaiga, užsiimanti elektroninių skaitmeninių parašų gamyba ir išdavimu. Dabar Rusijoje yra daugiau nei šimtas tokių centrų.

3 žingsnis. Taikymas

Pasirinkus parašo tipą ir patvirtinančią organizaciją, laikas kreiptis. Nežinote, kaip gauti elektroninio parašo raktą? Prašymą galite užpildyti įvairiais būdais: asmeniškai įmonės atstovybėje arba užpildydami ją svetainėje. Siunčiant paraišką internetu, dokumentai siunčiami CA paštu arba per kurjerį, kartu su paraiška perduodami asmeniniu vizitu.

Internetinė programa leis jums sutaupyti asmeninio laiko, be to, joje yra minimalus informacijos kiekis: inicialai, telefono numeris bendravimui ir el. Pašto adresas. Per valandą išsiuntus, iš sertifikavimo centro darbuotojo bus paskambinta telefonu, kad būtų patikslinti įvesti duomenys. Pokalbio metu jis galės atsakyti į visus jūsų klausimus ir patarti dėl elektroninių skaitmeninių parašų rūšių.

4 žingsnis. Mokėjimas

Nežinote, kaip gauti elektroninio parašo raktą? Pirmiausia turite sumokėti sąskaitą, tai bus padaryta prieš gaunant EDS. Iškart patvirtinus prašymą ir suderinus niuansus su klientu, jo vardu išrašoma sąskaita faktūra. Skaitmeninio parašo kaina skiriasi, atsižvelgiant į pasirinktą organizaciją, gyvenamąją vietą ir parašo tipą. Į kainą įskaičiuota:

• Parašo rakto sertifikato generavimas.
• Programinė įranga, reikalinga parašui generuoti ir dokumentacijai siųsti.
• Techninė pagalba.

Skaitmeninio parašo kaina prasideda nuo 1500 rublių, vidutinė - nuo 5 iki 7 tūkstančių rublių. Užsakant daug parašų, pavyzdžiui, visai organizacijai, mažiausios išlaidos gali būti mažesnės.

5 žingsnis. Dokumentacijos paruošimas

Nežinote, kaip gauti IP elektroninio parašo raktą? Dokumentų sąrašas skirtingoms piliečių kategorijoms labai skiriasi: fizinis asmuo, juridinis asmuo ar individualus verslininkas, todėl analizuosime dokumentų paketą, reikalingą EDS gauti kiekvienai grupei.

Juridiniai asmenys

• Originalus generalinio direktoriaus pasas.
• 2 ir 3 puslapių kopija 1 egzemplioriuje.
• OGRN pažymėjimas.
• Organizacijos įsteigimo dokumentai (įstatai arba steigiamasis susitarimas).
• INN
• SNILS.
• Paraiška gaminti elektroninį skaitmeninį parašą.
• Ištrauka iš vieningo valstybinio juridinių asmenų registro (formoje būtinai turi būti Federalinės mokesčių tarnybos antspaudas, taip pat skyriaus darbuotojo parašas, pavardė ir pareigos).

Individualūs verslininkai

Individualus verslininkas, norėdamas gauti mokesčio elektroninio parašo raktą, privalo pateikti šiuos dokumentų rinkinius:

• Originalus pasas.
• 2 ir 3 lapų kopija pase - 1 egzempliorius.
• Dokumento apie asmens valstybinę registraciją kaip IP-1 kopiją kopija.
• SNILS.
• Mokesčių registravimo dokumento kopija - 1 egz.
• USRIP išrašas, patvirtintas notaro (išdavimo terminas neturi būti ilgesnis kaip 30 dienų).
• Paraiška gaminti elektroninį skaitmeninį parašą.
• Prašymas prisijungti prie Sertifikavimo tarnybos taisyklių.
• Sutikimas tvarkyti pareiškėjo asmeninę informaciją.

Jei yra įgaliojimas ir pasas, individualaus verslininko skaitmeninį parašą gali pasiimti jo įgaliotasis atstovas.

Asmenys

Kaip gauti mokesčių mokėtojo elektroninio parašo raktą? Visų pirma, turėtų būti parengti šie dokumentai:

• Piliečio pasas.
• INN
• SNILS.
• Paraiška gaminti elektroninius parašus.

6 žingsnis. Skaitmeninio parašo gavimas: paskutinis etapas

Ir pagaliau prieiname prie paskutinio klausimo: iš kur gauti viešųjų ir kitų paslaugų elektroninio parašo raktą? Tai galima padaryti specialiuose paskirstymo taškuose, esančiuose visoje Rusijoje. Išsami informacija apie sertifikavimo centrus yra oficialioje organizacijos svetainėje, specialiame skyriuje.Apskritai skaitmeninio parašo gavimo laikotarpis neviršija trijų dienų.

Galimas pareiškėjo vėlavimas dėl pavėluoto sąskaitos apmokėjimo ar klaidų dokumentuose.

Svarbu! daug dėmesio skirkite vieningo valstybinio juridinių ir fizinių asmenų registro išrašui, nes dokumento parengimo procesas užtrunka 5 darbo dienas!

Dabar jūs žinote, kur ir kaip gauti elektroninio parašo raktą. Registracijos procesas yra gana paprastas, o tinkamai paruošus tai užtruks labai mažai laiko.